2. Как в работе вашей компании отражен фокус на клиенте? Что вы и ваши сотрудники уже сейчас делаете для достижения первоклассного сервиса?
3. Оцените обслуживание вашей компании по модели «Золотая монета сервиса». Какие сильные и слабые стороны вы можете отметить с первых же секунд? Какой уровень – стратегический, операционный или культурный – требует наибольшего внимания?
4. Проанализируйте коэффициент удержания клиентов вашей компанией за несколько периодов. Какие выводы можно сделать? По каким причинам ваш бизнес теряет клиентов?
5. Оцените уровень взаимодействия между разными отделами вашей компании (сервисными провайдерами, сервисной поддержкой и менеджментом). Каковы внутренние барьеры и проблемы, негативно влияющие на уровень обслуживания?
6. Какие наиболее важные моменты истины для вашей команды вы можете выделить? Которые из них создают больше всего сложностей?
Действуйте!
Во-первых, оцените уровень вашего сервиса уже сейчас. Одним из количественных способов является расчет коэффициента удержания клиентов или Customer Retention Rate (CRR). Он отражает способность бизнеса сохранять клиентов в течение определенного периода времени (например, месяца, квартала или года). Известно, что привлечение новых клиентов стоит компаниям в 5–25 раз больше[5], чем удержание уже существующих. А если клиенты к вам не возвращаются, то в первую очередь нужно пересмотреть уровень своего сервиса.
«УВЕЛИЧЕНИЕ КОЭФФИЦИЕНТА УДЕРЖАНИЯ КЛИЕНТОВ НА 5 % ВЛЕЧЕТ ЗА СОБОЙ РОСТ ДОХОДА БИЗНЕСА ДО 95 %».
Формула для расчета Customer CRR=, где Retention Rate:
CE = количество клиентов на конец рассматриваемого периода;
CN = количество новых клиентов, пришедших к вам за период;
CS = количество клиентов на начало периода.
Согласно отчету Bain & Company[6], увеличение коэффициента удержания клиентов на 5 % влечет за собой рост дохода бизнеса до 95 %. Не существует четких параметров, что именно считать высоким CRR: это зависит от индустрии и целей компании. Но в целом, чем выше данный коэффициент, тем лучше. Для начала вы можете сравнить свои показатели CRR за несколько периодов.
Во-вторых, используйте модель «Золотая монета сервисной стратегии». Оцените по шкале от 0 до 10 каждый сервисный уровень (стратегический, операционный, культурный) для своей компании в настоящий момент.
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
В-третьих, рассмотрите все уровни сервисного обеспечения в своей компании и нарисуйте сервисную пирамиду бизнеса, определив сервисных провайдеров, поддержку и менеджмент.
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Глава II. Стратегический уровень
Миссия, видение и ценности компании
Первоклассный сервис – не сиюминутное решение, а цельная, тщательно продуманная долгосрочная стратегия, которая затрагивает самые разные аспекты бизнеса в работе всех уровней: от топ-менеджмента до линейных сотрудников. А именно: процессы, процедуры, лидерство, внутренние и внешние взаимодействия.
Вне зависимости от того, два человека в компании или двадцать тысяч, сервисная стратегия, которая – мы надеемся – будет работать на осознанном уровне, начинается с четкого понимания:
1. Кто мы?
2. Для чего существует наш бизнес?
3. Чем мы живем?
4. Как мы будем выстраивать отношения с внутренними и внешними клиентами?
Ответы на эти вопросы должны быть ясно отражены в миссии, видении и ценностях компании. Многие фирмы и предприятия, особенно небольшие, часто считают эти элементы лишними и не стоящими внимания. А зря: ведь если миссия, видение и ценности не определены с самого начала, в какой-то момент компания неизбежно столкнется с рядом проблем с персоналом, коммуникациями, рабочими процессами и процедурами. А это всегда отрицательно влияет и на уровень обслуживания, и на финансовые показатели.
Миссия
Миссия – это краткое описание основной цели и ниши компании, ответ на вопросы «Зачем существует наше дело?» и «Чего конкретно мы хотим достичь?». Тут всего несколько предложений способны сообщить многое: какие ценности транслирует компания сотрудникам и внешним клиентам и что конкретно сможет выделить этот бизнес на рынке.
