Все письма, которые удаляет пользователь, попадают в папку Удаленные. Окончательное удаление писем производится именно из этой папки. Такой механизм реализован для того, чтобы предотвратить случайное удаление важных писем.
Что касается папки Черновики, то в нее помещаются черновые копии почтовых сообщений. Например, если вы пишете письмо не за один раз, а за несколько, то сохранять написанный текст можно в папке Черновики. Также вы можете настроить автоматическое сохранение писем в эту папку, что полезно в случаях, когда написание сообщения требует много времени. В этом случае через определенные промежутки времени оно будет автоматически сохраняться в папку Черновики, что позволит впоследствии восстановить введенный текст в случае утери письма при аппаратных или программных сбоях.
Если вам недостаточно папок, которые создаются по умолчанию – вы можете добавить в почтовый ящик неограниченное количество любых других папок. Для этого щелкните на названии учетной записи правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Новая папка. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.8.Рис. 2.8. Создание папки
В верней части данного окна в поле Имя папки нужно с клавиатуры ввести произвольное имя папки. Рекомендуется называть папку так, чтобы впоследствии был легко догадаться о ее предназначении – например, Личные, Деловые, Срочные, и т. д. В нижней части окна щелчком мыши укажите почтовый ящик или папку, в состав которой должна быть включена создаваемая папка. После нажатия в данном окне кнопки ОК новая папка отобразится в левой части главного окна программы.
В программе имеется также общая папка для всех учетных записей. Она называется Исходящие и предназначена для хранения тех электронных писем, отправка которых временно отложена. Все письма из этой папки отправляются с помощью команд синхронизации, вызываемых из меню Действия. О том, как поместить письмо в эту папку для последующей отправки, будет рассказано позже.
Чтобы удалить папку, щелкните на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что удалять можно только те папки, которые созданы пользователем.
Редактирование параметров учетной записи
Как уже отмечалось ранее, вы можете в любой момент просмотреть и отредактировать параметры учетной записи. Для перехода в соответствующий режим щелкните на названии учетной записи правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Свойства. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.9.Рис. 2.9. Параметры учетной записи
Как видно на рисунке, данное окно состоит из нескольких вкладок. На вкладке Общие (см. рис. 2.9) можно отредактировать сведения о пользователе, название организации, адрес электронной почты. Но основные параметры находятся на вкладке Серверы, содержимое которой показано на рис. 2.10.
Рис. 2.10. Настройка параметров подключения к почтовому серверу
В соответствующих полях данной вкладки можно отредактировать адреса серверов входящих и исходящих сообщений. Если при создании учетной записи был выбран автоматический режим, то значения этих параметров программа ввела автоматически. Как показывает практика, в большинстве случаев редактировать их нет необходимости, а если это все же потребуется – всю необходимую информацию можно найти в разделе справочной информации соответствующего почтового сервиса. На этой же вкладке можно отредактировать имя пользователя электронной почты и пароль доступа к почтовому ящику. На вкладке Дополнительно можно настроить ряд дополнительных параметров учетной записи. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.11.
Рис. 2.11. Дополнительные параметры учетной записи
В верхней части окна в соответствующих полях можно отредактировать номера портов серверов входящей и исходящей электронной корреспонденции. Такая необходимость возникает редко, в большинстве случаев присвоенные при создании учетной записи значения являются оптимальными.
С помощью ползунка Время ожидания сервера можно указать время, в течение которого программа будет ожидать ответ от сервера при приеме или отправке электронной почты. При неполучении ответа в течение указанного времени ожидание будет прекращено. По умолчанию предлагается ожидать ответ в течение 1 минуты: как показывает практика, если за это время получить ответ не удалось – значит, имеются проблемы либо с подключением к Интернету, либо на почтовом сервере. В любом случае, рекомендуется проверить наличие таких проблем, при необходимости – устранить их, и предпринять повторную попытку.
При отправке сообщений большого объема можно разбивать их на части. Для этого установите флажок Разбивать сообщения размером больше, и в расположенном справа поле с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика укажите максимально допустимый размер сообщения, при достижении которого будет производиться автоматическое разбиение (значение этого параметра выражается в килобайтах).
Принятые программой почтовые сообщения можно сохранить на сервере или удалить с сервера – требуемый режим выбирается с помощью соответствующих флажков. Если вы хотите, чтобы сообщения удалялись автоматически, моно указать интервал в днях, через который будет производиться удаление, или включить режим, при котором сообщения будут удаляться с сервера одновременно с очисткой в программе папки Удаленные.
