Минимализм в файлах
По результатам упражнения из прошлой главы у вас должен был получиться смешанный список информации. В этой главе я дам советы по сортировке и расхламлению документов – то есть информации, которую мы храним в памяти устройств или на облачных хранилищах с какой-то целью[5]. Такие документы есть у всех: неизбежные рабочие файлы, личные фотографии, забивающие память смартфона, гугл- или яндекс-документы с огромными базами данных и многое другое.
Обычно нет проблемы в большом количестве информации – размеры современных жестких дисков таковы, что можно легко потерять там парочку слонов в цифровом эквиваленте. «Лежит и лежит, есть не просит», – говорим мы, убирая в закрома очередной документ.
Однако наличие сотен и тысяч файлов, которые мы не контролируем, тратит наше мыслетопливо ничуть не меньше, чем сыплющиеся в телефон оповещения. Например, привычка оставлять информацию на рабочем столе активирует наше подсознание, которое реагирует микровыбросами гормонов стресса на иконки перед глазами. Чтобы иметь удобный доступ к текущим документам и не выкладывать их горстями на рабочий стол, нужно иметь индивидуально проработанную структуру файлов.
Структура, продуманная специально для вас
Где мне удобно это хранить?
Когда вы писали вашу информацию по памяти, вы волей-неволей разбили ее на некие крупные блоки и объединили по важным для вас признакам. Этот список из 10–30 пунктов вы можете относительно легко держать в памяти и оперировать им, не тратя драгоценное мыслетопливо. Получается, это самая энергоемкая для вашего мозга структура хранения. И значит, как только вы повторите все то же самое на внешних носителях, практически исчезнет проблема «Боже мой, куда я мог это засунуть».
Например, вы перечислили содержимое рабочего ноутбука в 4 строках: «договора», «материалы от менеджеров», «справочники» и «всякое». Идеальный вариант создать на ноутбуке 4 крупные папки с аналогичными названиями. И когда вам срочно понадобится договор о поставке пяти тонн рыбных консервов из города Ужипинска, вы моментально поймете, о какой из четырех категорий речь. Именно так работает наш мозг, используя внешние хранилища информации.
Разные виды документов могут храниться на разных носителях. Кому-то удобнее держать все фото под рукой на жестком диске, а кому-то – просматривать в облачном хранилище, привязанном к смартфону. Поэтому первый шаг для создания личной структуры хранения – определиться с размещением разных категорий документов удобным образом.
Упражнение 7«Структура хранения»
Возьмите список (надеюсь, на нем еще осталось немного пустого места). Запишите рядом с каждым пунктом – где вам было бы удобно пользоваться этой информацией. Смартфон? Облачное хранилище? Ноутбук, который всегда под рукой? Огромный стационарный компьютер? Флешка, которую вы таскаете на все встречи с клиентами? Планшет?
Пишите не ответ на вопрос «Где это лежит сейчас», а ответ на вопрос «Где мне было бы удобно этим пользоваться». Постарайтесь расширить свои возможности, не поддаваясь привычкам. Например, вы всю жизнь держали фото на стационарном компе. Но что будет, если попробовать вариант с облаком? Синхронизацию со смартфоном? Внешний жесткий диск? Давайте пофантазируем – удобно ли это будет?[6]
Если категории у вас в процессе работы перемещаются из одного места в другое, тогда стоит записать оба с соответствующими пометками. Чуть дальше мы разберем, как работать с «текучкой» файлов. Возьмем те же фото – сначала они сохраняются на смартфонах, и только потом многие разбирают их вручную, чтобы положить в альбомы для просмотра. То есть конечным местом хранения в этом случае для фотографий будет альбом, а папка на смартфоне – «текучка», которую нужно регулярно очищать. У каждого будет своя, удобная для него схема.
Сравните полученный результат с написанным. Совпадает ли он с реальностью? Что нравится? Что хочется изменить?
Ожидания и реальность. Если многое сейчас не совпадает с желаемым, это повод полностью пересмотреть структуру хранения информации. Это может стать настоящим подвигом, но результат того стоит. Если совпадение частичное – начните с того, чтобы локализовать каждый вид информации на своем месте.
«Я поняла, в чем был затык. Что папка одна – картинки, а использую для разных целей, от рабочих до сентиментальных. Разделила папку с картинками на две папки, и структура сразу выстроилась как надо!»
Вы можете обнаружить, что некоторые вещи, обозначенные в списке как один пункт, по факту разбросаны по нескольким местам. Например, у вас есть «личные фотографии» одной записью, но при этом часть из фото находится на жестком диске ноутбука, часть в облаке, а часть выложена в виде постов в соцсетях. Это говорит о том, что ваш мозг воспринимает их как единый объект, хотя по факту они им не являются. Работа с такой «рассеянной» информацией требует много ресурсов. И важной задачей будет продумать, как объединить их в общий массив, который не расползается по разным углам, и вам будет легко его контролировать.
Если к какому-то пункту информации у вас нет определенного места хранения или их несколько – нужно тестировать. Здесь уже не работает сидение с ручкой и бумагой – нужно пробовать разные варианты, и пробовать руками. Иногда мы просто не знаем, удобно ли это нам; когда мы пытаемся это вообразить, голова начинает сбоить от переизбытка информации и отказывается думать. Поэтому – берите и пробуйте. В виртуальной среде мы ничем не рискуем, всегда можно откатить неудачную версию обратно. А тот вариант, который наиболее органично впишется в вашу жизнь, и будет оптимальным.
«Когда я задумалась о структуре – вот тут наступило прозрение! Мне не подходит сложная матрешечная структура. Чтобы папочка – в папочке – да в папочке… Максимум – одна дочерняя папка. Иначе получается, что в спешке я создаю кучу дублежа. Например, в папке «Книги» образовалась целая куча подпапок: «Чтение дня», «Закачать в электронную книжку», «В электронной книжке», «Прочитано» (этой вообще несколько штук в каждой подпапке). Перенесла все книги в корень главной папки, удалив дубли. И что вы думаете? Я обнаружила книгу, о существовании которой я совершенно забыла и поэтому купила второй раз».
Держите все в одном экземпляре
Бывают ситуации, когда люди держат кучу копий в разных местах, боясь их потерять. Хаотично редактируют и перетасовывают файлы везде, где эти копии есть. И в результате запутываются – где у них новая версия, где старая, нужно ли это хранить и где это все теперь искать. Особенно часто возникают проблемы с фотографиями со всевозможных устройств, которые мы частично копируем, частично нет, и в результате не можем совершенно точно сказать, можно ли удалить это фото с телефона или оно уникально. Но такая же ситуация бывает и с другими видами документов: например, мы храним все копии копий рабочих файлов, вместо того чтобы выделить среди них одну, самую свежую.
