«Файлы для души» – это все, от чего действительно сложно отказываться. Теплые воспоминания, гордость за проделанную работу, искреннее увлечение новым занятием – основную ценность представляют даже не сами документы, а связанные с ними положительные эмоции. Их мы оставили напоследок, так как разбираться со столь дорогими вещами лучше, уже потренировавшись в процессе принятия решений. Потому я предлагаю сначала «поразмяться» на книгах, фильмах, музыке, играх – и уже затем переходить к документам, от которых сложно избавляться.
Хобби, или Файлы по покорению мира
Файлы хобби и файлы работы очень похожи по формальному признаку. Это проекты, на которые мы тратим свое время, и материалы для творческих задумок. Расхламлять и рабочие файлы, и хобби надо одинаковыми методами. Но есть важное различие – обычно файлы наших увлечений нам очень дороги, и просто взять и удалить все лишнее не поднимается рука, а потому они находятся в разделе «эмоциональных» документов.
Сортировка. Для более эффективного расхламления файлов для хобби я рекомендую перечитать главу «Файлы для работы и учебы» и адаптировать ее советы к увлечениям. Как и в случае с рабочими файлами, можно сделать две папки: с результатами ваших трудов (назову их, по аналогии, проектами) и рабочим материалом. Папку с материалами вы используете регулярно, там лежит все, что относится к одному хобби в целом. А в папках с отдельными проектами находится все, что вы сделали собственными руками, а также материалы, которые были нужны всего один раз.
Для тех, у кого больше одного увлечения, есть смысл внутри папки с хобби сделать подразделы с названиями: «Вязание», «Рудное дело», «Марксизм-ленинизм». Соответственно внутри каждого хобби есть свои «материалы» и «проекты». В каждой из папок будут лежать документы по определенной тематике – и вы больше не будете искать по всему компьютеру, где же ваш отчет с прошлогодней археологической экспедиции.
Папки с проектами удобно хранить с обратной датировкой. Например, «2016 02 Кофточка для мамы» или «2019 04 Рисунок сапога». Готовые работы можно спрятать в «архив», чтобы каждый раз о них не спотыкаться. Незаконченные задачи держите на виду: так вы будете видеть, над чем вы работаете прямо сейчас. И это мотивирует уделять вашим увлечениям больше времени.
В «хобби» можно сложить не только созданное вашим трудом, но и то, что относится к сфере «приятного досуга». Как и везде, структура файлов – гибкая вещь, и вы подстраиваете ее под собственные нужды.
«Есть у меня папка «творческие проекты». Туда я сложила то, что не могу отнести именно к хобби, но это как-то связано с творчеством. Туда ушли мои рассказы, мемуары бабушки, рассказы подруг и т. п. Хотя файлы немного разные, я понимаю, что там лежит».
Материалы для хобби. Сортировка и расхламление «файлов-помощников» детально описаны в главе «Материалы для работы». Для начала стоит создать удобную структуру. По аналогии с работой, задайте хорошо знакомый вопрос: «Как я это использую?» И в зависимости от ответа создайте подпапки по типам материалов. Например, ваши ответы: «Просматриваю картинки в поисках новых идей», «Читаю для саморазвития», «Беру готовые шаблоны». Тогда в папке с материалами у вас получатся подпапки «Вдохновение», «Чтение», «Шаблоны».
Зачем нужна такая структура? Для упрощения поиска. Представим, что в папке «Историческая реконструкция» у вас будут в одну кучу свалены изображения старинных костюмов, список литературы и чужие работы для примера. В этом случае в поисках нужного источника для пошива вам придется перелопатить все! Гораздо эффективнее разделить весь материал на три подпапки «Источники», «Литература», «Чужие работы».
К слову, о чужих работах. У творческих людей на компьютере или в онлайн-сервисах часто лежат необъятные закрома, куда они собирают найденное в сети – смотреть, ловить идеи, вдохновляться. И эти подборки настолько разнообразные и крутые, что непонятно, с какой стороны подойти к расхламлению. Но разобрать их все-таки надо – обычно там перемешаны и посредственные работы, от которых вам никакого толку, и настоящие шедевры, которые одним своим видом вдохновляют на творчество.
Перед тем как приступить к папке с «вдохновением», задайте все тот же вопрос: «Как я это использую?» Вспомните о ситуациях, когда вам понадобилось вдохновение, вы зашли в эту папку – и действительно нашли то, что вам было нужно. На этом этапе вы неожиданно (и к некоторому ужасу) можете понять, что в поисках очередной идеи для фотосессии или иллюстрации проще вбить запрос в поисковую строку. А значит, вся эта красота (или почти вся) вам не нужна, и, по-хорошему, стоит с ней проститься.
Страшно. И очень обидно. Но задайте себе вопрос: чувствуете ли вы себя довольным, зная, что у вас есть сотни и тысячи отличных идей, которые вы не сможете использовать НИКОГДА?.. Разобравшись с этой подборкой, вы не будете творить меньше. Наоборот, после того, как все «залежалые» идеи уйдут – на их место придет свобода. Свобода создавать все, что вы хотите, все, что вам нравится. И вы удивитесь, сколько творческой энергии у вас освободится.
Давайте сокращать. Определитесь со сферами вдохновения: стиль одежды, иллюстрация, фотография, вышивка, работа с цветом, музыка, написание текстов или стихов, видеоэффекты… Выберите в каждой сфере одну или несколько самых лучших работ. В идеале – по памяти. Настолько крутых, что вы цокаете языком от восхищения и говорите что-то вроде: «Могут же, черти, как они это делают?» Как мы это делали уже не раз – «поймайте» настроение, ощущение радости от этой работы. И теперь можно избавляться от всего, что совсем не хочется ставить с этим шедевром в один ряд.
Как я уже писала, для минимализма (в том числе и цифрового) важно не количество, а качество. Поначалу будет сложно избавиться от всего сразу. Но постепенно, раз за разом перебирая папки, вы будете выкидывать все больше и больше. И со временем вы сможете сократить свою коллекцию настолько, что она действительно будет вдохновлять. А не пугать своими необъятными размерами.
