На рисунке видно, что данное окно разделено на две части: левую и правую. В правой части отображается перечень групп вопросов для анкетирования, в левой части – список вопросов, входящих в активную группу. Использование механизма группировки позволяет систематизировать содержимое справочника и повысить тем самым удобство работы с ним.
Чтобы сформировать группу, следует выполнить команду Действия▸Новая группа либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Окно формирования группы вопросов выглядит так же, как и окно формирования группы типовых анкет, с которым мы познакомились в предыдущем разделе.
Формирование нового и редактирование имеющегося вопроса выполняется в окне редактирования, которое представлено на рис. 3.28. Это окно вызывается стандартным способом – с помощью соответствующих команд меню Действия.
Рис. 3.28. Редактирование вопроса для анкетирования
В верхней части данного окна в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное краткое наименование формируемого вопроса. Под введенным здесь названием данный вопрос будет отображаться в окне списка и других интерфейсах программы. Поле Код, как обычно, заполняется автоматически, но его значение при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле Формулировка указывается полная формулировка вопроса (данное поле также заполняется с клавиатуры).
В поле Ответ в виде из раскрывающегося списка выберите значение, характеризующее, в каком виде должен быть представлен ответ на данный вопрос. Например, это может быть число, текст, дата, четкий ответ типа да/нет, выбор нескольких вариантов из предложенного списка, и т.п.
При необходимости можно оценить каждый вариант ответа – это позволит более наглядно представлять результат анкетирования. Для оценки варианта ответа следует ввести требуемое значение в поле Оценка. Например, на рис. 2.12 представлены два разных варианта ответа, и каждый из них оценен по пятибалльной шкале в зависимости от предпочтительности.
Если к данному варианту ответа опрашиваемый должен добавить развернутое пояснение, то в колонке Требуется развернутый ответ необходимо установить соответствующий флажок.
Завершается процесс ввода либо редактирования вопроса для анкетирования нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Сформированные в данном справочнике вопросы для анкетирования будут в дальнейшем доступны для выбора в режиме редактирования типовой анкеты.
Ввод прочей кадровой информации
В данном разделе мы рассмотрим ряд справочников, в которых содержится прочая кадровая информация. Некоторые данные из этих справочников используются при ведении других справочников конфигурации, т.е. являются вспомогательными данными. Кроме этого, хранящаяся здесь информация активно используется в процессе эксплуатации программы.
Контактные данные организаций и физических лиц
С данными, которые хранятся в справочнике видов контактной информации, мы уже косвенно сталкивались выше – при описании справочника физических лиц, а именно там, где рассматривали окно редактирования и ввода контактной информации. Для перехода в режим работы с данным справочником выполните команду главного меню Операции▸Справочники, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши название справочника и нажмите кнопку ОК. В результате откроется окно справочника, изображенное на рис. 3.29.
Рис. 3.29. Справочник видов контактной информации
В данном справочнике имеется много предопределенных элементов. Предопределенный элемент – это элемент, который создается в режиме работы Конфигуратор, и его редактирование либо удаление в режиме работы 1С: Предприятие невозможно – он постоянно присутствует в справочнике. Однако в справочник можно в обычном порядке добавлять, а впоследствии – редактировать и удалить пользовательские элементы.
Чтобы ввести новую позицию, следует выполнить команду Действия▸Добавить либо нажать клавишу Insert. Все дальнейшие действия производятся непосредственно в окне списка (это касается и редактирования позиций).
Значение поля Код программа сгенерирует автоматически при включении в справочник новой позиции. При необходимости его можно изменить с клавиатуры.
В поле Тип из раскрывающегося списка выберите тип контактной информации. Предлагаются следующие варианты: Адрес, Телефон, Адрес электронной почты, Веб-страница, Местный телефон, Произвольный адрес и Другое.
В поле Наименование введите название контактной информации. В частности, если в поле Тип указано значение Адрес, то в поле Наименование можно ввести значение Рабочий, и т.д.
В поле Вид объекта контактной информации следует из раскрывающегося списка выбрать справочник, где будет задействован данный вид контактной информации. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Предлагаются следующие значения: Справочник «Физические лица»; Справочник «Юридические лица»; Справочник «Территории компании»; Справочник «Подразделения компаний»; Справочник «Подразделения организаций».