«У меня ноутбук, нетбук, телефон, фотоаппарат, диктофон, 6 флешек, 2 выносные памяти, закладки в нескольких браузерах и два активных электронных ящика. И везде – нужная информация. Беда в том, что я боюсь потерять дорогую информацию и копирую ее несколько раз, а потом забываю, где что находится. Редактирую в одном месте, но не редактирую в другом, начинаю сомневаться, что эта редакция продублирована, и дублирую еще раз, и так по несколько циклов. Жутко выматывает, когда пытаюсь привести к общему знаменателю. Чаще всего я точно знаю – нужная мне сейчас фотография (книга, заметка, картинка, трек и т. п.) существует! Но отыскать ее невозможно! И, в конце концов, в моем виртуальном добре в очередной раз вырастает хорошая куча, которая порой доводит до слез».
Самый простой способ сохранять контроль над документами – хранить их в определенном месте и в единственном экземпляре. Это важно для контроля над ситуацией: так вы используете только самую новую версию файлов, свеженьких, как пирожки с хрустящей корочкой.
С боязнью лишиться всех своих документов сразу помогают справиться резервные копии (они же бэкапы). Файлы из резервных копий не нужно редактировать, у них другая функция. Поэтому у вас никогда не появится пять вариантов одной папки. При этом бэкапы всегда готовы прийти на выручку, если вы, например, утопили смартфон в бассейне во время веселой вечеринки. Подробнее об этом можно прочесть в главе «Знакомимся с резервным копированием» (о копировании, не о вечеринках).
Упражнение 8«Папка-свалка»
Первое практическое упражнение. Создаем одну большую папку (если вы работаете на компьютере, выберите самый свободный жесткий диск). И без разбора сваливаем туда все документы. С облачными документами рекомендую поступить так же. Теперь эта папка (или папки) – полный архив старых файлов, который мы впоследствии полностью разберем и перенесем нужное в новую удобную структуру. Вы можете назвать ее «Свалка», «Разобрать» или придумать ей любое другое имя. Одна из участниц курса назвала ее «Мегапапка смерти», другая – разделила файлы на свалку «Темное прошлое» и новую структуру «Светлое настоящее». Дерзайте!
Не оставляем вне этой папки вообще ничего – все-все должно оказаться в одном месте. Да, с рабочего стола тоже (с него – в особенности). Если у вас есть на рабочем столе какие-то особо избранные файлы, которые нужны вам «вотпрямщас» – создайте внутри вашей «мегапапки» отдельный каталог для нужных в данный момент файлов, чтобы их не потерять. Но не делайте для них исключение, не оставляйте болтаться на виду.
Не нужно создавать «папку-свалку» на рабочем столе. Во-первых, от этого он снова визуально захламляется (о чистом рабочем столе и о том, зачем это нужно, мы поговорим далее). А во‐вторых, по техническим причинам вам может банально не хватить места. Лучше создавать «Архив» прямо в корне логического диска или в папке с документами, предлагаемой компьютером. Если все вместе на один диск не помещается, вы можете создать две или три «папки-свалки», по ситуации. Не важно, где это будет, лишь бы не постоянно перед глазами. Но при этом – в близком доступе.
Плюсы «папки-свалки». Я часто слышу возражение, что нет смысла сваливать все в кучу, чтобы потом разбирать – мол, удобнее сделать структуру из существующего, а потом разбираться внутри каждой отдельной папки. Но у метода «папки-свалки» есть несколько преимуществ.
Во-первых, создавая с нуля новую структуру файлов, вы сможете сделать ее удобнее той, что была у вас раньше, и старые привычки не переползут в ваше «светлое будущее».
Во-вторых, вы сразу увидите весь объем ваших документов. Вы, вероятно, удивитесь, подсчитав, сколько вы успели насобирать. И в‐третьих, расхламление происходит постепенно и не за один день. И если вам придется «переехать» на другой компьютер, сделать резервную копию всех файлов или что-то найти поиском, будет проще работать с одной «мегапапкой».
Возможен также вариант, при котором у вас уже есть удобная структура, но внутри бардак. Тогда «папки-свалки» можно сделать внутри папок этой структуры и постепенно выносить «на верхний уровень» все, что нужно, пошагово освобождая пространство.
Всякая ерунда. Если в процессе вы натыкаетесь на что-то, что вам уже явно не понадобится, можно сразу отправить эти пережитки прошлого на свалку. На принятие решения «убрать-оставить» вы не должны тратить много сил. Можно вообще ничего не удалять, все-таки основная задача – собрать все в кучу.
«Пока складывала документы, у меня появилось чувство, что мой ноутбук – не ноутбук, а лабиринт, который живет своей жизнью… Какое-то ветвящееся пространство, где за некоторыми дверями – очередные пространства. Вот, например, в папке «Фотографии» хранятся на одном уровне «Фестивали-2013», «Питер-2015, сумка и колье» (то есть еще и хобби, хэндмейд), «Хэндмейд – мои работы» и еще куча папок с фото. А внутри – еще одна папка «Фотографии», в которой – еще куча папок, и там же «Разное и Питер-2008», а в «Разном и Питере-2008» – еще папки с фотографиями, к Питеру не относящимися, и там же папка с музыкой… Собрала все в одну папку, весом в 89 Гб, с 900 папками и 19 600 файлами внутри. В процессе чувствовала панику от количества файлов. Решила, что «обертки» все-таки по максимуму буду снимать, чтобы посмотреть, что внутри папок. В итоге в «лабиринте» обнаружилось еще много разветвлений. Одних только разных папок «С рабочего стола» оказалось не меньше десятка. Некоторые папки с одинаковыми файлами дублировались до пять – шесть раз, по ходу разбора удаляла повторяющиеся».
Удаляем дубликаты. Как бы мне ни хотелось писать эту книгу о саморазвитии, минимализме и духовном совершенстве, приходится иногда спускаться на землю и говорить о технических возможностях. Одна из них – сократить время на разбор, используя программы для удаления дубликатов.
Погуглив, вы легко найдете программы для своей системы. Перед тем, как запустить поиск дубликатов, убедитесь, что вы точно собрали все в одном месте. Проверьте в настройках, чтобы файлы удалялись не автоматически, а вручную. Просмотрев глазами перед удалением все найденные дубли, вы сможете спасти то, что дублируется «с добрым умыслом».
При поиске лучше выставлять полную идентичность файлов – разрешение, содержание и размер до последнего байта. А вот название – не обязательно, часто копии хранятся на диске под разными именами.
