Быт
Оптимизация быта при удаленной работе сэкономит вам очень много времени и сил, которые вы сможете выделить на общение с близкими и свои интересы. Небольшие действия, которые вы совершаете регулярно, в перспективе недели складываются в часы, а в перспективе года – в недели. Самый главный принцип оптимизации быта звучит так: если можешь упростить – упрости, если можешь делегировать – делегируй, если можешь решить деньгами – реши.
Если задаться целью, то что угодно, любую рутину, можно упрощать до некоторого предела, после которого эта рутина практически перестает выполнять свою функцию. Вот примерно до этого предела и стоит стремиться упрощать. Например, если вы вынуждены готовить самостоятельно, то не играйте в прославленного кулинара, каждый день изобретая новое блюдо. Накупите простых и знакомых вам продуктов и готовьте привычную еду большими порциями. Уже такая простая замена позволяет значительно экономить время.
Если поставить процесс упрощения на поток, постоянно задумываясь над тем, что и как вы можете упростить, то спустя какое-то время вы обнаружите, что у вас появилась пара лишних часов в день. И вы можете их потратить на рефлексию или работу, в зависимости от того, где раньше не хватало времени.[5]
Только не стремитесь переоптимизировать все процессы в быту. Некоторые из них нужны вам для социализации с родными, другие выступают в роли медитации. Например, я сознательно не перестаю готовить каждый день как минимум два раза, хотя прекрасно могу решить этот вопрос доставкой еды. Потому что это моя медитация, которая позволяет стравливать пар и переключаться с задачи на задачу.
Делегирование может помочь избавиться от необходимости делать что-то, что вам не нравится и занимает время. Если те, с кем вы живете, могут делать какую-то работу по дому за вас, а главное, хотят ее делать или готовы договариваться на взаимовыгодных условиях, то постарайтесь создать условия для того, чтобы они смогли эту работу делать. Но тут не все так просто: обязать партнера следить за домом, если вы единственный, кто обеспечивает доход в семье, звучит как неплохой вариант. Но что если ваш партнер не может обеспечивать доход именно потому, что ему приходится делать всю работу по дому?
Если вы с партнером оба работаете из дома, возможно, вам придется найти кого-то третьего, чтобы делегировать бытовые дела ему. Или, вы можете использовать эти простые задачи – уборку, поход по магазинам и готовку – как средства социализации и возможность пообщаться друг с другом без экранов телефонов перед глазами.
Лучший способ делегирования – это оплата чужого труда. Сейчас настолько развиты всякие сервисы, что вы успешно можете вообще не делать ничего по дому, заказывая еду и вызывая клининг. Последним, кстати, очень удобно пользоваться как поводом выбраться на улицу. Потому что, когда в квартире убираются, гораздо приятнее гулять во дворе, чем пытаться работать под шум пылесоса.
Если у вас есть деньги и вы можете купить что-то, что позволит вам облегчить себе быт, или если вы можете оплатить какой-то сервис – то сделайте это. Главное – помните, что заказывать готовую еду на последние деньги – не самая мудрая стратегия. Лучше купить что-то в магазине и приготовить самому.
Для оплаты услуг действует следующее правило: если час услуги стоит дешевле, чем вы в этот час зарабатываете, то вы можете это себе позволить. У этого правила много «если»: если бюджет сходится, если это рабочие часы, если вы не отлыниваете от физической активности. Но если вы ответили на все эти вопросы честно и понимаете, что вам будет выгодно от оплаты чьей-то работы, то смело пользуйтесь этими услугами.
Здоровье
Даже если вы не готовы думать о здоровье в перспективе своей жизни и считаете, что, пока молодой, нужно выжимать из себя все соки, что в зрелом возрасте лучшее – это работа на износ, а в солидном возрасте терять уже нечего и можно поработать, то вы совершаете довольно невыгодный обмен. Хорошо, если осознанно и с четкой, перевешивающей вред целью. Это обмен часов работы на годы вашей собственной жизни. Но если вы не относитесь к вышеуказанному типу людей, то попробуйте посмотреть на вопрос здоровья иначе: когда вы больны, вам очень трудно, если не невозможно, работать и просто получать радость от жизни. Поэтому поддерживать собственное здоровье – это самая первая и самая важная задача, которую вы должны выполнять.
Прогулки очень важны. Работая в офисе, вы, скорее всего, много сидели и мало двигались. Но теперь вы теряете даже те несколько километров, которые вам приходилось пройти по дороге на работу. Просто выходите из дома и гуляйте где-то. Прогулка по парку или просто по аллеям около дома отлично оттеняет любое занятие.
Медики рекомендуют проходить хотя бы пять километров в день. Да, теоретически можно намотать искомое расстояние по комнате, но гораздо лучше будет просто оторваться от работы и пойти подышать свежим воздухом. Только не забудьте предупредить об этом коллег, если моцион происходит в разгар рабочего дня.
