Для поиска предков необходимо знать дату (число, месяц, год) и место их рождения (название деревни, села, волости, района, округа, губернии, области, провинции, наместничества, субъекта, республики), точно или приблизительно. Даже если только известно, что ваш предок родился, например, в 1860–1865 годах, или вообще во второй половине XIX века, где-то в Брянской или Житомирской губернии, или даже в Восточной Сибири, поиск все равно возможен, просто он займет больше времени, чем тогда, когда вы имеете точные данные.
При этом необходимо знать, что до 1918 года летоисчисление в Российской империи велось по старому стилю, а с 1918 года – по новому стилю, разница между которыми с 1918 года по начало XXI века составляет четырнадцать дней. Если ваш предок родился по новому стилю (а именно он указан в документах, выданных после 1918 года), например 5 января 1905 года, то искать его надо в документах за 22 декабря 1904 года.
Значительно ускорит поиск, если вы имеете семейные архивы, знаете, где учились, служили, работали ваши предки, к какому сословию относились, какие награды они имели, а также семейные или родовые предания, к которым, несмотря на их возможную неточность, следует относиться очень доверительно.
Если вы сами не можете работать в государственных архивах или архивах управлений ЗАГС, то уполномоченные вами на поиск родственники или специалисты должны иметь от вас нотариально заверенную доверенность.
Где, за какой период и в каких документах и материалах хранятся личные архивы подданных Российской империи и граждан Советского Союза за последние триста и более лет
• Метрические книги.
• Исповедальные росписи.
• Ревизские сказки.
• Переписи населения.
В Российской Федерации существует отличная многоступенчатая сеть государственных архивов – центральные федеральные архивы, специализированные архивы (военные, экономические, фото– и кинодокументов), государственные областные и областные архивы социально-политической истории (дела организаций и членов КПСС и ВЛКСМ), архивы управлений записи актов гражданского состояния, ЗАГС, муниципальные городские архивы.
Древнейшие документы XIII–XVIII веков хранятся в двух главных российских архивах, расположенных в Москве, – Российском государственном архиве древних актов и Государственном архиве Российской Федерации.
В специализированных архивах хранятся документы и материалы по народному хозяйству, партийным и общественным органам, работавшим в них людям, воинским частям и военнослужащим, кино-, фото и многие другие документы XVIII–XX веков.
Ведомственные архивы имеют все российские министерства и ведомства, а также крупные предприятия и организации.
В каждой области, крае, республике, субъекте Российской Федерации существуют государственные архивы, которые являются главными архивами по поиску предков, которые хранят документы и материалы о всех местных жителях, а также государственных органах, учреждениях и организациях за XVIII–XX века.
Государственные областные архивы содержат:
Реестр зарегистрированных географических названий и объектов.
Справочник административно-территориального деления губернии.
Статистическое описание церковных приходов губернской епархии.
По этим материалам можно определить, сколько населенных пунктов с одним названием располагались в нужной вам губернии, уезде, волости, определить, где конкретно находились нужное вам село или деревня, в каком приходе были зарегистрированы ваши предки, в каких областных центрах хранятся нужные вам архивы.
Без знания этих материалов поиск предков практически невозможен.
Архивы областных управлений ЗАГС содержат документы о местных жителях за последние 90–100 лет.
Личные дела членов Коммунистической партии Советского Союза, КПСС, Всесоюзного ленинского коммунистического союза молодежи, ВЛКСМ, хранятся в особых областных архивах, которые обычно называются архивами социально-политической истории.
Муниципальные городские архивы обычно содержат материалы о местных учреждениях и организациях за последние полвека. Однако во многих архивах хранятся и документы о жителях города и района до середины XIX столетия.
Подробные сведения о работе российских архивов приведены в соответствующем разделе книги «Тайна вашей родословной».
На Украине, в Беларуси, государствах Средней Азии, Прибалтики, Польше, Финляндии система государственных архивов сходна с российской системой хранения документов.
Главные документы и материалы, в которых хранятся личные дела и записи подданных Российской империи и граждан Советского Союза за последние триста и более лет
Метрические книги содержат материалы о рождениях, браках и смертях подданных Российской империи с 1918 по 1722 год.
Метрические книги хранятся в фонде «Духовная консистория губернии».
Духовные книги (исповедальные росписи) содержат ежегодные переписи населения по домовладениям Российской империи за 1910 до 1725 года.
Исповедальные росписи хранятся в фонде «Духовная консистория губернии».