Вероятно, вы планируете разобрать также планшеты, телефоны и другие устройства. И вы точно знаете, что и на телефоне, и на компьютере у вас есть куча фото или скачанных документов, которые вы частично скопировали, разобрали, поудаляли, и как теперь в этом хаосе разобраться – загадка. В этом случае в папку «Разобрать» вы можете сразу перенести (с удалением оригиналов) все фотографии и другие файлы, которые вам в принципе нужны, но не обязательно должны быть на мобильных устройствах. И только потом искать дубликаты, облегчив себе таким образом разбор.
«Скачивать дополнительную программу во время расхламления? По мне так это дополнительный хлам. Сколько может быть одинаковых файлов на компьютере одного человека? Они и так должны найтись, когда будем все аккуратно раскладывать по папочкам. Ну, я так считаю»
По опыту участников курса, количество дубликатов может быть очень разным: от пары-тройки штук до почти десяти тысяч файлов. Была забавная история, когда один из участников курса при помощи программы обнаружил, что когда-то давно сделал копию личных документов в отдельную папку. И там забыл. После удаления этих дубликатов у него освободилась треть жесткого диска.
Саму программу хранить не обязательно. Скачайте ее, установите, пройдитесь по дубликатам – и потом удалите. Конечно, копии можно обнаружить и в ходе методичного разбора вручную. Но я за автоматизацию. Вы пока не можете оценить, сколько работы вам предстоит – и лучше бы ее было поменьше! И если автоматический поиск облегчит задачу, сколько бы времени он ни сэкономил, пять минут или несколько часов – в любом случае это будет время, которое вы потратите не на уборку, а на что-то поинтереснее.
«Все дубликаты удалены. Ну или почти все. Что-то могла и упустить, но оно потом найдется. Я совершенно охренела, очень много, очень долго… Как можно было столько насобирать?.. Я редкий Плюшкин. В процессе поиска дубликатов осознала масштаб трагедии, очень рада, что взялась наводить порядок. Постфактум поняла, что вместо того, чтобы наводить порядок в папке с института, надо было просто грохнуть эту папку. А заодно и папку с музыкой – все равно я ее не слушаю с компа. Короче, совершенно зря создала себе кучу геморроя».
В предыдущем задании мы убрали все личные документы с рабочего стола (надеюсь, вы это сделали). Будет логично довести его уборку до конца. И одновременно это станет первым шагом по поиску «внутреннего минималиста».
Упражнение 9«Удаляем все лишнее с рабочего стола»
На рабочем столе могут находиться не только файлы, но также ярлыки программ и виджеты (панели со вспомогательной информацией). Чтобы окончательно расхламить рабочий стол, стоит избавиться от всех. Идеальный результат – полностью пустой рабочий стол, без ярлыков, программ, документов и папок, и пустая (или почти пустая) строка панели управления. Как и в других заданиях, вы можете остановиться на любом этапе очистки.
Задание часто вызывает у людей сильное сопротивление. Основные причины: «Я постоянно пользуюсь этими программами», «Это документы, которые нужны мне прямо сейчас, они не мешают» и «Не зря же программисты это все придумали, наверное, им виднее». Как и в случае с другими заданиями, я предлагаю вам попробовать мой метод, и если вам будет неудобно, вы всегда сможете вернуться к привычному образу мышления.
Представьте картину. Письменный стол, заваленный бумагами, документами, на вчерашнем договоре виднеется кофейное пятно, и где-то под книгами закопан заветрившийся огрызок. Это стол, хозяин которого совсем не заботится о своем комфорте. Другой, наиболее часто встречающийся вариант – на столе все так же громоздятся бумаги, документы, книги; вы вроде бы постоянно кладете все на место, но оно постоянно снова накапливается. И наконец – абсолютно пустой стол, залитый солнечным светом. В ящиках лежит все необходимое. А на поверхности только ноутбук, мышь и ежедневник для записей. Как вы думаете, за каким из них вы будете работать продуктивнее?
ПРИЧИНА, ПО КОТОРОЙ МЫ ОЧИЩАЕМ ПРОСТРАНСТВО, – СНИЖЕНИЕ ВИЗУАЛЬНОГО ШУМА. ДАЖЕ ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО ДЕСЯТЬ ЯРЛЫЧКОВ И ПЯТЬ ПАПОК ВАМ НЕ МЕШАЮТ, ПРОСТО ПОПРОБУЙТЕ ОДИН ДЕНЬ ПОЖИТЬ БЕЗ НИХ.
Причина, по которой мы очищаем пространство, – снижение визуального шума. Любая информация, которая поступает к нам, начинает автоматически обрабатываться мозгом и пожирать мыслетопливо, даже если мы пытаемся контролировать это усилием воли (особенно если мы пытаемся). Поэтому даже если вы считаете, что десять ярлычков и пять папок вам не мешают, просто попробуйте один день пожить без них.
Все документы и папки должны были переместиться в недра файлохранилища еще раньше. Но если вы этого еще не сделали, самое время сгрести их в ваши «папки-свалки». Так же я предлагаю поступить с ярлыками программ, которые находятся непосредственно «на обоях», а также в панелях быстрого запуска (докере). Удаляйте их – совсем. Этот пункт обычно вызывает больше всего недоумения: ведь это же теоретически так удобно. Да, это быстро – но при этом люди обычно не контролируют число этих ярлыков. На корпоративных семинарах девяти из десяти участников приходилось буквально обращать на эту панель внимание. А затем были откровения из серии: «А что это за программы и откуда они взялись?»
«С рабочего стола я перенесла все в папку «Документы». Поставила ссылку на папку с документами – теперь у меня абсолютно чистый рабочий стол! Аве Мария! И новые обои на рабочий стол поклеила. Любуюсь и радуюсь!»
С точки зрения минимализма программы лучше держать в панели или выпадающих меню, а не перед глазами. Это добавит лишний клик, но освободит резервы вашего внимания. При загрузке вы будете видеть пустую панель управления с часами (или ее аналог), обои на рабочем столе – и больше ничего! А если вам будет в этом некомфортно, вы всегда успеете завалить его заново.
Как это реализовать? Для каждой операционной системы существуют свои способы достичь полного дзена. Но смысл один: и программы, и ссылки на документы выносятся в меню программ или «проводника файлов». Для этого можно забить в интернете запрос на тему «минимализм» в сочетании с названием вашей операционной системы. Например, «минимализм Windows», «минимализм Mac OS» и так далее. Вы найдете немало способов управлять системой, о которых вы раньше даже и не подозревали. Убирать ссылки на личные папки или программы в боковую панель файлового менеджера, оптимизировать панель программ, уменьшить число активных значков текущих процессов. Например, многие не знают, что корзина с рабочего стола Windows все-таки убирается. Или что в Mac есть возможность прикрепить ссылки на самые важные папки или программы в боковую панель файлового менеджера. Даже если вы с компьютером на «извините, пожалуйста», не стоит пугаться – почти всегда эти инструкции пишутся для новичков, простым и понятным языком, с картинками.
