чистоты в доме и ремонта либо поручать это кому-то другому (например, мужу). А что касается привычек, связанных с тратой времени (например, мечтать или часами болтать с сестрой по телефону), – об этом лучше совсем забыть.
2. Составить список дел
Список «надо сделать» является важным шаблоном для эффективного менеджера времени. Ваш ежедневный список должен делиться по приоритетам на дела из верхнего, среднего и нижнего ящиков. Дела из верхнего ящика – то, что нужно обязательно сделать в определенную дату, например посещение врача по записи или сдача налоговой декларации 15 апреля. Дела из среднего ящика чуть менее важны, но они действительно должны быть сделаны сегодня или хотя бы завтра, к примеру, завершение резюме или работы над романом. Наименее важные дела из нижнего ящика – это вроде размораживания холодильника или купания собаки. Их нужно сделать рано или поздно, но они несрочные.
Розалия убедилась в том, что у нее ежедневно бывает по крайней мере одно-два дела из верхнего ящика. Например, на каждый день домашнего обучения она планировала обучающую игру или экскурсию. Кроме того, расписание оставляет ей время пообедать с мужем и иногда навещать мать. Дела из среднего ящика, вроде отбеливания зубов или починки козырька над задним крыльцом, откладывались на пару месяцев. Дела из нижнего ящика, например посадка лука осенью или настройка пианино, не выполнялись никогда. Она немного сожалела об этих мелочах, но в целом сохраняла самоуважение, потому что справлялась с большими делами: обучением детей и участием в жизни сплоченной семьи.
3. Сказать «нет»
Большинство планов управления временем в конце концов подрываются тем, что другие люди требуют вашего внимания. Вам придется ограничивать склонность автоматически соглашаться просто потому, что другие люди ожидают, что вы все бросите и сделаете, как они говорят. Это не означает, что вам надо стать неприятным и несговорчивым человеком, чтобы другие вас возненавидели.
Вы просто должны спросить себя:
• Это разумная просьба?
• Она у меня в приоритете?
• Могу ли я согласиться частично, сделать меньше или иначе удовлетворить этого человека, потратив меньше времени?
Розалии пришлось отказать сестре, пригласившей ее на выставку собак, координатору волонтерской работы в Красном Кресте, попросившему ее о дополнительных часах работы, и книжному клубу, потому что там хотели, чтобы она проводила собрания чаще, чем ей полагалось.
Нереалистичные цели
Херб – пятидесятивосьмилетний хозяин питомника. Он уже восемнадцать лет был в разводе, в настоящее время у него не было женщины, отчего чувствовал себя одиноким. Он поставил перед собой цель найти женщину, с которой мог бы жить. Его идеалом была женщина от тридцати пяти до сорока пяти, стройная, миниатюрная, темноволосая, элегантная, артистичная, любящая растения и природу, а также музыку, умеющая хорошо готовить и толерантная к его грубоватой жизни холостяка. Херб любил подниматься в 3 или 4 часа утра, варить крепкий кофе, читать газету и до зари работать или над ландшафтным дизайном или за своим компьютером. Потом он работал в питомнике и в теплице до 10:30, плотно обедал и ложился поспать на пару часов. После полудня он на несколько часов возвращался к работе, после которой быстро ужинал и засыпал у телевизора примерно в 8 вечера.
Херб был организованным парнем, поэтому разбил свою цель на выполнимые шаги и приступил к делу. Он попросил всех своих друзей и приятелей знакомить его с одинокими женщинами. Он вступил в онлайн-сообщество знакомств и сходил на несколько свиданий за чашкой кофе с женщинами, которые откликнулись. Он принимал приглашения на вечеринки, на которые на самом деле идти не хотел, надеясь там кого-нибудь встретить. Но толку от его свиданий никогда не было. Женщины были слишком старыми, слишком жесткими и нетолерантными. А если они ему нравились, он не нравился им.
Проблемой Херба являлись нереалистичные цели. Будучи приятным, креативным и интересным человеком, он был слишком маленького роста, полный, потрепанный и неопрятный, чтобы привлекать женщин намного моложе и стройнее себя. Его жизненный стиль и режим дня были слишком странными и негибкими, чтобы обычная женщина приняла их и приспособилась.
Херб ничего не добился, пока не сделал контрольный список критериев, ведущих к разумной цели.
Каковы шансы?
Зная о природе человека и собственной личности, об устройстве мира и о вероятностях, каковы шансы того, что вы достигнете цели?
___ 1000 к 1
___ 100 к 1
___ 10 к 1
___ 2 к 1
___ средние
___ выше средних
Вам нужны шансы достижения цели выше средних, а иначе она нереалистична. Если шансы пятьдесят на пятьдесят или меньше, вы готовите себя к неудаче. Херб в конце концов понял, что, не изменив свои требования к женщине, он может перебрать 200 претенденток, прежде чем реально найдет пару. Это очень много онлайн-знакомств и кофе. Ему нужно было что-то изменить, чтобы улучшить свои шансы, а иначе он наживет заболевание почек.
