В рекомендательном письме обязательно должна быть указана должность, которую занимал кандидат на предыдущем месте работы. Эту информацию рекомендуется сверить с соответствующей записью в трудовой книжке кандидата, а также – в телефонном разговоре с его предыдущим работодателем. Желательно при этом уточнить конкретный перечень должностных обязанностей кандидата на предыдущем месте работы.
В телефонном разговоре с предыдущим работодателем рекомендуется уточнить ответы на вопросы, которые кандидат дал в ходе предварительного собеседования. Например: кандидат сообщил, что его заработная плата на последнем месте работы составляла 2000 долларов. В этом случае у предыдущего работодателя можно поинтересоваться, за что именно сотруднику была положена такая зарплата (если это, конечно, правда) – за какие-то особые достижения, либо за руководство перспективным проектом, и т. п. Очень полезный вопрос, который желательно задать автору рекомендательного письма – какие положительные и отрицательные качества этого человека можно отметить в первую очередь?
Все ответы, которые кандидат дает на заданные в процессе собеседования вопросы, желательно фиксировать, чтобы впоследствии сопоставить их с данными, находящимися в рекомендательном письме. Это поможет прояснить многие вопросы; не исключено, что придется вновь связаться с предыдущим работодателем кандидата.
Возможно, помимо автора рекомендательного письма, есть еще кто-то, кто может дать рекомендации кандидату – об этом лучше спросить у самого кандидата в процессе собеседования. Дело в том, что в рекомендательных письмах, представленных с последнего места работы, не исключено проявление некоторой субъективности, и получение дополнительных рекомендаций может во многом прояснить ситуацию.
Бывают случаи, когда кандидат не может предоставить рекомендацию в письменном виде. Если вы желаете получить хотя бы устные рекомендации, следует предварительно получить согласие кандидата. Почему это необходимо? Например, возможно, что кандидат еще не уволился со своего предыдущего места работы и пока не ставил в известность свое руководство о предстоящем увольнении. Если же в такой ситуации позвонить нынешнему руководству кандидата и попросить дать рекомендации, то тем самым можно серьезно навредить человеку.
Проверку рекомендации имеет смысл начинать не на начальном этапе отбора кандидатов, а после прохождения ими нескольких этапов. Это позволит избежать излишней проверки рекомендаций тех кандидатов, которые и без того отсеиваются на начальных этапах отбора.
Программы для работы с кандидатами
Как известно, в процессе поиска сотрудников происходит отсев большого количества специалистов, которые, являясь неплохими работниками и профессионалами своего дела, тем не менее, по каким-то причинам не подошли компании. Однако возможно, что кто-то из таких кандидатов через некоторое время вполне может понадобиться (например, для работы на другой аналогичной должности, или в связи с расширением штатов, либо по другим причинам). Поэтому в процессе подбора персонала целесообразно сохранять на будущее информацию если не обо всех, то, по крайней мере, о некоторых из приславших свое резюме либо пришедших на собеседование кандидатах.
По истечении некоторого периода времени у работодателя будет солидная база данных о потенциальных кандидатах (работниках тех либо иных специальностей). Это позволит в дальнейшем самостоятельно найти того или иного кандидата, не прибегая к услугам кадровых агентств и сэкономив при этом значительные денежные средства.
Однако рано или поздно встанет вопрос о том, что ввод, хранение и обработку такого рода информации целесообразно автоматизировать. В этой главе мы рассмотрим популярные программы, которые рекомендуется использовать для работы с кандидатами: «Оракул-Рекрутер» и «1С Предприятие. Управление персоналом».
Программа Оракул-Рекрутер
Программа «Оракул-Рекрутер», описание которой приводится в данном разделе, является одной из наиболее популярных программ, используемых для работы с кандидатами. В этой книге мы познакомимся с этой программой на примере демо-версии 1.01.
Следует отметить, что данную программу применяют многие кадровые агентства. Разработчиком программы является российская фирма «Информационный центр»; сайт программы – www.infocentre.spb.ru. «Оракул-Рекрутер» является условно-бесплатной программой, ее демо-версию можно скачать на сайте программы (объем для скачивания – около 4,5 Мб). К скачиванию предлагается 4 zip-архива, объемом от 1 Мб до 1,4 Мб.
После скачивания эти архивы нужно распаковать в отдельные папки. Затем запустить файл setup.exe, который находится в первой папке, и следовать указаниям программы установки. В процессе установки нужно будет последовательно указать пути ко второй, третьей и четвертой папкам с установочными файлами (программа установки выдаст соответствующие запросы, и нужно будет просто указывать путь к этим папкам и нажимать кнопку ОК).
Главное меню и инструментальная панель программы показаны на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Главное меню и панель инструментов «Оракул-Рекрутер»
Рабочий интерфейс программы зависит от выбранного в данный момент режима работы.
В первую очередь перед эксплуатацией программы рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать каталог должностей, а также и сформировать структуру предприятия. Об этом рассказывается в двух следующих разделах.
Каталог должностей
Чтобы перейти в режим просмотра и редактирования каталога должностей, нужно выполнить команду главного меню Картотека►Структура. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Картотека, которая расположена в инструментальной панели, и в открывшемся окне нажать кнопку Структура. При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно Структура каталога, которое показано на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Структура каталога
В данном окне представлен иерархический перечень сфер деятельности, групп, направлений и должностей. Рассмотрим подробнее порядок работы с данным справочником.
Для добавления в справочник новой позиции предназначена кнопка Добавить, расположенная в правой части окна. Однако перед тем как нажать данную кнопку, нужно определиться, какую именно позицию следует добавить: сферу деятельности, группу должностей, направление деятельности либо конкретную специальность.
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы было понятнее, что относится к сфере деятельности, что – к направлению, и т. д., поясним это на примере. На рис. 2.2 сферы деятельности – это Банковская деятельность и финансы и Другие специалисты (Others), группы – Банковская деятельность, Бухгалтерия, ВЭД, Недвижимость и др., направления – Аудиторы, Бухгалтера и др., специальности – Аудитор, Помощник аудитора, Охранник, Сторож и т. д. Иначе говоря, в иерархии сначала следует сфера деятельности, затем – группа, затем – направление, и после этого – специальность.
Чтобы добавить сферу деятельности, нужно установить курсор в корневую позицию списка, которая называется Каталог (на рис. 2.2. курсор установлен именно в эту позицию), и нажать кнопку Добавить. При этом на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Добавление сферы деятельности
В данном окне нужно выбрать сферу деятельности, которая должна быть добавлена в каталог, из раскрывающегося списка, и нажать кнопку ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного окна без добавления сферы деятельности в каталог.
