• Зона учебы и занятий (стеллаж с учебниками, канцелярские принадлежности и т. д.).
2. Установите пределы. В принципе это то же самое правило, которое мы использовали при расхламлении как самое мелкое, третье сито, обозначая границы хранения для каждой категории вещей.
Но вернуться я к нему решила, чтобы показать вам, что использовать его можно и для функциональных зон. То есть обозначить границы каждой зоны.
Например, в прихожей у входной двери может лежать коврик. Он является границей грязной зоны – местом, за которое нельзя выходить в уличной обуви. Там же в прихожей может стоять поднос для грязной обуви – он также является границей, которая помогает гостям или детям понять, куда поставить уличную обувь.
Такие пределы значительно снижают вероятность того, что здесь наследят или обувь равномерно «расползется» по всей прихожей.
Кстати, это правило отлично работает и для обозначения игровой зоны. Например, перед стеллажом с игрушками можно разместить ковер и объяснить ребенку, что ковер является зоной для игр и за его пределы выносить игрушки не стоит.
Это правило активно применяют в системе Монтессори, только там дети используют персональные маленькие коврики. Это помогает соблюдать порядок и учит детей уважать личные границы других.
3. Распределите вещи по частоте использования
• То, чем пользуетесь раз в неделю или чаще, храните на расстоянии вытянутой руки, на уровне глаз.
Часто используемые вещи должны храниться там, куда их удобно возвращать на место.
Однажды я консультировала девушку, которая жаловалась, что все члены ее семьи кидают куртки на скамейку при входе, хотя в прихожей есть большой шкаф для верхней одежды.
Когда мы стали разбираться, оказалось, что шкаф находится в нескольких метрах от входа. Для того чтобы убрать туда куртку, нужно было разуться, дойти до шкафа и только потом снять верхнюю одежду и повесить ее.
Я объяснила ей, что чаще всего люди возвращаются домой настроенными на отдых. Они не мотивированы совершать лишние действия. Это естественное поведение большинства людей, поэтому мы не боремся с природой человека и не давим на него через дисциплину. Наоборот, мы подстраиваем пространство под человека и выбираем место хранения так, чтобы ему максимально просто было возвращать вещи на место.
В данном случае я предложила клиентке расположить несколько крючков возле входа и хранить на них те куртки, которыми они пользуются ежедневно. А остальную верхнюю одежду хранить в шкафу.
• Предметы, которые используете меньше раза в неделю, храните выше, ниже или глубже.
• То, чем пользуетесь раз в полгода и реже, например, новогодние декорации, лыжный костюм, принадлежности для пляжа, храните на антресоли, самых верхних полках шкафа, в кладовке, на чердаке и т. д.
4. Вещи одной категории храните вместе. Так вы всегда будете знать, где находится каждая вещь, не будете покупать дубликаты, поддерживать порядок будет легче.
К тому же после расхламления половина работы уже сделана – вещи уже рассортированы по категориям.
Единственное, на что хочу еще обратить внимание, – делить вещи по категориям можно:
• по типу.Например, ручки с ручками, блокноты с блокнотами, машинки с машинками и т. д.;
• по функционалу.Например, комплект для маникюра, сумка с принадлежностями для бассейна и т. д.
5. Подберите органайзеры для каждой категории вещей. Благодаря органайзерам вещи разных категорий не перемешиваются между собой. В случае необходимости органайзер можно быстро взять для использования (например, корзиночку со специями) и так же быстро вернуть на место.
К тому же это сокращает время чистки. Например, чтобы протереть полку в кухонном шкафчике, вместо 10 разных упаковок со специями достаем только один органайзер, в котором эти упаковки хранятся.
6. Применяйте вертикальное хранение. В хранении старайтесь стремиться вверх. Это экономит пространство, а в некоторых ситуациях, например, при хранении одежды в полках комода, имеет и множество других преимуществ. Об этом подробнее поговорим в главе по организации гардероба.
7. Максимально освободите горизонтальные поверхности. Подоконники, полы, столешницы, поверхности шкафов, холодильников, микроволновок, письменные и обеденные столы не являются системами хранения. Используйте их по назначению! Например, на кухонных поверхностях вы готовите, за столом едите или работаете и т. д. Эти поверхности должны быть свободными, чтобы выполнять свою прямую функцию.
Кроме того, заставленные поверхности очень неудобно чистить, ведь для того чтобы элементарно протереть их, необходимо поднять каждую вещь.
А еще это усиливает визуальный шум – множество предметов разных форм, цветов, размеров и текстур создают ощущение хаоса и беспорядка.
Старайтесь максимально освободить такие поверхности, оставляя только самое необходимое. Например, на кухонной столешнице – только электрический чайник и кофейный аппарат, которые используете несколько раз в день.
Не забудьте освободить и крупногабаритные вещи, такие как стулья, тренажеры и т. д.
8. Удалите визуальный шум. В предыдущем правиле я уже объяснила, что такое визуальный шум.
Бывает и так, что пространство уже организовано. Но органайзеры при этом используются разномастные, цветные или же, наоборот, прозрачные (через них видно содержимое). Тогда визуально все равно будет создаваться ощущение хаоса.
Важно «успокоить» пространство. Например, отдать предпочтение одинаковым однотонным органайзерам, снять цветные этикетки с различных средств, применить декантирование.
Декантировать – значит переместить что-то (чаще продукты или средства гигиены) из оригинальной упаковки в подходящий органайзер или контейнер.
9. Контроль хот-спотов. Горячие точки – это такие места в доме, где постоянно скапливаются какие-то мелкие вещи разных категорий. Это не обязательно хлам, часто это нужные вещи, которыми активно пользуются.
Как правило, хот-споты образуются на открытых горизонтальных поверхностях, таких как стол, подоконник, столешница, открытые полки, тумбы, комоды, стулья, разложенная гладильная доска, стиральная машина, тренажер и т. д.
Почему так происходит?
Эпицентром горячей точки становится зона, где неправильно организована система хранения либо ее нет вовсе. Поэтому там сложно поддерживать порядок.
Что с этим делать?
• Обратите внимание, какие вещи скапливаются в этой горячей точке.
• Подумайте, есть ли у этих вещей место и способ хранения?
Если нет – его надо организовать.
Если есть – проанализируйте, действительно ли оно удобно и соответствует привычкам семьи.
Если после этого на поверхности все еще продолжают скапливаться предметы, это и есть хот-спот.
Возьмите красивую коробку или корзинку и поставьте ее на место горячей точки.
Скажите всем членам семьи, что впредь все, что хочется положить на это место, пусть опускают в эту корзинку.
Введите привычку разбирать этот хот-спот ежедневно. Например, в конце дня просто пройдите по дому и разнесите вещи из корзинки по местам.
10. Маркировка. Подпишите органайзеры и полки.
Это необходимо для того, чтобы вы и ваши домашние быстрее привыкли к новой системе хранения вещей, быстрее их находили и возвращали на место.
Доказано, что глазами мы усваиваем больше информации. Зрительный нерв человека в 50 раз толще слухового, именно поэтому говорят: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».
Этикетки для маркировки можно распечатать на принтере и приклеить прозрачным скотчем или приобрести наклейки для маркировки в канцелярском магазине. При желании можно использовать ленточный принтер.
После того как мы избавились от всего лишнего, определили место и способ хранения для каждой категории вещей, переходим к последнему этапу системы наведения порядка – оптимизации.
Оптимизация – это упрощение процесса поддержания порядка.
Наши задачи:
1) упростить, улучшить и закрепить полученный результат;
2) научиться поддерживать систему порядка;
3) ускорить уборку.
Принципы, которые вам в этом помогут:
1. «Пожиратели времени». Выявите предметы, которые являются «пожирателями времени» в вашей рутине и, в случае необходимости, уберите или замените их.
Например, у вас есть белый ковер, который постоянно пачкается, потому что в доме есть животные и маленькие дети. В таком случае можно заменить его на более практичный или убрать вовсе.
2. Приоритеты. Есть вещи, уход за которыми доставляет много хлопот и занимает время. Но вы не можете от них избавиться или заменить. В таком случае важно определить, что будет для вас первичным, а на что, в силу обстоятельств, можно закрыть глаза.
Например, у меня в прихожей висит большое зеркало. Дети часто оставляют на нем отпечатки рук. Меня это не беспокоит, потому что я решила для себя, что буду протирать зеркало только раз в неделю, а в остальное время просто закрою на это глаза.
3. Без фанатизма. Когда пылесосите пол, протираете пыль и т. д., делайте это быстро, по верхам, без лишнего перфекционизма.
4. Чек-листы. Это инструмент, позволяющий не забыть о важных делах. Благодаря чек-листам работа по дому занимает гораздо меньше времени, так как все действия структурированы, последовательны и прописаны наперед.
К тому же это поможет и вашим близким помнить о своих задачах, а вам не придется им об этом постоянно напоминать.
Принятие решений – одна из самых энергозатратных задач для каждого человека. Дело в том, что мозг весит всего 3 % от всей массы нашего тела, но при этом потребляет аж 20–35 % всей энергии. Мы стараемся ее экономить.