Итак, то, что температура на вашем рабочем месте существенно влияет на способность концентрироваться и общую производительность, очевидно. Но что же с этим делать, ведь вы не всегда можете на это повлиять. Вот несколько полезных советов, если вдруг придется импровизировать.
• Одевайтесь «слоями» – тогда, если будет жарко, вы сможете снять кофту.
• Заведите небольшой напольный или настольный вентилятор.
• Держите под рукой пакеты с жидким холодным гелем. Когда станет жарко, положите их под подошву ботинок.
• Пейте прохладную воду, чтобы поддерживать оптимальную температуру тела.
• Для освещения рабочей зоны выбирайте светодиодные лампы, а не лампы накаливания.
• Открывайте окно, если воздух на улице прохладнее, чем в помещении.
• Держите под рукой плед или свитер, если в помещении прохладно.
• Можете повязать на шею легкий шарф.
Главное – обеспечить такую температуру окружающей среды, в которой вам будет легче сосредоточиться. Надеюсь, эти советы помогут вам согреться или охладиться, в зависимости от обстоятельств.
Качество воздуха
Знаете ли вы, что воздух в помещении может быть загрязнен гораздо сильнее, чем снаружи? Более того, если верить официальным данным, подобная ситуация встречается довольно часто. Источниками загрязнения являются копировальные аппараты, принтеры, офисная мебель и различные химические вещества, содержащиеся в напольных покрытиях и краске для стен. Кроме того, по данным исследований, длительное пребывание в среде с повышенным содержанием двуокиси углерода оказывает негативное воздействие на производительность [10].
Мы крайне редко замечаем присутствие в атмосфере этих вредных веществ (если вообще замечаем), потому что невооруженному глазу они не видны. Однако именно они нередко вызывают самую разную негативную реакцию организма – головные боли, упадок сил и даже тошноту. А на некоторые даже может начаться аллергия.
Эти и другие реакции негативно сказываются на вашей способности концентрироваться и, по сути, снижают вашу продуктивность. По данным официальных источников, из-за неэффективности работников и больничных, связанных с плохим качеством воздуха, работодатели теряют 15 миллиардов долларов.
Итак, что же можно с этим сделать?
Если вы работаете в офисе, то, к сожалению, не можете существенно повлиять на функционирование вентиляционной системы и качество воздуха. Однако вы можете улучшить ситуацию, если будете чаще выходить на улицу. Прогулки, солнечные ванны и свежий воздух помогут вам поддерживать здоровье и хорошее самочувствие. Кроме того, это позволит вам меньше сидеть на одном месте.
Если вы студент, то, возможно, у вас, вероятно, более гибкий распорядок дня. Воспользуйтесь этим и в перерывах между занятиями выходите погулять на улицу. Не сидите все свободное время скрючившись над книгами в библиотеке – там вы уж точно надышитесь пылью. Если хотите позаниматься, найдите себе уединенное местечко во дворе, а чтобы блокировать посторонние шумы, наденьте наушники.
Если вы предприниматель, представитель творческой профессии, фрилансер или домохозяйка, значит, у вас более гибкий график, и вы можете чаще менять обстановку (за редким исключением). Воспользуйтесь этим и почаще выходите погулять и подышать свежим воздухом.
Быть может, выбор у вас ограничен, но он все же есть, и не стоит им пренебрегать. Подобная практика будет способствовать повышению концентрации и улучшению умения игнорировать отвлекающие факторы, даже когда плохой воздух на рабочем месте мешает сосредоточиться.
Запахи
Существуют запахи, которые нас отвлекают, а другие, наоборот, помогают сосредоточиться. Вспомните, например, когда вы в последний раз пытались работать там, где сильно пахнет рыбой. Наверное, вам было нелегко сосредоточиться. Возможно, вы не имеете ничего против этого запаха – просто он был таким сильным, что отвлекал.
А теперь подумайте, когда вы в последний раз работали под ароматы перечной мяты или корицы. Хорошо известно, что они способствуют концентрации.
Запахи влияют на наше настроение и расположение духа и, как следствие, на наше внимание и концентрацию.
Большинство людей – интуитивно или убедившись на собственном опыте – это понимают. Но знаете ли вы, что есть несколько ароматов, которые могут поднять настроение, помочь сосредоточиться и повысить производительность?
Вот примеры таких ароматов (первые два я уже упомянул):
• перечная мята;
• корица;
• хвоя;
• розмарин;
• базилик;
• цитрус;
• лаванда;
• кипарис.
Известно, что эти ароматы повышают концентрацию и снижают усталость. Так, например, считается, что розмарин «прочищает» мысли, помогая блокировать отвлекающие факторы. Перечная мята стимулирует работу мозга и улучшает концентрацию. Цитрус и корица снижают умственную усталость, а также поднимают настроение.
Откуда же взять эти запахи? Здесь на помощь приходят ароматические свечи и масла.