«Идейник». Еще один способ сократить число «файлов для вдохновения» – перенести их в особый «каталог идей». Коротко запишите или схематично нарисуйте саму идею, а связанные с ней картинки или документ удалите. Если вы любитель «аналоговой продукции», то можете попробовать бумажную версию. Способы создания «идейников» разнообразны: бумажный или электронный список, творческий дневник, тетрадь с рисунками и т. д. При этом отказываться от сбора изображений с чужими работами не обязательно. «Идейник» лишь поможет выкинуть те из них, которые не содержат в себе ничего ценного, кроме одного интересного вам решения.
Из всех способов мне больше всего нравится «коробка с карточками». На небольшой карточке пишется одна основная мысль-идея (я пользуюсь ненужными визитками и обрезками дизайнерской бумаги и храню их в коробке из-под мобильника). Так как я дизайнер, они связаны с визуальными эффектами: «обводка маркером», «коллаж из старой газеты в стиле комикса», «красный с черным» и т. д. Каждая новая карточка появляется в тот момент, когда я вижу интересный визуальный ход (даже если сама работа мне не нравится) и думаю – круто, надо попробовать повторить.
Эти карточки можно перемешивать между собой и таким образом генерировать новые идеи. Например, из огромной пачки я достаю карточки «черно-красный» и «обводка маркером» и получаю в результате «черно-красный рисунок с обводкой маркером». Если учесть, что общее число идей зашкаливает за сотню, то можно представить, сколько вариантов можно скомбинировать из двух, трех и более карточек.
В этом преимущество коробки перед обычным складом картинок на компе – можно вытаскивать, сочетать и отбрасывать мысли-идеи, не отвлекаясь на второстепенную информацию. Этот способ будет полезен и тем, кто проводит много времени за компьютером и хочет проветрить мозги. Процесс написания идей рукой по бумаге, тактильные ощущения перестраивает мозг на «аналоговый» способ мышления и освежает взгляд.
Очищаем пространство. Как и в случае с работой, для готовых, «архивных» проектов можно удалить всю текучку, оставив только результат. Например, если вы сводили сложную аудиодорожку, достаточно сохранить готовый файл, а все промежуточные этапы нарезки и файлы специальных программ – удалить.
Если же нашлись удачные наработки, которые можно использовать в других проектах, их можно сохранить в библиотеку материалов. Например, вы сделали очень удачную ретушь фотографии и хотели бы делать такое и дальше. И тут можно отложить исходник, чтобы потом не гадать: «А как это у меня такой хороший цвет получился?».
Не забывайте, что в библиотеке стоит оставлять только материалы самого высокого качества.
Хобби-портфолио. Вам может показаться странной эта мысль, но портфолио может быть не только для работы. Не важно, что вы делаете – собираете коллекцию камней, увлекаетесь раскрасками или ходьбой под парусом – у вас может быть собственная «Галерея славы». Это концентрат ваших достижений, самые лучшие работы, фотографии ваших наград или мест, где вы побывали. А может быть, чем черт не шутит, вы захотите сделать ваше увлечение профессией – и вот оно, ваше «творческое резюме», которое вы сможете показать заинтересованным людям.
ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ ВДОХНОВЕНИЯ, УВЕРЕННОСТИ В СЕБЕ – ОСТАВЬТЕ ТОЛЬКО САМЫЕ ЛУЧШИЕ РАБОТЫ. ГЛЯДЯ НА НИХ, ВЫ БУДЕТЕ ВИДЕТЬ СВОИ СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ, СТАНЕТЕ СМЕЛЕЕ В ЭКСПЕРИМЕНТАХ И ТВОРЧЕСТВЕ.
Для папки с хобби-портфолио можно придумать веселое название. «Мой личный музей», «Лучшие работы», «Красная ковровая дорожка». Ничто не мешает себя похвалить, пусть даже в шутку.
Для минималистов. Не забывайте обновлять портфолио и убирать то, что уже «не дотягивает» до «личного музея». Возможно, «Галерея славы» и «Архив старых работ» для вас – это одно и то же. Тогда в этой же папке будут старенькие и уже посредственные на фоне сегодняшних успехов достижения. Но они говорят лишь о том, кем вы когда-то были, а не о том, кем вы являетесь сегодня. Избавившись от ваших прошлых неудач, вы почувствуете огромный прилив вдохновения и веры в себя – причем именно в той сфере, которую очистили от старья.
Ваш вкус меняется, ваши умения постоянно растут. Поэтому не бойтесь удалять из «Галереи славы» кривенькие иллюстрации и достижения типа «Звезда Угопинска 1997». Если вы хотите вдохновения, уверенности в себе – оставьте только самые лучшие работы. Глядя на них, вы будете видеть свои сильные стороны, станете смелее в экспериментах и творчестве.
По общему принципу – работа может быть объективно «не очень», но при этом вызывает в вас приятные воспоминания. Такие штуки мы отправляем в папку с воспоминаниями. (К этому моменту она уже может разрастись до огромных размеров, но не переживайте, разбору «сувениров» будет посвящена отдельная глава.)
«Разобрала папку с хобби. Теперь в ней два раздела – «Рукоделие» и «Маникюр». В обеих папках сделала одинаковое строение: «Вдохновение» (где чужие клевые работы), «Образцы и схемы» и «Мои работы». Маникюром занимаюсь немного (думаю, может, вообще удалить). А с рукоделием пришлось попыхтеть. Действительно, все было по компьютеру разбросано, собрала все в одно место и отсортировала по видам рукоделия: вязание, вышивка, куклы и т. д. Появилось понимание, что если я захочу что-то сделать, то буду знать, где искать – идеи, схемы и т. д. Раньше это все было большой кучей, в которую я, если честно, и не заглядывала. Теперь там самые лучшие работы и идеи, которые я бы хотела использовать и воплотить. Возможно, со временем, содержимое папки станет еще меньше, если пойму, что что-то уже не так мне нравится или уже не хочу это делать. Так произошло с кофейными игрушками – когда увлекалась впервые, скачала много картинок и много сделала тогда. А теперь уже и не актуально их хранить – шить больше не хочется. И сейчас у меня более уважительное отношение к этой сфере. Мое хобби – не просто какое-то баловство, это то, что можно и хочется развивать».
