Стул – удобный стул. Тут очень важно помнить: чтобы работали голова и руки, комфортно должно быть попе. Так что если вы покупаете новый стул или кресло под эту задачу, то подойдите к выбору серьезно, но без лишнего фанатизма. О’кей, если обстоятельства позволяют, можно обзавестись креслом для профессиональных геймеров с поддержкой всего, включая кружку кофе. Но в общем и целом вам будет достаточно простого удобного офисного кресла или любой другой мебели, на которой вы можете комфортно сидеть. А сидеть вам, скорее всего, придется много. Впрочем, не больше, чем в офисе. Позаботьтесь о своей попе и спине, пожалуйста.
Есть сторонники неудобной мебели для работы, мотивирующие это тем, что так хочется выполнить задачи быстрее и не тратить время на прокрастинацию. Вы можете попробовать и такой подход, но я бы не сильно рассчитывал на его эффективность.
Компьютер – которого достаточно для работы. Если ваш работодатель снабдил вас техникой и ее хватает: отлично, вам ничего не нужно. Особенно если за ней следит выделенный для этого специалист, не позволяющий просочиться в ваше рабочее окружение никаким играм, стриминговым сервисам и прочим соцсетям. Если же приходится покупать и настраивать технику самому, следуйте нескольким простым правилам: достаточность мощности, наличие необходимого программного обеспечения, отдельная учетная запись для работы.
Мощности должно быть именно достаточно – не нужно под предлогом переезда работы на дом покупать топовый макбук или игровой ПК, если, конечно, это не требуется для решения актуальных задач. Самые новые и дорогие процессор с видеокартой нужны вам, только если вы действительно задействуете всю их мощность хотя бы для некоторых задач. Поберегите семейный бюджет!
Позаботьтесь, чтобы у вас было установлено все необходимое для работы программное обеспечение. Уместно указать работодателю, что снабдить вас этим ПО – его задача. Если же вам и тут приходится полагаться только на себя, то убедитесь, что все работает штатно, до того, как вписываться в сроки и рапортовать менеджеру, что для выполнения поставленных задач все готово.
Если вы используете для работы ваш личный компьютер, который выступает вашим домашним центром развлечения и/или используется другими членами семьи, то позаботьтесь о том, что для работы у вас подготовлена отдельная учетная запись, в быстром доступе которой есть только необходимые для работы программы. Рука сама тянется запустить игру или полезть листать ленту в соцсети, особенно первое время. Ты же дома, ты можешь, работа потом. Так что лучше держать их на другой учетке от греха подальше.
Идеально, если под рабочие задачи у вас будет отдельная учетная запись везде: операционная система, браузер, почта, нужное подчеркнуть.
Отдельно хочется пройтись по устройствам ввода/вывода. Даже если работодатель обеспечивает вас техникой, подбирать мышку, клавиатуру и монитор лучше под себя, инвестируя в это свои деньги или запрашивая у работодателя конкретные, удобные именно вам модели, если это возможно. Эти «мелочи» могут сэкономить вам кучу времени и нервов в долгом забеге под названием «работа».
Совет для родителей, особенно молодых: держите свой компьютер со всей периферией и коммутацией на столе. Иногда очень хочется засунуть системник под стол и забыть про него. Но это ошибка, которая может стоить вам потерянных данных, денег и времени. А что самое главное – это может стоить здоровья вашему ребенку. Пользуйтесь стяжками, чтобы аккуратно подобрать все провода. А затем ножницами, чтобы аккуратно обрезать стяжки.
Канцелярия – ее должно хватать. Если вам необходимо постоянно печатать физические документы, чтобы отнести их в соседний кабинет… так, стоп. В любом случае, лучше иметь принтер, чем не иметь его, если он вам нужен. Лучше иметь папки, чтобы раскладывать в них файлы, чем не иметь, если они вам нужны.
Но, если вы можете отказаться от бумажного документооборота, лучше сделать это при переезде рабочего места домой. Уже давно придумали и цифровые подписи, и коллективные рабочие столы, и электронные доски.
Говоря о досках: если вы привыкли пользоваться большими офисными досками для упорядочивания ваших мыслей, то рекомендую в домашних условиях попробовать пробковую. Вам не нужно собирать у нее толпу народа, так что она может быть гораздо меньше и висеть над вашим рабочим столом, например. И по бюджету такая доска ударяет гораздо слабее, при этом позволяя при помощи стикеров, кнопок и других подручных средств поддерживать визуализацию практически любой комплексности. Опять же удобно для Канбана.
Тумбочка или другой органайзер – очень полезная вещь, которая позволит вам не держать много барахла на столе. С другой стороны, всегда следует помнить, что если вы что-то положили на дно нижнего ящика – скорее всего оно там так и пролежит до полной потери актуальности.