Зачем нужна четко сформулированная миссия?
Миссия – основа сервисной стратегии. Прежде всего, она выступает в качестве общего вектора, на котором базируются действия, поведение и отношение. Которые, в свою очередь, и создают культуру обслуживания клиентов в организации.
Миссия формирует стратегию. Чтобы построить стабильный бизнес, не разваливающийся при первом же потрясении, необходим хорошо заложенный фундамент для стратегии. Миссия и есть этот фундамент.
Миссия определяет направление. Миссия всегда напоминает вам и вашей команде, почему компания существует и что определяет ее успех. Имея четкую миссию, вы сможете ставить правильные цели, отражающие намерения фирмы, и концентрировать энергию для их достижения. Это – своеобразная путеводная звезда, что помогает всей команде двигаться в правильном направлении, действовать согласованно и выступать единым фронтом.
Миссия служит ориентиром для принятия решений. Миссия формирует пресловутый mindset, или модель мышления организации, на основе которой принимаются основные решения и оцениваются полученные результаты. Она определяет границы, которые необходимо расставлять при принятии решений, чтобы не сходить с пути, ведущего к цели. К желаемому будущему.
Миссия рассказывает о том, кто вы. Она не только является важной составляющей внутренних коммуникаций компании, но и служит в качестве мощного послания для внешней аудитории. Вкупе с видением и ценностями миссия отражает обещание, которое компания дает клиентам, и формирует определенный имидж предприятия. В хорошей миссии всегда читается ориентация на клиента.
«ЕСЛИ ВЫ НЕ ЗНАЕТЕ, КУДА ИДЕТЕ, ВЫ, ВЕРОЯТНО, ПРИДЕТЕ НЕ ТУДА».
Формулирование миссии: с чего начать?
1. Ответьте на вопросы:
Что мы делаем?
В чем наша цель?
Как мы это делаем?
Для кого мы это делаем?
Какую ценность мы приносим клиентам, сотрудникам, миру?
2. Будьте конкретны и лаконичны. Сформулируйте суть вашего бизнеса в нескольких предложениях, не разбрасывайтесь словами. Используйте язык, простой и понятный широкой аудитории.
3. Изучите миссии других компаний, которые вам нравятся. Что зацепило ваше внимание? Не стоит копировать других, но хорошие примеры помогут вам лучше понять, что «работает», а что нет.
Составление миссии потребует времени. Записывайте разные варианты, обсуждайте их с командой и вместе оттачивайте миссию вашей компании, пока она не будет отражать то, что вы действительно хотели бы озвучить и представить миру.
Несмотря на свою фундаментальность, миссия компании может пересматриваться и корректироваться: ведь условия рынка тоже постоянно меняются. Но это и к лучшему. Ведь, регулярно анализируя и обсуждая миссию фирмы с коллегами и подчиненными, вы сможете каждый раз находить все новые идеи и подбирать все лучшие формулировки.
Из примеров ниже видно: сколько компаний – столько и миссий. Приоритеты не менее разнообразны, чем компании, которые их описывают:
Amazon: «Быть самой клиентоориентированной компанией на Земле, с помощью которой покупатели смогут найти и купить онлайн все, что они захотят, по самым низким ценам».
Tesla: «Миссия Tesla – ускорить переход мира к устойчивой энергетике».
Apple: «Apple проектирует Mac – лучшие персональные компьютеры в мире, наряду с OS X, iLife, iWork и профессиональным программным обеспечением. Apple создает цифровую музыкальную революцию с помощью iPod и онлайн-магазина iTunes. Apple перепридумала мобильный телефон, создав iPhone и App store, и определяет будущее мобильных медиа и персональных устройств с помощью iPad».
Virgin Atlantic Airways: «…объять человеческий дух и позволить ему взлететь».
Google: «Цель компании Google – упорядочить всю информацию в мире и сделать ее доступной каждому».
Walmart: «Экономить деньги людей, чтобы те могли лучше жить».
Xiomi: «Cделать качественные технологии доступными каждому».