Чаще всего на этом месте обычно машут рукой – ай, да ладно, и так много убрал, уже хорошо. Поделюсь личным опытом – у меня долгое время был идеальный рабочий стол, за исключением корзины. И он постоянно норовил захламиться – моему подсознанию было все равно, один там ярлык, два или десять, и приходилось постоянно волевым усилием разгребать накопившееся. Когда мне надоело напрягаться, я нагуглила наконец, как убрать эту чертову корзину. И о чудо – на рабочем столе магическим образом перестал появляться мусор. Вообще. Поэтому если ваша проблема – «постоянно все убираю, но снова накапливается», посмотрите – нет ли там точки притяжения внимания? На идеально пустую поверхность не хочется ничего складывать, а случайно оказавшиеся там предметы начинают раздражать. А вот там, где есть хоть одна лишняя вещь, месяц спустя можно обнаружить целый завал.
Если категоричный минимализм не про вас – начните, по аналогии, с полного удаления всех ярлыков программ. Но затем возвращайте на место те, без которых неудобно. Так вы избавитесь от редко используемых приложений и обеспечите себе более эффективную работу.
Первое чувство облегчения. Именно на этом этапе происходит первый «вдох полной грудью». Убрав все с рабочего стола, вы внезапно вспомните, какие красивые обои вы на него поставили. Глаз не цепляется за мешающие элементы, вы наслаждаетесь красивой картинкой или спокойным ровным фоном. Ваш мозг перестает лихорадочно обрабатывать визуальный шум («Хозяин, а что это у нас тут на иконках написано? А сколько сейчас времени? А что там на панели мигает?»). Вы не видите файлов, которые отложили, «чтобы не забыть сделать». Уменьшается стресс («Это все нужно было сделать еще вчера, позавчера и завтра, я ничего не успел и теперь я неудачник!»). В общем, чистый рабочий стол – это первое позитивное переживание, которое вы можете испытать в процессе расхламления. А ведь его расчистку можно сделать буквально за один вечер.
Я создам свою структуру файлов
Итак, у вас есть выделенное пространство, где лежат все документы. Есть список нужной информации. Все ваши файлы сложены в большую кучу под названием «Архив» или «Разобрать» внутри папки с личными документами. Следующий шаг – создать каркас будущей файловой структуры, заточенной персонально под вас.
Упражнение 10«Будущая система хранения»
Перечитайте ваш список. Выделите то, что относится к хранению документов. И теперь обратите внимание, на какие большие группы вы разделили эти документы. Это и будет максимально персонализированная структура папок.
Обычно в списке к документам относится от 10 до 25 пунктов, для удобного восприятия этого много. Посмотрите, можно ли объединить пункты списка между собой по общему признаку. В верхнем уровне у вас должно получиться примерно от трех до десяти крупных категорий, а более детальное разделение – внутри них.
Теперь в вашем файловом хранилище создайте пустые папки с названиями этих категорий. Выберите из списка только то, что вам актуально. Такие папки могут организоваться на разных носителях, исходя из вашего удобства (это мы уже рассматривали в прошлой главе).
Примеры наиболее популярных категорий: «Работа», «Учеба», «Хобби», «Книги», «Фильмы», «Музыка», «Игры», «Программы», «Бытовые файлы», «Фотографии», «Воспоминания» (именно по этим категориям дальше в книге я даю советы по расхламлению). Возможно, что-то из документов занимает так много места или настолько важно, что у него будет отдельная папка. Имена папок можно брать «стандартные» или придумать свои.
«Ночь… Тишина… И только я шуршу в ноутбуке. Не спится. И мне не нравится название «Работа» для папки. Слишком скучно. Неожиданно придумалась папка «Мода». Работаю стилистом, и раньше все было просто разбросано по ноутбуку черт знает как…»
Если в вашей системе существуют папки «по умолчанию», вы можете попробовать воспользоваться ими. Но гораздо интереснее сделать структуру «под себя». Кстати, это отличный повод потренировать фантазию и поднять себе настроение. Кто сказал, что папки должны называться скучно? «Вышивание», «Фото», «Всякости», «Астраханчик», «Экстрим», «Соленья» – вы ограничены только сферами деятельности и собственной фантазией.
«У меня все файлы были раньше по папочкам расположены на рабочем столе – подойдет в качестве общего места для расхламления? Я планирую убрать их с рабочего стола в итоге. Но на данный момент так удобнее, потому как постоянно захожу в эти папки и что-то удаляю. А когда начну работать – наверное, начну привыкать работать с новым местом… Или нет?»
Обязательно создайте структуру сразу в том месте, где будут постоянно лежать документы. Не нужно куда-то «временно» пристраивать ее, чтобы потом планировать перенести – делайте сразу «на чистовик». Как говорится, нет ничего более постоянного, чем временное. В процессе расхламления у вас выработается привычка класть все на место. И будет лучше, если вы выберете правильное место сразу, чтобы потом не переучиваться. К тому же если вам неудобно ходить по папкам сейчас, то потом удобнее не станет – ищите сразу комфортное решение.
Нет смысла размышлять в теории о том, какой вариант удобнее. Думайте руками. Положите документы в одно место, в другое, третье. И где они удобно улягутся и при этом не будут мозолить глаза, там их и оставьте.
Файлы «от компьютера». Часто программы или операционная система создают собственные папки и файлы в «Моих документах» и других местах для пользователя по умолчанию, и сколько их ни удаляй – они появляются заново. Не позволяйте им оказываться в одной папке с личными документами. Если это не ваш личный файл – в документах ему не место.
На курсах у меня пользователи выбирали для документов папку по умолчанию, сносили оттуда все системное – и у них ломался Outlook, потому что он там вообще-то живет. Вот и пусть живет дальше – оставьте папки по умолчанию системе и создайте себе отдельный уголок.
Смешивать «компьютерные» и личные файлы – это примерно как держать в одном ящике отвертки и шампунь. Во-первых, при пользовании личной папкой вам важно охватить все документы одним взглядом. Когда внутри появляется подобный «виртуальный налет», внимание рассеивается (а внимания у нас и так дефицит). Во-вторых, автоматическая резервная копия будет прихватывать их вместе с остальными, а это – дополнительное место на диске резервного хранения. Лучше всего «отделиться» от системы, создав большую папку под документы со своим именем, и уже внутри хранить личные файлы.