Мусорное ведро под столом вам понадобится, только если вы привыкли постоянно марать бумагу. В противном случае не напрягайте себя привычным атрибутом большинства опенспейсов, за которым следит специально нанятый клининговый персонал. Дома эту роль придется выполнять вам самим.
Окружающая обстановка
Кабинет – идеальный, но далеко не всем доступный вариант. Даже если вы живете один, лучше разделять рабочее и бытовое пространство стеной и всеми возможными способами. Самый плохой вариант – если у вас студия, в которой вы живете с партнером, родителями и маленьким ребенком. Самый хороший – отдельная комната для работы, в которую никто не заходит, когда вы там сидите.
Если получается выделить комнату под кабинет, сделайте это. Оборудуйте его так, чтобы он помогал вашей работе. Расположите на видном месте важную информацию и полезные вещи. Уберите из поля зрения все лишнее. Постарайтесь соблюдать минимализм. Если вы фанат комнатных растений, не допускайте их засилья.
Если ваш вариант не предполагает свободной комнаты для работы, то постарайтесь оградить рабочее пространство в уже имеющемся помещении и максимально отделить его от бытового. Не забудьте объяснить всем, кто живет с вами и способен воспринимать человеческую речь, что это пространство только для вашей работы. Старайтесь договариваться, это важно.
Если у вас хватает бюджета на аренду отдельного помещения под офис для себя любимого, например квартиры-студии в соседнем доме, то вы можете сделать и это. Только не превращайте такое помещение в рай эскаписта. Все время держите в голове, что помещение арендуется для работы, а значит, должно содержать исключительно рабочие атрибуты. Наличие кальяна и игровой приставки может радовать, но не факт, что будет радовать. И уж точно будет часто негативно сказываться на рабочем процессе. От заселения в это помещение домашних животных лучше отказаться.
Сидите напротив стены или окна. В опенспейсах имеет смысл драться за места спиной к окну или стене, чтобы никто не видел, как вы проводите время в соцсетях в перерыве между перерывами. Забудьте об этом. Вам нужно максимально концентрироваться на задачах, а для этого из поля зрения лучше убрать все лишнее, включая партнера, детей и прочих родственников.
Визуальная и аудиогигиена
Наушники – идеально, если в рабочее время их будут использовать все, кому это не запрещено по здоровью. Как минимум ими стоит пользоваться вам. Если вы в квартире один, это не принципиально. Вы можете созваниваться по громкой связи, слушать звук из колонок и делать что хотите. Но если с вами постоянно кто-то живет, то важно самому быть как можно более тихим, прежде чем требовать этого от окружающих. А требовать вам, скорее всего, придется.
В опенспейсах часто используют музыку в наушниках, чтобы отгородиться от постоянного офисного гула и сконцентрироваться на задаче. Но тишина гораздо лучше способствует концентрации. И если в домашних условиях у вас получается работать в тишине, то старайтесь делать это при любой возможности. Быть в тишине помогут наушники, отсекая многие лишние звуки. Особенно если у них есть активное шумоподавление.
Краткий гайд по покупке наушников. Самое важное, чтобы вашей голове и ушам было комфортно. Лучше берите накладные. Лучше, чтобы в них было активное шумоподавление. Не старайтесь получить лучшее качество звука, если оно не нужно вам по работе. Лучше пусть это будет гарнитура. Отсутствие провода – большой плюс. Не экономьте излишне: если вы возьмете наушники чисто «чтобы были», то в некоторой перспективе можете оказаться в ситуации, когда вам понадобится их поменять и потратиться еще раз. Не покупайте «самые крутые», вам дома не перед кем выпендриваться в халате, тапочках и самых дорогих наушниках из доступных на рынке.
Старайтесь, чтобы на фоне не работал телевизор, ютуб, сериал и любой другой источник звука. Вы как бы в офисе и как бы работаете. Если у вас в офисе принято смотреть ютуб в середине дня на большом экране, или информация о курсе нефти на фоне действительно помогает вам концентрироваться, тогда ладно. Но я не знаю таких людей лично. Скорее всего, ситуация обратная – людям, как правило, мешает любой дополнительный поток информации. Из-за этого они отвлекаются от не самой увлекательной работы и начинают прокрастинировать.
Если телевизор смотрят родственники, а вы не можете уйти в другое помещение, то постарайтесь сидеть к нему спиной. Попросите родственников использовать наушники. В конце концов, если надо, подарите им наушники.
Уберите из поля зрения все, что не касается работы. К кружке с напитком на столе привыкли практически все, но к пустой тарелке из-под борща и паре детских игрушек рядом с компьютером совершенно точно привыкать не нужно.
Помните о том, что не только ваша аудиовизуальная гигиена должна соблюдаться, но и вы должны поддерживать ее у окружающих. Если вы позволяете себе расхаживать по квартире с телефоном и говорить по громкой связи или смотреть видео со звуком в колонках, вряд ли кто-то согласится соблюдать тишину для вас.