Пример
Сотрудница ЗАО «МИР» Сидорова Н. по заявлению ушла в отпуск по уходу за первым ребенком с 22 января 2007 года. До отпуска по беременности и родам (с 1 сентября 2006 года) с 1 января 2006 года ее оклад составлял 10 000 руб. С 1 июля – 12 000 руб. Кроме того, по итогам I, II и III кварталов сотруднице была выплачена премия в размере месячного оклада.
Для расчета пособия следует использовать все выплаты, начисленные с января по декабрь 2006 года. Заработная плата начислялась Сидоровой с начала прошлого года по август, так как пособие по беременности и родам не входит в налоговую базу по ЕСН (подп. 1 п. 1 ст. 238 НК).
Средний дневной заработок с января по август составляет:
(10 000 руб. * 6 мес. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 12 000 руб. * 2 мес. + 12 000 руб.) : 243 дн. = 477,37 руб.
243 – количество календарных дней с 1 января по 31 августа 2006 года.
Размер дневного пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет:
(477,37 руб. * 40%) = 190,95 руб.
Компенсация составит:
– за январь 2007 – года 190,95 руб. * 31 дн. = 5919,45 руб.;
– за февраль 2007 года – 190,95 * 28 дн. = 5346,6 руб.;
– за март 2007 года – 190,95 руб. * 31 дн. = 5919,45 руб.
– за апрель 2007 года – 190,95 руб. *30 дн. = 5728,50 руб. и т.д.
Дебет 69-1 Кредит 70
– 5919,45 руб. – начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за январь 2007 года;
Дебет 70 Кредит 50
– 5919,45 руб. – выплачено пособие Сидоровой
Начисленное пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования в дни, назначенные для выплаты заработной платы сотрудникам. Но сотруднице целесообразнее написать заявление в бухгалтерию, чтобы все причитающиеся ей выплаты перечисляли на ее расчетный счет в банке, тогда женщина сможет получить это пособие в удобное для нее время. Пособие по уходу выплачивается со дня предоставления отпуска. Как уже было сказано – это следующий день после отпуска по беременности и родам.
5. Компенсация по уходу за ребенком до трех лет
Кроме пособия по уходу за ребенком до полутора лет, которое выплачивается за счет средств ФСС РФ сотрудницам, имеющим маленьких детей, также положена компенсация по уходу за ребенком до трех лет. Эта компенсация совсем маленькая, и с 1 января 2008 года сумма пособия не изменилась.
Сотрудницам предприятий, имеющим маленьких детей, не достигших трех летнего возраста, во время отпуска по уходу за ребенком, полагается небольшая компенсация. Компенсацию в размере 50 рублей в месяц работодатель должен выплачивать за счет собственных средств, начиная с первого дня после окончания декретного отпуска и до тех пор, пока ребенку не исполнится три года.
Сумма компенсации установлена постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан», этот документ не утратил своей силы, и в 2008 году продолжает действовать. Данная компенсационная выплата выплачивается одновременно с пособием по уходу за ребенком до полутора лет.
Данная компенсационная выплата выплачивается: матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с предприятиями, учреждениями и организациями независимо от организационно-правовых форм, и женщинам-военнослужащим, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста.
В 2008 году размер выплаты не изменится, и также будет составлять 50 рублей в месяц. Выплата компенсации прекращается в момент достижения ребенком возраста 3 лет или в случае досрочного выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.
Таким образом, сотрудница до достижения ребенку полутора лет будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет и компенсационную выплату (50 руб.); а с 1,5 лет до 3 лет – только компенсационную выплату (50 руб.).
Для назначения данной компенсации необходимо представить в бухгалтерию организации заявление и копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, копию свидетельства о рождении ребенка. Решение о назначении компенсации работодатель должен принять в течение 10 дней с подачи документов, а выплата осуществляется в сроки, установленные для выплаты ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком. Ежемесячная компенсационная выплата назначается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления указанного отпуска. При обращении за назначением ежемесячной компенсационной выплаты по истечении 6 месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком она назначается и выплачивается за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этой выплаты.
Данная компенсация на основании ст. 165 ТК РФ является обязательной для выплаты работодателем за счет собственных средств.
Эти выплаты осуществляются за счет средств, работодателя, предназначенных для оплаты труда. В пределах установленных норм они уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ). Работодатель может принять решение о выплате компенсации в большем размере, чем установлено законом, тогда компенсация, превышающая 50 рублей не может быть отнесена к расходам, уменьшающим прибыль.
Компенсационные выплаты в пределах норм не облагаются НДФЛ, ЕСН, взносами в ПФР и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве. Если работодатель выплачивает компенсацию в большем размере, то на сумму превышения начисляются НДФЛ и взносы на социальное страхование, а ЕСН и взносы в ПФР – нет, если данная разница не учитывается для целей налогообложения прибыли (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Работодатели, применяющие специальные режимы налогообложения, включают данную выплату в расходы на оплату труда. Однако налогоплательщики, применяющие ЕНВД и УСН с объектом налогообложения «доходы», не уменьшают единый налог на суммы компенсационных выплат. С сумм свыше 50 руб. работодатель должен начислить взносы на обязательное пенсионное страхование.
Компенсационная выплата на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет выплачивается в размере 50 рублей за счет средств работодателя. Следовательно, если сотрудница решит использовать свой отпуск по уходу за ребенком полностью, то работодатель обязан платить ей по 50 рублей до момента достижения ребенком возраста трех лет.
Причем эти суммы организация должна выплачивать за весь период отпуска по уходу за ребенком, то есть если работница решила побыть в отпуске до тех пор, пока ребенку не исполнилось три года, то до этого момента она имеет право получать по 50 руб. в месяц.
Для назначения пособия должны быть представлены заявление и копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Компенсация назначается, если сотрудник обратился за ней не позднее шести месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком. Выплата денежных средств прекращается, если сотрудница досрочно вышла на работу или уволилась с нее.
В бухгалтерском учете эти суммы, соответственно, будут относиться в дебет «затратных» счетов, а не на дебет 69-го счета, как все предыдущие пособия.
Пример
Сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Компания выплачивает ей пособие в размере 50 руб. за счет собственных средств.
Дебет 20 Кредит 70
– 50 руб. – начислено пособие по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
Дебет 70 Кредит 50
– 50 руб. – выплачено пособие.
Согласно п. 20 постановления Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» источником финансирования являются средства предприятия, направляемые на оплату труда. Причем весной 2003 г. данная норма была признана Определением Верховного Суда РФ от 06.05.2003 № КАС 03-165 недействительной, но затем суд восстановил ее (Определение Президиума Верховного Суда РФ от 24.12.2003 № 56пв-03).
Таким образом, в настоящее время расходы, связанные с ежемесячными компенсационными выплатами, организация вправе включить в состав расходов на оплату труда в соответствии со ст. 255 Налогового кодекса как расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные законодательством РФ. Кстати, Минфин России против этого ничего не имеет, о чем свидетельствует одно из его недавних Писем (от 16.05.2006 № 03-03-04/1/451).
6. Пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, выплачивается на основании ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Ранним сроком считаются первые двенадцать недель беременности. Сумма пособия составляет 300 руб. Размер пособия установлен статьей 10 Федерального закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Его выплачивают на основании соответствующей справки, которую выдает женская консультация или другое медицинское учреждение, где женщина встала на учет.
Выплата носит разовый характер. Право на получение пособия сохраняется с момента постановки на учет и в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Постановлением правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865 «Об утверждении положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей» установлен порядок назначения и выплаты данного пособия.
Единовременное пособие выплачивается дополнительно к пособию по беременности и родам, право на него имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.