Nike: «Нести вдохновение и дух инноваций всем атлетам мира».
«ВкусВилл»: «Мы, компания “ВкусВилл”, предлагаем людям натуральные здоровые продукты, честное отношение, а также дарим положительные эмоции. Мы гордимся и получаем удовольствие от работы, а также помогаем нашим партнерам развиваться вместе с нами».
Яндекс: «Миссия Яндекса – помогать людям решать задачи и достигать своих целей в жизни».
Enter: «Мы дарим время для настоящего. Честно. С любовью. Как для себя».
Yota: «Быть ведущим разработчиком и поставщиком инновационных мобильных сервисов, которые хотя бы на йоту изменят представления и опыт людей в области общения, развлечений и потребления информации».
«СОЗДАВАТЬ ВИДЕНИЕ И СОЗДАВАТЬ БИЗНЕС – ЭТИ ДВА ПОНЯТИЯ ИДУТ БОК О БОК ДРУГ С ДРУГОМ».
Ви́дение
Если миссия описывает то, что бизнес делает сегодня, то видение отражает, чего вы надеетесь достичь, выполняя миссию. Видение – это картина будущего вашей компании, или ответ на вопрос: «Куда мы хотим прийти?» Это – ваше вдохновение, а также основа для всего стратегического планирования. При создании видения вы формулируете надежды и мечты относительно вашего бизнеса и описываете то, что хотите построить.
Зачем вам нужно видение?
Видение определяет философию сервиса. Оно служит вдохновением для деятельности компании и помогает определить желаемую философию обслуживания, тот уровень сервиса, к которому стремится фирма.
Видение показывает вашу ориентацию на будущее. Видение рассказывает сотрудникам и внешнему миру о направлении, в котором движется компания. Оно может подчеркнуть клиентоориентированность компании как важнейший элемент долгосрочного успеха предприятия.
Видение связывает вас с сотрудниками. Смысл в работе и влияние на общество – второй по значимости критерий после зарплаты при выборе работодателя для миллениалов (а ведь именно они сегодня формируют основной кадровый резерв)[7]. Видение компании – это возможность донести стремления бизнеса до сотрудников и показать им, почему их работа важна.
Видение помогает создавать сильные команды. Команды, работающие над достижением общей цели, имеют больше шансов преуспеть. Когда сотрудники верят в видение компании, у них выше чувство общности, мотивации и ответственности за общее дело. Видение призвано объединять, вдохновлять и заряжать энергией.
Формулирование видения: с чего начать?
1. Сначала ответьте на вопросы ниже, это поможет вам сформулировать видение:
– Что подтолкнуло вас к созданию компании?
– Как вы хотите, чтобы она выглядела в будущем?
– Какая мечта движет вашей компанией? Кем вы лично хотите стать?
– Какой основной имидж (тема) определяет вашу компанию?
– К каким изменениям приведет деятельность вашей компании, если она достигнет своих целей?
2. Изложение сути видения должно быть кратким, не длиннее нескольких абзацев. Пишите просто и точно, без использования профессионального жаргона.
3. Мечтайте по-крупному: видение должно отражать ваши самые смелые планы и амбиции. Именно в этом заключается формула успеха, открытая американским радиоведущим Эрлом Найтингейлом. Хорошее видение должно вдохновлять и вызывать эмоции.
4. Будьте конкретны: опишите цели, уникальные для вашей компании. Обобщенное видение, которое можно приписать любой фирме, не имеет смысла.
5. Вы можете создать заявление о видении не только для всей компании, но и для отдельных подразделений.
«ВАША ЗАДАЧА – ПЕРЕКИНУТЬ МОСТ ЧЕРЕЗ ПРОПАСТЬ МЕЖДУ ВАМИ И ЖЕЛАЕМЫМИ ЦЕЛЯМИ».
Примеры видений успешных компаний:
PepsiCo: «Добиваться исключительных долгосрочных финансовых показателей, внедряя модели устойчивого развития в нашу бизнес-стратегию и положительно влияя на общество и окружающую среду».
Coca Cola: «Мы хотим, чтобы Coca-Cola HBC была бесспорным лидером на рынке напитков в каждой стране, где мы работаем».