Не распыляйтесь. Система папок должна быть простой. Лучше всего, если все они будут названы одним-двумя понятными словами, на одном языке, и их суммарно будет не больше десятка. Почему такое число? Исследования доказали, что человеческий мозг в силах запомнить не более 5–7 объектов разом. Например, если вы захотите заказать больше пяти видов мороженого в кафе, придется сверяться с меню, чтобы ничего не забыть. Так же и с папками – когда перед глазами у нас от пяти до десяти крупных категорий, содержащих только файлы по определенной тематике, мы уже не думаем: «И куда я мог сохранить резюме?..» А целенаправленно лезем в папку с работой. Если же в документах лежит примерно сорок папок с разными названиями и еще десятка три бесхозных документов – вы подвисаете, начиная читать названия.
Еще пример – если у вас несколько разных увлечений, лучше сохранить их все в одну большую папку «Хобби». И уже внутри создать подпапки для каждого из них: «Макраме», «Кик-боксинг», «Итальянская философия». Таким образом, едва открыв документы, вы легко найдете, куда спрятали сочинения Фомы Аквинского или видеоролик по отработке базовых ударов в челюсть.
«Значит, так. В теории получается следующее. Новая мегапапка: «Светлое будущее». Мегапапка со всем, что было до этого: «Темное прошлое». Мои категории папок: библиотека, кинематограф, фотографии, личный архив, работа, музыка, подборки, творческие проекты, программы. Итого 9 штук. Хотела уложиться в 5–6 категорий, но не получилось. Основное место хранения у меня будет внешний жесткий диск, чтобы пользоваться одними и теми же документами и на ноутбуке, и на стационарном компьютере».
Зачем делать пустые папки? Вы можете не увидеть особого смысла в создании «пустого каркаса», если у вас есть относительно удобная структура, где совсем мало мусора. Но я рекомендую попробовать. Создание совершенно новой структуры, куда вы постепенно будете переносить документы, имеет психологический эффект.
Переложить документы из старых папок в новые с таким же названием – недолго. Но вы сразу увидите, какого порядка можно достичь, и вам это понравится. Это похоже на переезд в новую квартиру: в девственно-чистой комнате хочется добавить буквально пару предметов мебели. Старые папки невольно тянут за собой старые привычки. Если у вас уже есть хорошая удобная структура, выполнение заданий поможет вам сократить объем документов в 2–3 раза.
«У меня всегда все было четко по порядку, вплоть до того, что бардак у коллег видеть не мог, очень раздражало. Начал по вашему курсу вычищать документы. Поковырялся немного и бросил – решил, что это не мое, внешне вообще почти ничего не поменялось. Но как-то неудобно все-таки было. Психанул, написал в Word по памяти, что мне нужно, там же нарисовал простую блок-схему структуры файлов. Внезапно получилось раза в три меньше папок, чем у меня было. Создал пустые директории и начал туда понемногу переносить документы из старых мест. Понял, что было не так – однотипные файлы, для фото например (это мое хобби), лежали аж в трех разных местах. Собрал все в одну большую подпапку «Фотохобби». Что-то внезапно оказалось не нужно – на компьютере есть, в списке нет. Удалил без сожалений. Начать с нуля – отличная тактика».
Вы можете попробовать сначала нарисовать будущую структуру папок на бумаге и только потом переносить ее в компьютер. Это поможет «визуализировать» свои потребности. Если в какой-то момент вы поймете, что эта классификация неудобная и неправильная – перебирайте варианты, пока не найдете подходящий. А если после разбора останутся пустые папки – просто удалите. В конце концов – мы же экспериментируем!
Имена файлов и папок. Понятные имена – основа хорошей сортировки. Глядя на название, вы должны совершенно четко, без раздумий, понимать, что находится внутри или по ссылке. Полагаться на память бессмысленно. Это сейчас вы помните, что в папке «пщкопапдлоук» у вас курсовая за третий курс, фотографии с юга и инструкции к модему, а через пару лет (или даже месяцев) все изменится.
Если вы хотите выделить какую-то категорию, в начало ее названия поставьте восклицательный знак (два, три) или возьмите название в квадратные скобки. Это автоматически перекинет документы в самое начало списка.
Если у вас много файлов, привязанных к датам, удобен принцип «даты задом наперед». Чаще всего его используют для папок с рабочими проектами, хобби или фотографиями. Сначала мы пишем год, потом месяц (если нужно, день) и название проекта. Например, в одной папке с фото рядом могут лежать: «2015 07 Фотографии из Питера», «2015 08 Фотографии из Москвы», «2015 09 Домашние посиделки». В этом случае компьютер автоматически отсортирует папки по записанным датам.
Не забывайте про резервные копии. Первая часть списка – очень дорогая вашему сердцу информация. Поэтому вам нужно озаботиться возможностью где-то ее сохранить. Вторую часть тоже можно забэкапить, если вам жаль вашего времени.
В случае с документами существуют несколько вариантов резервных копий. Они бывают автоматические (вы настраиваете резервное копирование один раз и потом не думаете об этом) или вручную (когда вы ручками копируете важную информацию, например, на внешний диск). Хранить резервные копии можно в облаке, на внешних жестких дисках или даже нарезать копии на DVD. У всех способов есть и преимущества, и недостатки: внешний хард может сгореть при пожаре, «облако» могут угнать злоумышленники. Абсолютной безопасности не бывает, поэтому выбирайте, исходя из удобства.
Я, например, очень дорожу личными фотографиями и рабочими документами (в том числе текстом этой книги), но мне жалко своего времени. Поэтому важная информация у меня копируется автоматически в два источника резервного копирования, а второстепенная – только в один. Некоторые знакомые считают меня параноиком. Зато недавно была другая история – в отпуске я разбила телефон, и только при покупке нового выяснилось, что автоматическое сохранение контактов в «облако» отвалилось еще полгода назад. Не смертельно, но неприятно: у всех важных мне людей, с кем я познакомилась за последние полгода, пришлось спрашивать номера телефонов заново.
ОТКАЖИТЕСЬ ОТ СОХРАНЕНИЯ НЕНУЖНОЙ ИНФОРМАЦИИ, А В ИДЕАЛЕ – ВООБЩЕ ОТ СКАЧИВАНИЯ, ТОГДА ОСТАНЕТСЯ ТОЛЬКО САМОЕ НЕОБХОДИМОЕ.
Настроить резервные копии можно хоть сейчас – с огромным нерасхламленным архивом документов и кучей пустых папок. Можно настроить копирование только для папок «светлого будущего» – тогда весь труд по сортировке не пропадет в случае катастрофы.