Аналогичным образом осуществляется добавление в каталог группы должностей – только для этого перед нажатием кнопки Добавить курсор нужно установить на ту сферу деятельности, в состав которой должна быть добавлена группа. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 2.3, точно так же, как и при добавлении сферы деятельности.
Чтобы добавить направление деятельности, нужно в каталоге установить курсор на название группы, в которую требуется добавить направление, и нажать кнопку Добавить. Окно, которое открывается после нажатия данной группы, изображено на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Добавление направления деятельности в каталог
Отметим, что в состав группы можно включить как направление деятельности, так и конкретную специальность. Для выбора требуемого варианта нужно в окне, изображенном на рис. 2.4, установить переключатель в соответствующее положение (Направление либо Специальность), после чего выбрать название объекта в расположенном ниже раскрывающемся списке и нажать кнопку ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Специальность можно включить также в состав направления. Для этого нужно в списке установить курсор на название направления, в состав которого следует включить специальность, и нажать кнопку Добавить, после чего в открывшемся окне выбрать из раскрывающегося списка название специальности и нажать кнопку ОК.
Для удаления из списка какой-либо позиции нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить (эта кнопка находится в правой части интерфейса сразу под кнопкой Добавить). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что удалять можно только те позиции, которые не имеют подчиненных элементов. В противном случае нужно вначале удалить все подчиненные элементы, и только затем – вышестоящую позицию.
Кроме этого, невозможно удаление из каталога тех позиций, которые уже задействованы в программе – это обусловлено необходимостью сохранения целостности данных. При попытке удаления такой позиции программа выдаст информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции.
С помощью кнопки Кандидаты, которая находится под кнопкой Удалить, осуществляется переход в режим просмотра списка кандидатов, удовлетворяющих текущей позиции списка. Иначе говоря, если курсор установлен в позицию, например, Аудитор, то в окне, которое откроется после нажатия кнопки Кандидаты, отобразится список лиц, которые могут претендовать на должность аудитора (разумеется, если таковые были ранее внесены в базу данных).
Кнопка Обновить, расположенная в правом верхнем углу окна Структура каталога (см. рис. 2.2), предназначена для оперативного обновления содержимого каталога. Это бывает необходимо в случаях, когда используется сетевая версия программы, и с ней одновременно работают несколько пользователей. Например, пока один пользователь просматривал структуру каталога, другой в это время внес в него изменения. В данном случае для просмотра самой свежей информации следует нажать кнопку Обновить.
Кнопка Выход, которая находится в правом нижнем углу окна Структура каталога, предназначена для выхода из данного режима.
Формирование структуры предприятия
В данном разделе мы рассмотрим, каким образом в программе «Оракул-Рекрутер» можно сформировать структуру предприятия.
Отметим, что функциональность, с которой мы здесь познакомимся, изначально была реализована для кадровых агентств для того, чтобы они могли вести в программе перечень своих клиентов (как правило – фирм, компаний, предприятий, организаций, иначе говоря – юридических лиц). Однако в этом же справочнике можно аналогичным образом вести список структурных подразделений предприятия, чтобы впоследствии для каждого подразделения создавать и хранить списки имеющихся в нем вакансий.
Для перехода в режим работы со справочником структурных подразделений предприятия нужно выполнить команду главного меню Заявки►Фирмы. Также для этого можно нажать кнопку Заявки, расположенную в инструментальной панели, а затем в открывшемся окне – кнопку Фирмы. При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Список подразделений предприятия
В данном окне приводится список структурных подразделений предприятия, которые были введены ранее. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается название структурного подразделения, контактное лицо (как правило – руководитель этого подразделения), и два телефона (в качестве первого телефона рекомендуется указывать обычный городской номер, в качестве второго – внутренний номер либо номер мобильного телефона).
При первом открытии данного окна оно не будет содержать ни одной позиции.
На рисунке видно, что в верхней части данного окна содержится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для перехода в разные режимы работы. Рассмотрим назначение каждой из них.
С помощью кнопки Добавить осуществляется добавление в список новой позиции. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.6.
Рис. 2.6. Окно ввода и редактирования подразделений
На рисунке видно, что данное окно состоит из трех вкладок: Контакты, Бухгалтерия и Прочее. Остановимся подробнее на каждой из них.
Вся основная информация о подразделении вводится на вкладке Контакты. Все параметры данной вкладки заполняются с клавиатуры. Порядок работы на данной вкладке прост и отдельного пояснения не требует – по названию каждого параметра легко догадаться, для какой информации он предназначен. Отметим лишь, что правее полей E-mail-1 и E-mail-2 находятся кнопки, с помощью которых можно быстро отправить электронное письмо на указанный адрес. При нажатии на любую из этих кнопок на экране открывается окно почтовой программы, используемой по умолчанию, в котором будет заполнено поле Адрес.
ПРИМЕЧАНИЕ
Не стоит забывать, что для немедленной отправки электронного письма необходимо наличие действующего подключения к Интернету.
Использование вкладки Бухгалтерия имеет смысл только при вводе данных о юридическом лице либо отдельном филиале. Если компания представляет собой корпорацию, состоящую из нескольких филиалов, то на данной вкладке можно ввести информацию о бухгалтерской службе филиала.
Вкладка Прочее предназначена для ввода с клавиатуры любой дополнительной информации, относящейся к данному структурному подразделению предприятия.
Завершается процесс ввода информации о подразделении предприятия нажатием в данном окне кнопки Сохранить, которая расположена вверху интерфейса. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений. Для закрытия окна можно использовать также кнопку Выход, которая находится правее кнопки Отмена. При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на сохранение выполненных изменений.
Продолжим рассмотрение кнопок инструментальной панели окна списка подразделений, которое показано на рис. 2.5.
С помощью кнопки Удалить осуществляется удаление из списка той позиции, на которой в данный момент установлен курсор. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Если текущий объект используется в том или ином месте программы, то его удаление будет невозможно – в этом случае при нажатии на кнопку Удалить на экране отобразится информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции. Это ограничение необходимо для сохранения целостности данных.
Кнопка О фирме предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования введенной ранее информации о том подразделении, на котором в списке установлен курсор. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.6, в котором будет доступна кнопка Редактировать (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна). Изменение любой информации в данном окне (либо ввод новой информации) возможно только после нажатия на данную кнопку. Для сохранения выполненных изменений предназначена кнопка Сохранить (эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки Редактировать).
Кнопка Печать (эта кнопка расположена справа от кнопки О фирме) предназначена для вывода списка подразделений предприятия на печать.
С помощью кнопки Справка осуществляется вызов справочной информации, относящейся к текущему режиму работы. Эта кнопка присутствует также в большинстве других интерфейсов программы.
