По характеру информации письма разделяют на большое количество видов:
Письма-приглашения
Письма-приглашения с предложением принять участие в семинарах, совещаниях и т. д. обычно адресуются руководителю организации, конкретному должностному лицу, но могут быть адресованы и всему коллективу организации. Обращение к руководителю, конкретному должностному лицу начинается со слов «Уважаемый..», «Глубокоуважаемый…».
Приведем примеры текстов писем-приглашений.
Уважаемый Виктор Иванович!
Рост заболеваемости туберкулезом во всем мире и в России, где уже несколько лет официально признан его эпидемический характер, вызывает все большую озабоченность как органов власти, так и общественности. Новосибирск занимает, как известно, одно из лидирующих положений по заболеваемости туберкулезом в России. Существующие федеральная, областная и муниципальная программы борьбы с туберкулезом даже при полном финансировании могут лишь стабилизировать положение. Кроме того, они имеют чисто медицинский характер, оставляя в стороне социальные проблемы.
По инициативе общественной организации «Группа Новосибирский Академгородок» Сиб-Ново-Центр совместно с фондом «Академ» и общественной организацией «Правовое общество» в рамках проекта «Местное самоуправление и негосударственные организации: укрепление взаимодействия и обмен опытом в трех регионах России» организует семинар «Социальные проблемы туберкулеза». Координировать организацию семинара поручено фонду.
На семинаре предполагается обсудить проблемы правового регулирования лечения и реабилитации больных туберкулезом, научного обеспечения программ борьбы с туберкулезом и формы взаимодействия общественных и некоммерческих организаций с органами государственной власти и местного самоуправления в этой сфере. Предполагается, что в семинаре примут участие и представители общественных организаций, администрации Новосибирской области и мэрии Новосибирска, депутаты областного и городского Советов и специалисты.
Приглашаем Вас принять участие в работе семинара. Семинар состоится 27 апреля 2005 года в 10 часов по адресу: проспект Димитрова, 4, конференц-зал, 3-й этаж.
Уважаемый Иван Петрович!
С 29 апреля по 3 мая т.г. студенческая газета «Энергия» проводит 5-й региональный студенческий фестиваль «Дни Энергии на Горном Алтае-2005». В нем примут участие свыше 300 студентов Новосибирска, Томска, Кемерово, Барнаула, Красноярска, Омска, Бийска и Новокузнецка, в том числе представители региональных средств массовой информации и крупных общественных организаций.
Цель фестиваля – привлечь внимание студенчества к важным общественным проблемам; к студенческой прессе как к инструменту развития самосознания и выражения интересов молодежи.
В рамках фестиваля:
•семинары, круглые столы и дискуссии по журналистике, политике, экологии;
• расширенное заседание Клуба молодых журналистов;
• выступление команд КВН, музыкальных групп, коллективов студенческой самодеятельности.
Фестиваль организован в режиме интенсивного общения и активного отдыха.
Просим принять участи в студенческом фестивале.
Уважаемые коллеги!
Главным управлением МВД Новосибирской области 27 февраля 2005 г. в 10.00 проводится коллегия по вопросу взаимодействия ведомств, входящих в государственную систему профилактики и предупреждения преступности несовершеннолетних.
Прошу направить Ваших заместителей, курирующих вопросы социальной сферы, для участия в проведении коллегии, обсуждении доклада, внесении предложений по совершенствованию взаимодействия ведомств в условиях действия федерального закона «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», принятого Государственной Думой 21 мая 1999 года.
Место проведения коллегии:…
Об участии Ваших заместителей просьба сообщить по контактному телефону … до 11.00 24.02.2005 Ивановой Татьяне Николаевне.
Уважаемый Виктор Александрович!
21–30 марта 2005 года факультет повышения квалификации Сибирской академии государственной службы проводит региональную курсовую учебу «Социальная политика государства и управление социальной сферой».
Участники учебы (50 человек) – заместители глав администраций районов, городов по социальным вопросам, руководители и специалисты соответствующих структурных подразделений администраций субъектов РФ Сибирского региона.
В программе учебы:
• Социальное развитие России и социальная политика государства.
• Реформирование социальной сферы в странах СНГ.
• Проблемы социального развития Сибирского региона.
• Направления пенсионной реформы в России.
• Основные направления деятельности органов власти в области социальной сферы и др.
Учитывая межрегиональный характер этой учебы, прошу Вас выступить 21 марта т. г. перед участниками семинара по теме «Социальные последствия экономических реформ в России и проблемы реализации государственной социальной политики на региональном уровне».