Настройка параметров программы
Если параметры учетной записи в большинстве случаев редактирования не требуют, то настройки самой программы просмотреть желательно – возможно, придется внести в них некоторые изменения, чтобы максимально адаптировать Windows Live Mail к своим потребностям. Переход в режим настройки параметров программы осуществляется с помощью команды главного меню Сервис→Параметры – при ее активизации на экране отображается окно, которое показано на рис. 2.12.Рис. 2.12. Настройка Windows Live Mail, вкладка Общие
Как видно на рисунке, данное окно включает в себя несколько вкладок. На этих вкладках собраны однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры настройки. Далее мы рассмотрим те из них, которые являются наиболее актуальными для большинства пользователей. Начнем с вкладки Общие, содержимое которой показано на рис. 2.13.
Если вы намерены задействовать механизм работы с группами новостей, то можете включить режим автоматического напоминания о наличии новых групп новостей. Для этого нужно установить флажок Уведомлять о наличии новых групп новостей.
В программе реализована возможность звукового оповещения о поступлении новой почты. Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно установить флажок Звуковое уведомление при получении новых сообщений. Отметим, что данный параметр по умолчанию включен.
Если установить флажок Доставлять почту в начале работы, то при каждом запуске Windows Live Mail будет выполняться автоматический прием новой почты. Если этот флажок снят, то проверка новой корреспонденции будет осуществляться в соответствии с установленным расписанием либо вручную.
Чтобы включить автоматическую проверку почты по расписанию, установите флажок Проверять новые сообщения каждые, и в расположенном справа поле с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика введите требуемый интервал времени в минутах. По умолчанию предлагается проверять поступление новой корреспонденции каждые 5 минут.
На вкладке Отправка, содержимое которой показано на рис. 2.13, настраиваются параметры отправки электронных почтовых сообщений.Рис. 2.13. Настройка параметров отправки электронной корреспонденции
Если вы хотите, чтобы все отправленные письма сохранялись в программе в папке Отправленные, проследите, чтобы был установлен флажок Сохранять копию в папке «Отправленные». Если этот параметр отключен, то отправленные письма будут автоматически удаляться сразу после отправки без возможности восстановления.
Если установлен флажок Включать в ответ текст исходного сообщения, то при создании ответного сообщения текст исходного будет сохранен, и получатель сможет увидеть, на что именно он получил ответ. Если же этот флажок снять, то текст исходного сообщения не будет подставляться.
Возможности программы предусматривают создание и отправку электронных писем в двух форматах – HTML и обычный текстовый формат. Выбор формата осуществляется с помощью соответствующего переключателя на вкладке Отправка (см. рис. 2.13), по умолчанию используется HTML-формат. С помощью расположенных справа кнопок Настроить HTML и Настроить обычный текст можно перейти в режим дополнительной настройки соответственно HTML-формата и текстового формата. Опять же – как показывает практика, в большинстве случаев настройки форматов, предлагаемые по умолчанию, являются оптимальными.
Одной из полезных функций данной программы является возможность настройки подписей, которые будут автоматически вставляться в новые почтовые сообщения. Ведь практически каждое электронное сообщение, как и обычное письмо, в большинстве случаев заканчивается какой-то подписью – например, Всего доброго, или С уважением… ФИО, и т. д. Для перехода в режим настройки подписей для электронных сообщений следует перейти в режим настройки программы и открыть вкладку Подписи. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.14.Рис. 2.14. Настройка подписей
На данной вкладке производится настройка подписей, вставляемых в исходящие сообщения. Возможности программы предусматривают добавление подписи как во все исходящие сообщения, так и за исключением ответов и пересылаемых сообщений – для включения/выключения данных режимов предназначены соответствующие флажки. Для создания новой подписи следует нажать кнопку Создать – в результате в поле Подписи, расположенном в средней части вкладки, отобразится подпись, которой по умолчанию будет присвоено имя Подпись#1. При необходимости можно присвоить подписи другое имя – для этого следует воспользоваться кнопкой Переименовать; после нажатия на данную кнопку требуемое имя вводится с клавиатуры. Пользователь может создать любое необходимое количество подписей; при этом имеется возможность выбора подписи, которая будет использоваться по умолчанию – для этого следует установить курсор на наименование требуемой подписи и нажать на кнопку По умолчанию.