Искусство задавать вопросы
Vera F. Birkenbihl
Fragetechnik schnell trainiert
Вера Ф. Биркенбиль
Искусство задавать вопросы
Перевод с немецкого
УДК 65.0 ББК 65.3 Б-64
Переводчик А. Сидоров
ISBN 3-478-07152-6 (Германия)
ISBN 5-85523-034-1 (Россия)
mvg-verlag im verlag moderne industrie AG, Landsberg am Lech, Deutschland
Перевод на русский язык и оформление издательства «Интерэксперт», 2005
Вступительное слово
Вы наверняка согласитесь со словами, которыми автор этой книги характеризует основополагающее правило успешного ведения переговоров: тот, кто задает вопросы, владеет инициативой!
Умеете ли вы извлечь из этого правила практическую пользу? Или вы находитесь на том же уровне, что и те, кто только что записался на семинар Веры Биркенбиль? Признайтесь честно:
1. Не «срываетесь» ли вы то и дело вопреки правилам на монологи, особенно в ситуациях с «трудными» клиентами?
2. Не задаете ли и вы вопросов меньше,чем это было возможно (и целесообразно)?
3. Не уступаете ли вы слишком часто своему клиенту инициативу в ведении переговоров, и тем самым контроль над ними?
Если на все три вопроса вы ответите отрицательно, значит, вы человек выдающихся способностей, и едва ли эта книга окажется вам полезной. Если же вы считаете себя «нормальным» человеком, то она, несомненно, принесет пользу и вам. И последний вопрос:
4. Хотите ли вы усовершенствовать свою технику постановки вопросов – и тем самым свое умение торговать или вести переговоры?
Если да, то данная книга предоставляет вам эту возможность. Мы очень рады тому, что получили согласие автора изложить в выбранной форме содержание семинарских занятий, представляющих собой фирменное ноу-хау. Речь идет о разработанном Верой Биркенбиль учебно-тренировочном цикле, который проводится по всей Европе на четырёх языках. Представленный курс позволяет повысить эффективность этого специфического тренинга как при индивидуальных, так и при групповых занятиях.
Издательский коллектив
Предисловие к новому изданию
Я безумно рада тому, что это новое издание предоставляет возможность осуществить некоторые из тех пожеланий, что были высказаны в наш адрес читателями первых двух изданий.
Книга предстает перед читателями в новом формате: в ней уже нет пустых страниц для заметок. Как показывает опыт, подобные записи удобнее делать на полях. Кроме того, по многочисленным просьбам читателей в книге стало больше историй-загадок, которые мы поместили в новую, заключительную главу Части 1.
Есть и ещё одна новость. Поскольку многие читатели (а также участники моих семинаров) неоднократно просили дать им «какой-нибудь основательный материал» по технике расспроса на аудио-кассетах, мы выполняем и это пожелание. Теперь в книжных магазинах можно приобрести выпущенный издательством mvg аудио-курс «Умение спрашивать – залог успеха». Он состоит из четырёх кассет и карманного издания «Психологически верный подход».
Возможность услышать пару-тройку интересных мыслей по интересующей теме в свободную минуту (в том числе и в машине по пути на работу или домой), несомненно, окажется полезной для людей, испытывающих хронический дефицит времени. На первых трёх кассетах записан дидактический «радиоспектакль», тогда как содержание четвёртой можно охарактеризовать как «тренировку для ума».
Вера Ф. Биркенбиль
Успеха вам!