«Для меня все самое ценное не лежит на компьютере. Для меня самое ценное – это люди, впечатления, эмоции, встречи, мои мысли, которые я могу передать другим, путешествия, результаты моего творчества. Все это в реальной жизни, в моей голове, в моей памяти, часть есть в интернете. Для всего этого мне резервные копии не нужны. И по факту они создают «еще одну коробочку, в которой в моем пространстве лежит все то же самое», и еще мне нужно об этом думать. Без особой необходимости. А компьютер у меня просто как промежуточный пункт для файлов, как полезный инструмент».
Бывают случаи, когда виртуальный мир для людей не так важен, как реальный. Тогда резервное копирование может быть не нужно. В любом случае принимайте решение осознанно, чтобы потом не жалеть. И помните – чем проще, тем эффективнее.
«Долго думал, а нужен ли мне бэкап на внешнем диске в принципе? Какие файлы мне важны? Фото моих миниатюр? Так они в любом случае грузятся в «облако» (Google фото) и потом размещаются по ресурсам. Файлы обработки видео для YouTube? Но я не планирую править то, что уже залито. Документы? Я уже года три как «переполз» на Google Docs. В итоге остаются фото событий из жизни и проекты по верстке. Решил, что проще и дешевле нарезать все на DVD и убрать в коробку».
Крайне захламленные области
Частая ситуация – личные документы находятся в таком виде, что больше похожи на чудовищную кашу. Что там лежит, зачем все это нужно и откуда взялось – тайна. Но при этом просто «махнуть не глядя» не получится – где-то в недрах этой свалки есть что-то очень полезное. Способ, при котором у вас одна «папка-свалка» со всем подряд и несколько пустых папок с будущей структурой, поможет и здесь. Особенно это актуально, если у вас высокий поток входящих задач, и вы, не сортируя файлы, просто бросаете их куда придется.
Давайте усвоим несколько новых привычек. После того как у вас появилась новая структура, приучите себя сразу класть файлы на место. Откажитесь от сохранения ненужной информации, а в идеале – вообще от скачивания, тогда останется только самое необходимое. То, что слишком долго сортировать, скидывайте в «папку-свалку», не забыв подписать понятным названием. В главе «Информационный шум» я подробнее расскажу о полезных привычках, которые помогут вам не захлебнуться в информационном ливне. (И да, вы всегда сможете при необходимости открыть «информационный зонт»).
Теперь в поисках нужного сначала можно сходить в новые папки. Не найдя там, ищем в архиве. Или запускаем автоматический поиск по названию. И теперь – это важно! – уже найденное причесываем и укладываем на место. И заодно избавляемся от лишнего. Если в ходе каждого поиска вы потратите хотя бы пару минут на перекладывание из архива в папку «светлого будущего» – начнет появляться порядок.
Да, на разбор архива таким образом может понадобиться вечность и еще немножко. Но поверьте – это можно закончить! Знаю на собственном примере – папка «Свалка», по совместительству пристанище временных рабочих файлов, у меня занимала чуть ли не полкомпа. Просто сесть и разобраться за один, два или больше подходов было нереально. Но я продолжала понемножку каждый вечер выгребать нужное и удалять лишнее. И наконец, где-то через полгода-год я увидела «дно» этой папки. Совсем я ее не удаляю – там лежит текучка по рабочим проектам, которую я вычищаю примерно раз в месяц. Но теперь, заходя туда, я уже не вздрагиваю. Вы можете разбирать свой архив хоть сто лет, понемножечку перекладывая в новые папки только самое-самое нужное. И эти новые папки будут оставаться удобными и чистенькими, не смешиваясь с «текучкой» и ненужным мусором.
Теплые воспоминания, или Почему я не могу избавиться от них
Иногда вам будет встречаться информация, которая уже перестала выполнять свою задачу. Старенький фильм уже не смотрится на фоне новомодных шедевров. Некогда любимая работа для портфолио выглядит хуже, чем ваши новые проекты. Симпатичные картинки не просматривались уже несколько лет… А вам все равно очень-очень жалко их удалять.
«Безжалостность срабатывает не всегда, не отточен еще этот навык. И в процессе мне часто попадаются файлы, которые не подходят ни в одну из названных в списке категорий. Удалять их не могу или не хочу, а куда положить – непонятно. До сих пор они у меня лежали в папке stuff (то есть «разное»). Но понятно: в эту папку отправляется все подряд. Пытаюсь разглядеть логику в файлах, которые жалко. Может, они какую-то целесообразную категорию образуют?.. Посмотрим».
Информация, которая никуда не пристраивается, может быть дорога как память. Все это теперь выполняет новую функцию – хранить воспоминания. Этакие виртуальные сувениры.
Но если статуэтку из Египта можно поставить на полку и ежедневно любоваться, когда она попадается вам на глаза, то с набором байт такое не сработает. Чтобы пользоваться «файлами-сувенирами», нужно помнить, где они лежат, и хотя бы изредка хотеть их пересматривать.
Заведите в личном файловом хранилище папку «Воспоминания». Все «сувениры» из онлайна можно скачать или наделать скриншотов. Второй вариант – сложите документы-воспоминания вместе с личным фотоархивом. Они выполняют одинаковую функцию – служат топливом для ностальгии. Вариант совместить фото с «сувенирами» удобен еще и тем, что вы можете просматривать документы, относящиеся к одному событию, одновременно. Вот видео с вашего дебютного выступления в школе; рядом – фотографии, где вам вручают за него грамоту; и в этой же папке – скан самой грамоты. Выберите любой из способов, совместите их или придумайте свой собственный – но не позволяйте таким хорошим воспоминаниям бесследно потеряться в недрах цифрового пространства.
«Файлы-сувениры» тоже стоит разобрать и удалить все, что не «вау». Создайте из кучи «файлов-сувениров» этакий концентрат счастливой жизни. Но это мы сделаем с вами в самом конце, когда ваш «навык принятия решения» станет почти совершенным. А пока – просто отложите их в сторону.
«Сижу расхламляю музыку. Я ее вроде бы уже вычистила, порадовалась тому, что там только любимые группы. А сейчас смотрю и понимаю, что они все равно там «просто лежат». До меня дошло, что мне это жалко только потому, что мне дороги воспоминания об этом периоде жизни. А слушать-то уже и не хочется, многое заслушано до тошноты, хочется новенького. Короче, я создала папку «Ностальгия» и начала туда скидывать по одной или несколько песен из каждого альбома, которые мне прям очень нравятся и не вызывают плохих воспоминаний. В итоге вместо почти 10 000 аудиодорожек у меня осталось около сотни «сегодняшних» (которые мне очень нравятся и еще не заслушаны до дыр) и большая пачка «ностальгии». Пусть пока полежит. В самом конце, когда буду «воспоминания» разбирать, я еще подумаю – может, она мне вообще не нужна, и удалю ее. Но пока рука не поднимается».