Кнопка Выход предназначена для выхода из данного режима.
Для каждого структурного подразделения предприятия можно формировать заявки на закрытие имеющихся вакансий. В этих заявках хранится вся необходимая информация о вакансиях в подразделении (название вакантной должности, перечень требований к кандидату, и т. д.). О порядке работы с заявками рассказывается в следующем разделе.
Заявки на закрытие вакансий
Для перехода в режим работы с заявками на закрытие вакансий нужно выполнить команду главного меню Заявки►Список заявок. Также для этого можно нажать кнопку Заявки, расположенную в инструментальной панели, а затем в открывшемся окне – кнопку Заявки. При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.7.
Рис. 2.7. Список заявок
В данном окне содержится перечень сформированных ранее заявок на закрытие вакансий. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается номер заявки, дата открытия вакансии (дата создания заявки), наименование структурного подразделения предприятия, в котором открыта вакансия (колонка Фирма), название вакантной должности и произвольная краткая ее характеристика.
При первом открытии данного окна оно не будет содержать ни одной позиции.
На рисунке видно, что над списком заявок расположен переключатель База, который может принимать одно из следующих положений:
♦ Действующие;
♦ Архивные;
♦ Действующие + Архивные;
♦ Удалены.
Положение переключателя определяет базу данных, с которой будет работать пользователь. База данных Архивные включает в себя заявки, которые переведены в архив (например, это могут быть закрытые либо любые другие заявки, которые в данный момент не актуальны). В базе Удалены хранятся заявки, удаленные с помощью кнопки Удалить, которая расположена в инструментальной панели данного окна (при удалении любой заявки она помещается именно в эту базу, откуда при необходимости ее можно восстановить).
Если переключатель База установлен в положение Действующие+Архивные, то в списке будут показаны одновременно актуальные в данный момент и перемещенные в архив заявки на закрытие вакансий.
Любую заявку можно переместить в базу Действующие либо в базу Архивные. Для этого нужно в списке заявок выделить курсором заявку, которую следует переместить, и нажать кнопку Передать, которая находится правее переключателя База. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.8.
Рис. 2.8. Передача заявки в другую базу данных
В данном окне с помощью соответствующего переключателя нужно указать базу данных, в которую следует переместить текущую заявку, и нажать кнопку ОК. При нажатии кнопки Отмена данное окно будет закрыто без передачи заявки в другую базу данных.
Теперь рассмотрим назначение кнопок, которые расположены в инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7).
С помощью кнопки Новая осуществляется переход в режим формирования новой заявки на закрытие вакансии. Необходимые действия выполняются в окне Заявка: требования, которое открывается на экране при нажатии на данную кнопку. Это окно изображено на рис. 2.9.
Рис. 2.9. Формирование новой заявки
В верхней части данного окна вводится информация, по которой текущую заявку можно идентифицировать в списке заявок. В поле Дата указывается дата формирования заявки (обычно в качестве даты формирования заявки указывается дата открытия вакансии). Требуемое значение можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого с помощью расположенной в конце данного поля кнопки выбора.
В поле Фирма из раскрывающегося списка выбирается название структурного подразделения предприятия, от имени которого формируется заявка (иначе говоря – в котором открыта вакансия). Содержимое этого списка формируется в справочнике подразделений предприятия (см. выше раздел «Формирование структуры предприятия»).
Название вакантной должности вводится с клавиатуры в поле Вакансия, а в поле Характеристика также с клавиатуры вводится произвольная дополнительная характеристика данной вакансии.
В правом верхнем углу окна находится переключатель Статус, который может принимать одно из двух значений: Открыта или Закрыта. По умолчанию данный переключатель установлен в положение Открыта. Если ему присвоить значение Закрыта, то в расположенном ниже поле нужно указать дату закрытия заявки (это поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря).
ПРИМЕЧАНИЕ
В окне списка заявок (см. рис. 2.7) закрытые заявки подсвечиваются другим цветом. Такие заявки рекомендуется перевести в архив.
Центральная часть интерфейса состоит из вкладок Условия отбора, Требования заказчика и Направленные кандидаты, причем вкладки Условия отбора и Требования заказчика, в свою очередь, также состоят каждая из трех вкладок: Стр.1, Стр.2 и Стр.3. Рассмотрим основные параметры каждой вкладки. Отметим, что содержимое вкладок Условия отбора и Требования заказчика (включая подчиненные вкладки Стр.1, Стр.2 и Стр.3) практически идентично, поэтому знакомиться с ними мы будем на примере вкладки Условия отбора. В принципе, для работы с кандидатами внутри предприятия достаточно вкладки Условия отбора; вкладка Требования заказчика реализована главным образом для кадровых агентств.
На рис. 2.9 показано содержимое вкладки Условия отбора, подчиненная вкладка Стр.1. Здесь в полях Возраст с по с клавиатуры указываются возрастные рамки, которым должен удовлетворять кандидат на замещение данной должности. Если одним из критериев отбора кандидата является его семейное положение, то требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка в поле Семейное положение (например, если работа связана с командировками, то многие работодатели на такую должность предпочитают брать сотрудников, не имеющих семьи).
Поля Оклад с по заполняются с клавиатуры; здесь указывается минимальная и максимальная величина оклада, которую планируется предложить кандидату на данную должность. В расположенном правее поле Валюта оклада из раскрывающегося списка выбирается валюта, в которой указан оклад.
Если одним из критериев отбора кандидата является место его жительства, то в поле Район проживания из раскрывающегося списка выбирается требуемый район либо город.
Требуемые параметры образования указываются в группе полей Образование. Если для выполнения служебных обязанностей необходимо наличие образования строго определенного профиля (например, техническое), то требуемый вариант выбирается в раскрывающемся списке поля Профиль. Расположенное ниже поле Специализация следует заполнить в большинстве случаев – здесь указывается специализация кандидата. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке; примеры значений данного поля – Бухгалтерский учет, Маркетинг, САПР и др.
В правом нижнем углу окна находится переключатель Пол, который может принимать одно из трех значений: Не важен, Муж или Жен.
Теперь рассмотрим содержимое подчиненной вкладки Стр.2 (рис. 2.10).
Рис. 2.10. Вкладка Стр.2
На данной вкладке задаются следующие критерии отбора кандидата: степень владения компьютером, наличие водительских прав и личного автомобиля, а также степень владения иностранным языком.
В левой части вкладки расположен переключатель Владение ПК, положение которого определяет соответствующий критерий отбора кандидата. Возможные варианты – Не важно (в данном случае степень владения компьютером не рассматривается в качестве критерия отбора), Пользователь, Опытный пользователь, Программист и Системный администратор.
