Далее в этой книге…
Итак, мы создали идеальное рабочее место. Теперь вам нужны полезные техники и приемы, помогающие развить концентрацию во время работы. В Части III вы найдете 23 тактики, которые можно внедрить в свою жизнь уже сегодня.
Часть III23 тактики, которые незамедлительно повысят вашу концентрацию
В наши дни управлять вниманием стало как никогда трудно. Телефонные звонки, электронные письма и текстовые сообщения постоянно угрожают вырвать нас из рабочего процесса и помешать сосредоточиться.
Соцсети и новостные сайты как будто сговорились, чтобы беспрестанно отвлекать нас от работы.
А ведь еще есть и окружающие нас люди. Если вы работаете дома, ваши родные, возможно, не осознают, что, вмешиваясь в рабочий процесс, не дают вам сконцентрироваться. Если вы еще учитесь, наверняка, ваши друзья предпочитают тусовки учебе, отвлекая и вас. Если же вы офисный работник, к вам, скорее всего, то и дело заглядывают коллеги, чтобы поболтать, ненамеренно сводя на нет ваши попытки сосредоточиться.
Чтобы дать всем им отпор, вам нужны надежные и простые тактики управления вниманием. Этот раздел снабдит вас всеми необходимыми инструментами для того, чтобы сказать «нет» отвлекающим факторам и продолжить выполнять поставленную задачу.
Итак, поехали!
Тактика № 1: Установите таймер
Во второй части – «Как организовать среду, способствующую концентрации» – я советовал вам повесить над столом настенные часы. Так вам будет легче следить за временем.
Также у вас на столе должен быть таймер. С его помощью можно устанавливать сроки выполнения для отдельных задач (или целых категорий).
Допустим, вы работаете над презентацией. По опыту вы знаете, что на подобные проекты требуется два часа. Поставьте таймер на два часа и садитесь за работу. Отсчет времени поможет вам сосредоточиться, не даст отвлечься от проекта и поддаться искушению отложить завершение работы.
Четкие сроки мотивируют нас к действию.
Таймер также крайне важен, поскольку служит визуальным индикатором. Показывая нам, сколько осталось времени, он помогает сосредоточиться и посвятить все свое внимание проекту, сделав его своей первостепенной задачей. Благодаря этому прибору мы концентрируемся на работе, а не тянем время, так как лично наблюдаем за тем, как оно убегает.
И еще парочка советов:
1. Ставьте перед собой реалистичные сроки. Держите в голове закон Хофштадтера: любая работа всегда занимает больше времени, чем вы планируете на нее потратить. Всегда учитывайте проблемы, которые могут возникнуть в процессе выполнения той или иной задачи или проекта.
2. Старайтесь, чтобы сроки были не слишком размытыми. Если нужен час, не отводите на проект два.
3. Выработайте систему «наград и наказаний». Если уложитесь в сроки, наградите себя (например, съешьте шоколадку); а если нет – лишите себя награды.
4. Разбейте время на короткие отрезки. Не ставьте таймер сразу на три часа – пусть будет несколько раз по часу (максимум). Делайте десятиминутные перерывы между отрезками.
Какой таймер выбрать? Тут у вас есть три основных варианта: кухонный, приложение на телефоне или Google. Лично я, когда работаю дома, предпочитаю цифровой кухонный таймер. Телефон мне не нравится, потому что на нем есть и другие приложения, отвлекающие от работы (телефоны вообще гроза продуктивности). Но во время работы в кофейне пользоваться кухонным таймером не очень удобно (он отвлекает других людей). Поэтому там я использую встроенный таймер Google. Вот как его активировать.
Откройте браузер и зайдите на сайт Google. В поисковой строке наберите «таймер на 30 минут» и нажмите «ввод». Сайт сам установит таймер на полчаса, который немедленно запустит отсчет времени. По истечении 30 минут раздастся громкий писк, который не прекратится, пока вы не выключите таймер или не заведете его вновь.
Таймер Google понимает часы, минуты и секунды, и можно ставить его на любые интервалы. Но главное – он бесплатный и очень прост в применении.
Единственный недостаток таймера Google (во всяком случае, для меня) – это громкий сигнал. Я сам частенько подскакиваю от него, особенно если вошел в состояние потока. Но это ничтожная цена в обмен на возможность сосредоточиться на работе.
И еще одно короткое примечание: если вы собираетесь пользоваться таймером Google в общественном месте, советую надеть наушники. Таким образом сигнал не потревожит тех, кто находится рядом с вами.
Тактика № 2: Ограничьте список задач пятью пунктами
Чем больше предстоит сделать, тем труднее сосредоточиться на чем-то одном: пока вы работаете над какой-то одной задачей, вас то и дело будут отвлекать другие, требуя уделить внимание и им.
Если таких задач 10, 15 или даже больше, вы неизбежно ощутите стресс, а это, в свою очередь, тоже ударит по концентрации, усилив рассеянность.
