6.1. Текстовый процессор
6.1.1. Открытый офис: что это такое?
Ни для кого не секрет, что главным офисным пакетом в мире является MS Оffiсе. Да, далеко не все существующие компьютеры работают под управлением Windows, но никто не будет спорить, что большинство офисных и домашни* компьютеров используют именно эту операционную систему. А раз есть Windows, значит, есть Microsoft Office, Хоть MS Office и не входит в состав операционной системы, но лично я себе смутно представляю Windows-компьютер, на котором не был бы установлен этот офисный пакет.
Без офисного пакета многого не сделаешь. Пакет-то хоть и называется офисным, но в действительности нужен также и на любом домашнем компьютере. Например, вы не успели в офисе подготовить нужные документы, поэтому захватили их с собой, чтобы продолжить с ними работу дома. Дома, не спеша, вы откроете файлы и за пару часов сделаете все, что нужно. Что ни говори, а дома работать приятнее.
Даже если вы не работаете, а только учитесь, все равно офисный пакет вам нужен, хотя бы для того, чтобы подготовить реферат, курсовую или дипломную работу.
Операционная система Linux в последнее время очень активно развивается. Вы об этом и так знаете: иначе бы не держали сейчас в руках эту книгу. Но вот беда: для Linux нет версии MS Office. Может, со временем, Microsoft и выпустила бы MS Ofiice для Linux, но она уже безнадежно опоздала. Место под солнцем занял Отрытый Офис (OpenOffice),
Для Linux уже давно существует офисный пакет StarOffice, но данный пакет платный. Однако зачем же покупать коммерческий офисный пакет, если в Linux большая часть программ бесплатна? Это не говоря о том, что и за саму операционную систему не нужно платить деньги! Для многих Lmux-пользователей коммерческая Unix-программа воспринимается как что-то, не вписывающееся в идеологию Linux. Видимо, точно также думали разработчики OpenOffice, когда сознавали бесплатно распространяемый офисный пакет.
Вообще-то, OpenOffice - это далеко не единственный офисный пакет, например, есть еще KOffice, вышеупомянутый StarOffice, но OpenOffice - лучший! Именно поэтому он включен в состав большинства современных дистрибутивов. OpenOffice бесплатен (в отличие от своего ближайшего родственника - StarOffjce), "умеет" практически все, что и MS Office, да и вдобавок нормально работает с документами в формате MS Office. Что еще нужно?
Некоторые сторонники Windows заявляют, что OpenOffice не может занять место MS Office, поскольку некорректно работает с документами MS Office, не надежен, не поддерживает макросы MS Office и не удобен в работе.
У нас получился солидный список "мифов", поэтому начнем его разрушать по порядку. Даже не знаю с чего начать. Наверное, начну с надежности, поскольку, как ни крути, а это решающий фактор для офисного пакета - одно дело, если "слетит" реферат, а другое дело - когда будет поврежден годовой отчет,
Первые версии OpenOffice 1.x действительно были не очень надежны. Программа могла самопроизвольно закрыться, не сохранив изменения. Сейчас все это в прошлом. С момента выхода второй версии OpenOffice 2.x надежность работы этого офисного пакета на высоте. Подтверждение этому - мои книги; много их глав написано именно в OpenOffice. Сами понимаете, когда пишешь о Linux, то постоянно перегружаться в Windows, чтобы закомментировать свои мысли в Word, не будешь. Последние месяцы я работал с MS Word 2003, так вот, это "создание" по надежности похоже на первые версии OpenOffice: программа могла неожиданно закрыться… Правда, данные MS Word не терял - все удавалось восстановить (а может, это благодаря тому, что автосохранение у меня производится с интервалом в 2 минуты?). A MS Office 2007 - это вообще "шедевр" - более нестабильного пакета я еще не видел. Может, это потому, что он пока "сырой"?
По поводу некорректности работы с документами MS Office - это тоже настоящий бред. Недавно в MS Word я не смог открыть присланный по электронной почте документ. При иго открытии Word просто закрывался, не выдавая ни какого сообщения о& ошибке. В OpenOffice этот документ открылся без всяких ошибок. Неужели Word не умеет работать с документами, которые им же созданы? Кстати, я потом сохранил документ под другим именем (используя OpenOffice), к он стал нормально открываться в Word, Скорее всего, при пересылке была нарушена внутренняя целостность документа, но это так, к. слову.
С чем у вас в OpenOffice могут быть небольшие проблемы, так это со шрифтами, и то только в том случае, если документ создан в MS Word: в OpenOffice шрифты могут отображаться немного иначе. Но эта проблема решается установкой Windows-шрифтов. Об этом мы поговорим отдельно, а пока не будем на этом останавливаться.
И еще: OpenOffice действительно не умеет работать с макросами, созданными в MS Office. Но макросы использует лишь около 10% пользователей. Если они вам нужны, значит, нам не повезло. Хотя, возможно, вам нужно немного подождать. В OpenOffice 2.3 уже появилась экспериментальная поддержка макросов MS Office. Пока выполняются самые простые макросы, но уже скоро будет реализована полная поддержка любых макросов. Пока вам остается только радоваться тому, что вам не страшны никакие макровирусы, которые частенько встречаются в документах MS Office!
Осталось развеять последний миф - относительно "неудобности" использования OpenOffice. Я не скажу, что программы из OpenOffice выглядят как две капли воды похожими на свои аналоги от Microsoft, но все же они на них очень похожи. Во всяком случае у вас не должно быть проблем с "переездом" в OpenOffice. А то, что некоторые окошки называются иначе или некоторые элементы графического интерфейса выглядят немного не так, как в MS Office, - это дело привычки. Поработаете с недельку и привыкнете!
Нужно отметить, что существует Windows-версия OpenOffice. Поэтому у вас (или у вашей компании) есть отличный повод сэкономить на офисном пакете. Если нужна Windows и нельзя полностью перейти на Linux (потому что нет нужных программ, работающих в Linux), можно хотя бы установить Windows-версию OpenOffice и не покупать лицензионный MS Office. Бесплатно скачать Open Office можно по адресу:
http://www.openoffice.org
В состав Open Office входят следующие программы:
• Writer - аналог MS Word;
• Spreadsheet - аналог MS Excel;
• Impress - аналог MS PowerPoint;
• Base - аналог MS Access.
В Linux команды доступа ко всем приложениям OpenOffice помещаются в подменю Приложения→Офис. Правда, СУБД OO Base не устанавливается по умолчанию (она ведь не нужна большинству пользователей - зачем лишняя программа будет занимать место?). Для ее установки вы можете воспользоваться конфигуратором system-config-packages,
В этом разделе мы рассмотрим программу ОО Writer. Очень подробно мы ее обсуждать не будем, поскольку я предполагаю, что вы умеете работать в MS Word. He думаю, что пользователь, установивший Linux, не может работать с программами MS Office! Хотя из нашего правила есть исключении: сейчас многие ноутбуки продаются вместе с Linux (в целях удешевления конечного продукта), а не с Windows. А ноутбук может купить начинающий пользователь, который до этого практически не имел опыта работы с компьютером. В целом, именно на него и других начинающих пользователей и рассчитан материал данного и последующих разделов этой главы книги.
6.1.2. Ввод и редактирование текста
Запустите Writer с помощью команды меню Приложения→Офис→Word Processor. Откроется окно приложения, показанное на рис. 6.1.
Интерфейс Writer очень похож на интерфейс MS Word, поэтому вы сразу можете приступить к работе. Если же вы не знакомы с MS Word, тогда вам поможет рис 6.2, на котором представлено назначение основных функциональных кнопок панелей инструментов OpenOffice Writer.
Pиc. 6.1. Текстовый процессор Writer
Рис. 6.2. Основные функции панелей инструментов OpenOffice Writer
Выделять текст можно или с помощью мыши (нужно нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель мыши), или с помощью комбинации клавиш ‹Shift+стрелки›. После того как текст будет выделен, вы сможете его отформатировать (изменить стиль, шрифт, размер шрифта, начертание и выравнивание) с помощью средств панели инструментов Форматирование (нижняя панель) или же скопировать/вырезать в буфер обмена с помощью средств панели инструментов Стандартная (верхняя панель). При работе с текстом вы можете использовать комбинации клавиш, приведенные в табл. 6.1.
Таблица 6.1. Основные комбинации клавиш при работе с текстом
| Комбинация клавиш | Описание |
|---|---|
| ‹Shift+Cтpелки› (или клавиши управления курсором - ‹PgUp›, ‹PgDown›) | Выделение текста |
| ‹Ctrl+A› | Выделить весь документ |
| ‹Ctrl+C› | Копировать вырезанный фрагмент а буфер обмена |
| ‹Ctrl+X› | Вырезать вырезанный фрагмент в буфер обмена |
| ‹Ctfl+V› | Вставить содержимое буфера обмена в документ (в текущую позицию курсора) |
| ‹Ctrt+B› | Изменяет начертание шрифта: выделенный фрагмент текста становится жирным |
| ‹Ctrt+I› | Изменяет начертание шрифта: курсив |
| ‹Ctrl+U› | Сделать выделенный текст подчеркнутым |
| ‹Ctrl+L› | Выравнивание абзаца по левому краю |
| ‹Ctrl+Е› | Выравнивание абзаца по центру |
| ‹Ctrl+Р› | Выравнивание абзаца по правому краю |
| ‹Ctrl+J› | Выравнивание абзаца по ширине |
| ‹Ctrl+Z› | Отмена предыдущего действия |
| ‹Ctrl+F› | Открывает окна поиска и замены текста |
Если вы раньше работали с MS Word, то должны заметить, что комбинации клавиш - идентичные, что создает больший комфорт для бывших пользователей MS Office.
6.1.3. Вставка рисунков
В любом современном документе есть рисунки - будь-то диаграмма или же простой логотип компании. Давно прошли времена сугубо текстовых документов. Рисунки оживляют документ, делают его внешне привлекательнее.
Рис. 6.3. Окно вставки картинки
Вставить рисунок в документ можно из буфера обмена. Понятно, что предварительно вам нужно скопировать его туда из графического редактора или программы для просмотра картинок. Если вы не запускали никакие программы для работы с графикой, то намного проще вставить рисунок из файла, используя команду меню Вставка→Изображение→Из файла. Если у вас есть сканер, то вы можете отсканировать нужный вам рисунок и вставить его в документ (команда меню Вставка→Изображение→Сканировать). Чтобы вам было проще найти нужную картинку, установите флажок опции Предварительный просмотр (рис. 6.3).
Много интересных картинок вы найдете в каталоге /usr/share/pixmaps.
После вставки картинки будет выведена панель инструментов Изображение (рис. 6.4), с помощью которой можно выполнить целый ряд действий.
• Вставить новую картинку - если выбранная картинка вам не понравилась.
• Применить к имеющейся картинке один из графических фильтров - это позволит придать картинке весьма интересный и привлекательный вид.
• Выбрать режим отображения картинки - если вы будете печатать страницу на черно-белом принтере, нужно выбрать режим отображения в оттенках серого и просмотреть, как будет выглядеть изображение при печати (команда меню Файл→Предварительный просмотр страницы).
• Изменить составляющие цвета - хотите добавить больше красного цвета? Или больше синего? Используя инструмент Цвет панели инструментов Изображение, вы можете сделать это.
• Изменить степень прозрачности - иногда нужно сделать изображение немного прозрачным (например, при исполь зовании изображения в качестве фона).
• Отразить изображение по вертикали или по горизонтали - здесь комментарии излишни!
Рис. 6.4. Панель инструментов для работы с изображениями
Вы хотите оптимально расположить рисунок на странице? Тогда щелкните на нем правой кнопкой мыши и, используя команды подменю Расположить и Выравнивание раскрывшегося контекстного меню (рис. 6.5), разместите рисунок так, как вам нужно. Не бойтесь экспериментировать! Ведь всегда можно нажать ‹Ctrl+Z› для отмены предыдущего действия.
Рис. 6.5 Подменю Расположить и Выравнивание контекстного меню изображения
6.1.4. Работа с таблицами
Думаю, не нужно говорить о важности таблиц в современных документах. Ведь таблица считается одним из самых эффективных способов представления данных. Для работы с таблицами используются команды меню Таблица. Изучите это меню: оно содержит все операции, которые можно выполнить применительно к таблицам.
Для вставки новой таблицы нажмите комбинацию клавиш ‹Ctrl+F12› или выберите команду меню Таблица→Вставить - как вам больше нравится. Раскроется окно, в котором нужно указать требуемое количество строк и столбцов (рис. 6.6).
Рис. 6.6. Вставка новой таблицы
После вставки таблицы будет выведена панель инструментов Таблица (рис. 6.7). Эта же панель будет отображаться, когда уже созданная ранее таблица будет выделена и станет активной. Инструменты панели Таблица дублируют команды меню Таблица: вы можете с одинаковым успехом использовать или панель инструментов, или меню Таблица.
Рис. 6.7. Панель инструментов Таблица
Рассмотрим назначение кнопок панели Таблица (слева направо, сверху вниз).
• Таблица - позволяет добавить в документ новую таблицу.
• Стиль линии - изменяет стиль линий рамки таблицы.
• Цвет линий рамки - изменяет цвет рамки таблицы.
• Обрамление - изменяет обрамление таблицы.
