После того как Вы проштудировали курс «Управление временем», освоили техники экономии времени, выполните следующий тест. Повторяйте тестирование как минимум раз в месяц. С каждым разом Вы должны получать все лучший результат. Если же это не так, Вам нужно еще раз обратиться к курсу, чтобы понять, что же мешает Вам эффективно использовать свое время и достигать поставленных целей.
Ответьте на вопросы «ДА» или «НЕТ», подсчитайте результат.
1. Я часто раздражаюсь, поскольку я изрядно перегружен работой.
2. Я уже не могу отключиться от мыслей о работе.
3. Я считаю, что можно одновременно заниматься несколькими делами.
4. Я страдаю расстройством сна.
5. Уже с утра я чувствую себя усталым и разбитым.
6. Каждый вечер я чувствую себя усталым донельзя.
7. Часто я чувствую себя под прессом времени.
8. Гора дел передо мной постоянно растет.
9. Я охотно откладываю телефонные звонки, которые обязан сделать.
10. Я часто работаю сверхурочно.
11. Я чувствую себя ответственным за все.
12. Когда я делаю ошибку, я страшно нервничаю.
13. Мое так называемое свободное время распланировано до конца.
14. У меня нет ни минуты свободного времени между различными служебными мероприятиями.
15. Из-за чрезвычайно плотного графика я не могу сделать ничего дополнительно.
16. Часто мне трудно найти нужные бумаги или документы.
17. Мне трудно отказать, если меня просят что-то сделать.
18. Часто я разрешаю взваливать на себя чужие обязанности вопреки моей воле.
19. Часто я узнаю о важных вещах слишком поздно.
20. Часто я опаздываю или вообще пропускаю мероприятия.
21. У меня нет времени ни на семью, ни на друзей, ни на родственников.
22. Прежде чем я начинаю какое-то дело, я выясняю, что для этого нужно обязательно сделать.
23. Я просто ненавижу планировать свое время.
24. Я трачу совсем немного времени на образование и здоровье.
25. Моя служебная жизнь сильно влияет на мою личную жизнь.
26. Я поставил себе задачу добиться большего в своей карьере, чем другие.
27. Я хочу быть сильной личностью.
28. Принимая во внимание высокий уровень безработицы, я боюсь потерять работу, поскольку тогда мне будет нечем заняться и нечем кормить семью.
29. Я боюсь потерять скорость, если у меня вдруг окажется мало работы.
30. Я боюсь постареть.
31. У меня всегда присутствует звуковой фон – радио, телевизор и т.п.
32. Когда я не могу работать, я чувствую себя недогруженным.
33. Большая профессиональная нагрузка защищает меня от претензий со стороны семьи.
34. Отдых я всегда провожу по плану.
35. Ничегонеделание приводит к ощущению внутренней пустоты.
Из этого теста Вы поняли, что Ваши проблемы с управлением временем тем больше, чем чаще Вы отвечаете «ДА» на поставленные вопросы. Еще раз внимательно прочитайте вопросы, задумайтесь над фактом, что в каждом вопросе заключен и ответ! Если, например, Вы вынуждены брать работу на дом или работать сверхурочно, не думайте, что тем самым Вы повышаете эффективность своего труда. Эффективность зависит не от времени, проведенного за работой, а от организации труда!
«Истинно велик тот человек, который овладел своим временем».
9 правил эффективного использования времени (счастливой жизни)
1. Определите свои жизненные цели.
2. Расставляйте приоритеты.
3. Всегда планируйте свое время, свою работу, свою жизнь.
4. Устанавливайте реальные сроки (60% + 40%) выполнения задач.
5. Научитесь делегировать.
6. Организовывайте наиболее важные дела в соответствии с Вашими биоритмами.
7. Определяйте сроки выполнения поставленных задач.
8. Постоянно блокируйте каналы потери времени.
9. Уважайте сами и заставьте других уважать свое время.
К сожалению, осознание быстротечности бытия приходит, когда уже много лет позади. Тогда начинаются приступы запоздалого раскаяния, приводящие к глубоким депрессиям. Очень часто такой неудовлетворительный самоанализ является причиной кризиса среднего, позднего и прочих возрастов. Поэтому нужно как можно раньше осознать и оценить уникальность своей жизни, ее неповторимость, ценить каждую минуту. Рачительно используя свое время, Вы успеваете сделать больше полезных дел. И не просто сделать, но испытывая при этом законное чувство удовлетворения собой, своими успехами.
Больших Вам свершений!
4. Ключи к тестам
ТЕСТ 7. Насколько эффективно Вы используете свое время? Дела служебные Обработка результатов
Число ответов «Всегда» умножьте на 4, «Иногда» – умножьте на 2. Сложите полученный результат.
81 – 100 Вы прекрасно управляете своим временем и держите ситуацию под контролем.
Рекомендация: Поздравление! Загляните в курс, чтобы удостовериться, насколько грамотно Вы управляете своим временем.
