обязательствах.
По этой причине ты должен научиться отличать важное от второстепенного. Используй время для важных задач, которые действительно помогут продвигаться в достижении цели, и перестань тратить часы на бесполезные занятия. Но как расставить приоритеты в своей жизни правильно? Что стоит у тебя на первом месте? Что находится в самом конце? Ясно одно:
СРЕДИ МНОЖЕСТВА ЗАДАЧ И ПРОБЛЕМ РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ ПРАВИЛЬНО НЕ ТАК ПРОСТО.
Возможно, самым важным для тебя в настоящий момент является успех в профессии, но могут быть и другие приоритеты. Возможно, тебе хотелось бы иметь время для хобби, друзей, семьи или воплощения мечты. Сбалансировать все это – настоящее искусство. На одной из моих самых первых лекций профессор рассказал историю. Позже я узнал, что это была известная притча. Она поможет тебе более грамотно расставить приоритеты в своей жизни.
Профессор начал лекцию с того, что поставил перед собой большую стеклянную банку из-под соленых огурцов и начал наполнять ее камнями. После того как банка заполнилась, он спросил у группы: «Банка полна?» Мы все кивнули. Затем профессор достал из сумки коробку с галькой, засыпал ее в банку и осторожно встряхнул. Мелкие камешки заняли промежутки между крупными камнями. И снова профессор спросил, думаем ли мы, что банка теперь полна. Все опять утвердительно кивнули.
Теперь профессор вытащил из кармана куртки мешочек с песком и высыпал содержимое в банку. Песок заполнил последние пустоты. «Теперь банка полна», – заметил профессор и добавил: «Но вы наверняка сможете влить в нее еще две чашки кофе». Он жестом показал, как выливает в банку две чашки кофе. «В качестве альтернативы подойдет и пиво», – добавил он с улыбкой.
На этом он закончил свое вступление и объяснил нам, о чем эта притча: «Банка символизирует нашу жизнь. Большие камни – самые важные ее составляющие: семья, спутник жизни, друзья, здоровье – и так далее. Если бы все остальное исчезло, благодаря этим составляющим наша жизнь все равно была бы наполнена. Галька представляют собой менее важные вещи – такие как работа, учеба, финансы, квартира или машина. Песок символизирует мелочи жизни: домашнее хозяйство, рутинные дела, встречи, заботы и так далее. Если сначала насыпать в банку песок, не останется места для больших камней. Так же и в нашей жизни: если мы будем тратить все свое время на мелкие дела, у нас не останется времени на большие».
В конце профессор обратился к нам: «Обращайте внимание на важные вещи в жизни. Расставляйте приоритеты правильно и находите время для того, что для вас важно. У вас будет достаточно времени для работы, домашних дел или вечеринок. В первую очередь обращайте внимание на большие камни – именно они имеют значение. Остальное – просто песок. И о кофе: это должно доказать вам, что у нас всегда есть время выпить чашечку кофе с дорогими нам людьми, какой бы напряженной ни была повседневная жизнь».
На этом примере ты видишь, как важно правильно расставлять жизненные приоритеты. Если ты хочешь быть счастливым, успешным и удовлетворенным, нельзя зацикливаться на мелочах. Сфокусируйся на важнейших аспектах жизни – на больших камнях. Желательно делать это ежедневно. В этом тебе помогут следующие вопросы:
✓ Какие сферы жизни для меня особенно важны?
✓ Что наполнит мою жизнь, если все другое исчезнет?
✓ Без чего я мог бы обойтись?
✓ Для кого я всегда найду время?
✓ Что или кто является моими камнями/галькой/песчинками?
Не теряй контроль в напряженной повседневной жизни и расходуй энергию правильно. При любой возможности спрашивай себя, качественно ли ты проводишь свое время в настоящий момент или тратишь его впустую. Отличай важные вещи от второстепенных, обозначай приоритеты – и так ты не собьешься с пути.
#3. Построить планы
Определившись с целями и приоритетами, ты можешь с нуля освоить тайм-менеджмент. Однако для этого понадобится план. А еще лучше несколько. Почему? Потому что, только имея планы, можно определиться с целями и жить по своему усмотрению. Без плана не хватает ориентиров и мотивации для выполнения ежедневных задач. Ты живешь и работаешь по инерции. Плывешь по течению и ждешь, что само придет к тебе в руки. Проблема такой точки зрения: в какой-то момент ты теряешь контроль. Живешь от дедлайна к дедлайну и пропускаешь одну важную встречу за другой.
Без плана ты упускаешь прекрасные возможности и часто не реализуешь свой потенциал. На практике это означает: ты всегда опаздываешь, приходишь неподготовленным на деловые встречи, срываешь важные сроки и регулярно испытываешь стресс на работе. В личной жизни дела обстоят не лучше: ты забываешь о днях рождения друзей, провоцируешь конфликты с близкими, не успеваешь выполнять работу по дому, почти забываешь об увлечениях и проваливаешь бронирование очередного отпуска. Глупо, да? Нет, плохо спланировано! Ты можешь предотвратить большую часть этих негативных событий с помощью простого планирования. Кроме того, если ежедневно заранее составлять план, то будет намного легче начинать с важных задач и выполнять все до конца. Ты автоматически будешь меньше откладывать на потом и более сосредоточенно работать над своими целями.