Ревизские сказки содержат материалы по десяти переписям населения Российской империи с 1726 по 1857 год.
Документы хранятся в фонде «Губернская казенная палата».
Переписи 1897, 1926, 1939 годов содержат материалы о переписях населения Российской империи и Советского Союза, хранятся в областных архивах, а также в Российском историческом архиве, РГИА, в Санкт-Петербурге.
Писцовые и переписные книги XV–XVII веков содержат материалы о населении империи и княжества, хранятся в ГАРФ и РГАДА в Москве.
Посемейные городские мещанские списки в XIX веке периодически составлялись во всех городах Российской империи, хранятся в фонде «Городская мещанская управа».
Списки выборные в Учредительное собрание лета 1917 года и в Государственную думу начала XX века.
Списки домовладений Российской империи и СССР.
Документы о призывниках и военнослужащих в фондах воинских и рекрутских присутствий, воинского начальника, военных комиссариатов.
Документы полицейских, жандармских и охранных учреждений Российской империи.
Документы волостных правлений и земских управ.
Документы нотариусов, адвокатов, судов, межевых контор.
Адресные городские ежегодные книги.
Документы, связанные с местами учебы, службы, работы.
Книги ЗАГС и военкоматов.
Церковная метрическая книга – это реестр, содержащий официальные записи актов гражданского состояния, а также другие значимые пометки из жизни населения конкретного уезда, например даты смены вероисповедания, поступления в учебное заведение, получения паспорта. Метрическая книга представляет собой хронологический список событий за год, делящийся на три основные части:
1) записи «о рождающихся» (рождение ребенка);
2) часть «о бракосочетающихся» (заключение брака);
3) блок «об умирающих» (смерть и ее причины). Однако стоит отметить, что в записи метрической книги церкви не попадали младенцы, умершие до крещения, и самоубийцы. Имела место трудность с местами, где население было сильно растянуто по большим территориям. В таких губерниях и епархиях люди могли быть захоронены без обряда погребения и участия представителей духовенства, что делало невозможным отметку подобных событий в метрической книге об умерших. Была и другая особенность ведения метрик: в связи с тем что регистрация событий священниками происходила со слов, в записях метрических тетрадок зачастую можно встретить бытовые (народные) названия населенных пунктов или отдельных их частей. Знание важных нюансов, описанных в этой статье, может пригодиться при составлении родословной книги и проведении эффективного генеалогического исследования.
Первое, что стоит уяснить читателям, – в метрические книги заносились записи не о фактах рождения, брака или смерти, а о регистрации церковных обрядов. Изначально приходским священникам вручались незаполненные тетради (сшитые листы бумаги) с графическим распределением блоков, и только после их заполнения тетради становились метрическими книгами. В зависимости от года и места заполнения, некоторые данные могли отсутствовать. Если вы встретите в тексте какие-то незнакомые термины и хотите прояснить, что они означают – их определения вы можете прочитать в разделе «Энциклопедия родословия: генеалогические термины».
Пример (образец) записи о родившихся:
«Метрическая книга, данная из Стародубской духовной консистории в церковь Вознесения Господня уездного города Стародуб, 1-го округа благочиния Стародубского уезда, для записи родившихся, браком сочетавшихся и умерших на 1887 год. Запись о рождающихся.
Счет родившихся в августе мужеска пола 76.
14 октября 1900 года родился и 15 сентября крещен Сергей, его родители стародубский мещанин Поликарп Васильев сын Дружников и законная жена его Лидия Иоаннова, оба православного вероисповедания.
Восприемники: стародубский мещанин Николай Иоаннов Дружников и Ерофея Николаева Сердюка жена Васса Карпова.
Таинство крещения совершил приходский священник Михаил Вострецов».
В записях о рождающихся указывались порядковый номер ребенка, дата его рождения и крещения, пол и имя. Помимо вышенаписанного в метрических книгах о родившихся должны были указываться место проживания, принадлежность владению (какому помещику принадлежали), сословие, национальность, вероисповедание, имена, фамилии, отчества отца и матери. Если таковые не были известны, то делалась запись, указывающая на незаконность рождения. При наличии восприемников (крестных родителей) записывались и они, а также их сословная и владельческая принадлежности.
Дополнительно в части о родившихся прописывали, кто из священно– и церковнослужителей совершал обряд крещения и где он проходил. Такие обряды могли проходить в церкви или доме прихожанина.