IKEA: «Видение IKEA – это создание лучшей повседневной жизни для многих людей».
Sony: «Наша приверженность технологиям, созданию контента и разнообразных сервисов и наше неиссякаемое стремление к инновациям помогают нам придумывать удивительные технологии и развлечения, которые всегда были визитной карточкой Sony. Мы стоим у истоков создания новой культуры и уникального опыта».
«Фабрика Окон»: «Наша мечта – быть лучшей оконной компанией, делая мир лучше».
Ценности
Почему мы предпочитаем одну компанию другой, пусть даже производящей аналогичный продукт? Потому что этот бренд, в отличие от конкурентов, лучше отражает наши ценности. Ценности – эмоциональная связь с вашими клиентами и сотрудниками. Они позволят вам привлечь своих идеальных клиентов, усилить корпоративную культуру и быстрее развивать бизнес. Ценности определяют то отношение и поведение, которые вы хотите транслировать в своем обслуживании, именно поэтому они являются важнейшим элементом искренней сервисной культуры компании.
Как я потеряла доверие к компании, которая заявляет одни ценности, а на деле транслирует другое.
Около четырех лет назад авиакомпания, которую я любила (и в перечне ценностей которой значились: а) удовлетворенность клиентов и б) демонстрировать уважение к людям), не смогла ни удовлетворить мои потребности, ни продемонстрировать мне уважение. Я путешествовала одна с дочерью, тогда ей было всего полтора года. Те, у кого есть дети, знают, что в этом возрасте ребенок только начинает ходить, постоянно двигается и ему все вокруг интересно (по крайней мере, моя дочка была именно такой). И у нас случилась четырехчасовая пересадка в одном из самых загруженных аэропортов Европы.
Выхожу из самолета; меня просят подождать, пока доставят детскую коляску. У меня на руках – ребенок, который уже на тот момент весил больше 10 кг, пятикилограммовая сумка с детскими вещами и сумка с документами. Мы ждали, и ждали, и ждали… Все пассажиры уже давно покинули борт. Когда, наконец, вышел пилот, я обратилась к нему за помощью, на что получила ответ в духе: «да-да, сейчас все будет».
И что вы думаете? После четверти часа ожидания я услышала, что для того, чтобы получить коляску, нам нужно пройти на транзитную стойку! Дойдя до нужной стойки (со всеми вещами и ребенком, которого практически невозможно было удержать!) и отстояв очередь, я, наконец, объяснила ситуацию сотруднику. На что услышала, что нам надо пройти паспортный контроль и обратиться в бюро находок. Я попыталась объяснить, что впервые сталкиваюсь с ситуацией на транзите, когда должна выйти в зону прилетов, чтобы самой же найти свою коляску, к тому же с ребенком и тяжелыми сумками на руках! Но работнику авиакомпании, к сожалению, было абсолютно наплевать на мои доводы. Довольно грубо он заявил, что ничем не может мне помочь.
Закончилось все тем, что я сняла за свой счет номер в отеле при аэропорту (120 евро за три часа!), чтобы хоть немного перевести дух и вернуть себе спокойствие и чувство комфорта.
Однако самое неприятное было еще впереди. Написав по возвращении жалобу и напрямую в компанию, и в соцсетях, я так и не получила ИЗВИНЕНИЙ.
Естественно, я потеряла доверие к авиакомпании, которая мне действительно нравилась, и с тех пор не пользуюсь ее услугами уже больше четырех лет.
Пожалуйста, будьте очень аккуратны с тем, что́ вы обещаете и говорите клиентам и что́ вы действительно хотите и готовы делать.
Как думаете, какие выводы можно сделать из этой истории?
Мне кажется, ошибки очевидны. В подобных ситуациях сразу понятно, что в данном случае «ценности» оказались лишь словами на бумаге. Потому что:
1. Если бы сотрудники авиакомпании изначально учли, что коляска – «транзитная» и ее надо выдать при пересадке, проблем бы не было.
2. Если бы бортпроводники и другие работники, так или иначе вовлеченные в ситуацию, поставили себя на мое место и действительно приложили усилия, чтобы я как можно скорее получила коляску, я бы осталась довольна и наверняка продолжала бы пользоваться услугами этой авиакомпании.