Право на личное пространство
«Очень хочется идей, что же делать нескольким пользователям одного компьютера в домашнем варианте. Браузеры разделили. На этом все. Захламление получается в разы больше. И тронуть вроде как боишься – вдруг лишнее, а сесть всем вместе и разобраться никак».
Мало радости постоянно спотыкаться о чужие документы или по каждой мелочи дергать других. «А тебе вот эта штука нужна еще? А может, удалим? А если вот сюда ее положим? Что значит – отстань от меня?..» Поэтому для семей, где у одного компьютера несколько пользователей, я предлагаю обратить особое внимание на «разделение территории».
Сегодня ситуация, когда одним устройством пользуется несколько человек, встречается нечасто. Даже маленьким детям дарят собственные планшеты, а уж чтобы на одном компьютере сидело несколько взрослых – большая редкость. Но все же бывает. Если это ваш случай, эта глава – для вас. Также обратите на нее внимание, если у вас есть общее облачное или дисковое пространство с коллегами на работе.
Крестьянам – землю, рабочим – заводы, пользователям – папки. Если в рамках файлового хранилища работает несколько пользователей и у вас равноправие – сначала поделите «виртуальные шкафы». Создайте каждому юзеру собственную папку, о которой шла речь в прошлом разделе. Как и в случае с «папкой-свалкой» одного пользователя, папки нескольких человек не надо создавать прямо на рабочем столе. Назовите их именами пользователей: «Мама», «Папа», «Кот», «Сосед из 23-й квартиры». Теперь в этой папке у каждого пользователя будут лежать его – и только его – личные файлы. Отныне и впредь каждый из вас сам решает – что удалить, куда положить, как назвать и что с этим делать. Это касается всех пользователей, включая детей, которые в состоянии поставить вам три десятка видеоигр или скачать пару гигабайт мультиков, а потом их потерять.
ЕСЛИ В ХОДЕ КАЖДОГО ПОИСКА ВЫ ПОТРАТИТЕ ХОТЯ БЫ ПАРУ МИНУТ НА ПЕРЕКЛАДЫВАНИЕ ИЗ АРХИВА В ПАПКУ «СВЕТЛОГО БУДУЩЕГО» – НАЧНЕТ ПОЯВЛЯТЬСЯ ПОРЯДОК.
«Видел бы кто мое счастливое лицо, когда я создавала папочку «Документы»! Владелец у нас один, он же – администратор, и все это я. Но компом пользуются и родители. Дабы решить вечные споры и расспросы «Яна, где фото со дня рождения?» или «Яна, где моя музыка?», я создала для каждого его папку. И уже уведомила родителей, что теперь в своих файлах разбираться будут только они. А я умываю руки!»
Если файлы одного члена семьи, как бесконечно расширяющийся газ, норовят занять все доступное на компьютере место – можно поделить систему на логические диски. И выделить по диску каждому члену семьи, не считая системного. Тогда «хомяк» будет вынужден довольствоваться выделенным ему по справедливости пространством, не занимая чужое.
«Ходють тут, ходють, ничем не помогають, только пачкають…» Общую территорию придется поддерживать в порядке совместными усилиями. Если вам важна аккуратность, договоритесь между собой – не замусоривать рабочий стол, папку загрузок, вкладки в браузере и другие «места общего пользования». Если кому-то нужны файлы – пусть он держит их у себя, а не раскидывает по всему компьютеру, как носки по квартире. Принцип как на общей кухне – чем больше каждый пользователь привносит бардака, тем неприятнее там находиться. Выдайте каждому члену семьи по «виртуальной швабре» в виде простых, понятных правил поведения. И сами соблюдайте их, подавая положительный пример. То же самое касается и коллег – если в вашей корпоративной культуре не предусмотрены правила работы с общими пространствами, придется выработать внутренний кодекс самостоятельно. Эффективность работы значительно повысится.
Если домашние испытывают непреодолимое желание сложить все свои документы на рабочий стол, потому что это удобно – используйте ярлыки/«псевдонимы». Ссылки на личные документы каждого пользователя можно вывести на рабочий стол, в боковую панель, в панель быстрого доступа, в список часто используемых папок – в любое место, в зависимости от операционной системы. Добавится один-два клика – зато на общей территории будет идеальный порядок.
«Создала на диске D папку Docs. А в ней – папки для себя, мужа, старшей дочки. И уже решила создать папку и для средней. У нее есть пара файлов, которыми мы пользуемся для садика, а в следующем году она уже пойдет в школу. Внутри своей папки я уже создала подкатегории по списку файлов. Ярлыки вынесла на рабочий стол. Очень удобно! Уже не теряюсь, где мое ВСЕ! Теперь дело за малым: расхламить ненужное согласно целям, списку и актуальности».
Коммунизм и экономия места. Часто бывает так, что в семье есть общие архивы – например, коллекции музыки, фильмов, общий фотоальбом. Если вы, проникнувшись духом цифрового минимализма, захотели навести порядок и в общих категориях, у вас есть два варианта.
Расскажите членам семьи правила пользования общими папками: сколько и что там должно храниться и кто за всем этим должен следить. Конечно, это не всегда возможно. Если один валит все в кучу, а второй аккуратно сортирует, то, безусловно, их представления о хранении плохо совместимы. Решение – сделать копию общих файлов для каждого пользователя. И пусть каждый (и «неряха», и «аккуратист») хранит их у себя в удобном виде. Как бы вы ни договаривались о правилах сосуществования, все обсудить не получится. И может случиться, что какие-то файлы остаются бесхозными, потому что каждый думает: «это не мое, но наверняка нужно другому». У нас дома была забавная ситуация – в семье из трех человек в стаканчике стояло четыре зубных щетки. Стояли они там примерно полгода – и каждый считал, что лишняя щетка, конечно, не его, но зачем-то нужна остальным. Когда я наконец решила уточнить, чья она – выяснилось, что она никому не нужна и никто не помнит, откуда она взялась. И мы ее торжественно выкинули. Так же и с файлами. Никто не будет выяснять: «А это твое? А оно тебе надо? А почему оно тут лежит?»
Второй плюс раздельного хранения (особенно если оба пользователя не склонны к накопительству) – освобождение места. Да, вы не ослышались! Две копии одинаковых по смыслу папок, как ни странно, в итоге приводят к тому, что места освобождается больше. Дело в том, что, если вы храните, например, общую коллекцию фильмов, туда неизбежно попадают никому не нужные видео, порождая диалоги из разряда «Я думал, это твой фильм – Нет, не мой! – А тогда чей?..»