Если для выполнения служебных обязанностей на данной должности необходимо наличие водительских прав, то следует установить флажок Водит. права. При установленном данном флажке становится доступным расположенный правее переключатель Категория прав. Положение данного переключателя определяет категорию прав, которую необходимо иметь кандидату на замещение данной должности. Если этот переключатель установлен в положение Не важна, значит, кандидат может иметь любую категорию прав.
Возможно, что одним из условий рассмотрения кандидата будет являться наличие у него собственного автомобиля. В этом случае нужно установить флажок Личн. автомобиль, который расположен сразу под флажком Водит. права.
Если кандидат должен владеть иностранным языком, то в поле Иностр. язык из раскрывающегося списка выбирается название нужного языка; в противном случае в данном поле следует указать значение Не требуется (это значение установлено по умолчанию). В расположенном ниже поле указывается требуемая степень владения иностранным языком, указанным в поле Иностр. язык. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Не требуется (в данном случае степень владения иностранным языком не важна), Со словарем, Устно, Письменно, Свободно и Спец. лексика.
На вкладке Стр.3 содержится два поля: Область и Направление. Значения данных полей выбираются из соответствующих раскрывающихся списков. В поле область указывается область деятельности, к которой относится данная вакансия, а в поле Направление – направление деятельности. Чтобы было понятнее, приведем примеры значений этих полей.
♦ Поле Область – Банки, Госслужба, Питание, Производство, Строительство, и др.
♦ Поле Направление – Производство: Напитки, Производство: Продовольствие, Компьютеры: Сборка, Компьютеры: Торговля, и т. д.
На вкладке Направленные кандидаты содержится список кандидатов, направленных по данной заявке. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата, фамилия, имя и отчество кандидата, его регистрационный номер и примечание. С помощью кнопки Удалить можно удалить из списка любого кандидата; кнопка Редактировать предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования данных о кандидате. О порядке направления кандидатов по заявкам будет рассказано ниже.
Теперь вернемся к рассмотрению инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7).
Кнопка Удалить предназначена для удаления заявки, на которой установлен курсор, из списка заявок и помещения ее в базу Удалены. При работе в базе Удалены данная кнопка используется для окончательного удаления заявки из базы данных; после этого ее восстановление невозможно. В любой базе данных при нажатии на кнопку Удалить программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
Кнопка Подробно предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования введенной ранее информации о той заявке, на которой в списке установлен курсор. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.9, в котором будет доступна кнопка Редактировать (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна). Изменение любой информации в данном окне (либо ввод новой информации) возможно только после нажатия на данную кнопку. Для сохранения выполненных изменений предназначена кнопка Сохранить (эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки Редактировать).
С помощью кнопки Печать осуществляется формирование печатной формы документа. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно предварительного просмотра, из которого осуществляется вывод заявки на печать. При необходимости можно сохранить печатную форму заявки в отдельном файле; этот файл будет иметь расширение *.QRP. Для этого нужно нажать кнопку Save Report, расположенную в инструментальной панели (название кнопки отобразится в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла.
Кнопка Отбор предназначена для перехода в режим работы с кандидатами, которые удовлетворяют условиям данной заявки (о порядке ввода информации о кандидатах будет рассказано ниже, в соответствующем разделе). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.11.
Рис. 2.11. Отбор по заявке
Все основные действия в данном окне выполняются с помощью кнопок, которые расположены в его правой части. Рассмотрим назначение каждой из них.
С помощью кнопки Посмотреть заявку осуществляется переход в режим просмотра и возможного редактирования параметров текущей заявки. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Заявка: требования (см. рис. 2.9), описание которого приведено выше.
Кнопка Отбор по условиям заявки предназначена для быстрого отбора из списка кандидатов тех из них, которые удовлетворяют условиям текущей заявки. Список отобранных кандидатов отображается в левой части окна; при этом для каждого из них показывается регистрационный номер и фамилия, имя и отчество.
Кнопка Добавить предназначена для ручного заполнения списка кандидатов, расположенного в левой части окна. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.12.
Рис. 2.12. Добавление кандидата в список
Как видно на рисунке, данное окно включает в себя два поля: Заявка № и Кандидат. В поле Заявка № указывается номер заявки, для которой будет добавлен кандидат. По умолчанию в данном поле отображается номер текущей заявки, но при необходимости это значение можно изменить, выбрав нужный номер заявки в раскрывающемся списке.
В поле Кандидат из раскрывающегося списка выбирается кандидат, которого нужно добавить к текущей заявке.
После заполнения полей Заявка № и Кандидат нужно в данном окне нажать кнопку ОК – в результате выбранный кандидат будет добавлен в список окна Отбор по заявке (см. рис. 2.11). С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Любого кандидата из списка можно направить по текущей заявке – для этого нужно установить на него курсор и нажать кнопку Направить. При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. После того, как сотрудник направлен по заявке, он появится в окне Заявка: Требования на вкладке Направленные кандидаты.
Кнопка Удалить одного предназначена для удаления кандидата, на котором установлен курсор, из списка по данной заявке. При нажатии на эту кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Для удаления всех кандидатов из списка по заявке нужно воспользоваться кнопкой Очистить список (в данном случае программа также выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции).
С помощью кнопки Карточка осуществляется переход в режим просмотра и редактирования карточки кандидата, на котором в списке установлен курсор. Подробное описание карточки кандидата и порядка работы с ней приводится ниже.
Кнопка Печать предназначена для вывода на печать списка кандидатов по данной заявке.
В инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7) мы не рассмотрели только две кнопки: Справка и Выход. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации, а с помощью кнопки Выход осуществляется выход из данного режима.
Работа с кандидатами
Как отмечалось выше, основное предназначение программы «Оракул-Рекрутер» – это автоматизация работы с кандидатами на замещение вакантных должностей. Для перехода в режим работы с актуальным списком кандидатов следует выполнить команду главного меню Кандидаты►Действующие – в результате на экране откроется окно списка кандидатов, изображенное на рис. 2.13.
Рис. 2.13. Список кандидатов
В данном окне хранится список кандидатов (при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается регистрационный номер кандидата, фамилия, имя и отчество, дата регистрации кандидата в программе и дата его рождения. По умолчанию содержимое списка отсортировано по значению поля Фамилия.
На рисунке видно, что в правой части окна находится переключатель Кандидаты, который может принимать одно из трех положений: Действующие, Архивные и Черный список. Этот переключатель используется для перехода в режим работы с соответствующим списком кандидатов (для этого также можно использовать команды главного меню Кандидаты►Действующие, Кандидаты►Архивные и Кандидаты►Черный список).