Уважаемый Иван Петрович!
С целью проведения согласованных мероприятий в рамках реализации президентской Федеральной целевой программы развития социально-экономической и культурной базы возрождения российских немцев на 2000–2006 годы (далее – Программа), а также рационального использования средств из федерального и регионального бюджетов Министерство по делам Федерации национальной иммиграционной политики Российской Федерации подготовило и направляет Вам подписанное соглашение между министерством и администрацией Новосибирской области о совместном участии в реализации мероприятий Программы.
Прошу Вас рассмотреть и подписанный экземпляр направить в наш адрес.
Приложение: Соглашение между министерством и администрацией Новосибирской области о совместном участии в реализации мероприятий Программы на 5 листах в 2 экз.
Уважаемый Иван Григорьевич!
С 20 по 22 сентября 2005 года в городе Лесосибирске Красноярского края состоится вторая выставка-ярмарка «Деревообработка: оборудование и продукция».
Красноярский край является одним из немногих регионов России, имеющих высокий потенциал лесопромышленного производства. Центр лесопиления края – город Лесосибирск – расположен на берегу реки Енисей и имеет мощный речной порт, способный перерабатывать в год более миллиона тонн грузов, транспортируемых на Север, в Приангарье и обратно. Рекой Енисей город связан с Северным морским путем, а Ангарой – с богатейшим регионом Нижнего Приангарья. Станция города Лесосибирска является конечным пунктом железной дороги.
Основу промышленного потенциала г. Лесосибирска составляют несколько десятков лесопильных предприятий, два из которых – ЗАО «Новоенисейский ЛХК» и ЗАО «Лесосибирский ЛДК-1» – являются крупнейшими в России экспортерами пиломатериалов. Лесохимическую промышленность города представляет крупнейшее в крае предприятие – ОАО «Лесосибирский канифольно-экстракционный завод», выпускающий канифоль, скипидар, флотационное мало, лаки, краски и другую продукцию.
В целях взаимовыгодного сотрудничества, приглашаем лесопромышленные предприятия Вашего региона принять участие в выставке-ярмарке «Деревообработка: оборудование и продукция».
Краткая тематика выставки:
• лесозаготовительное и деревообрабатывающее оборудование и инструменты, оборудование для транспортировки и сушки древесины, оборудование для лесохимии;
• продукция деревопереработки – пиломатериалы, двери, окна, изделия народные промыслы;
• продукция лесохимии.
Письма-просьбы
Существует огромное количество ситуаций, дающих повод для изложения просьб от имени предприятий, организаций, учреждений. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного и коллективного заявления. Приведем тексты писем-просьб, которые часто поступают в органы государственного управления. Обращение:
Уважаемый____________
Имя, отчество
применяется практически по всех письмах-просьбах, поэтому повторять его в последующих примерах не будем.
• В ОАО «Птицевод» из-за отсутствия средств сложилась критическая ситуация с обеспечением птиц кормами.
Убедительно просим выделить сроком на 6 месяцев беспроцентный кредит на 200 тысяч рублей или оказать помощь в получении товарного кредита (овес, ячмень) через Областную продовольственную корпорацию.
• В территориальной администрации района имеется три автомобиля 1993 года выпуска. Все они несут большие нагрузки и требуют больших затрат на текущий ремонт, два из них требуют капитального ремонта, затраты на который сопоставимы со стоимостью нового автомобиля.
Убедительно просим оказать спонсорскую помощь на приобретение двух новых служебных автомобилей марки «Волга» для нужд нашей администрации.
• В настоящее время медицинская техника нашей районной больницы изношена на 80 %. На постоянный ее ремонт требуются большие средства, которых нет в бюджете района.
Просим предусмотреть в бюджете области на 2006 год 1,5 млн рублей на приобретение новой техники и ремонта действующей.
• Соглашение от 03.04.2005 г. № 19, заключенное между администрацией Новосибирской области и ОАО «Новосибирский речной порт», предусматривает компенсацию убытков от предоставления льгот при перевозке пассажиров речным флотом в навигацию
2005 года в размере 1542 тыс. рублей, в том числе во втором квартале – 71 тыс. рублей.
Руководствуясь Соглашением, порт заключил договор с ООО «Предприятие Конверса» на поставку дизельного топлива и масла для организации пассажирских перевозок, в том числе в апреле – на сумму 470 тыс. рублей.