Мюнхен/Одельцхаузен
Содержание
Вступительное слово 5
Предисловие к новому изданию 6
Введение 11
Теория и практика 13
Ступень 1 16
Ступень 2 16
Ступень 3 16
Часть 1А
Практика 17
Упражнения на ступени 1
Угадывание 18
Первая «игра в яблочный пирог»: мужчина в лифте.... 28
Вторая «игра в яблочный пирог»: Джон и Мэри 32
Третья «игра в яблочный пирог»: драма
в лучах солнца 37
Часть 1В
Практика 45
Упражнения к Ступени 2
Стратегия «Анти-НЕТ» 46
Игровая категория 3
Продажа отпускного тура 48
Реальное консультирование 66
Чемоданчик с аргументами 66
Упражнения
Написание сценариев 73
Интерлюдия 74
Выводы относительно первой и второй ступеней 76
Часть 1C
Практика 79
Исходная ситуациях ступени 3 80
Минусовая ситуация 81
Ступень 3
Беспроигрышная методика ведения переговоров 82
Упражнения на Ступени 3
С БП-методикой – к успеху 89
Категория упражнений 1
Обострение восприятия 90
Категория упражнений 2
Первые занятия в «сухом доке» 96
Категория упражнений 3
Практический тест 99
Дополнительные истории-загадки 101
Предварительные замечания для всех игроков 106
1. Обнаженный мужчина в снегу 109
2. Смерть в поезде 110
3. Ревнивый техасец 112
4. Пистолетная пуля 115
5. Мертвец на хлебном поле 116
6. Случай в южноафриканском баре 117
7. Человек с газетой 119
8. Авиакатастрофа 121
9. Опилки 122
10. Хирург, отказавшийся делать операцию 124
Postscriptum ко всем историям-загадкам 126
Итоговое замечание 127
Часть 2
Немного теории 129
I. Техника расспроса – зачем она нужна? 130
1. Био-логика 131
2. Психо-логика 132
II. Ситуации с использованием закрытых вопросов 141
1. Если профессионалу требуется выудить
у дилетанта информацию 141
2. Если вам попался болтун 142
3. Если слова из клиента приходится
вытягивать клещами 148
4. Если вам нужно осмыслить проблему 153
III. Дополнения 156
IV. Анатомия реакции «нет» 161
1. Плюсовая ситуация 162
2. Минусовая ситуация 163
3. Неопределенная ситуация 164
Приложение 171
Лист для заметок: формуляр 172
Анализ некоторых переговорных протоколов 173
Пример №1
Продажа отпускного тура, но на сей раз
надлежащим образом 173
Пример №2
Интерференционная терапия
(сомнение – в минус) 176
Пример №3
Интерференционная терапия
(сомнение – в плюс) 177
Пример №4
Покупка автомобиля в 1986 г 179
Типичные ошибки в вопросах
из повседневной практики 181
Ошибка №1
Больше одного вопроса одновременно 181
Ошибка №2
Русская рулетка 182
Ошибка №3
Задать вопрос и самому же на него ответить 183
Ошибка №4
Вопрос как акт агрессии 183
Введение
Построение следующего ниже текста аналогично структуре моего семинара по стратегии ведения переговоров. Это означает, что он базируется на определенных предположениях или допущениях.
Во-первых, как показывает вот уже 17-летний опыт моей семинарской деятельности, существует весьма мало таких продавцов/консультантов1, которые бы регулярно не нарушали следующее фундаментальное правило:
1 Если вы считаете себя счастливым исключением из этого правила, то смею вас заверить: таковыми считают себя 75% моих студентов – пока на первых же практических занятиях не выясняется, что они испытывают серьёзные затруднения, участвуя в ролевых расспросах. А это ещё раз доказывает, что умением задавать вопросы они (пока что) владеют, мягко говоря, не в полной мере.
Кто задаёт вопросы, тот владеет инициативой!
Во-вторых, я исхожу из того, что хотя вы и не отвергаете в принципе необходимости владения техникой задавать вопросы, однако с сожалением вынуждены констатировать, что в повседневной практике вам это удается далеко не всегда.
Весьма вероятно, что и вы – особенно если достаточно высока цена проводимых вами переговоров – постоянно ошибаетесь, задавая слишком мало вопросов. Причины такого положения вещей нам с вами ещё предстоит обсудить.
В-третьих, я предполагаю, что у вас в прошлом было слишком мало возможностей для совершенствования навыков системного ведения расспросов. Большинство из нас в детстве были ещё теми почемучками, но со временем утратили эту важную способность. Во многом тому причиной были родители, учителя, а позднее – начальники и прочие люди, от которых мы так или иначе зависим, и которые, как правило, не любят, когда задают «слишком много» вопросов.
И вот сегодня вы ведете переговоры! Ваша задача: вникнуть в потребности и представления клиента и предложить оптимальное решение проблемы. Но как этого добиться? Существуют две принципиальных возможности: либо с использованием техники расспросов, либо при помощи телепатии. Решайте сами, какой из двух способов сподручнее применить в деле!
Всем, в ком сильна обусловленная их жизненным опытом привычка мыслить и изъясняться категориями высказываний (а не вопросов), я рекомендую пройти курс специальных упражнений, направленных на нейтрализацию этого «наследия прошлого». Общаясь, люди склонны оперировать ранее усвоенными и ставшими привычными коммуникативными инструментами.