Советую вам ограничить список ежедневных задач пятью пунктами. Пять – достаточное количество, чтобы концентрироваться на каждой из них по отдельности, не боясь оставить другие без внимания. Зная, что успеете завершить все задачи в своем списке, вы не будете волноваться по этому поводу, и постепенно справитесь со всеми.
Мне это знание далось нелегко. Раньше я часто переоценивал собственные возможности и ставил перед собой цели слишком амбициозные цели. Как следствие, мои списки задач регулярно состояли из слишком большого количества пунктов, и, жонглируя ими, я испытывал сильный стресс. Мне вечно казалось, будто бы я играю с ними в догонялки: я видел, как ускользает время, но ничего не мог с этим поделать и ничего не успевал.
В таких обстоятельствах сосредоточиться было невозможно, и качество моей работы от этого страдало.
Ограничив свой список пятью пунктами, вы избежите подобной ситуации. Это даст вам ощущение контроля над всеми задачами и уверенность в том, что вы точно знаете, что нужно сделать за день, и сможете выполнить все вовремя.
В результате вы будете чувствовать себя спокойнее, дадите волю своему творческому потенциалу и лучше сможете сконцентрироваться, а качество вашей работы повысится.
Так что избавьтесь от давления большого объема дел. Проанализируйте список задач и определите те, которые наименее важны.
Перенесите их выполнение на более поздний срок или вовсе вычеркните, если это что-то ненужное. А потом перенаправьте свое внимание на пять важных пунктов, оставшихся в вашем списке.
Если вы выполните пять задач и в конце дня у вас останется время, займитесь остальными. Если все получится, считайте это бонусом. Секрет в том, чтобы избавиться от всего несущественного и ненужного. Таким образом вы сможете сконцентрироваться на тех задачах, которые позволят максимально приблизиться к достижению ваших целей.
Тактика № 3: Поймите свои мотивы
Все, что мы делаем – от чистки зубов по утрам до игр с детьми по вечерам, – имеет свои причины и мотивы. Обычно мы занимаемся чем бы то ни было с какой-то целью.
Однако если цель не конкретна, поддаться искушению отвлекающих факторов гораздо легче.
Наш мозг устроен так, что заставляет нас концентрироваться на определенных задачах, а не наоборот. В результате мы оказываемся в роли пассажиров, а не тех, кто управляет поездом.
Представьте, что вы пытаетесь продуктивно работать, но отвлекаетесь на окружающую обстановку. Как тут вообще можно сосредоточиться? То же самое происходит, когда вы занимаетесь чем-то и сами не понимаете, зачем вам это нужно.
Предположим, вы студент колледжа и готовитесь к экзамену. Чтобы как следует подготовиться, вы рассчитываете потратить четыре часа. Четыре часа сосредоточенной работы. Конечно, вы занимаетесь по вполне очевидной причине: ведь от этого зависит ваша итоговая оценка по предмету, и вы хотите, чтобы оценка эта была как можно выше, а единственный способ добиться этого (кроме списывания) – это усердно готовиться.
Но допустим, вы не думаете о причинах – вы руководствуетесь интуицией, особо не размышляя. Это еще хуже, когда рутина и привычка готовиться к экзаменам затмевает истинную причину. Трудно сосредоточиться на мысли о награде (достойной итоговой оценке), когда по уши закопался в многостраничный конспект, который предстоит выучить наизусть.
Вы и сами поймете, что в таких обстоятельствах сосредоточиться очень непросто: отвлекают друзья, телефон, даже просто прохожие – все, что не относится к учебе. Мозг сам будет стараться обнаружить эти раздражители, лишь бы найти лазейку и не заниматься скучной и монотонной работой. Разум инстинктивно ищет мотивацию, а учеба плохо подходит на роль источника вдохновения. Вот почему так важно понимать, зачем вы занимаетесь тем или иным делом.
Цель – это то, что нами движет и помогает сконцентрироваться на выполнении задачи.
Это один из секретов эффективного контроля внимания.
Многие люди ощущают инстинктивное сопротивление при попытке сосредоточиться. А происходит это сопротивление оттого, что разум не понимает, для чего вы занимаетесь тем или иным делом. Чтобы успокоить его и заставить работать, поставьте перед собой конкретную цель.
Например, при подготовке к экзамену напомните себе, что от того, как вы его сдадите, зависит общая оценка по предмету. Если же вы составляете отчет для руководства, скажите себе, что от вашей работы зависят и его бизнес-решения. Ну а когда вы просто убираетесь по дому, напомните себе, что сегодня вечером к вам придут гости, и вы хотите произвести на них хорошее впечатление.
Словом, всегда нужно четко знать, «зачем» вам это надо. Тогда будет проще сосредоточиться и игнорировать то, что отвлекает и не дает войти в состояние потока, и достичь максимальной производительности.