Список Действующие содержит актуальную в данный момент информацию о кандидатах. В списке Архивные хранится перечень кандидатов, которые могут пригодиться в дальнейшем. Список Черный список предназначен для хранения информации о кандидатах, которые никогда и ни при каких обстоятельствах не могут быть приняты на работу в организацию (например, это относится к кандидатам с запятнанной репутацией, к промышленным шпионам, и т. д.).
На рис. 2.13 показан список действующих кандидатов.
Под переключателем Кандидаты находится кнопка Поиск, с помощью которой осуществляется переход в режим быстрого поиска требуемого кандидата. Эту функциональность удобно использовать при работе с большими объемами информации. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно настройки параметров поиска, изображенное на рис. 2.14.
Рис. 2.14. Настройка параметров поиска
В данном окне с клавиатуры нужно ввести начальные буквы фамилии кандидата (либо фамилию полностью) и нажать кнопку ОК – в результате в окне списка кандидатов (см. рис. 2.13) курсор будет установлен напротив найденной фамилии. На рис. 2.13 курсор установлен напротив первой позиции (фамилия Гапин). С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без выполнения поиска.
В верхней части окна находится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для перехода в те либо иные режимы работы. Рассмотрим подробнее назначение каждой кнопки.
С помощью кнопки Карточка осуществляется переход в режим просмотра и редактирования карточки сотрудника, на котором в списке установлен курсор. При этом на экране открывается окно карточки, которое называется в соответствии с фамилией, именем и отчеством сотрудника. Подробное описание данного окна приводится чуть ниже (аналогичное окно открывается при нажатии на кнопку Новый).
Кнопка Печать предназначена для создания печатной формы текущего списка сотрудников. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с печатной формой списка; для вывода списка на печать в данном окне нужно нажать соответствующую кнопку инструментальной панели.
Для перемещения того или иного кандидата в список Архивные следует выделить его курсором и нажать кнопку Передать. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Аналогичным образом любого кандидата можно переместить в черный список – для этого предназначена кнопка В черн. сп. (в данном случае программа также запросит подтверждение выполнения данной операции).
Кнопка Удалить предназначена для удаления из списка кандидата, на котором в данный момент установлен курсор. После нажатия на данную кнопку на экране отобразится информационное окно с запросом на подтверждение операции удаления.
С помощью кнопки Справка осуществляется вызов справочной информации, кнопка Выход предназначена для выхода из данного режима.
Добавление в список нового кандидата осуществляется с помощью кнопки Новый. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно карточки кандидата, которое показано на рис. 2.15.
Рис. 2.15. Ввод данных о кандидате
В верхней части данного окна находится инструментальная панель с кнопками, которые перечислены ниже.
♦ Сохранить – данная кнопка предназначена для сохранения выполненных изменений. В режиме ввода информации о новом кандидате эта кнопка доступна по умолчанию. В режиме редактирования карточки введенного ранее кандидата эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки Редактировать.
♦ Отмена – данная кнопка предназначена для возврата в режим редактирования после нажатия кнопки Сохранить.
♦ Редактировать – с помощью этой кнопки осуществляется переход в режим редактирования. При открытии созданной ранее карточки эта кнопка доступна по умолчанию, а в режиме ввода информации о новом кандидате она становится доступной только после нажатия кнопок Сохранить либо Отмена.
♦ В черный список – эта кнопка предназначена для перемещения текущей карточки кандидата в черный список. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
♦ В архив – с помощью этой кнопки осуществляется перемещение текущей карточки кандидата в архив. При нажатии на эту кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции перемещения.
♦ Выход – кнопка предназначена для закрытия окна карточки кандидата. Если в карточку были внесены изменения, то при нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на сохранения этих изменений.
Сразу под кнопкой Сохранить расположена кнопка с изображением принтера (см. рис. 2.15). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с печатной формой карточки кандидата. Чтобы вывести информацию на печать, следует в данном окне воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели.
В поле Рег № с клавиатуры вводится регистрационный номер текущего кандидата. Чтобы избежать повторения регистрационных номеров, следует воспользоваться кнопкой, которая расположена справа от данного поля. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно со списком введенных ранее регистрационных номеров.
В поле Состояние дел указывается, на какой стадии в данный момент находится работа с кандидатом. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.
♦ Прислал CV.
♦ Вызван на собеседование.
♦ Предложен фирме.
♦ Взят в фирму, ждет.
♦ Не прошел конкурс.
Центральная часть интерфейса (см. рис. 2.15) состоит из нескольких вкладок, каждая из которых предназначена для ввода, редактирования и хранения той или иной информации о данном кандидате. Рассмотрим подробнее содержимое каждой вкладки.
ВНИМАНИЕ
Среди всех параметров на всех вкладках данного окна обязательными для заполнения являются только параметры Фамилия (вкладка Стр. 1) и группа параметров Основная специальность по каталогу (вкладка Стр. 2). Если данные параметры не заполнены, то при попытке сохранения введенной информации программа выдаст соответствующее предупреждение. Также обязательным для заполнения является поле Рег №, но если пользователь его самостоятельно не заполнил, то значение данного поля будет сформировано автоматически при сохранении введенной информации.
На вкладке Стр. 1 в первую очередь с помощью соответствующего переключателя следует установить пол кандидата. Отметим, что довольно часто пользователи забывают это сделать, и в результате кандидат с женской фамилией, именем и отчеством числится как мужчина, поскольку по умолчанию данный переключатель установлен в положение Муж.
Поля Фамилия, Имя и Отчество заполняются с клавиатуры – здесь указывается соответственно фамилия, имя и отчество кандидата. Значения данных полей впоследствии будут отображаться в соответствующих колонках окна списка кандидатов (см. рис. 2.13).
В левой части вкладки расположено поле Место для фото. Сюда при необходимости можно поместить фотографию кандидата. Для этого следует нажать кнопку Фото, которая расположена под данным полем, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к файлу с фотографией. При этом следует учитывать, что файл с фотографией обязательно должен быть расположен в каталоге программы в папке foto (эта папка создается автоматически при установке программы). Если файл с фотографией хранится в другом месте, то после указания пути к нему программа выдаст соответствующее предупреждение о невозможности выполнения данной операции.
При необходимости фотографию кандидата можно удалить – для этого нужно воспользоваться кнопкой Очистить (название данной кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), которая расположена справа от кнопки Фото.
Поле Дата рождения можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого с помощью расположенной в конце данного поля кнопки. После заполнения данного поля будет автоматически заполнено поле Возраст (никаким другим способом поле Возраст заполнить невозможно).
В поле Дата регистрации указывается дата регистрации данного кандидата. При создании новой карточки сотрудника данное поле заполняется автоматически – в нем по умолчанию проставляется текущая дата. При необходимости значение данного поля можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого с помощью расположенной в конце данного поля кнопки.