«Красивые картинки»
Разве это папка не из раздела «Фотографии для радости», спросите вы? Нет, она на своем месте. Именно после того, как вы разобрали почти все файлы, вы внезапно обнаруживаете ее – «папку с картинками». Ту самую, куда собираются клевые приколы, красивые пейзажи и смешные комиксы из сети. При этом как вы их используете, непонятно. А просто удалить не выходит – они ведь такие классные!
Чтобы все-все файлы в вашем файлохранилище были функциональными, стоит «отделить бисер от свиней» и сохранить в папке с картинками только то, что вам нужно. Это относится не только к компьютеру, но и к альбомам в социальных сетях, «облаку» – любому месту, где лежит коллекция подобных картинок.
Как я это использую? Когда вы обычно залезаете в эту папку? Какие задачи она помогает решать? У вас могут получиться примерно такие ответы: «Размещаю в блоге или на сайте», «Вдохновляюсь на работу или творчество», «Ищу идеи для своего хобби», «Мотивирую себя и поднимаю себе настроение», «Делюсь с друзьями в соцсетях», «Ставлю на рабочий стол», «Скрашиваю по вечерам свое мужское одиночество».
И теперь в зависимости от результатов ваших ответов – раскидываете картинки по разным категориям: «Блог», «Соцсети», «Работа», «Хобби», «Для друзей», «Обои». Получившиеся папки удобно положить в соответствующие категории из тех, что у вас уже есть. Рабочие картинки принесут больше пользы в папке с материалами для работы, примеры чужих работ – с идеями и вдохновением, а фотографии красивых женщин – в «XXX» рядом с соответствующими видео.
Это план-максимум. Если картинок слишком много, начните с плана-минимум: разделите их на две папки: «картинки для дела» и «картинки для радости». Это сильно упростит сортировку.
Файлы «для интернета». Многие хранят контент для того, чтобы делиться им в сети – в блогах, подкастах, на сайте. Чтобы понять, нужно ли вам хранить материалы после выкладки, задайте вопрос – я планирую это использовать в будущем? Редкий ли это материал? Полезен ли он?
КОГДА «ДЛЯ ДУШИ» НАКАПЛИВАЕТСЯ СЛИШКОМ МНОГО, ОНО ПЕРЕСТАЕТ РАДОВАТЬ – И ТЕРЯЕТ СМЫСЛ.
Такой контент скорее относится к работе или хобби. Чаще всего люди сохраняют результаты многочасового труда, то, что будет сложно найти или восстановить в случае утери. Например, готовые продуманные видеоуроки или тщательно собранную по тематикам коллекцию изображений. Но если документ «одноразовый», от него можно избавиться. В крайнем случае, к нему можно вернуться на сайте, где вы его разместили.
«Просто красивое». Наверняка в вашей коллекции есть немало картинок «не пришей козе рукав»: бесполезные, но красивые. Часто мы собираем что-то просто для души. Но когда «для души» накапливается слишком много, оно перестает радовать – и теряет смысл.
Когда я вижу тысячи файлов с «просто симпатичными картинками», мне вспоминается история про женщину, больную хордерством (синдромом «собирателя»), которая очень любила плюшевых медведей. В конце концов ее дом был просто завален этими пушистыми медвежатами – они лежали годами в огромных кучах, до нижних слоев уже было невозможно добраться. И конечно, хозяйка никогда не играла с ними, не любовалась и не разглядывала. Может быть, она была бы и рада – но для этого у нее просто не было возможности, их было слишком много! Домом стало невозможно пользоваться: груды медведей заняли полностью все комнаты, остались лишь узкие проходы. А все ее средства уходили на покупку игрушек – чтобы просто кинуть очередного плюшевого медведя поверх огромной кучи.
Присмотритесь и к себе. Если у вас есть папка с файлами «для радости» – не превратилась ли она в «склад плюшевых медвежат»? Часто ли вы просматриваете все-все файлы в этих папках? А может, вы тратите больше времени на поиск новых «сокровищ», чем на то, чтобы ими наслаждаться? Оставьте себе столько, сколько вы способны просматривать, перебирать, пользоваться. И пусть они будут самыми-самыми лучшими, заставлять вас замирать на минуту, щелкать языком от восторга – ах, как хорошо! Если вам хочется, чтобы у вас была подборка с «красивеньким» – пусть она состоит из изображений, при виде которых захватывает дух.
Эти остатки при желании можно перенести в папку с вдохновением. Даже если вы не знаете, на что именно они вдохновляют, хорошее настроение – это тоже ценный ресурс.
Мотивация. Сегодня модно выкладывать в сеть цитаты о смысле жизни, саморазвитии и мотивации. А самые лучшие мы коллекционируем, чтобы никогда к ним не возвращаться. Знакомо?
В «папке с картинками» у вас вполне могли заваляться такие «мотивирующие цитаты», которые вроде бы и хороши, а что делать с ними – непонятно. Сложите их в отдельную папку с мотиваторами. Тут же, кстати, могут быть и видео, и тексты, и другие файлы, которые объединяет одно предназначение – поднимать настроение и вдохновлять на дальнейшую борьбу. Вынесите эту папку туда, где вы будете ей пользоваться – и когда вам понадобится поддержка, она будет под рукой.
Как и в других случаях, не нужно оставлять вообще все, что «просто неплохо». Сохраните только то, что прямо сейчас заставит вас бросить все и засесть за дела, которые вы считаете самыми важными в вашей жизни. А если настолько сильно действующих вещей там нет – подумайте, они вам вообще нужны?
Оставляем лучшее. По уже отработанному методу – очищаем получившиеся папки-категории с картинками от шелухи. Например, в случае с обоями – оставьте только те, которые вы готовы поставить на рабочий стол вот прямо сейчас. Хранить картинки про запас бессмысленно – в интернете огромное число изображений на любую тематику, стоит только захотеть.
Если папки огромные, отталкивайтесь от «самого-самого». Выбираем одно или несколько лучших изображений в одной из категорий, проникаемся ощущением крутости этих картинок. Выкладываем их отдельно, чтобы можно было к ним вернуться, когда замылится глаз. И начинаем методично идти по папке с «виртуальным огнеметом» с вопросами: это изображение действительно достойно остаться рядом с Той Самой Картинкой? Я буду его использовать? Возможно, вам понадобится не один и не два захода. Можно делать это постепенно, мелкими шажками, останавливаясь каждый раз, как вы начинаете чувствовать легкую усталость.
Но если вы понимаете, что эта нудная зачистка требует кучу сил и времени, и овчинка не стоит не то что выделки, а даже забитого ради нее барана – бросайте. И перейдите сразу к следующему пункту.
Для минималистов. Удалите все «просто картинки». Те, что нужны, просто так не удалятся – вы зависнете над ними, понимая, что вот это надо в блог, а вот эти вы часто рассылаете по почте. Остальные можно без проблем загуглить. Но даже если не удастся найти ту самую – что с того? Насколько обеднеет жизнь без бессмысленного по сути, хоть и прекрасного изображения?
Личные фотографии и видео
Для многих личные фотографии – самые ценные файлы. Однако и здесь стоит провести инвентаризацию, чтобы осталось только лучшее. Все-таки, «100 лучших фото года» ярче и эффектнее, чем «48 фотографий на телефон, и это только за сегодня». В эту же категорию можно отнести и «семейные видео» с вашим участием, на память о важных событиях.
Хобби? Работа? Воспоминания? Сегодня многие увлекаются фотографией на профессиональном и полупрофессиональном уровне. А если вы снимаете на заказ, то количество проходящих через ваши руки снимков зашкаливает. К тому же эти работы вызывают в вас еще и приятные воспоминания, и гордость за свой труд. И мы перестаем понимать, по какому принципу вычищать лишние фото, потому что не понимаем ответа на вопрос «Как я это использую».
Сначала можно отделить фото как работу от всего остального. Это относится к снимкам, за которые вам платят, или если вы только планируете карьеру фотографа. Долгая работа со светом, возня с объективами, закатное солнце, размытие, выбор поз для модели, визаж или подбор одежды, сложная ретушь… В первую очередь вы думаете о технических подробностях снимка, а не о том, как славно вы провели время с друзьями.
Если вы не понимаете, фотография это работа или хобби – не отделяйте их друг от друга. Папка «Фотоработы» будет успешно выполнять обе функции. По принципу, описанному в главе «Портфолио», отложите отдельно лучшие работы. Их может быть много, но при этом любую из них вам должно быть не стыдно показать потенциальному заказчику.
Со временем работы, снятые «профессионально», могут перестать нравиться. Но их все равно жаль удалять, потому что это память или большой труд, который вы туда вложили. В этом случае работы можно убрать в архив, в папку с личными фото или в папку с воспоминаниями – в зависимости от того, какую функцию теперь выполняют фото.
Итак, подытожим. Все, за что вам платят и что можно положить в портфолио, – работа. Все, на что вы затратили массу труда без ожидания награды и возможности показать заказчикам, – хобби. Старые снимки в рамках работы или хобби, вызывающие ностальгию, – в папку с воспоминаниями. А все, что напоминает о событиях на снимках или за кадром, – в личный фотоархив. Если относительно каких-то снимков верны два-три утверждения, прикиньте, где вы с наибольшей вероятностью будете их искать.
Если логика не срабатывает, попробуйте прислушаться к эмоциям. Чувство ответственности перед другими людьми, гордость своим профессионализмом – это, скорее всего, работа. Увлечение, фан, азарт, креатив свойственны хобби. А ностальгию и приятные воспоминания в первую очередь вызывают фото, которые мы храним «на память».
Фотографии, относящиеся к работе и хобби, переместите в соответствующие папки и расхламите по принципам, описанным в прошлых главах. Для личного фотоархива действуют немного другие закономерности.
Удаляем весь технический брак. Уберите из папок все смазанные, дрожащие и темные кадры. Конечно, если с какого-то важного для вас события у вас в принципе есть только бракованные фото, снятые трясущимися руками, то стоит оставить пару максимально хороших кадров на память. С моей росписи в загсе, например, у меня осталось одно-единственное фото застолья, снятое на сломанную мыльницу, пересвеченное и с нередактируемыми пятнами. Остальные я удалила, так как они были еще хуже по качеству – но это одно я сохранила на память о событии. Не всем так «повезет» со свадьбой, конечно, но думаю, в ваших папках найдется несколько мероприятий, которые вам дороги, но сохранились, увы, в не слишком качественном виде.
Удаляем все дубликаты. Для начала избавляемся от абсолютных копий, если вы этого еще не сделали. Для этого используйте программу для поиска дубликатов файлов (обязательно учтите, что файлы должны полностью совпадать по названию, расширению и в идеале – по размеру). Предпочтительно, если вы будете удалять пары повторяющихся файлов вручную. Это займет больше времени, но зато вы точно будете уверены, что автоматика не снесет что-то нужное.
Далее – удаляем дубликаты «смысловые». Из сорока почти одинаковых селфи «Я на фоне Эйфелевой башни» удалите все и оставьте одно, самое красивое. Ну хорошо, можно два. Или три. Но не весь десяток!
Удаляем фотографии, которые не приносят радости. Фотографии бывшего, при взгляде на которые трясет от злости. Детские фотографии, от которых вы испытываете стыд за мешковатый свитер и глупую улыбку. Фотографии с пьяных посиделок в Египте, где у всех красные, перекошенные, пьяные лица, и вам от этого не весело, а противно. Фотосессия, за которую вы заплатили горе-фотографу немалые деньги, а на фотографиях – вы странная, некрасивая и платье плохо сидит.
«Я сидела, перебирала фото. Удаляла одно за одним и думала. Господи, зачем мне пара тысяч фотографий со свадьбы школьной подруги? Которая уже, кстати, развелась? Снятых на кучу «мыльниц»? Все одинаковые? Да еще и те, где меня нет, а если я есть – то совсем в неприглядном и не очень трезвом виде?.. Зачем мне фотографии со студенческих пьянок с портвейном и батоном хлеба в грязнющем подъезде возле мусоропровода, стыдоба какая… Куча фотографий моего бывшего – страшный, господи, что я в нем только нашла. Оставила на память несколько штук, где он симпатичный. И зачем я хранила фотографии с вечеринок, где меня самой не было? Видимо, мне очень хотелось туда попасть, а раз не позвали, я это компенсировала фоточками? Вспоминать при просмотре, что ли, что меня туда не позвали? Зачем, зачем, зачем?..»
Особенно тяжело удалять результаты платных фотосессий. Но зачем каждый раз, просматривая их, мучиться от того, что результат далек от идеала? Купив бракованную вещь, вы, вероятнее всего, ее выбросите, а не будете хранить, терзаясь мыслями о неудачной покупке.
«У меня проблема – мне могут не нравиться фотки, общие с родителями (из одной поездки), а они кричат: не удаляй! И так не только с файлами, но и с вещами, кстати. А вот они ни разу этих папок не просматривали. А я все храню у себя. Манипуляция чувством вины. Типа ты что, это важно, как ты можешь это не ценить… И для меня это просто лишний раз доказывает тот факт, что все проблемы с хламом – в голове».
Если кто-то громогласно заявляет, что это очень важное фото и вы обязаны его хранить – отдайте его требователю. Это ваши папки, а не ваших родителей, друзей или супруга – только вы решаете, что вам оставлять. Скажите «нет» манипуляциям, чувству вины, вынужденной вежливости и самопожертвованию. Расскажите, как вы уважаете этого человека и очень цените воспоминания с той поездки. Но помнить и хранить – разные вещи, и держать что-то у себя только из вежливости вы не должны. В случае с общим фотоархивом лучше разделить его на личные архивы каждого члена семьи, мотивируя это тем, что вам так удобнее. (Можно, конечно, рассказать о цифровом минимализме, но смотрите, как бы вас не записали в сектанты.)
Для минималистов. Самый минималистичный подход: оставляем для каждого события всего лишь несколько памятных фото. Воспоминания – в вашей памяти, а фотография – лишь средство их передачи. Представьте, что вам необходимо сделать красивую фотокнигу, альбом или скрапбук, и он один – на целый год. Все равно никто и никогда не станет просматривать сотню фотографий, сделанных в один день отпуска (даже если на фотографиях – разные моменты).
«Самый адок в фотографиях из поездок у меня был – фото из музеев. Я зачем-то целенаправленно снимал чуть ли не все экспонаты, да еще и таблички к ним. Видимо, хотел потом устроить себе «виртуальную экскурсию». Но вообще меня не потянуло это пересматривать ни разу! В итоге из каждого музея я оставил себе по одной или несколько фотографий. Либо «я возле экспоната», на память. Либо какие-то впечатляющие вещи, которыми классно прихвастнуть – мол, смотрите, что я видел».
Глядя на одну или несколько фото, вы вспомните все это событие целиком. Выбирайте самые яркие, самые чудесные моменты, которые были запечатлены на снимках. Какое значение имеет съеденное вами блюдо в кафе Будапешта пять лет назад? Разве что оно было каким-то совершенно особенным, и вы до сих пор вспоминаете об этом кафе с улыбкой – иначе смысла нет.
Домашнее видео. К видеозаписям из личных архивов приемлемы те же принципы, что и к фото. Если вы регулярно пересматриваете видео с ваших дней рождения, дружеских мероприятий или школьных утренников, мне кажется более логичным хранить их в одной папке с фото. И те, и другие помогают вам освежить в памяти события прошлого.
«Ух, начала удалять файлы, еле остановилась, так захватил этот процесс! Полное недоумение, зачем было хранить столько ненужного, создающего иллюзию наполненности. В процессе распределения по разделам планируемая папка «Фото» переименовалась в «Жизнь». Ведь оказалось, что есть еще и видео, которые никуда не вписываются, кроме как в папку с фотографиями».
Но прежде чем сохранять видео, ответьте: смотрите ли вы их в принципе? Если да, то нужны ли вам фото, посвященные этому событию, или видеозаписи будет достаточно? У всех разный подход. Некоторые люди смотрят видео только в том случае, если там записано действие, которое крайне сложно передать в фотографиях. Например, выступления на сцене, смешные моменты, когда кто-то из ваших друзей артистично дурачится, съемка с камеры на шлеме во время экстремальной поездки на эндуро, несущийся навстречу снежный склон… А все, что не содержит действия, можно вспомнить и по фотографиям.
В процессе разбора видео задавайте вопрос: мне действительно хочется прямо сейчас посмотреть, как мы поздравляли Машу с днем рождения? Если нет, то, скорее всего, такого желания у вас не появится в принципе, и от этой записи можно избавиться.
Новые фотографии. Сегодня одна из самых больших проблем – огромный поток новых фотографий. Разобрать накопленное – это полбеды. Но что делать со снимками, которые вы ежедневно снимаете на телефон?
Сначала ответьте себе на вопрос «Как я пользуюсь этими фотографиями? Где мне удобно их пересматривать?» Выберите финальное хранилище для ваших фотоальбомов, в котором вам удобно их смотреть и быстро находить снимки даже много лет спустя. Это может быть внешний диск, облачная лента или папка на компьютере или смартфоне. Назовем его для простоты, «лучшие фото».
Важно: фотографии не должны отправляться туда автоматически! Раскладывать лучшие фото по папкам вы должны осознанно и вручную. Иначе рядом с дорогими вашему сердцу снимками окажутся ксерокопии паспортов, скриншоты с браузера и автоматически загружающиеся снимки из мессенджеров. Схема работы с фото здесь такая же, как с «папкой-свалкой». Есть некое временное пристанище, куда фото сливаются автоматически и лежат огромной кучей (я называю такие хранилища «отстойник»). И есть «лучшие фото», куда переходят только самые вдохновляющие снимки.
«Отстойник» может быть один (например, сама папка с камерой) или несколько – например, в случае, если вы разбираете и обрабатываете фото с телефона на компьютере. При перемещении фото с одного «отстойника» в другой их нужно именно перемещать, не оставляя копий. Бэкап фотографий вы сделаете в самом конце, с папкой «лучших фотографий». Иначе вы запутаетесь – разбирали вы фотографии или нет, и можно потратить кучу времени, разбирая одно и то же по два раза.
