После того как все корректировочные записи отражены в бухгалтерских регистрах, выводят результаты и сальдо по всем счетам для составления форм годового отчета.
Инвентаризация и ее роль в повышении качества бухгалтерской отчетности
Составлению годовой отчетности предшествует проведение инвентаризации имущества (основных средств, материалов, готовой продукции, товаров, денег в кассе и т. д.), а также финансовых обязательств фирмы (дебиторской и кредиторской задолженности).
Инвентаризация имущества – это сверка того, что числится у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении организации. Инвентаризация финансовых обязательств – это сверка задолженностей, числящихся в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т. д.
Основная задача инвентаризации – выяснить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическим наличием ценностей (суммой задолженностей), для обеспечения достоверности данных отчетности.
Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, на которые организация не имеет права собственности (арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку).
Дата инвентаризации определяется руководителем предприятия по согласованию с бухгалтером и оформляется приказом.
Инвентаризационная опись (акт) – это документ, в котором отражают результаты инвентаризации.
Инвентаризацию имущества проводят с участием материально-ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и др.). С этих работников берут расписки в том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные – списаны, и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию. Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества.
Инвентаризация финансовых обязательств проводится комиссией на основании договоров, платежных документов, актов сверки расчетов, налоговых деклараций, авансовых отчетов и оформляется актом. Комиссия должна определить сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и возможность ее погашения.
В акте должны быть указаны:
1) счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;
2) суммы задолженности, согласованные и несогласованные с дебиторами (кредиторами);
3) суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.
Срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности. Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то она списывается с баланса фирмы по приказу руководителя.
После инвентаризации оформленные описи и акты передают в бухгалтерию предприятия.
На основании данных ведомостей бухгалтер должен внести исправительные записи в бухгалтерский учет. Излишки приходуют, а недостачи взыскивают с материально ответственных лиц или списывают.
Составление периодической (промежуточной) отчетности
Промежуточная бухгалтерская отчетность – это периодическая отчетность, составляемая в течение года (квартальная, месячная). Она имеет важное значение для оперативного управления, экономического анализа, принятия управленческих решений. Организации составляют промежуточную отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала года. Общие требования к бухгалтерской отчетности изложены в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Кроме этих форм в состав промежуточной бухгалтерской отчетности может входить отчет о движении денежных средств, пояснительная записка, входящая в состав годовой бухгалтерской отчетности.
В бухгалтерскую отчетность должны включаться данные, необходимые для достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
Показатели отдельных активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций должны приводится отдельно в случае их существенности.
При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности бухгалтер должен учесть, что принятые организацией нормы амортизации применяются в течение всего срока полезной эксплуатации объекта основных средств. Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических затрат на их приобретение.
При формировании данных о состоянии материально-производственных запасов следует учитывать, какой метод оценки выбран в учетной политике и не изменился ли он по состоянию на 1 января. Оценка незавершенного производства находится зависит от принятого в учетной политике способа оценки материально-производственных затрат, списываемых на себестоимость продукции.
Списание использованной прибыли осуществляется в конце каждого отчетного периода (квартала или месяца) в зависимости от того, когда организация использует соответствующую налоговую льготу.
Промежуточная бухгалтерская отчетность формируется организациями не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Отчетность за I квартал предоставляется до 30 апреля, за II квартал – до 30 июля, за III квартал – до 30 октября.
Предоставление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производится в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ или учредительными документами организации.
Промежуточная отчетность также предоставляется учредителям, участникам организации, собственникам ее имущества, территориальным органам госстатистики и налоговым органам.
Порядок формирования показателей бухгалтерского баланса. Взаимосвязь разделов и статей
Чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должны соблюдаться следующие условия такие как:
1) полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции;
2) полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета;
3) запись хозяйственных операций в бухгалтерском учете должна производиться на основании надлежаще оформленных документов;
4) правильная оценка статей бухгалтерского баланса.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года, причины необходимо объяснить.
Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс. Его составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и конец периода, взятых из главной книги.
На малых предприятиях, применяющих упрощенную форму учета, баланс составляется по данным книги учета хозяйственных операций.
Некоторые балансовые статьи заполняют непосредственно по остаткам соответствующих счетов (50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и др.).
Значительная часть балансовых статей отражает сгруппированные данные нескольких синтетических счетов (статья «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» отражает сальдо по счетам 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»).
Правила оценки статей баланса установлены Положением о бухгалтерском учете и инструкциями по составлению бухгалтерской отчетности.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности:
1) основные средства, нематериальные активы отражаются в балансе по остаточной стоимости; сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие, топливо и другие материальные ресурсы – по фактической себестоимости;
2) готовую и отгруженную продукцию в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов и использования – по полной или неполной фактической производственной себестоимости или по неполной нормативной (плановой) себестоимости продукции.
Дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, списывают по решению руководителя предприятия за счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты хозяйственной деятельности и отражают на забалансовм счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Составление отчета о прибылях и убытках (форма № 2)
По окончании каждого хозяйственного периода вместе с балансом организация представляет отчет о прибылях и убытках, являющийся составной частью ее годовой отчетности.
Баланс отражает имущество, обязательства и собственный капитал организации, а отчет о прибылях и убытках позволяет определить вид, величину и источники формирования финансового результата на основе перечисления расходов.
Форма отчета о прибылях и убытках утверждена Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности».
Данные текущего и прошлого года, которые указаны в отчете, должны быть сопоставимы. Это позволяет проанализировать те или иные показатели фирмы в динамике.
В отчете о прибылях и убытках (форма № 2) доходы и расходы сгруппированы по четырем разделам:
1) доходы и расходы по обычным видам деятельности;
2) операционные доходы и расходы;
3) внереализационные доходы и расходы;
4) чрезвычайные доходы и расходы.
Порядок предоставления данных в отчете о прибылях и убытках зависит от признания организацией доходов, характера деятельности, видов доходов, размеров и условий их получения. Если доходы составляют 5 % и более от общей суммы доходов организации за отчетный период, в этом же отчете показывается соответствующая ему часть расходов.