Установка флажка Работает в наст. время указывает на то, что данный кандидат в настоящее время занят на другом месте работы. При установленном данном флажке становятся доступными поля Место работы и Должность, в которых указывается соответственно наименование организации, в которой в данный момент работает кандидат, и название занимаемой им должности.
Если флажок Работает в наст. время сброшен, то становится доступным поле Уволен с. В данном воле с клавиатуры либо с помощью календаря указывается увольнения кандидата с последнего места работы.
В поле Согласен на оклад с клавиатуры вводится минимальный размер оклада, на который согласен данный кандидат, а в расположенном правее поле из раскрывающегося списка выбирается валюта, в которой этот оклад измеряется.
В поле Контактный тел. с клавиатуры вводится номер контактного телефона, по которому можно связаться с данным кандидатом. При необходимости здесь можно ввести несколько телефонов (например, домашний и мобильный), разделив их запятой или пробелом.
При необходимости каждого кандидата можно оценить по шкале, используемой на предприятии. Оценка кандидата вводится с клавиатуры в поле Оценка (данное поле расположено в левом нижнем углу вкладки, см. рис. 2.15).
В поле Файл резюме, которое расположено в нижней части вкладки, можно указать путь к файлу с резюме данного кандидата. Для этого следует нажать кнопку, расположенную в конце данного поля, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к файлу с резюме. При этом следует учитывать, что файл с резюме должен храниться в папке CV, которая расположена в каталоге программы (эта папка создается автоматически в процессе установки программы).
Чтобы очистить поле Файл резюме, нужно воспользоваться кнопкой Очистить, которая расположена справа от данного поля (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).
Кнопка Просмотр CV (название этой кнопки также отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), которая расположена справа от кнопки Очистить, предназначена для просмотра резюме кандидата, путь к файлу которого указан в поле Файл резюме.
Содержимое вкладки Стр.2 показано на рис. 2.16.
Рис. 2.16. Вкладка Стр.2
На данной вкладке осуществляется ввод, редактирование и хранение информации об основной и дополнительных профессиях, которыми владеет кандидат. Чтобы указать основную профессию, нужно нажать кнопку Выбрать спец., которая расположена в правой части вкладки – в результате на экране откроется окно каталога профессий, см. рис. 2.2 (разница заключается лишь в том, что в данном случае в правой части окна каталога будет лишь три кнопки – Обновить, Выбрать и Отмена). В окне каталога следует выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать (данная кнопка доступна только после того, как курсор установлен на название какой-нибудь профессии). После этого на вкладке Стр.2 будут автоматически заполнены поля Сфера, Группа, Направление и Специальность.
При необходимости можно перейти в режим редактирования каталога профессий – для этого нужно нажать кнопку Изменить каталог, которая находится сразу над кнопкой Выбрать спец. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно каталога профессий (см. рис. 2.2), в котором выполняются необходимые действия.
Перечень других профессий, которыми владеет данный кандидат, формируется в нижней части вкладки в таблице Другие возможные профессии. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается название сферы (области) деятельности, название группы профессий, направление и название специальности. Для добавления в список новой позиции предназначена кнопка Добавить, расположенная справа от этой таблицы – при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно каталога профессий (см. рис. 2.2), в котором нужно установить курсор на название требуемой профессии и нажать кнопку Выбрать.
Для удаления позиции из списка дополнительных профессий нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить (данная кнопка расположена сразу под кнопкой Добавить). При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
На рис. 2.17 представлено содержимое вкладки Стр.3.
Рис. 2.17. Вкладка Стр.3
В верхней части данной вкладки в соответствующих полях с клавиатуры вводятся адрес фактического проживания кандидата и адрес, по которому он зарегистрирован (иначе говоря – адрес по прописке). Если кандидат проживает там же, где и зарегистрирован, то значения данных полей будут идентичны. Правее находятся два поля с одинаковым названием Тел. – они также заполняются с клавиатуры и предназначены для указания телефонов кандидата.
В поле Удостоверение личности из раскрывающегося списка выбирается тип документа, удостоверяющего личность данного кандидата (например, паспорт гражданина РФ, паспорт моряка, вид на жительство, удостоверение беженца, и др.). После этого в расположенных ниже полях с клавиатуры вводятся реквизиты документа – серия, номер, дата выдачи (это поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря) и наименование органа внутренних дел, выдавшего документ.
Поле Узнал о вакансии рекомендуется заполнять в том случае, если на предприятии проводится анализ эффективности средств, используемых для размещения вакансий. Здесь указывается источник, из которого кандидат узнал о наличии вакансии. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; примеры значений данного поля – Из газет, По радио, По телевидению и др.
Установка флажка Согласие на проверку данных свидетельствует о том, что данный кандидат не возражает против проверки данных, которые он представил в своем резюме (в предыдущих разделах книги мы отмечали, что рекомендуется поинтересоваться у кандидата, не возражает ли он против проверки данных резюме).
Слева внизу окна находится поле Email, в котором с клавиатуры вводится электронный адрес кандидата (при наличии такового). Если данное поле заполнено, то по указанному в нем адресу можно быстро отправить письмо. Для этого нужно нажать кнопку, которая расположена правее от данного поля – в результате на экране откроется окно почтовой программы, используемой по умолчанию, в котором выполняются действия по написанию и отправке письма. Не стоит забывать, что для немедленной отправки электронного почтового сообщения необходимо наличие действующего подключения к Интернету.
На вкладке Стр.4 (рис. 2.18) хранится информация об основных критериях, которым удовлетворяет данный кандидат (подробнее о критериях отбора кандидатов рассказывается выше, в соответствующем разделе).
Рис. 2.18. Вкладка Стр.4
Большинство критериев, которым удовлетворяет данный кандидат, отмечается путем установки соответствующих флажков. Например, установка флажка Согласие на командировки свидетельствует о том, что данный кандидат не возражает против частых (и возможно – длительных) командировок; о наличии у кандидата научных трудов либо аналогичных работ свидетельствует установка флажка Научные труды, и т. д.
Если кандидат имеет личный автомобиль, то следует установить флажок Личн. автомобиль – при этом станет доступным расположенное ниже поле Марка автомобиля, в котором с клавиатуры вводится марка и модель автомобиля.
Степень владения компьютером для данного кандидата указывается с помощью переключателя Компьютер. Возможен выбор одного из следующих значений: Не владею, Пользователь, Опытный пользователь, Программист и Сист. админ. К этому критерию следует подходить адекватно – например, кандидату на должность экономиста совершенно необязательно владеть компьютером на уровне программиста либо системного администратора. И наоборот – если кандидат претендует на должность программиста, то владения компьютером на уровне опытного пользователя явно недостаточно.
В правой части вкладки содержится информация о наличии у кандидата водительских прав. Если установлен флажок Водит. права, то становятся доступными для редактирования расположенные ниже параметры Категория прав и Права с. С помощью переключателя Категория прав указывается категория водительских прав, имеющихся у кандидата; возможные варианты – А, В, С или D. Поле Права с заполняется с клавиатуры; здесь указывается год, в котором кандидат получил водительские права. После заполнения данного поля автоматически заполняется поле Водительский стаж – в нем указывается продолжительность водительского стажа кандидата в годах. Значение поля Водительский стаж с клавиатуры не редактируется.
Если кандидат является военнообязанным, то следует установить флажок Военнообязанный, и в расположенном ниже раскрывающемся списке выбрать одно из следующих значений: Призывник, В запасе либо Снят с учета.
Информация о семейном положении кандидата выбирается в раскрывающемся списке Семейное положение.
В нижней части окна в поле Личные качества можно с клавиатуры ввести информацию о наиболее характерных личных качествах данного кандидата – например, Общительный, Коммуникабельный, Желает обучаться и повышать квалификацию, и т. д.
На вкладке Стр.5 (рис. 2.19) осуществляется ввод, редактирование и хранение информации о дополнительных навыках кандидата и владении им иностранными языками.
Рис. 2.19. Вкладка Стр.5
На рисунке видно, что содержимое данной вкладки разделено на две таблицы: Специальные навыки и Иностранные языки.
Таблица Специальные навыки состоит из двух колонок: Навык и Уровень. В колонке Навык из раскрывающегося списка выбирается дополнительный навык, которым владеет кандидат; примеры значений данного поля – Боевые единоборства, Конфигурирование 1С, Психология розничных продаж, и т. д. Уровень владения навыком указывается в колонке Уровень. Требуемое значение выбирается также из раскрывающегося списка; возможен выбор одного из пяти вариантов – Не знаю, Немного знаком, Знаю хорошо, Знаю досконально и Эксперт, учу других.
Аналогичным образом заполняется таблица Иностранные языки. В колонке Язык из раскрывающегося списка выбирается название языка, которым владеет кандидат, а в колонке Степень владения также из раскрывающегося списка выбирается степень владения иностранным языком. Возможен выбор одного из пяти вариантов – Со словарем, Устно, Письменно, Свободно, Спец. лексика.
Чтобы удаления позиций из списка предназначены кнопки Удалить, расположенные справа от таблиц Специальные навыки и Иностранные языки. При нажатии на любую из этих кнопок программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
На вкладке Стр.6 хранится информация об образовании кандидата и этапах его профессиональной деятельности. Требуемая информация вводится в соответствующих таблицах – Образование и Профессиональный опыт.
В таблице Образование в колонках С и По указываются даты соответственно поступления и окончания учебного заведения; эти параметры заполняются с клавиатуры. В колонке Тип из раскрывающегося списка выбирается тип полученного кандидатом образования; примеры значений данного поля – Начальное общее, Основное общее, Среднее профессиональное, Высшее профессиональное, и др.
Профиль полученного образования выбирается из раскрывающегося списка в колонке Профиль; возможные варианты – Гуманитарное либо Техническое.
В колонке Специализация указывается специализация полученного кандидатом образования. Требуемое значение также выбирается в раскрывающемся списке; примеры значений данного поля – Экономика и финансы, Бухгалтерский учет, САПР и т. д.
Наименование учебного заведения, которое окончил кандидат, вводится с клавиатуры в поле Учебное заведение. Затем в колонке Диплом/Специальность также с клавиатуры нужно ввести реквизиты диплома (серия, номер и дата), свидетельствующего об окончании учебного заведения, а также название полученной специальности.
В колонке Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущей позиции списка.
Подобным образом в таблице Профессиональный опыт осуществляется ввод и редактирование информации об этапах профессиональной деятельности кандидата. Начало и конец периода времени, в течение которого кандидат работал в том или ином месте, вводится с клавиатуры в полях С и По. В поле Стаж указывается стаж работы кандидата, причем требуемое значение можно ввести с необходимым количеством знаков после запятой (например, 5,25 года). Наименование организации, в которой работал кандидат, вводится с клавиатуры в поле Фирма, а название занимаемой им должности – в поле Должность. Для краткого описания должностных обязанностей предназначено поле Проф. обязанности.
В поле Область деятельности из раскрывающегося списка выбирается название сферы деятельности, в которой работал сотрудник. Примеры значений данного поля – Банки, Компьютеры, Логистика, Медицина, и т. д. После того, как выбрана область деятельности, нужно указать направление деятельности – требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Направление деятельности (примеры значений данного поля – Компьютеры: Программы, Компьютеры: Торговля, Производство: Продовольствие, Производство: Промышленные товары, и др.).
В колонке Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущей позиции списка.
Для удаления позиций списка следует воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной справа от таблицы. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
На вкладке Стр.7 хранится информация о рекомендациях, которые имеются у кандидата, и проведенных с ним собеседованиях. Вкладка состоит из двух таблиц: Рекомендации и Собеседования.
В таблице Рекомендации содержится информация об имеющихся у кандидата рекомендациях. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается фамилия, имя и отчество лица, давшего рекомендацию, наименование организации и название занимаемой должности, к которым относится данная рекомендация, контактный телефон для связи с лицом, давшим рекомендацию, и текст либо краткая характеристика рекомендации.
В нижней части вкладки в таблице Собеседования формируется список собеседований, проведенных с данным кандидатом. Для каждой позиции списка указывается дата собеседования, фамилия, имя и отчество лица, проводившего собеседование, и результат собеседования.
Для удаления той либо иной позиции списка следует воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной в правой части вкладки. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Содержимое вкладки Стр.8 представлено на рис. 2.20.
Рис. 2.20. Вкладка Стр.8
В верхней части данной вкладки вводится информация о привлечении кандидата к уголовной либо административной ответственности и нахождении его под следствием. Если хотя бы один из этих параметров заполнен, то в большинстве случаев это является достаточным основанием для занесения данного кандидата в черный список. При установке любого из флажков: Привлекался к угол. ответственности, Подвергался админ. задержанию либо Находился под следствием справа становится доступным поле, в котором с клавиатуры можно ввести более подробную информацию о данном факте – например, дату и причину задержания, предъявленное обвинение, приговор и т. п.
Слева внизу вкладки вводится информация о детях данного кандидата. Вначале в поле Количество детей следует из раскрывающегося списка выбрать количество детей кандидата. После этого в полях Год рождения с клавиатуры вводится год рождения каждого ребенка; значения полей Возраст при этом формируются автоматически (ни одно из полей Возраст нельзя отредактировать с клавиатуры).
