6) выявления как неучтенных по материалам инвентаризации;
7) получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
8) оприходования с целью осуществления совместной деятельности и доверительного управления;
9) в порядке товарообменных операций;
10) другими способами, не противоречащими действующему законодательству.
Когда объекты основных средств поступают в распоряжение организации, они принимаются членами постоянно действующей комиссии по приемке и списанию основных средств, назначаемой на год приказом (распоряжением) руководителя организации. В состав комиссии включаются специалисты, согласно предназначению основных групп объектов основных средств.
В процессе приемки объектов основных средств в обязательном порядке принимают участие будущие материально-ответственные лица организации, в ведение которых в дальнейшем будут передаваться объекты.
Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств.
Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отражаются в составляемом акте приемки, к которому прилагается необходимая техническая документация.
Общим актом приемки-передачи основных средств (накладной) может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.
9. Оценка и переоценка объектов основных средств
В бухгалтерском учете основных средств используют четыре вида оценки стоимости:
1) первоначальная;
2) восстановительная;
3) остаточная;
4) ликвидационная.
Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется при их поступлении в организацию и зависит от формы и варианта приобретения (поступления).
Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных за плату в соответствии с п. 8 ПБУ6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н) признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
Восстановительная стоимость объектов основных средств – это стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств, исходящая из современных цен и условий изготовления аналогичных объектов на определенную дату.
Переоценка объекта основных средств производится путем перерасчета его первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.
Под остаточной стоимостью объектов основных средств понимается их реальная стоимость на определенную дату.
Она исчисляется путем вычитания из первоначальной (или же восстановительной) стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.
Под ликвидационной стоимостью понимается стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. д.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету по рыночным ценам.
Переоценка основных средств оформляется специальной ведомостью, в которой указываются первоначальная и восстановительная стоимости, а также результат переоценки. Переоценке подлежат находящиеся на балансе организации здания, сооружения, передаточные устройства, машины, устройства к установке, транспортные средства и другие объекты основных средств независимо от их технического состояния как действующие, так и находящиеся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве, а также основные средства, подготовленные к списанию в связи с их физическим или моральным износом, но не оформленные в установленном порядке актами на списание.
Согласно п. 15ПБУ6/01 при принятии решения о переоценке основных средств следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.
10. Амортизация основных средств
Амортизация – процесс постепенного перенесения стоимости объектов основных средств на себестоимость изготавливаемой продукции.
Амортизационные отчисления по основным средствам начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.
Амортизация не начисляется по объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются.
Начисление амортизационных отчислений начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Начисление амортизационных отчислений прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Суммы амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств». По кредиту данного счета учитываются суммы начисленной амортизации, по дебету – списание суммы износа при выбытии объектов основных средств вследствие продажи, безвозмездной передачи, внесения в уставный капитал другой организации и др.:
Дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 44 «Расходы на продажу»),
Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация основных средств.
Различают следующие методы начисления амортизационных отчислений.
1. Линейный способ:
Годовая сумма амортизации = первоначальная стоимость (восстановительная) х норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования этого объекта.
2. Способ уменьшаемого остатка:
Годовая сумма амортизации = остаточная стоимость на начало отчетного года х норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией.
3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования:
Годовая сумма амортизации = первоначальная стоимость (восстановительная) х (число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта / сумма чисел лет срока полезного использования объекта).
4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ):
Годовая сумма амортизации = объем продукции (работ) в отчетном периоде х (первоначальная стоимость / предполагаемый объем продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств).
11. Выбытие основных средств
Объекты основных средств выбывают вследствие:
1) продажи;
2) прекращения использования вследствие морального и физического износа;
3) ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
4) передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
5) передачи по договорам мены, дарения;
6) внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
7) выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации;
8) частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции и т. д.
Стоимость объекта основных средств, который выбывает или неспособен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.
Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.
При выбытии объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».
1. Списана первоначальная стоимость объектов основных средств вследствие реализации сторонней организации:
Дебет счета 01, субсчет «Выбытие основных средств»,
Кредит счета 01 «Основные средства».
2. Списана сумма амортизации по выбывшим основным средствам:
Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»,
Кредит счета 01 «Основные средства».
3. Списана остаточная стоимость основных средств:
Дебет счета 91-2 «Прочие расходы»,
Кредит счета 01 субсчет «Выбытие основных средств».
4. Отражена прибыль (убыток) от реализации основных средств:
Дебет счета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» (99 «Прибыли и убытки»),
Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» (91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»).
Списание объектов основных средств осуществляется на основании акта на списание объекта основных средств. В акте указываются дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия сих обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.