Есть ли у меня необходимые условия (могу ли я их получить)? Для достижения многих целей нужны условия, которых вам не хватает. Вы можете быть недостаточно высокими, чтобы профессионально играть в баскетбол, недостаточно молодыми, чтобы поступить в медицинский вуз, или недостаточно опытными, чтобы занять определенную должность.
Херб обнаружил, что у него могут быть некоторые, но не все условия для того, чтобы привлечь женщину, соответствующую его критериям. Он мог похудеть, сделать стрижку, купить красивую одежду и нормализовать режим дня. Но он не мог сделать себя моложе или выше ростом.
Эта цель моя или чья-то еще? Это двоякий вопрос. Прежде всего: этого хотите достичь вы сами или этого хочет от вас кто-то другой? Например, вы можете хотеть стать врачом, юристом или инженером, потому что это профессия вашего отца или матери, ожидающих, что вы тоже будете работать в этой сфере. Это недостаточно серьезная причина, чтобы потратить годы на учебу и принести серьезные личные жертвы. Это должна быть и ваша цель, в глубине вашей души.
Вторая сторона этого вопроса касается того, кто должен достичь этой цели. Если вы хотите, чтобы муж бросил пить, то это его, а не ваша цель. Если вы планируете для сына, чтобы он окончил среднюю школу и поступил в колледж, это его цель, а не ваша. Вам надо сформулировать цель так, чтобы вы могли сознательно делать это для себя, действуя от своего имени. Не ставьте целей, касающихся поведения другого человека. Вы можете запланировать посещать встречи анонимных алкоголиков и съехать из дома, если муж продолжит приходить пьяный. Сделать эти логичные шаги в ваших силах. Вы можете нанять сыну репетитора, предоставить ему комнату, где он сможет спокойно учить уроки, и не планировать семейные поездки, из-за которых он будет пропускать школу. Это в ваших силах. Но вы не закончите школу за вашего сына.
Херб понял, что отчасти причиной его разочарования и возмущения было ожидание, что какая-то прекрасная женщина «должна» в него влюбиться, что он каким-то образом имеет право на пару, а она где-то находится неприкаянная, и ее обязанность – появиться в его жизни. Он ставил свою цель, касающуюся другого человека; в данном случае человека, которого он даже еще не знал!
В конце концов Херб пересмотрел свое ожидание идеальной женщины, начав рассматривать вариант спутницы своего возраста, пусть грубоватой и несовершенной, которую он тоже готов принять. Сейчас он и Дарла женаты уже пару лет.
Страх провала
Джерри была тридцатидевятилетней лаборанткой, двенадцать лет проработавшей в лаборатории крови и мочи в системе страховой медицины. Она хотела продвижения в карьере, получить работу получше, возможно, в клинике рентгенологии или УЗИ. Но когда появлялась приличная вакансия, она в конечном итоге решала не подавать заявления. «Я ведь на самом деле неквалифицированный работник», – оправдывалась она, или «Это слишком большая ответственность», или «Я бы не смогла работать с этой женщиной».
Квалификация Джерри уже много лет была подходящей для многих хороших позиций, но страх неудачи ее удерживал. Она боялась, что не сможет выполнять задания и сработаться с новыми людьми и что ее ждет ужасный провал.
Способ преодоления страха провала – систематическая оценка актуального риска. Следующая форма поможет вам определить худшее из того, что может случиться, оценить возможный ущерб и копинг-стратегии и уменьшить свой страх провала до разумного уровня.
Оценка риска
Опишите свой страх:_______________________________
Что вы говорите себе об этом событии, которое усиливает ваш страх?
____________________________________________________
Оцените силу своего страха по шкале от 1 до 10, где 10 является наиболее страшным:________
Оцените возможность провала от 0 до 100 процентов:___
Предположив, что случится худшее, предскажите наихудшее из возможных последствий:_______________________
Возможные мысли, помогающие преодолеть страх:_____
_____________________________________________________
Возможные действия, помогающие преодолеть страх:___
__________________________________________________
Пересмотренное предсказание последствий: __________
__________________________________________________
Вновь оцените страх от 1 до 10 баллов:_
Каково свидетельство против худшего возможного исхода? _
__________________________________________________
Каковы альтернативные исходы?_____________________
___________________________________________________
Вновь оцените страх от 1 до 10 баллов:______________
Вновь оцените возможность пугающего исхода:_______
Джерри заполнила свою форму оценки риска следующим образом:
Опишите неудачу, которой вы боитесь: