Это была первая часть книги. Во второй части мы рассмотрим 24 практических метода управления своим временем, чтобы помочь тебе наполнить жизнью семь основополагающих принципов.
Методы
Методы улучшения менеджмента
На следующих страницах я познакомлю тебя с 24 методами тайм-менеджмента, которые помогут тебе в организации профессиональных будней и повседневной частной жизни. Тебя ждут 24 прагматичных инструмента, которые можно опробовать и использовать в соответствии со своими личными желаниями и ощущениями. Но прежде чем ты набросишься на новое чудодейственное средство, я дам тебе пять рекомендаций, которые помогут извлечь максимальную пользу из этой книги.
В жизни речь не идет о том, чтобы стать оптимизированной машиной повышенной производительности. Все должно доставлять удовольствие! Это может быть непросто, а иногда и утомительно, но в конце концов твоя жизнь должна делать тебя счастливым. Ни больше, ни меньше. Если же ты попытаешься заполнить каждую свободную минуту работой и не будешь думать ни о чем, кроме эффективности или производительности, произойдет выгорание. Так что используй методы с умом и не переусердствуй. Тайм-менеджмент не имеет ничего общего с самоэксплуатацией.
Методы управления временем, приведенные в этой книге, были отобраны для тебя лично мной. Таким образом, подборка носит субъективный характер и не является полной – есть еще и другие приемы, стратегии и советы. Тем не менее, следующие 24 метода составляют качественную основу для прокачивания навыков тайм-менеджмента и сочетают классические и современные подходы. Ты можешь сам решить, что тебе особенно интересно. В конце я привожу подборку других книг по тайм-менеджменту. Там ты можешь углубить знания, полученные в этой книге, или ознакомиться с дополнительными концепциями.
В этой книге методы расположены не в хронологическом порядке и не в порядке важности. Я определил порядок, ориентируясь на содержание и стилистические аспекты. Но это совсем не значит, что ты должен читать, прорабатывать и применять их на практике именно в таком порядке. У тебя есть выбор: либо ты изучаешь книгу от начала до конца, либо выбираешь главы в случайном порядке или по заголовкам. Моя рекомендация: сначала просмотри книгу, получи общее представление, попробуй некоторые методы, а затем реши, хочешь ли ты свободно перемещаться по книге или будешь следовать оглавлению. Оба пути приведут к цели.
Методы и концепции, изложенные в этой книге, не высечены в камне. Я уверен: они работают. Но это не значит, что для тебя нет лучшей альтернативы. Если ты чувствуешь, что конкретная техника или отдельные приемы тайм-менеджмента тебе не подходят, измени способ их исполнения! Приспосабливай стратегии к своим потребностям и не загоняй себя в структуру, в которой тебе не комфортно. Я только показываю тебе возможности – ты принимаешь решения.
Эта книга об улучшении навыков тайм-менеджмента немедленно, в рекордно короткие сроки и на долгие годы. Как я уже предупреждал во введении: одного чтения недостаточно – нужны активные действия. Если ты не будешь выполнять задания в конце глав и ограничишься только теорией, то совершенно ничего не изменишь в своей жизни. Эффект от методов тут же испарится, а твои текущие навыки тайм-менеджмента останутся такими же, как и были. Чтобы этого не случилось, начинай сейчас, действуй немедленно!
#1. Метод «съешь лягушку»
Метод «съешь лягушку» подразумевает, что ты начинаешь каждый день с самой сложной, требующей усилий задачи, прежде чем переходить к другим делам.
Большинство людей начинает свой день с простых задач. Вместо того чтобы взяться за действительно важные задачи, они хотят сначала «втянуться» и «разогреться» перед тем, как приступить к решению сложных проблем. Если ты будешь честен с собой, то обнаружишь, что зачастую тоже начинаешь свой день с мелочей. Лишь немногие из нас берутся за самую сложную задачу – или, говоря иначе, в первую очередь взваливают на себя самую большую «глыбу» из списка дел. Единственная проблема: нас отвлекают маленькие, простые вещи. Они дают нам чувство удовлетворения, когда мы быстро справляемся с ними, но мешают приблизиться к большим целям. Как же остановить надоедливое откладывание сложных задач? Идеальное решение предлагает метод Брайана Трейси «съешь лягушку»:
✓ Создай привычку: не задумываясь, с утра сначала выполняй самую важную и сложную задачу, прежде чем переходить к следующим пунктам списка дел!
Принцип основан на английской пословице: «Съешь лягушку с утра». Если ты каждое утро съедаешь лягушку на завтрак, то можешь быть уверен, что ничего хуже с тобой не случится. Твоя лягушка – это самая трудная и самая важная задача, которая, как ты надеешься, окажет наибольшее положительное влияние на жизнь. В то же время это задача, которую ты больше всего склонен откладывать. Хотя сильное противоречие (важность задачи против высокой вероятности прокрастинации) может сначала привести к проблемам, награда того стоит: начав с самой неприятной задачи утром и расправившись с ней, ты будешь прекрасно чувствовать себя оставшуюся часть дня и продвинешься к своим целям, возвысишься над многими своими конкурентами и повысишь производительность.
Как использовать метод «съешь лягушку»: во-первых, надо собрать все задачи, которые тебе не очень нравятся и выполнение которых вызывает ощущение, будто ты ешь отвратительную лягушку. Затем из этих неприятных задач ты отсеиваешь те, которые не помогают напрямую в достижении целей. Останется то, что действительно продвинет тебя вперед и за что необходимо взяться первым делом. Если потратить всего полчаса своего времени на эти задачи сразу с утра и заниматься ими, не отвлекаясь, ты увидишь, насколько продуктивным можешь быть.
Если у тебя несколько лягушек одновременно, всегда следует начинать с самой уродливой. Это означает, что если в списке дел две, три или четыре важные задачи, начинай с самой большой и неприятной. То есть всегда берись за то, что доставляет меньше всего удовольствия, но в то же время невероятно важно для успеха.
НО БУДЬ ОСТОРОЖЕН: ДАЖЕ ЕСЛИ НЕКОТОРЫЕ ЗАДАЧИ НЕПРИЯТНЫ, ЭТО НЕ ОЗНАЧАЕТ, ЧТО ОНИ ДОЛЖНЫ СТАТЬ ДЛЯ ТЕБЯ ПРИОРИТЕТНЫМИ.
Не ведись на «фальшивых лягушек» и не давай им себя запутать! Задачи, над которыми ты работаешь, используя метод «съешь лягушку», всегда должны иметь прямое положительное влияние на цели более высокого уровня. Когда же дело доходит до особо уродливых лягушек, у Трейси есть для тебя совет: «Если уж нужно съесть лягушку, нет смысла сидеть и пристально ее рассматривать». Не размышляй долго о том, как невыносима и скучна эта задача. Просто сядь и выполни ее – вот решение, которое продвинет тебя дальше.
Итак: закрой глаза – и вперед!
Прежде чем ты займешься своими лягушками, сначала идентифицируй их. Для того чтобы отобрать самых крупных из них, ориентируйся на план ниже:
Шаг 1: найти самые неприятные задачи!
✓ Какие из твоих задач отнимают много времени или нервов?
✓ К чему тебе приходится принуждать себя больше всего?
✓ Какие пункты из списка дел не дают тебе заснуть ночью?
✓ За выполнение каких задач ты заплатил бы больше всего денег?
✓ Какую задачу ты уже давно откладываешь?
Шаг 2: найти важные задачи, а второстепенные задачи вычеркнуть!
✓ Какие задачи имеют прямое влияние на твои цели?
✓ По шкале от 1 до 10: насколько важны твои задачи?
✓ Какие задачи оказывают наибольшее позитивное влияние на твою жизнь?
✓ Какие задачи не помогают тебе продвигаться дальше?
✓ Если бы ты мог сделать только одно дело для достижения своих целей, что бы это было?
После того как ты определился со своими лягушками, определи их последовательность и выбери ОДНУ задачу, которая наиболее важна для тебя в данный момент.
Завершая, сразу зарезервируй время на следующее утро, когда ты, без помех и не отвлекаясь, сможешь заняться этой задачей.
Лягушек не всегда легко идентифицировать. Поэтому посмотри на типичные примеры лягушек:
✓ Написать отчет
✓ Подготовить презентацию
✓ Позвонить клиенту
✓ Попросить начальницу об отпуске
✓ Заняться английским языком
✓ Бег/Занятие спортом
✓ Здоровый завтрак
То же самое и с фальшивыми лягушками – задачами, которые только кажутся важными, но на самом деле им не следует отводить приоритетную роль:
✓ Убраться на письменном столе
✓ Сортировка электронных писем
✓ Вынести мусор
✓ Провести встречу с коллегами
✓ Сменить интернет-провайдера
✓ Сделать покупки
✓ Собрать информацию
Определи свою самую большую лягушку на данный момент, выдели время на следующее утро, затем «съешь» ее на завтрак.
#2. Эффект Парето
Эффект Парето показывает, какие 20 процентов твоих задач отвечают за 80 процентов результатов.
Если ты хочешь достичь целей и воплотить свои планы в жизнь, совершай правильные поступки. Это означает: будь эффективным. Если при этом ты хочешь сэкономить время, ты должен выполнять свои задачи как можно более эффективно. Это, в свою очередь, означает, что ты должен действовать рационально. При этом эффективность всегда важнее рациональности. То, что ты делаешь, намного важнее того, как ты это делаешь! Конечно, есть смысл работать рационально, но любая рациональность ничего не стоит, если ты применяешь ее к неправильным задачам.