Или, выражаясь словами Алана Лакейна: «Планирование означает перенос своего будущего в настоящее так, чтобы иметь возможность работать над ним уже сегодня». Возникает вопрос: насколько далеко в будущее нужно заглядывать? Насколько ранним должно быть планирование? Лучше всего пытаться заглядывать как можно дальше. Чем дальше ты смотришь в будущее и точнее планируешь свою жизнь, тем более устойчивой, жизнеспособной и последовательной будет твоя стратегия.
ВЕДЬ ЕСЛИ ТЫ ТОЧНО ЗНАЕШЬ, КУДА ХОЧЕШЬ ПОПАСТЬ В ДОЛГОСРОЧНОЙ ПЕРСПЕКТИВЕ, ТО НАМНОГО ПРОЩЕ СТРОИТЬ КОНКРЕТНЫЕ ПЛАНЫ ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС.
Так главные цели всегда находятся в поле зрения, и ты можешь в соответствии с ними планировать свои краткосрочные задачи.
Планы не только помогают тебе жить более сосредоточенно и целеустремленно, они также могут сэкономить огромное количество времени. Объясняется это правилом 10/90. Оно гласит: первые 10 процентов времени, которое ты тратишь на планирование, экономят тебе 90 процентов времени, необходимого для выполнения запланированной задачи. Потратив немного дополнительных усилий на организацию, тебе потребуется значительно меньше времени для выполнения задачи. Несмотря на то, что на планирование тоже будет затрачено какое-то время, ты, благодаря четкой стратегии, справишься со всем быстрее, потому что сможешь работать эффективнее. Инвестировав немного времени в планирование, ты сэкономишь 90 процентов фактических усилий, действуя стратегически и умело распределяя время.
ПРИВЫЧКА ПЛАНИРОВАТЬ ОТЛИЧАЕТ УСПЕШНЫХ ЛЮДЕЙ ОТ МЕНЕЕ УСПЕШНЫХ.
Именно такая привычка впоследствии приносит ощущение безмерного счастья – неважно, в какой сфере жизни. Не имея плана, ты навсегда останешься заурядным – в то время как, начав думать на шаг вперед, сможешь попасть в один процент лучших из лучших.
При этом планы, как и цели, не работают, если просто существуют у тебя в голове. Ты должен планировать в письменной форме, а также записывать все идеи, концепции и мероприятия. Только на бумаге твои идеи превратятся в ясные и наглядные списки, которые ты сможешь серьезно обдумать и проработать. Без письменного закрепления ты быстро теряешь контроль, многое улетучивается, ты забываешь о важных промежуточных шагах и сбиваешься с пути. Письменный план более обязательный для исполнения, чем просто мысль о задаче. Он мотивирует, подстегивает тебя. Записывая планы, ты с большей вероятностью воплотишь их в жизнь. Так что заведи привычку планировать в письменной форме – на бумаге. Возможно, это и небольшой шаг, но он сильно увеличивает шансы на успех.
Твои мысли – это больше не размытые желания или какие-то фантазии, а цели, подлежащие исполнению. Это похоже на официальное соглашение с самим собой. Вероятность того, что ты будешь его соблюдать, гораздо больше, чем если бы это была спонтанная идея, просто витающая в твоей голове.
НО БУДЬ ОСТОРОЖЕН: ПЛАНЫ НЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СТАТИЧНЫМИ И ОГРАНИЧИВАТЬ ТЕБЯ. ЛЮБОЕ ДАВЛЕНИЕ БУДЕТ БЛОКИРОВАТЬ ТВОЮ РАБОТУ.
Проявляй гибкость в планировании и реагируй на неожиданные события или новые условия. Нет ничего хуже устаревшего плана, который никуда тебя не приведет, и ты это знаешь. Процесс планирования должен адаптироваться к изменениям в твоей жизни, и в то же время оказывать тебе поддержку и давать ориентиры.
Вот почему ты должен регулярно работать над планом, придумывая новые идеи и отбрасывая устаревшие задачи. Бывший президент США, Дуайт Д. Эйзенхауэр однажды сказал: «Планы не важны, но планирование – это все». Вот вопросы, которые помогут тебе в планировании целей:
✓ Каких целей я хотел бы достичь сегодня?
✓ Какие цели стоят передо мной на этой неделе/в этом месяце/в этом году?
✓ Какие задачи относятся к этим целям?
✓ Из каких промежуточных этапов состоят задачи?
✓ Когда я приступлю к выполнению промежуточных этапов?
Запиши ответы на вопросы и используй их, чтобы спланировать свои следующие шаги. Старайся формулировать как можно четче и занимайся планированием регулярно – желательно ежедневно. Уже через некоторое время станет заметно, что в повседневной жизни появилось намного больше ясности. Эта структура не только сделает тебя более спокойным и продуктивным: она постепенно возвратит тебе контроль над жизнью.
#4. Сфокусировать внимание
Успех – неважно, в какой области – не особо связан с интеллектом. В этом случае речь идет больше о правильной стратегии и настрое. Конечно, это будет преимуществом, если у тебя есть определенные когнитивные способности, но решающее значение все же имеет стратегия. Это также относится и к тайм-менеджменту: нет смысла быть одним из самых умных и талантливых людей в мире, если ты перегружен выполнением задач из списка дел, и малейший встречный ветер сбивает тебя с ног. Если ты хочешь быть продуктивным, умей фокусировать внимание. Это означает: не занимайся слишком многими делами одновременно, а всегда концентрируйся на одной конкретной задаче! Все твое внимание должно быть сосредоточено на текущем занятии.