3. Если бы кто-то из компании после произошедшего хотя бы позвонил, извинился и предложил некую компенсацию, то я, скорее всего, осталась бы их клиентом.
Цена продукта или услуги и способность бизнеса их продать напрямую связаны с субъективной ценностью товара или услуги в глазах клиентов. Потребитель готов платить больше, если и миссия, и ценности компании резонируют с его личными ценностями. Так сделайте ценности компании вашим уникальным торговым предложением и конкурентным преимуществом! Только тогда сервис вашей компании станет поистине легендарным («Легендарный сервис», так, кстати, назвала свою переведенную на множество языков книгу Бетси Сандерс). Ведь именно они определяют, кто вы и что вы, вашу оригинальность и уникальность.
Формулируя ценности своей фирмы, ответьте на вопросы:
• О чем ваш бизнес?
• Во что вы верите?
• Что делает вашу компанию уникальной или хотя бы выделяет ее среди конкурентов?
• Почему клиенты должны захотеть приобрести продукт или услугу именно у вас?
Неустанно повторяйте и «проживайте» эти ценности. Ведь они не просто красивые слова на бумаге (или на сайте). Только если все сотрудники компании регулярно в мыслях возвращаются к этим тезисам (под «регулярно» я подразумеваю «каждый день»!), только тогда ценности компании действительно будут иметь для них значение и повлияют на их работу. Делая заботу о клиенте одним из приоритетов вашего бизнеса, вы с самого начала зададите всем своим сотрудникам курс на первоклассный сервис.
«СЕРВИС – ЭТО НЕ ТО, ЧТО ВЫ ДЕЛАЕТЕ, А КТО ВЫ ЕСТЬ. ЭТО СТИЛЬ ЖИЗНИ, КОТОРЫЙ ВЫ ДОЛЖНЫ ТРАНСЛИРОВАТЬ ВО ВСЕМ, ЧТО ДЕЛАЕТЕ».
Рассказывайте о ключевых ценностях компании. Что увидят внутренние и внешние клиенты, попав в раздел «О нас» на вашем сайте: сухое и скучное описание истории компании или что-то запоминающееся, живое и резонирующее с его личными ценностями? Часто потенциал этой страницы недооценивается, в результате она не получает должного внимания. Расскажите миру о социальной миссии вашего предприятия и о его положительном влиянии на жизнь клиентов. Делитесь самым, на ваш взгляд, важным на своих страничках в социальных сетях и в email-рассылках. Рассказывайте о ситуациях, в которых вам удалось продемонстрировать, как вы следуете этим ценностям и воплощаете в жизнь свою миссию.
Вот несколько примеров от успешных компаний:
McDonald’s
• Главное для нас – наши посетители и их впечатления.
• Мы ценим своих людей.
• Мы верим в систему McDonald’s.
• Мы работаем, соблюдая этику бизнеса.
• Мы участвуем в жизни общества.
• Мы развиваем прибыльный бизнес.
• Мы стремимся к постоянным улучшениям.
Marriott
• Мы ценим своих сотрудников превыше всего.
• Мы стремимся к совершенству.
• Мы открыты к переменам.
• Мы действуем честно и добросовестно.
• Мы служим миру.
• Быть смелыми.
• Фокусироваться на влиянии.
• Быстро развиваться.
• Быть открытыми.
• Создавать социальную ценность.
Российская performance-маркетинг компания Adventum
• Ищем смысл в том, чтобы быть полезными бизнесу и обществу.
• Относимся к бизнесу клиента как к своему собственному.
• Страстно любим то, что делаем, и при этом каждый день живем полной жизнью.
• Учимся друг у друга и соревнуемся с собой вчерашними.
SPLAT
• Быть настоящим, открытым и честным.
• Быть креативным, любознательным, увлеченным.
• Быть ответственным, упорным, нацеленным на результат.
• Любить свое дело и быть в нем лучшим.
• Развиваться, совершенствоваться и открываться новому.
• Быть оптимистичным и верить в любовь.
• Быть уверенным в себе и в команде.