Можно использовать простую систему: «отстойник» – «лучшие фото». Но если объем фотографий огромный, то накапливающиеся в «отстойнике» фото начнут вас демотивировать объемом работы. Тогда можно использовать более сложную систему «отстойник» – «свалка» – «лучшие фото». После каждой съемки вы прямо сразу разбираете фото из «отстойника» и перекидываете в «лучшие фото», и это не отнимет много времени. Но если вы вдруг забросили регулярный разбор и фото начали вас поглощать, те снимки, что вы не успели быстро разобрать, можно слить в «свалку». Вы вернетесь к ним потом, в более удобное для вас время. Заведите себе привычку регулярно перетряхивать «отстойник». Удаляйте безжалостно лишние фото: плохие, дублирующиеся, не вызывающие вау-эффекта. Остаток любовно перенесите вручную в ваш фотоальбом «лучшие фото».
И именно здесь ваш фотоальбом станет для вас ресурсной папкой. Самые яркие, самые приятные события вашей жизни будут собраны вместе. Вы сможете легко показывать их близким, наслаждаться приятными воспоминаниями и чувствовать, как в вашем теле накапливается энергия.
«Я закончила с фото и видео, удалила то, что не нравится, и даже то, что я и не знала, что оно у меня есть. Мне стало намного легче дышать, так как фото несут очень много воспоминаний. Плохие воспоминания ушли вместе с фото. А еще было много фотографий, которые просто захламляли компьютер, но не несли никакой информации. Сейчас в жизни у меня глобальные изменения, и это расхламление фотографий помогает забыть людей, которые уже ушли из моей жизни и оставили не очень хорошие воспоминания».
Сортировка фотографий. Самый удобный способ, к которому, не сговариваясь, приходят многие люди, – хранить фото по событиям, в папках вида «2012 01 День рождения Василия Алибабаевича», с обратной датировкой. Если вам очень важно запомнить день – можно добавить его в конце. Но обычно после нескольких лет имеет значение только месяц, чтобы события расположились в хронологическом порядке. Если получается огромное число папок, можно создать разделы по годам или даже десятилетиям: «1980-е», «1990-е», «2008», «2012». И уже в них сложить папки по событиям с годом-датой-названием.
Если с какого-то события у вас осталось всего одно или два фото – все равно создайте ему свою папку. Так оно попадет в ряд с другими событиями и не ускользнет от вашего внимания. Если же на фото – что-то, регулярно происходившее в течение года и не привязанное к дате или событию – его можно вынести в корень папки с годом. Например, это могут быть фотографии вашей квартиры, кота, учебных аудиторий, рабочего места… В течение года, как правило, ни кот, ни рабочее место сильно не изменятся. И открывая папку пять лет спустя, вы вспомните – а вот так я работал весь 2011 год! Но не забудьте переименовать «общегодовую» фотографию, добавив к ее названию в начале год (и может быть, месяц) съемки, если вам важно запомнить, когда именно это происходило.
Сортировка по сферам жизни. Если у вас есть значительные вехи жизни, которые мало пересекаются между собой, для каждой из них можно создать отдельный раздел. Например: «Детство», «Школа», «Институт», «Первый муж», «Второй муж», «Пятый муж», «Друзья-оболтусы», «Случайные связи», «Ребенок», «Работа», «Еще одна работа». Такой способ удобен, если у вас очень много фото и плохая память на даты. Чтобы сферы сортировались по порядку, вначале можно написать порядковый номер: «1 Детство», «2 Школа», «3 Институт» и т. д.
Такое разделение удобно, если в каждой из сфер у вас нет пересечений. Потому что если вы с первым мужем работали вместе и тусовались с друзьями из вуза, а потом там же нашли второго – непонятно, куда складывать эти файлы, к «первому», «второму», в «институт» или в «рабочую» папку?.. Можно прикинуть, какая из сфер вызывает самые сильные эмоции и максимально важна – и положить событие в соответствующую подпапку. Тогда потом при поиске не придется лезть во все папки, а сразу вспомнить – о, это фото с моим первым, значит, там и искать.
Если же это слишком сложные философские размышления – простая система «год-месяц-событие» будет для вас удобнее.
Виртуальные «фотоальбомы». Если фото являются важной частью вашей жизни и их очень много, попробуйте метод «фотоальбома». Это даст вам возможность показывать фото друзьям и близким, не тратя на это по несколько часов. Создайте новую папку и соберите туда по одной или несколько копий фотографий с каждого события вашей жизни (или определенного ее периода, например, с учебы в вузе или ваших нынешних отношений). В дальнейшем возьмите себе за привычку переносить один-два снимка новых событий в «виртуальный фотоальбом». Да, это дублирование файлов. Но такая папка сэкономит массу времени вам и тем несчастным, которые были вынуждены просматривать тысячу-другую снимков с вашего отпуска.
Кстати, фотоальбом «Лучшие 100 фото года» не обязательно должен храниться в файловом хранилище. Возможны варианты с социальными сетями и любыми интернет-сервисами, позволяющими легко и удобно просматривать снимки. Ну и конечно, не стоит забывать о старых добрых бумажных альбомах. Распечатайте снимки, соберите их в красивый альбом или закажите стильную дизайнерскую фотокнигу. И ручаюсь, вы проведете немало времени с друзьями, перелистывая яркие страницы и рассказывая им смешные или необычные истории. Бумажный альбом – это круче, чем толкаться вокруг монитора. А через много лет вам будет что оставить на память вашим детям и внукам. Не думаете же вы, что, унаследовав ваш электронный фотоархив, они вообще захотят в нем разбираться?
Сквозь призму поколений. Кстати, о внуках. Если вы стремитесь к минимализму, попробуйте еще один метод. Сегодня, сидя перед своим фотоархивом, спросите себя: хотел бы я показать это своим потомкам? Представьте ситуацию: вы, старенький, сидя в кресле-качалке, листаете планшет, показывая внукам-подросткам снимки времен своей молодости. Как это будет выглядеть? «Смотри, вот это смузи и пирожное, которыми я завтракал в мае 2016 года. А вот это пирожное и смузи, которыми меня угостил друг на следующий день. А вот июльские фото – двадцать моих селфи и еще парочка смузи…» Смешно? Скучно?