Но как только вы создаете две раздельные видеотеки, внутри ваших личных папок с фильмами, вы начинаете очень придирчиво относиться к выбору кино. Особенно если вы, как минималист, храните не фильмы, которые «вроде бы нравятся», а только самые лучшие, которые вы готовы еще не раз пересмотреть. Поверьте, вряд ли две (или больше, по числу юзеров) коллекции «самых лучших фильмов жизни» будут полностью совпадать. Как бы вы ни были похожи, вы все-таки очень разные, и каждого будет «цеплять» что-то свое. Поэтому у нас и получается экономия места – все «средненькое» уходит. Третий плюс – чувство свободы. Вам не нужно согласовывать свои действия. Не нужно страдать от собственных решений: «Это фото так нравится мужу, оставлю его, хотя лично мне оно кажется ужасным». На своей личной территории люди поддерживают чистоту куда яростнее, чем когда они вынуждены сосуществовать с кем-то еще.
Делить ли «общие» коллекции на личные? На одной чаше весов – ощущение личной свободы и личных границ, самостоятельность, порядок, удовольствие и радость от «ресурсного» существования. На другой – чувство общности, принадлежность к «семейному клану» и пара сэкономленных гигабайт. Что выбрать – решать вам.
Чужие файлы – табу. Их мы не трогаем ни в коем случае. Познав дзен минимализма, очень тянет научить ему всех, кто подвернется под руку. А как начинает мешать чужой хлам – словами не передать! И вот вы начинаете уговаривать мужа удалить коллекцию порно: «Все равно ты его уже лет пять не смотришь, ну зачем оно тебе?» Или начинаете втихомолку отправлять в корзину чужие «я точно знаю, что ненужные» файлы. Как только вас потянуло учить других, как обращаться с цифровым пространством – идите на свою территорию, там что-то не так.
Раздражение чужим барахлом говорит о том, что у вас самих пока нет идеального порядка. Поскольку выкидывать чужое куда проще (эмоциональной привязанности-то нет), нас так и тянет начать разбирать чужие запасы. Кстати, это применимо и к другим сферам жизни – если вас раздражает чужая привычка, задумайтесь, почему вы не можете спокойно пройти мимо. Наведя порядок в своей папке (и своей голове), вы поймаете дзен по поводу того, что происходит в жизни других людей. Учитесь уважать других и защищать собственную территорию, не вступая при этом в конфликт.
На часто задаваемый вопрос: «Как заставить своих близких убираться?» ответ один – никак. Разбирайте свое, потом еще и еще, пока вас наконец не отпустит. Нет смысла никого пилить – не поможет. А вот ваш молчаливый положительный пример повлияет на других: увидев, как это просто и удобно, они невольно потянутся за вами.
Возможен вариант, когда при виде всего своего имущества вы испытываете волшебное «чувство щелчка», но раздражение от чужих завалов как было, так и осталось. Задумайтесь, возможно, вам тесно и неуютно? Скорее всего, причина этого плохое разграничение между вашим и чужим. Значит, пора выдворять других людей с территории, которую вы подсознательно считаете своей. А может, и выдворяться самому (и не только физически, но мысленно перестать тянуть руки к тому, что не ваше и вашим стать не может). Заведите себе отдельную рабочую станцию или внешний жесткий диск для хранения личных данных и поддерживайте их в порядке, не переживая по поводу того, что творится в месте, которое вы покинули.
Не заталкивайте это раздражение внутрь себя, иначе в один прекрасный день оно накопится и вы просто «взорветесь» от сдерживаемых негативных эмоций. Для близких это станет неприятным сюрпризом: «Все ж нормально было, чего ты бесишься-то?..» А все потому, что вы долго не говорили о своем недовольстве вслух.
Совсем чужие файлы. Отдельная категория «чужой» информации на вашей территории – та, которую вам оставили со словами: «Пусть у тебя полежит, жалко тебе, что ли?» Жалко, да еще как! Вам хватает своих проблем, а на вас пытаются повесить еще и чужие.
«На моем компьютере четыре жестких диска, и на двух из них – всякие школьные нужности, оставшиеся от детей. Дети уже выросли и живут отдельно, поэтому их гаджеты не в счет. Но эти диски чистить я, наверно, не имею морального права. А может, имею. Хм…»
Если вам принесли что-то на хранение «на недельку» и оно лежит уже с пару лет, самое время вернуть эти, несомненно, ценные документы владельцу. Запишите их на диск, отправьте по сети, вручите любым другим удобным способом – а у себя удалите. У вас не склад и не помойка. Исключения составляют файлы с четко обозначенным (и исполненным!) сроком хранения. «Я заберу у тебя это во вторник, когда куплю новый компьютер». И уже в среду вы с чистой совестью удаляете хранимое, поскольку проситель вчера забрал все, как и обещал. Другое исключение – если вы храните файлы для кого-то, у кого нет возможности сделать это самому. Бабушка-соседка, у которой и компьютера нет, благотворительная организация, ваш собственный маленький племянник, который пока не умеет пользоваться техникой. Для этих людей можно создать отдельные «папки пользователей», как предлагалось в начале этой главы, чтобы ваши файлы не смешивались, и по возможности поддерживать там порядок.
А если я в гостях? Если вы – не владелец компьютера, а лишь один из пользователей или коллег с равноправным доступом, вряд ли у вас есть право потрясать уставом минимализма в стенах чужого монастыря. Заведите себе личную папку, сложите туда все ваше электронное имущество. И не позволяйте никому туда залезать и что-либо менять – но и сами не выбирайтесь наружу, уважая чужое пространство. Если коллеги или близкие легкомысленно отнесутся к вашей просьбе не копаться в ваших документах, можно попробовать способ с внешним жестким диском или флешкой. Перед началом работы их можно подключить к компьютеру, сделать нужное дело и затем убрать обратно. Таким образом, доступа к вашим документам не будет ни у кого, кроме вас.
РАЗДРАЖЕНИЕ ЧУЖИМ БАРАХЛОМ ГОВОРИТ О ТОМ, ЧТО У ВАС САМИХ ПОКА НЕТ ИДЕАЛЬНОГО ПОРЯДКА. ВЫКИДЫВАТЬ ЧУЖОЕ КУДА ПРОЩЕ, ПОЭТОМУ НАС ТАК И ТЯНЕТ НАЧАТЬ РАЗБИРАТЬ ЧУЖИЕ ЗАПАСЫ.