Разумеется, сможете ли вы воспользоваться таким советом, зависит от вашей рабочей среды. Если, например, вы работаете в одном кабинете с другими людьми, вряд ли у вас получится зажечь там свечи или курить благовония: коллеги начнут жаловаться. Или, того хуже, промолчат, но затаят обиду.
В качестве альтернативы можно держать под рукой полотенце или салфетку. Тогда, чтобы поднять себе настроение, достаточно всего лишь капнуть на эту салфетку пару капель ароматного масла, поднести ее к носу и вдохнуть. Конечно, это компромиссное решение, но и оно работает.
Если вы работаете дома, то можете спокойно пользоваться всеми этими инструментами – свечами, маслами и благовониями. Поэкспериментируйте с упомянутыми выше ароматами. Отметьте про себя, какие из них лучше всего сказываются на вашем настроении, концентрации и внимании.
Если вы много времени проводите в общественных местах – библиотеках или кофейнях, – то, естественно, не сможете запросто жечь там свечи и расставлять благовония (во всяком случае, не привлекая к себе недоумевающих взглядов). Если место, где вы решили поработать, наполнено отвлекающими запахами, лучше покиньте его.
Представьте, рядом с вами сидит мужчина, который после спортзала забыл про дезодорант. Или женщина за соседним столиком, похоже, вылила на себя пару флаконов духов. В таких случаях просто постарайтесь пересесть подальше. Если это невозможно, лучше вообще уйти оттуда и поработать где-нибудь еще. В таком «благоухании» вряд ли вам удастся как следует сосредоточиться на работе.
Присутствие других людей
Разговоры, смех и детские голоса мешают сосредоточиться. Как я уже сказал, по природе своей мы существа социальные и естественным образом тянемся к другим людям. Услышав рядом чью-то беседу, мы испытываем любопытство и хотим знать, о чем речь. Услышав смех, хотим знать причину. А когда рядом играют дети, нас притягивает их непосредственность и жизнерадостность.
Должен признаться, что и мне не раз доводилось невольно подслушать чей-то разговор. А услышав смех, невольно задаюсь вопросом: что я пропустил?
Такова человеческая природа. К несчастью, именно она порой делает процесс концентрации крайне затруднительным, если не невозможным. Уверен, это вам тоже знакомо. Вспомните, когда вы в последний раз пытались сосредоточиться на работе, параллельно вслушиваясь в разговор коллег о новом фильме, который и вам хотелось бы посмотреть. Скорее всего, все ваше внимание было поглощено их беседой, а рабочая задача отошла куда-то на задний план.
Что же можно сделать, если вы пытаетесь сконцентрироваться, но окружающие вам мешают? Вот несколько советов:
1. Уйти в другое место.
2. Надеть шумоизолирующие наушники.
3. Включить в наушниках инструментальную музыку или «белый шум».
4. Ненадолго выйти погулять в надежде, что к вашему возвращению нарушители спокойствия уйдут.
Еще можно попросить тех, кто вам мешает, говорить тише или выйти. Конечно, этот вариант далек от идеала – по двум причинам: во‑первых, люди могут на вас обидеться и соответствующим образом ответить; во‑вторых, в этом случае вы как бы надеетесь на их отзывчивость, а они могут ее не проявить.
Если вы находитесь дома, то контролировать производимый другими уровень шума будет гораздо проще.
Можно, например, попросить детей поиграть в настольную игру вместо компьютерной. Если ваш супруг или супруга дома, можно попросить его или ее какое-то время вас не беспокоить.
Однако в офисе выбор невелик – ведь там у вас меньше влияния на окружающих. В конце концов, они ведь вам не родственники, а значит, с меньшим уважением относятся к вашей потребности в тишине. В этом случае помогут: смена помещения, использование шумоизолирующих наушников и расслабляющая инструментальная музыка, а также прогулка.
Эргономика
От того, как вы организуете рабочее пространство, во многом зависит ваша способность концентрироваться. Расположение стола, всевозможных шкафчиков, ящичков и прочей офисной мебели по отношению к двери и окнам либо помогут вам сосредоточиться на выполняемом задании, либо помешают этому процессу.
Например, если ваш кабинет завален вещами, в тесном пространстве вы можете испытывать клаустрофобию, которая мешает сосредоточиться.
Или, скажем, сидя за столом и глядя в окно, вы видите, как по дорожке внизу снуют люди. Это постоянное движение тоже отвлекает.
Или ваш стул стоит так, что вы сидите спиной к двери. Если дверь открыта, вас неотступно преследует ощущение, будто бы кто-то смотрит через ваше плечо. Это тоже мешает сосредоточиться.
Как же организовать кабинет или рабочее пространство таким образом, чтобы лучше сконцентрироваться на работе? Вот несколько идей:
1. Избавьтесь от ненужной мебели. Если у вас есть диван, на котором никто никогда не сидит, уберите его. В освободившемся пространстве и мыслям станет свободнее.