Мне кажется, вашим еще не родившимся внучатам будет интереснее послушать такую историю: «Смотри, внук. В наше время было модно делать селфи. Мы делали их сотнями, тысячами. Я оставил тут тебе парочку, чтобы ты мог понять, как это выглядело. Да, камеры были ужасными… А этот смузи. В те времена это был очень модный напиток, его делали из ягод или фруктов. Можешь попросить бабушку, если тебе интересно, она тебе приготовит…»
При разборе задавайте вопрос: будет ли это важно через несколько лет? А десятилетий? Через призму времени проще понять, что в нашей жизни будет интересно потомкам. Да и нам самим приятнее пролистать несколько самых важных и интересных фото, чем копаться в тысячах одинаковых снимков. «Метод внуков» не очень подойдет тем, кто хранит фото, чтобы освежить в памяти события собственной жизни. Но никто не мешает вам оставить «свой след» в истории семьи, создав для будущих поколений виртуальные или бумажные фотоальбомы.
Папка с воспоминаниями
В начале книги я предложила решение: все, что очень нужно, но на что не поднимается рука, сложить в отдельную папку с воспоминаниями. Эти файлы больше не несут практической ценности, но вызывают ностальгию. И если вы откладывали все «виртуальные сувениры», у вас могла получиться нехилая гора «файлов на память». Чтобы внутри осталось только самое-самое, стоит немного проредить ее по принципу «лучше меньше, да лучше».
«Моя прелесть». В первую очередь избавьтесь от всего, что «просто миленькое» и «как-то жалко». Как мы это делали неоднократно, выберите один или несколько документов, от содержания которых вам хочется улыбаться, станцевать джигу и совершить пару-тройку подвигов до завтрака. Запомните это ощущение радости, душевного подъема, вдохновения. А теперь переходите к остальному. И все, что в сравнении кажется невнятным, бледненьким и тусклым, удаляйте не раздумывая. Вместо огромной кучи просто хороших воспоминаний останется маленькая горстка самых лучших.
Иногда даже теплые воспоминания имеют привкус разочарования. Например, когда любимый в прошлом фильм оказывается средненьким, а лучшие рисунки вызывают желание отправить их в крематорий. Так мы «перерастаем» собственные воспоминания. Но есть интересный факт: психика человека устроена так, что если не пересматривать старые фильмы или игры, они останутся в памяти именно такими, какими показались нам в первый раз. И таким образом ваша память сохранит их гораздо лучше, чем электронный носитель – сами файлы-воспоминания можно с чистой совестью отправить в корзину.
Избавьтесь и от файлов, которые вызывают в вас отрицательные чувства. Зависть, боль, разочарование, гнев, тоска, ревность, страх, стыд – от этого нужно бежать, теряя тапочки. Зачем вам открытки бывшего мужа, который вас бросил и ушел к соседке? Ваши письма человеку, которого вы случайно обидели, и теперь, хоть вы и извинились, вам все равно при взгляде на них очень стыдно? Хамская открытка от быдловатых дружков, которая вас тогда позабавила, а сегодня вы за такие пожелания, скорее всего, дали бы по лицу? Сохраните лишь то, что поддерживает вас, дает желание жить и поднимает настроение. Если документ не дает энергию, а отнимает – оно вам надо?..
«Я почти все фото и памятные штуки рассовала по папкам по вашей системе: с годом, месяцем и названием. Потом удобнее чистить внутри по темам. Но у меня прямо какой-то духовный кризис на данном этапе… Я ощущаю почти физический дискомфорт от многих фото, а удалять тяжело: вдруг пожалею, ничего не останется… У меня негативные эмоции связаны с тем, что я раньше жила по-другому и иначе себя чувствовала: неуверенной в себе, несчастной и т. п. Есть фотки с людьми, с которыми больше не хочу общаться (то есть удаление будет для меня своего рода финальной точкой в отношениях)… Жалко ведь отношения, но и продолжать их совсем не хочется… Есть ли тенденция: не жалеешь сейчас – значит, никогда уже не пожалеешь?»
По опыту многих людей, при удалении гадости они испытывают чувство огромного облегчения. Но если вы понимаете, что вот эти вещи делают вам больно, плохо, а вы все равно не можете выкинуть их ни из компьютера, ни из головы, это уже повод обратиться к психологу. Привязанность к несчастьям может сделать несчастным и вас – вы же вряд ли этого хотите?
Как один из вариантов, перепишите такие документы на диск или флешку и уберите на полку. По прошествии некоторого времени вам будет легче с ними расстаться. Но не оставляйте их рядом с вашими основными файлами. Те мерзкие чувства, что они вызывают, сведут на нет весь «накопительный эффект радости», который мы получаем, сохраняя лишь самое-самое. Ваш жизненный опыт никуда не денется – он в вашей голове, а не в файлах. Особенно это касается собственных комплексов, страхов, отношений с неинтересными или неприятными людьми. Кто-то может считать это «уходом от проблемы» – но кто сказал, что все проблемы нужно принимать стойко «на грудь»? Порой проще не тратить силы, а развернуться и уйти. Не тащите с собой эту тяжесть – удалите все и поставьте точку. Пора начинать собственную историю с чистого листа.
«Вспомнить все». Некоторые складывают «файлы на память» в основных категориях: музыка со школьных вечеров в разделе со всей музыкой, старые работы в подпапке рядом с нынешними и т. д. В этом случае прикиньте – будете ли вы этим пользоваться?
Для проверки выполните упражнение: вспомните, где именно лежат подпапки с «сувенирами». А затем – попытайтесь вспомнить, что же внутри этих папок. Чур не подглядывать! Если не можете сообразить, что там было, скорее всего, вы никогда не залезете внутрь. А значит, и смысла хранить нет. Все равно они так и пролежат, пока их не погрызет какая-нибудь «электронная моль». Не вспоминаются – значит, не так уж и дороги. И с ними можно попрощаться. Может быть и так, что вы вспомнили половину файлов в папке, а вторая как-то забылась. Вот это «вспомнившееся» будет для вас самым «дорогим и любимым», а остальное – маловажной ерундой. В общем, вы знаете, что делать.