Список причин для увольнений
Периодически на каждом предприятии происходят увольнения сотрудников. Для каждого увольнения необходимо наличие соответствующей причины, а информация о таких причинах хранится в справочнике причин увольнения из компании.
Справочник вызывается с помощью команды Предприятие▸Классификаторы▸Причины увольнения – при ее активизации отображается интерфейс списка, изображенный на рис. 3.30.
Рис. 3.30. Справочник причин увольнения из компании
По умолчанию в данном окне содержится несколько предопределенных элементов, которые были сформированы в режиме работы Конфигуратор. К ним относятся:
♦ Не прошел испытательный срок;
♦ По собственному желанию;
♦ По распоряжению администрации.
Подробнее о предопределенных элементах рассказывается выше, в разделе. Где рассматривался справочник видов контактной информации. Здесь же мы отметим, что в справочнике причин увольнения из компании допускается редактирование предопределенных элементов, но запрещено их удаление.
Все действия по формированию новых и редактированию имеющихся причин увольнения из компании выполняются в окне списка. Для перехода в данные режимы следует воспользоваться соответствующими командами меню Действия.
Ввод и хранение сведений об удостоверениях личности
С данными, которые хранятся в справочнике видов документов, удостоверяющих личность, мы уже косвенно сталкивались выше – при изучении справочника физических лиц, а именно там, где рассматривается окно редактирования и ввода основных сведений о физическом лице. Чтобы открыть окно справочника, нужно выполнить команду Предприятие▸Классификаторы▸Документы, удостоверяющие личность. Окно справочника показано на рис. 3.31.
Рис. 3.31. Справочник документов, удостоверяющих личность
Включать в список позиции можно как в ручном, так и в автоматическом режимах.
Для ручного добавления следует выполнить команду Действия▸Добавить, и ввести с клавиатуры название документа (в поле Наименование), код инспекции министерства по налогам и сборам для данного документа (поле Код ИФНС) и код пенсионного фонда России для данного документа (поле Код ПФР). По окончании ввода данных нужно нажать клавишу Enter.
Чтобы ввести документ в автоматическом режиме, нажмите кнопку Подбор, которая расположена в правом верхнем углу окна (см. рис. 3.31). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно классификатора видов документов, удостоверяющих личность. В данном окне следует выделить курсором требуемый документ и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью – в результате выбранный документ отобразится в списке.
Классификатор стран мира
В классификаторе стран мира осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о странах, граждане которых могут быть сотрудниками данного предприятия. Переход в режим работы с классификатором осуществляется с помощью команды Предприятие▸Классификаторы▸Классификатор стран мира – при ее активизации на экране отображается окно справочника, которое показано на рис. 3.32.
Рис. 3.32. Классификатор стран мира
В данном окне приводится перечень введенных ранее стран. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается ее код, а также краткое и полное наименование (все перечисленные параметры рекомендуется указывать в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).
С помощью команд меню Действия в окне списка можно выполнить ряд стандартных действий – в частности, установить фильтр на отображаемые в окне данные, выполнить сортировку данных, настроить печатную форму списка, обновить список, переключить режим редактирования (в списке либо в диалоге) и др. Описание этих команд приведено в предыдущих разделах.
Если включен режим редактирования в списке, то для добавления в справочник новой позиции следует воспользоваться командой Действия▸Добавить, после чего в соответствующих полях ввести с клавиатуры требуемые данные.
Если включен режим редактирования данных в отдельном диалоговом окне, то при выполнении команды Действия▸Добавить на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.33.
Рис. 3.33. Редактирование страны
В данном окне в соответствующих полях с клавиатуры вводится краткое и полное наименование страны, а также ее код. После этого нужно нажать кнопку ОК либо Записать. Добавлять новые страны в классификатор можно также с помощью Общероссийского классификатора стран мира, который открывается при нажатии в окне списка на кнопку Подбор из ОКСМ. В окне Общероссийского классификатора стран мира нужно установить курсор в требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши – в результате на экране откроется окно редактирования (см. рис. 3.33), в котором будут заполнены все поля. Добавление новой страны в список произойдет после нажатия в данном окне кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.