На нетбуке для выделения текста удобно нажимать клавиши управления курсором, одновременно удерживая клавишу Shift. С удерживаемыми клавишами Ctrl и Shift клавиши ← и → будут выделять текст целыми словами, а ↑ и ↓ – абзацами.
Рядом с выделенным текстом вы увидите полупрозрачную плавающую панель инструментов (рис. 7.3). С их помощью можно изменять начертание и размер шрифта, выравнивание выделенного фрагмента на листе, абзацные отступы и т. п.
Рис. 7.3. Выделенный фрагмент и плавающая панель инструментов
Заголовки и другие стандартные элементы удобно форматировать с использованием готовых стилей. Стиль включает в себя сам шрифт, его размер, способ выравнивания абзаца и его положение на странице. Для применения стиля к абзацу просто щелкните кнопкой мыши в любом его месте, а затем выберите один из готовых образцов на вкладке Главная в группе Стили. Стиль также можно применить и к отдельному выделенному слову.
Выделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена, а затем вставить в другое место в этом же или другом документе. Команды копирования, вырезания и вставки доступны в контекстном меню (см. рис. 7.2). Кроме того, для копирования выделенного фрагмента служат сочетания клавиш Ctrl+C (левой рукой) или Ctrl+Insert (правой рукой), для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert. Сочетания клавиш Ctrl+X и Shift+Delete вырезают выделенный фрагмент.
Внутри документа выделенный фрагмент текста можно перетащить из одного места в другое, удерживая нажатой кнопку мыши. При нажатой клавише Ctrl это действие приводит к копированию выделенного фрагмента в новое место.
В текстовый документ легко вставить изображение. Для этого перейдите на вкладку Вставка и воспользуйтесь командами группы Иллюстрации. Во многих случаях проще открыть рядом с окном Word в Проводнике папку, содержащую файл рисунка, а затем перетащить его мышью в нужное место документа. Когда вы будете распечатывать созданный документ, из принтера выйдет в точности то, что вы создали в окне программы.
Microsoft Excel
Электронная таблица – это прайс-лист, заявка, накладная, смета – словом, документ, где наряду с текстом нужно что-то считать. Электронная таблица состоит из ячеек. Строки обозначены цифрами, столбцы – буквами, следовательно, у каждой ячейки есть адрес – пересечение строки и столбца, например D4.
В любую ячейку можно ввести текст, число или формулу, ссылающуюся на другие ячейки. Результат вычисления вы и увидите в ячейке, в которую предварительно была введена формула. При изменении исходных данных результат пересчитывается автоматически. Ввод в ячейки текста или чисел предельно прост.
1. Щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке – она будет выделена рамкой.
2. Введите текст или число. Нажмите клавишу Enter или щелкните кнопкой мыши на любой другой ячейке. Ввод завершен.
С формулами чуть сложнее, но стоит самостоятельно составить хотя бы одну таблицу, как все становится ясно. Составим смету на ремонт.
1. Введите в ячейки таблицы названия материалов, единицы измерения, количество и цену (рис. 7.4).
Рис. 7.4. Ввод в таблицу текста и чисел
2. Щелкните кнопкой мыши в ячейке Е2 и введите символ =, который отобразится и в строке формул. Программа «поймет», что дальше последует формула.
3. Щелкните кнопкой мыши на ячейке C2, чтобы добавить ее адрес в формулу.
4. Нажмите на клавиатуре клавишу со знаком умножения * – этот символ продолжит формулу.
5. Щелкните кнопкой мыши на ячейке D2, которая завершит формулу (рис. 7.5). Адреса ячеек в формуле помечаются разными цветами, ими же обрамлены соответствующие ячейки – очень просто понять, «что есть что».
Рис. 7.5. Ввод формулы
6. Для завершения ввода нажмите клавишу Enter. В ячейке E2 появится результат вычисления, а в строке формул по-прежнему будет видна формула.
Вот так, попеременно указывая мышью ячейки с исходными данными и набирая на клавиатуре символы математических действий, удобнее всего вводить формулы. Конечно, можно полностью писать их в строке формул, но при этом постоянно придется думать об адресах ячеек. Для окончания сметы в ячейках E3 и E4 нужно ввести аналогичные формулы. А если в настоящей смете таких ячеек будет не две, а двести? Для этого предусмотрена функция автоматического заполнения ячеек.
1. Щелкните кнопкой мыши на ячейке E2, чтобы ее выделить.
2. «Схватите» кнопкой мыши квадратик в правом нижнем углу ячейки E2 и тяните вниз до E4 (рис. 7.6). При этом нижележащие ячейки заполнятся формулами, подобно исходной: «То, что в этой строке на две ячейки левее, умножить на то, что в этой строке на одну ячейку левее» (рис. 7.7).