Проветривайте комнату. Регулярно. Желательно раза два в день. Просто открывайте окно и, если вам холодно, делайте перерыв на это время и отходите от компьютера. Дома проще, чем в опенспейсе, отрегулировать температуру – пользуйтесь этим.
При этом кондиционер не спасает, а наоборот, мешает здоровой циркуляции воздуха. В нем могут завестись бактерии, и они будут вместе с охлаждаемым воздухом радостно циркулировать по всему помещению.
Поддерживайте чистоту, убирайте пыль и протирайте вашу рабочую технику. Этот пункт важен еще и потому, что в чистоте вам будет гораздо проще сконцентрироваться и настроиться на любой лад, особенно рабочий.
Не храните на столе кучу грязной посуды. Старайтесь вообще избегать любых лишних предметов. Нужен ноутбук и блокнот? Пусть это будут только ноутбук и блокнот. Выпирающая подставка под посуду – хороший ограничитель. Все, что на нее не помещается, со стола лучше убрать.
Если вы заболели, помните, что вы болеете. Вы можете также получить справку от врача, если требуется, и отлежаться, прийти в себя. Главное – предупредить коллег.
В российском бизнесе как-то так сложилось, что болеющие часто работают из дома. Лежат в кровати, но на связи и в готовности. Лично я отношусь к этому негативно и как сотрудник, и как работодатель. Болеть нужно основательно.
Ваша задача во время болезни – выздороветь как можно скорее, но не во вред организму. Пить жаропонижающее и таблетки от головной боли, чтобы лучше себя почувствовать и начать уже работать, – это предательство по отношению к самому себе. Если вас кто-то ждет и там какой-то важный проект, который без вас ну никак, стоит задуматься на тему цены, которую вы платите, рискуя вашим здоровьем.
В моем опыте был момент, когда я получил ряд серьезных осложнений, за которые расплачиваюсь до сих пор, только потому, что не стал отлеживаться, а пошел вкалывать. Мотивировал это тем, что «от меня ждут» и «так надо».
С другой стороны, говорить «я заболел», когда просто не хочется работать и «чет не ок», – это другая крайность, в которую лучше не ударяться. Опять же, мне и как сотруднику, и как работодателю было бы гораздо лучше, если бы мои коллеги честно могли сказать «я сегодня не в духе, не хочу работать», чем сомневаться в их честности и думать, болеют они там или нет.
Если вам так не хочется работать, что вы готовы прикидываться больным и не выходить на связь, то скорее всего вам лучше задуматься о смене работы. И, возможно, даже если вы часто болеете по-настоящему, виной всему именно стресс на работе. Особенно стресс от того, что вы занимаетесь не самым любимым делом или пребываете в токсичном коллективе.
В общем, будьте честны. В первую очередь с самим собой. На удаленке вас сложнее проверить и в вас чаще будут сомневаться, но быть ответственными перед самим собой вам не может помешать решительно никто.
Соблюдайте баланс, не работайте по выходным. Работая из дома, очень легко потерять грань между работой и собственно домом. Выше я уже писал про разграничения пространства и времени. Старайтесь максимально его придерживаться. Если работодатель требует от вас работы в неурочное время и не готов этот процесс систематизировать и оплачивать, лучше подумать о смене работодателя. Опять же чаще я сталкиваюсь с тем, что сами сотрудники не могут упорядочить свое время и начинают люто перерабатывать.
Когда вы пускаетесь в переработки, вы делаете плохо всем: и себе, и коллегам, и работодателю. Рано или поздно наступит момент, когда вы устанете. Мой опыт подсказывает, что усталость «от всего» обуревает сотрудников в самое неподходящее время, когда нужно решить жизненно важную для бизнеса задачу.
Поэтому отдыхайте, соблюдайте баланс. Не пытайтесь работать сверхурочно – скорее всего, вам за это не заплатят и вас за это не похвалят.
Занятия спортом положительно влияют на продуктивность. Так что, если вы работаете головой и вам «жалко времени на фитнес и йогу» – не жалейте. Полчаса-час тренировок в день скорее всего окупятся приростом производительности. Сильно напрягаться и выжимать из себя как из профессионала вовсе не обязательно: зарядка, пробежка, разминка. Если вам хочется сделать «кубики» или добиться результатов в локальном соревновании, то тогда имеет смысл обратиться к тренеру и получить профессиональный совет. Но это совершенно точно не имеет отношения к работе вообще и удаленной работе в частности.
Потому, если одним из ваших оправданий не подвергать себя физической нагрузке является отсутствие реквизита, то вы лукавите. Приседать можно и в пижаме, а сделать несколько отжиманий или растяжку на полу вам может помешать только стихийное бедствие или нашествие зомби. Или лень.
Избегайте лишнего стресса. Конечно, сложно говорить о том, чтобы совсем отказаться от стресса в любой работе. Но стоит минимизировать его всеми подручными способами. Ранее мы говорили про мультизадачность. Попытки ее дости