61 – 80 Вы неплохо умеете управлять своим временем. Однако в Вашей практике случаются прорывы.
Рекомендация: Вам надо быть более последовательным и шире использовать методы организации работы, сберегающие время.
41 – 60 Да Вы же спите на ходу!
Рекомендация: Не давайте обстоятельствам управлять Вами! Выполните тесты и используйте техники экономии времени! Не давайте процессу развиться до необратимого состояния.
21 – 40 Ситуация вышла из под Вашего контроля!
Рекомендация: Начните сей же час изучать курс! Определите, что Вам мешает рачительно использовать свое время. Упорядочьте Вашу жизнь! Наведите порядок в мыслях и чувствах. Освойте техники эффективного использования своего времени.
0-20 Чем так жить, лучше умереть! Вы подавлены, Ваши интересы так разбросаны, что их как будто бы и нет, Ваши планы терпят крушение. Судя по всему, Вы находитесь под большим стрессом.
Рекомендация Начните сей же час изучать курс! Определите и постарайтесь устранить причины стресса! Упорядочьте Вашу жизнь! Наведите порядок в мыслях и чувствах. Освойте техники эффективного использования своего времени!
ТЕСТ 8.Насколько эффективно Вы используете свое время? Дела личные
Обработка результатов
Вопросы 1 – 10
Если большинство ответов на вопросы 1 – 10 положительные, это значит, что у Вас большие проблемы со временем. Вы лихорадочно пытаетесь сделать что-то, впадаете в больший стресс и вскоре теряете контроль над ситуацией. Основная причина подобного положения вещей находится обычно в нас самих.
Если большинство Ваших ответов на вопросы 1 – 10 отрицательные, Вас можно поздравить: Ваша жизнь выглядит довольно размеренной и почти лишенной стресса. Вы умело управляете своими нагрузками, распределяя их вполне оптимально.
Вопросы 11 – 12
Если Вы положительно ответили на вопросы 11 – 12, это значит, что Вы стараетесь всем угодить и при этом следовать своим планам. Такой ритм жизни удается выдержать не каждому и не долго.
Отрицательные ответы свидетельствуют о том, что Вы успешно следуете пословице «Делу – время, а потехе – час». У Вас хватает времени, чтобы Ваша служебная часть жизни не мешала Вашим домашним делам.
Вопросы 13 – 15
Если количество положительных ответов состаляет большинство, это значит, что Вы не удовлетворены Вашим настоящим образом жизни. В будущем Вы собираетесь устроить все по-другому. Так дальше продолжаться не может, Вы чрезмерно пренебрегаете собой.
Отрицательные ответы описывают Вас как человека, который старается не пренебрегать личными интересами.
Вопросы 16 – 20
Если ответы на вопросы 16 – 20 в основном положительные, это значит, что Вы просто не знаете, как убить время и страдаете от лени. Вы остро реагируете на требования Вашего окружения, без которого Вы проваливаетесь в вакуум.
Отрицательные ответы указывают на то, что Вы вполне самодостаточный человек и прекрасно обходитесь обществом своих близких, книгами, самообразованием.
ТЕСТ 9.Насколько Вы умеете делегировать обязанности? Дела служебные
Обработка результатов
ТЕСТ 11.Страдаете ли Вы перфекционизмом?Обработка результатов
Ответьте на вопросы «Да» или «Нет». Подсчитайте результат.
Если ответов «Да» от 7 до 12, нужно честно сказать, что, к сожалению, Вы очень склонны к перфекционизму. Внимательно изучите материал данного раздела, определите Ваши личностные и поведенческие предпосылки, которые приводят к перфекционизму.
Ответов «Да» 4 – 7. Вы неплохо справляетесь с работой, однако при этом иногда впадаете в перфекционизм. Изучите техники борьбы с перфекционизмом, подумайте, почему Вам иногда удается справляться с этим злом, а иногда нет. Постарайтесь из Вашего частичного успеха выстроить устойчивую победу.
Ответов «Да» 1 – 4. Примите поздравления! Вы уважаете себя и доверяете себе. Один раз качественно выполненная работа не вызывает у Вас чувства необходимости проверять и перепроверять сделанное. Как Вы этого добились – Ваш секрет, однако и Вам будет полезно знать, почему перфекционизм так мешает успешно продвигаться на пути к успеху.
ТЕСТ 12.«Жаворонок или Сова?»
Обработка результатов
Подсчитайте, сколько «А» и «В» ответов Вы получили.
Если можно, дать картинку с жаворонком (маленькая птичка) или восходящим сияющим солнцем., но чтобы не выглядело, как закат.
Если большинство ответов «А», то Вы – жаворонок. Вы без труда встаете утром и наиболее продуктивно работаете в первую половину дня. Для этого Вам для сохранения работоспособности рекомендуется пораньше лечь спать, чтобы выдержать санитарную норму продолжительности сна 8 часов.