Есть и другой вариант. Вы совершенно не помните, что там. Но открываете папку – и сердце радуется, и жизнь наполняется смыслом. Такое тоже бывает – просто вы не забиваете голову мелкими деталями. Тогда попробуйте пересмотреть способ хранения, чтобы эти файлы по возможности мелькали перед глазами. Здесь лучше всего сработает «одна большая папка с воспоминаниями», которую вы при всем желании не потеряете.
«Похвалите меня, пожалуйста!» Есть отличный инструмент, который помогает стать немного увереннее в себе и мотивировать на работу или творческие подвиги. Это папка с комплиментами. Соберите вместе комплименты от клиентов о вашей работе, похвалы друзей или родных о вашем хобби, приятные слова от незнакомцев в социальных сетях.
Сильно не заморачивайтесь. Не обязательно создавать текстовый документ, где будут скрупулезно собраны комплименты с точной датой, именем хвалителя и поводом восхваления. Система должна быть простой и минималистичной. Лично я обожаю скриншоты. Можно «скринить» и сохранять в виде картинок комментарии из соцсетей, тексты писем, переписку в мессенджерах, сообщения в телефоне или планшете. Хорошо раскладывать «комплименты» по тематикам: вот здесь радостные минуты по работе, вот здесь – похвалы вашим умениям фотографировать, вот здесь – восхищение людей вашей уверенностью в себе или умением поддержать другого в трудную минуту.
НА ТЕХ ДОКУМЕНТАХ, ЧТО ПО-НАСТОЯЩЕМУ ДОРОГИ, ВАША РЕШИТЕЛЬНОСТЬ ДАСТ ТРЕЩИНУ, РУКА ДРОГНЕТ И ФАЙЛ ОСТАНЕТСЯ ЦЕЛ.
Когда вас настигнет чувство неуверенности – почитайте теплые пожелания и поймите, что есть люди, которые хорошо к вам относятся. Опускаются руки в работе? Откройте «рабочую коллекцию» и убедитесь, что ваш труд не был напрасным. Разонравились результаты вашего хобби? Найдите отзывы тех, кто искренне восхищается вашим умением. Разочаровал любимый проект, который помогает людям? Сохраняйте благодарности, в минуты усталости они поддержат вас.
«Работа с портфолио и папка с воспоминаниями помогают поднять самооценку. Мне кажется, даже самым уверенным в себе людям есть куда расти. Я посмотрела на себя по-новому и поняла, что мне есть чем гордиться и за что себя уважать. Это очень приятное открытие! Сейчас я с удовольствием пересматриваю свои архивы, где собраны именно МОИ работы – они заряжают меня в периоды упадка творческих сил. Ресурсные папки!»
Фото и воспоминания. Подумайте о том, не стоит ли совместить папку с воспоминаниями и личные фото и видео. Все эти файлы выполняют одну функцию – напоминают о лучших днях вашей жизни. И очень удобно, когда вы смотрите фото с вашего дня рождения, рядом видеозапись с поздравлением, и тут же – скан открытки, которую всем коллективом расписывали веселыми пожеланиями. Все «виртуальные сувениры» могут органично вписаться в фотоархив – к тому же вы будете чаще пересматривать их, потому что именно папку с фото вы открываете по статистике чаще всего.
Родословную, семейное древо, архивы старинных фотографий или писем можно хранить в папках с обратной датировкой. Конечно, точно вспомнить год, в котором ваша бабушка была снята на фоне старого деревенского дома, или дату романтичной бумажной переписки вашей прабабушки с будущим мужем чаще всего нереально. Но можно определить хотя бы примерное десятилетие и добавить его к названиям папок. Например, «1960 Переезд на родину» или «1890 Документы и переписка». Семейная история выстроится в четком хронологическом порядке, станет удобной для просмотра и заиграет новыми красками и смыслами, когда вы сможете охватить ее всю единым взором.
Для минималистов. Для тех, кто решил выкосить лишнее «огнем и мечом»: сохраните буквально десяток-другой файлов, «выжимку» лучших моментов жизни. Для этого сначала примите решение удалить вообще все. И, скорее всего, на тех документах, что по-настоящему дороги, ваша решительность даст трещину, рука дрогнет и файл останется цел. Правда, для этого придется перебрать каждый файлик вручную, а не грохнуть всю папку, не глядя.
«Избавление от прошлого» позволяет людям перестать жить вчерашним днем и наконец оказаться здесь и сейчас. Что толку хранить пачку открыток с потрясающего отпуска в Словакии, вздыхать над ними и ничего не делать? Лучше направить силы со вздохов на зарабатывание денег и уже в следующем году вернуться в полюбившееся место. Зачем вам признание в любви человека, с которым вы уже не встретитесь? Вы помните, что оно было, и так. Избавившись от физического напоминания, вы наверняка встретите человека, который будет любить вас не меньше.
«Уже при разборе фотографий я поняла, что для меня расхламление компьютера – это в первую очередь прощание с прошлым и переосмысление ценностей. А поэтому повнимательнее посмотреть на свои прошлые вкусы и привычки показалось мне крайне важным. Сказать всему этому «пока» и обнаружить, какие бесценные моменты были в моей жизни».
Чтобы начать новую жизнь, нужно освободить для нее место. Когда вы выкидываете ненужный хлам, вы прощаетесь не только с ним, но и «отпускаете» эмоции и воспоминания. И потом внезапно обнаруживается, что вы перестали тосковать по прошлому и готовы снова начать жить. И это не зависит от возраста. Сколько бы вам ни было лет, двадцать, сорок или восемьдесят, ностальгия ради ностальгии съедает немало сил. Представляете, как вам обидно будет лет через десять осознать, что все это время вы ничего не делали, а только вздыхали по прошлому? Лучше сделать себе хорошо сейчас, сегодня. Тогда и хороших воспоминаний станет гораздо больше.