• Цвет фона - изменяет цвет фона таблицы.
• Объединить ячейки - используется для объединения выделенных ячеек в одну большую ячейку.
• Разбить ячейки - разбивает выбранную ячейку на указанное количество новых ячеек (рис. 6.8).
• Оптимизация - автоматически подбирает размер столбцов и строк (перед этим нужно выделить всю таблицу или нужны столбцы/строки). Довольно удобная функция.
• По верху - выравнивает текст ячейки по верхнему краю.
• Центрировать - центрирует текст ячейки.
• По низу - выравнивает текст ячейки по нижнему краю.
• Вставить строку - добавляет новую строку.
• Вставить столбец - добавляет новый столбец.
• Удалить строку - удаляет строку.
• Удалить столбец - удаляет столбец.
• Автоформат - вызывает окно автоматического форматирования таблицы. Чтобы придать таблице желаемый вид, вам достаточно выбрать один из шаблонов, предлагаемых в этом окне.
• Свойства таблицы - вызывает окно изменения параметров таблицы, но вряд ли вы будете им пользоваться, поскольку все параметры таблицы можно установить с помощью панели инструментов, причем изменения, сделанные с помощью панели, видны сразу и вам не нужно щелкать на кнопке OK.
• Сортировать - сортировка ячеек таблицы (сначала нужно выделить строки, которые вы хотите отсортировать).
• Сумма - подсчитывает сумму выделенных ячеек, конечно, если в выделенных ячейках находятся числа.
Рис. 6.8. Разбивка ячейки
Панель Таблица предоставляет доступ не ко всем функциям меню Таблица. Так, "за кадром" осталась функция удаления всей таблицы (команда меню Таблица→Удалить→Таблица) и команда преобразования таблицы в текст или текста в таблицу (меню Таблица→Преобразовать).
6.1.5. Настройка автосохранения. Сохранение документа в формате MS Word
Обычно стандартные значения параметров программы ОО Writer изменять не требуется, поскольку они устраивают большинство пользователей. Но я все же рекомендую вам изменить интервал автосохранений. Ведь если вы быстро вводите данные, то за несколько минут успеете набрать довольно большой фрагмент текста. А тут свет выключили! Нехорошо!
Выберите команду меню Сервиса→Параметры, затем в окне Параметры перейдите в раздел Загрузка/Сохранение, Общие. По умолчанию установлен интервал автосохранения 5 минут, но лично я предпочитаю уменьшить это значение до двух минут (рис. 6.9).
Риc. 6.9. Параметры загрузки/сохранения документов
Если у вас на работе установлен МS Word, вы можете и этом же окне выбрать формат файлов, используемый по умолчанию - Microsoft Word 97/2000/XP.
6.1.6. Печать документов
В печати документов нет ничего сложного, но перед тем, как выбрать команду меню Файл→Печать (или щелкнуть на кнопке Печать панели инструментов Стандартная), убедитесь, что принтер, на котором вы хотите распечатать документ, выбран в программе как принтер, используемый по умолчанию. Это можно сделать с помощью конфигуратора system-config-printer. Вообще-то, в диалоговом окне настройки печати (рис. 6.10) вы можете выбрать нужный вам принтер, но пользователи часто выполняют действии по распечатке документа в режиме "автопилота", щелкнув на кнопке Печать и не обращая внимания на то, какой принтер в данный момент выбран. В итоге вы не можете понять, почему документ не распечатан, хотя все было настроено и работает.
Рис. 6.10. Окно настройки параметров печати в приложениях ОреnOffiсе
И еще: чтобы не было неприятной неожиданности, перед печатью документа воспользуйтесь функцией предварительного просмотра (команда меню Файл→Предварительный просмотр страницы) (рис. 6.11).
Рис. 6.11. Предварительный просмотр страницы
6.1.7. Установка Windows-шрифтов
В этом подразделе мы обсудим, как установить в системе Windows-шрифты. Подключитесь к Интернету и откройте браузер Firefox. С помощью браузера (или с помощью команды wget, d4x - не важно) вам нужно закачать пакет, размещенный по адресу http://dkws.org.ua/files/msttcorefonts-1.3-4.noarch. rpm.
Пакет будет сохранен на ваш рабочий стол. Для установки пакета дважды щелкните на пиктограмме пакета. Все шрифты будут автоматически установлены, останется только перезагрузить сервер шрифтов. Откройте терминал и введите команды:
su
/etc/init.d/xfs restart
Теперь вы сможете использовать установленные шрифты по всех программах OpenOffice.