Рис. 7.6. Заполнение ячеек
Рис. 7.7. Ячейки заполнены
Как видите, «умная» программа «догадывается», как нужно заполнить формулами ряд ячеек, и избавляет вас от рутинной работы. Подобным «растягиванием» можно заполнять ячейки не только формулами, но и числовыми прогрессиями и даже датами или названиями дней недели. Осталось посчитать, сколько же будет стоить весь ремонт.
1. Выделите ячейку Еб. Нажмите кнопку Вставить функцию
в строке формул. Откроется диалоговое окно Мастер функций (рис. 7.8).
Рис. 7.8. Создание формулы с помощью Мастера функций
2. Выберите из списка функцию СУММ и нажмите кнопку OK для перехода к следующему окну.
3. На втором шаге нужно указать, содержимое каких ячеек будет суммироваться. Почти всегда Мастер функций анализирует структуру таблицы и правильно предугадывает этот диапазон. Вновь нажмите кнопку OK – формула готова (рис. 7.9).
Рис. 7.9. Результат суммирования
В программе Microsoft Excel предусмотрены функции буквально на все случаи жизни: для финансовых, статистических, тригонометрических, инженерных и прочих расчетов. Справка по любой из них доступна как из справочной системы программы, так и из диалогового окна Мастера функций.
Хотите сделать свою таблицу красивой? Форматирование ячеек похоже на форматирование текста в программе Word, хотя возможностей здесь больше. Вам опять помогут правая кнопка мыши и плавающая панель инструментов. В созданной таблице сметы ремонта целесообразно присвоить ячейкам с ценами финансовый формат, для этого выполните следующие действия.
1. Выделите эти ячейки и вызовите щелчком правой кнопкой мыши контекстное меню с плавающей панелью инструментов (рис. 7.10).
Рис. 7.10. Плавающая панель и контекстное меню выделенных ячеек
2. На плавающей панели нажмите кнопку Финансовый формат
Обратите внимание на внешний вид выделенных ячеек.
Разумеется, это ничтожная часть всех приемов работы с таблицами и возможностей программы Microsoft Excel, но основные принципы и логику действий вы должны были уловить.
Резюме
Пакет Microsoft Office – самый востребованный инструмент на компьютере любого делового человека. Вместе с тем простые действия в нем понятны почти интуитивно. Лучший способ освоить данные программы – как можно больше экспериментировать. Составляйте документы и таблицы, пробуйте придавать им законченный вид, а при появлении вопросов обращайтесь к справочным системам приложений.
Единственный недостаток пакета Microsoft Office заключается в том, что его программы платные, а лицензия стоит несколько тысяч рублей (в зависимости от выпуска). Существует альтернатива – бесплатный пакет OpenOffice (http://ru.openoffice.org). Входящие в него программы очень похожи по интерфейсу и корректно работают с документами Microsoft Word и Microsoft Excel. Если вы еще не определились с выбором, обратите свое внимание на эти приложения – не пожалеете.
Глава 8Подключение к локальной сети
Для разговора нужны хотя бы два собеседника. Поэтому и компьютерная сеть начинается с двух машин. Чтобы появилась сеть, нужно обеспечить два основных условия.
• Компьютеры необходимо связать между собой физически.
· Если использовать кабели, подключаемые к сетевым картам, получится проводная локальная сеть (Ethernet, LAN).
· Если компьютеры осуществляют связь радиоволнами через специальные встроенные или внешние приемопередатчики, образуется беспроводная сеть (Wi-Fi).
• Следует настроить операционную систему каждого входящего в сеть компьютера так, чтобы компьютеры могли «видеть» и «понимать» друг друга. В большинстве случаев подобная настройка происходит автоматически.
Через локальную сеть можно очень быстро копировать файлы с компьютера на компьютер или открывать файлы, находящиеся на другой машине. Если к одному из компьютеров сети подключен принтер, на нем могут печатать документы со своих компьютеров и остальные пользователи. Если в состав локальной сети входит специальный модем, компьютеры, подключенные к сети, могут выходить через него в Интернет. Чаще всего локальные сети строятся на предприятиях, однако в сеть легко связать и два домашних компьютера.
Подключение нетбука к проводной сети
Возможны два варианта устройства сети (рис. 8.1). В офисе, где в сеть входит много компьютеров, каждый из них подключается к общему устройству – коммутатору. Чтобы связать только два компьютера, например свой домашний компьютер с нетбуком, достаточно соединить кабелем их сетевые карты. Впрочем, построить сеть из нескольких компьютеров можно и дома – было бы желание, компьютеры и коммутатор!
Рис. 8.1. Соединение компьютеров в сеть
Кабель – «витая пара» снабжается с обоих концов вилками RJ-45. для соединения компьютера с коммутатором нужен так называемый «прямой» кабель. Для непосредственного соединения двух компьютеров используют «перекрестный» кабель (он же «кроссировочный», или crossover). Разница между этими кабелями только в разводке контактов вилок. Кабель любой длины вам продадут в каждой компьютерной фирме, и там же на его концы напрессуют вилки. Обязательно скажите, «прямой» или «перекрестный» кабель вам нужен.