Готовы подписать протокол о намерениях и осуществить резервирование площадей в июле 2005 года.
Сопроводительные письма
Сопроводительные письма составляются для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей. Эти письма выполняют важную функцию контроля за прохождением документов и грузов, выполняя вместе с тем функцию ярлыка.
В сопроводительном письме всегда есть такие стандартные выражения: направляем, посылаем, высылаем. В конце текста сопроводительного письма делается отметка о наличии приложения.
• Направляем список лиц, представленных для вручения удостоверений к медали «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», для дополнительного рассмотрения и документ, на основании которого представляемый внесен в список.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
• Направляем постановление губернатора Новосибирской области от 02.04.2005 г. № 286 «Об охране жизни людей на воде».
Для выполнения данного постановления администрации области необходимо провести следующие мероприятия:
1) принять меры для организации обучения подростков плаванию. Вести строгий учет учащихся, не умеющих плавать;
2) в оздоровительном лагере, в лагерях труда и отдыха, в спортивно-оздоровительных лагерях, при проведении походов провести инструктаж по правилам поведения на воде, оборудовать места купания, не допускать купание несовершеннолетних без физкультурных работников и воспитателей;
3) при проведении массовых водных, спортивных соревнований и экскурсий согласовывать порядок их проведения и обеспечения мер безопасности со специальными органами местного самоуправления;
4) ежегодно в апреле-мае в профучилище проводить Неделю безопасности на воде;
5) обеспечить кабинеты по преподаванию основ безопасности жизнедеятельности учебными пособиями, наглядным материалом по спасению людей на воде;
6) принять участие в смотрах безопасности на воде, проводимых районными (городскими) комиссиями по охране жизни людей на воде.
Приложение: Постановление на 1л. в 1 экз.
• Направляем план совместной работы комитета по начальному профессиональному образованию и областного наркологического диспансера по предупреждению у подростков злоупотребления наркотическими средствами и антинаркогенному воспитанию учащихся, примерную тематику внеклассных мероприятий и перечень наркологических служб г. Новосибирска для руководства и использования в практической работе.
Приложение: на 5 л. в 1 экз.
• Направляем перечень необходимых хозяйственных материалов для подготовки школы к новому учебному году.
Приложение: на 1 л. в 1 экз.
• В соответствии с нашей договоренностью направляем вам номенклатуру пиломатериалов, которые наша фирма может поставить в первом полугодии 2005 года.
Количество, условия платежа, график и условия поставки пиломатериалов будут согласованы дополнительно при заключении договора.
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
Письма-запросы
Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телефону. Они обычно используются в деловых взаимоотношениях между разными юридическими лицами. Письма-запросы предполагают обязательную реакцию адресатов в виде писем-ответов.
• Комитет по начальному профессиональному образованию просит представить до 10 июня т. г. в отдел воспитательной работы и социальной защиты учащихся информацию о состоянии воспитательной работы и профилактики правонарушений за 2003–2004 гг. (форма прилагается).
В пояснительной записке необходимо отразить следующие вопросы.
1. Основные направления, формы и методы воспитательной работы с учащимися училища. Перечислите наиболее интересные общеучилищные мероприятия, в том числе посвященные 60-летию системы начального профессионального образования.
2. Какие тематические классные часы прошли в учебных группах в течение учебного года.
3. Внеурочная занятость учащихся, кружковая работа.
4. Работа с родителями.
5. Какие вопросы воспитательной работы и профилактики правонарушений рассматривались на педагогических советах, инструктивно-методических совещаниях, советах при директоре.
6. Совместная работа с ОПППН по профилактике правонарушений, работа с неблагополучными семьями, с учащимися, состоящими на учете в ОПППН.
7. Работа совета по профилактике правонарушений.
8. Оцените степень выполнения плана совместной работы с правоохранительными органами и другими организациями по правовоспитательной работе.
9. Сотрудничество с органами социальной защиты, здравоохранения, психолого-педагогическими службами в процессе воспитания и обучения учащихся.
Отчетные сведения о совершенных преступлениях и правонарушениях за январь – июль 2000 года согласовать с отделом милиции.