Информация о гражданстве кандидата указывается с помощью раскрывающихся списков в полях Гражданство кандидата и Второе гражданство. Ни одно из этих полей не является обязательным для заполнения.
С помощью переключателя Переезд по работе определяется, согласен ли данный кандидат на смену места жительства, связанную с выполнением им служебных обязанностей. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.
♦ Не согласен – в данном случае кандидат ни при каких обстоятельствах не согласится на смену места жительства в связи с исполнением служебных обязанностей.
♦ В пределах региона – такое положение переключателя означает, что кандидат согласен сменить место жительства в пределах региона, в котором он проживает (например, житель Москвы согласен переехать в любое место Московской области).
♦ В Европейской части РФ – в данном случае кандидат согласен на переезд в любое место Европейской части Российской Федерации.
♦ Согласен – в данном случае кандидат согласен на любую смену места жительства, независимо от его расположения, но в пределах Российской Федерации.
Аналогичным образом с помощью переключателя Переезд из страны отмечается, согласен ли кандидат на переезд в другую страну в связи с исполнением им своих служебных обязанностей.
На вкладке Стр.9 в поле Служебная информация по кандидату с клавиатуры можно ввести любую информацию произвольного характера, для которой не нашлось места на предыдущих вкладках. Объем этой информации не ограничен и определяется только потребностями пользователя.
После ввода всей необходимой информации либо после внесения всех необходимых изменений следует нажать кнопку Сохранить, которая расположена слева в инструментальной панели (инструментальная панель доступна на всех вкладках окна карточки кандидата). Если необходимо выйти из данного режима без сохранения выполненных изменений, то для этого нужно нажать кнопку Выход, которая также находится в инструментальной панели, и отрицательно ответить на соответствующий запрос программы, который появится на экране после нажатия данной кнопки.
Итак, мы познакомились с карточкой кандидата, которая используется для работы с действующими и архивными кандидатами. Однако карточка кандидата, внесенного в черный список, выглядит иначе – она показана на рис. 2.21.
Рис. 2.21. Карточка кандидата в черном списке
На рисунке видно, что данная карточка не содержит вкладок – вся необходимая информация хранится в основном окне. Большинство параметров данного окна нам уже знакомы – их мы рассмотрели выше, при изучении карточки действующего кандидата. остановимся подробнее лишь на двух параметрах – переключателе Из базы и поле Примечание.
С помощью переключателя Из базы определяется, откуда данный кандидат попал в черный список. Возможен выбор одного из двух вариантов.
♦ Напрямую – такое положение переключателя означает, что кандидат сразу был внесен в черный список, минуя списки действующих и архивных кандидатов.
♦ Из кандидатов – такое положение означает, что данный кандидат был перенесен в черный список из списка действующих либо архивных кандидатов.
Поле Примечание заполняется с клавиатуры. Здесь можно ввести любую произвольную информацию, относящуюся к внесенному в черный список кандидату. Обычно здесь указывается причина, по которой кандидат был внесен в черный список. Примеры значений данного поля перечислены ниже:
♦ Скрывает судимость.
♦ Неоднократно уличен в промышленном шпионаже.
♦ Сменил пять мест работы за два года.
♦ Злоупотребляет спиртными напитками.
♦ Ленивый и безответственный работник, но умеет создать благоприятное впечатление о себе.
♦ и т. д.
Кнопка Удалить, расположенная справа вверху данного окна, предназначена для удаления карточки сотрудника из черного списка и из базы данных. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы внести изменения в карточку сотрудника, хранящуюся в черном списке, необходимо нажать кнопку Редактировать, расположенную в инструментальной панели, а для сохранения выполненных изменений – кнопку Сохранить, которая также находится в инструментальной панели.
Анализ статистической информации
В программе «Оракул-Рекрутер» реализована возможность формирования статистической отчетности и представления ее в графическом виде. Для перехода в режим настройки и формирования такой отчетности следует выполнить команду главного меню Анализ►Статистика – в результате на экране откроется окно настройки параметров отчета, изображенное на рис. 2.22.
Рис. 2.22. Настройка параметров отчета
В левой части данного окна с помощью переключателя Текущая база следует выбрать название базы данных, на основании которой будет сформирован отчет. Например, можно создать отчет только по действующим кандидатам, либо по кандидатам, внесенным в черный список, либо по имеющимся заявкам на закрытие вакансий, и т. д.
После этого в поле Графа карточки нужно указать критерий, согласно которому будут отбираться данные для формирования отчета. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Содержимое данного списка зависит от положения переключателя Текущая база. Это обусловлено тем, что каждый используемый в программе документ (карточка действующего сотрудника, окно заявки, и др.) имеет свои параметры, каждый из которых может быть использован в качестве критерия отбора.
Для запуска процесса формирования отчета следует нажать кнопку Подсчет, расположенную под полем Графа карточки. На рис. 2.23 показан пример статистического отчета в графическом представлении, который создан согласно настройке, изображенной на рис. 2.22.
Рис. 2.23. Пример сформированного отчета
На основании информации, которая представлена в данном отчете, можно сделать вывод, что в данный момент имеется три заявки на закрытие вакансий – по одной из отдела поставок, отдела продаж и бухгалтерии.
Слева вверху данного окна содержатся две кнопки, предназначенные для построения разных отчетов. Помимо отчета, который показан на рис. 2.23, можно создать отчет в виде круговой диаграммы. Пример такого отчета показан на рис. 2.24.
Рис. 2.24. Круговая диаграмма
Данный отчет построен на основании тех же данных, что и отчет, изображенный на рис. 2.23. Здесь хорошо видно, что в процентном соотношении количество заявок распределилось одинаково между тремя структурными подразделениями предприятия – отделом поставок, отделом продаж и бухгалтерией. Количество заявок по каждому структурному подразделению (в данном случае – по одной заявке от каждого подразделения) показано в маленькой таблице, расположенной справа от диаграммы.
В верхней части окна отчета находится флажок Объемный. Если он установлен, то диаграмма будет представлена в объемном виде – так, как показано на рис. 2.23 и 2.24.
При необходимости можно любой сформированный отчет сохранить в виде отдельного файла (этот файл должен иметь расширение *.bmp), для последующей работы с ним либо для вывода его на печать. Для этого следует нажать кнопку Сохранить, которая расположена в верхней части окна слева от флажка Объемный, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла. Отметим, что в данном окне для успешного сохранения нужно сразу после имени файла поставить точку и указать его расширение (*.bmp), несмотря на то, что поле Тип файла будет заполнено.