• Об оборудовании для сушки древесины
Концерн «ВАМИТ» специализируется на исследовании технологий сушки древесины. В связи с этим мы крайне заинтересованы в приобретении и монтаже сушильных камер производства российских предприятий.
Просим вас выслать рекламные проспекты и информацию о цене комплексов типовых проектов научно-технической документации на оборудование для сушки древесины.
С уважением.
• Об оформлении заказа на мебель
Уважаемые господа,
предлагаем Вашему вниманию новый каталог, включающий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прейскурант, в котором предусмотрены значительные скидки нашим постоянным покупателям. Однако мы сможем оформить ваш заказ в течение текущего месяца.
Письма-благодарности
В последнее время в практике работы органов государственного и муниципального управления стали часто использоваться письма-благодарности.
• С 4 по 9 сентября т. г. на базе отдыха профобразования в Ордынском районе проходил семинар ученического актива и заместителей директоров по учебно-воспитательной работе профессиональных училищ области. В работе этого семинара принимали участие работники кафедры социализации личности и психологии воспитания Вашего института.
Семинар прошел на высоком научно-методическом уровне, учащиеся познакомились с идеями демократических начал в управлении и организации учебного процесса, профессиональной подготовки, досуга, а также были включены в активное творчество по ознакомлению с некоторыми моделями организаторской деятельности.
Прошу поблагодарить и найти формы поощрения работников кафедры социализации личности и психологии воспитания (зав. кафедрой И. Г. Боровиков).
• В период с 27 по 31 марта 2005 г. вг. Барнауле успешно прошел I региональный фестиваль «Театр кукол на пороге XXI века», организованный по решению координационного совета по культуре Межрегиональной ассоциации «Сибирское соглашение».
В фестивале приняли участие 230 творческих работников из 14 кукольных театров Сибири.
Оргкомитет фестиваля выражает благодарность Вам за финансовую помощь, благодаря которой Новосибирский государственный областной театр кукол стал участником важного события в культурной жизни Сибири.
Надеемся, что руководство области будет и в дальнейшем оказывать поддержку кукольникам региона при проведении в рамках Межрегиональной ассоциации «Сибирское соглашение» театральных фестивалей.
• О совещании по строительству завода
Уважаемые господа!
Благодарим за согласие принять участие в совещании по вопросу строительства мусороперерабатывающего завода.
На совещании предполагается обсудить следующие вопросы:
1) возможность выделения земельного участка для завода;
2) получение инвестором гарантий от Министерства финансов РФ или одного из банков на погашение кредита.
Информационные письма
Цель такого письма заключается в своевременном информировании другого предприятия или заинтересованного лица о свершившемся факте. Для информационного письма бывает достаточно подписи референта или секретаря. Однако в зависимости от значимости излагаемых событий или фактов письмо может быть подписано соответствующим должностным лицом. В целом принято, что информационные письма подписывает руководитель предприятия, организации, учреждения.
Объем информационного письма может варьировать от размера обычной справки, состоящей из одного предложения, до сообщения, занимающего несколько страниц. Нередко к информационным письмам прибегают с целью пропаганды деятельности отдельных организаций.
• Предлагаем Вашему вниманию информацию об автоматизированной системе диспетчерского управления жилищно-коммунальным хозяйством (АСД ЖКХ), разработанной фирмой ООО «Горное Плюс». Данная система представляет собой комплекс аппаратно-программных средств на основе отечественного оборудования и предназначена для:
– сбора информации в реальном масштабе времени с датчиков, счетчиков и исполнительных устройств и ведения оперативного учета потребляемых энергоносителей и воды;
– программированного регулирования энергопотоков внутри каждого здания исходя из оптимальной потребности и нормативных параметров;
– снижения потребления энерговодоресурсов без ухудшения потребительских свойств (комфорт потребителя, бесперебойность);
– учета отказов в системе теплоснабжения, ГВС, ХВС и оповещения соответствующих служб;
– круглосуточной диспетчеризации;
– контроля коммунальных платежей, выписки счетов.
Данная система включает в себя все необходимое для организации диспетчерской службы жилищно-коммунального хозяйства и налаживания систематического учета предоставляемых коммунальных услуг.