Реструктурируя свою деятельность, вы постоянно фокусируете внимание и энергию на решении нескольких задач, обеспечивающих большую часть результатов, то есть концентрируетесь на самом важном.
– Переустройство. Это один из самых важных приемов упрощения жизни и работы, при котором все внимание направлено на усовершенствование процесса. Вы постоянно ищете новые, более дешевые и простые способы исполнения заданий и достижения желаемых результатов.
Переустройство жизни начинается с составления перечня шагов того или иного рабочего процесса – с самого начала до конца. Далее вы ставите в качестве цели уменьшение числа шагов на 30 процентов. Вас поразит то, как легко выполнить это задание.
– Открытие заново. Вы полностью восстанавливаете себя. В условиях стремительных изменений необходимо заново открывать не только себя, но и свою работу, причем делать это следует каждые 6–12 месяцев. Пользуйтесь приемом «мышление с нулевого уровня». Постоянно спрашивайте себя: зная то, что знаете сейчас, делали бы вы это снова?
Представьте, что начинаете карьеру заново. Чему вы посвятили бы больше времени? Что начали бы делать? Что прекратили бы делать?
Вы собираетесь заниматься самыми разнообразными видами деятельности и занимать различные должности в течение жизни. Смотрите вперед и думайте о том, чем бы вам хотелось заниматься. Спрашивайте себя: «Какая работа у меня будет следующей?» Чего вы ожидаете от нее?
Затем спросите себя: «Каково будет мое следующее достижение?» К чему вы стремитесь? Если вы сами не в состоянии ответить на эти вопросы, может появиться кто-нибудь посторонний и ответить на них за вас.
– Обретение контроля. На данном этапе вы устанавливаете новые цели и составляете новые планы. Принимаете новые решения и посвящаете себя новым занятиям. Несете ответственность и осуществляете контроль над своей жизнью. Вы не ждете у моря погоды, не ждете, пока в жизни появится что-то хорошее. Вы работаете и сами привносите хорошее в свою жизнь. Вы контролируете и свое время, и свою жизнь.
– Объединяйте несколько заданий в одно.
– Поручайте несколько заданий одному сотруднику, а не распределяйте их между несколькими людьми.
– Передавайте некоторые задания компаниям или профессионалам, специализирующимся в данной области.
– Поручайте дела другим сотрудникам или другим отделам.
– Отказывайтесь от занятия определенными делами, выяснив, что они неактуальны или несущественны.
– Меняйте порядок выполнения заданий, чтобы снизить число возможных трудностей и повысить эффективность.
Анализируйте любое сложное задание, состоящее из последовательности шагов, и ищите новые пути его переустройства. Упрощайте его для быстроты и эффективности выполнения.
Определение ценностей – это первый шаг на пути упрощения жизни в процессе фокусирования. Что для вас имеет смысл? Какие ценности и принципы в личной жизни волнуют вас больше всего?
Вот кое-что из того, что вы можете ценить: мир, простота, спокойствие, удовлетворенность, удовольствие, счастье, любовь и радость. Выберите пять ценностей, наиболее важных для вас, и расположите их в порядке приоритетности (см. приложение).
Основываясь на выбранных ценностях, создайте такое представление о будущем, как если бы ваша жизнь была идеальна во всех аспектах. Представьте, что вы ничем не ограничены и можете выбрать идеальный стиль жизни. Каким он будет?
Разобравшись с целями и представлением о будущем, вы устанавливаете конкретные цели, призванные упростить вашу жизнь. Способность выбирать нужную альтернативу и затем принимать твердые решения – это наиболее мощный инструмент для достижения желаемых целей. Если по каким-то причинам вы недовольны сложившейся ситуацией, делайте новый выбор и принимайте новые решения касательно того, чего хотите, а затем приступайте к претворению желаний в действительность.
Пользуйтесь «идеализацией» как можно чаще. Вспоминайте счастливые моменты из личной жизни, случаи, когда вы проявили себя на работе как ценный, продуктивный, организованный сотрудник, и думайте, как повторить эти моменты в будущем.
Спросите: если бы жить вам осталось шесть месяцев, каким образом вы изменили бы свою жизнь?
Если бы провести на земле вам осталось совсем немного времени, чему вы посвятили бы больше времени, а чему меньше? Чем начали бы заниматься, а что прекратили бы делать? Как вы проводили бы время и с кем именно?
Если бы вы были финансово независимыми, чем вообще перестали бы заниматься? Какие шаги предприняли бы немедленно, чтобы упростить свою жизнь и сделать ее счастливой и спокойной?
Какова ваша точка фокуса по отношению к ценностям, представлению о будущем и целям? Что в работе и личной жизни вам нужно отметить крестиком для получения мгновенного эффекта? Что вам следует начать делать, а что прекратить?
Какие привычки и какой стиль поведения вам следует сформировать, чтобы сделать свою жизнь проще и не потерять этой простоты в дальнейшем? Вероятно, самая полезная привычка – это умение говорить «нет» тому, что отнимает у вас время и никак не совместимо с вашими стремлениями.
Слово «нет» – одно из самых влиятельных в нашем словаре. Просто скажите «нет» всему, что является для вас пустой тратой времени. Тогда вы сможете сказать «да» тому, что доставляет вам удовольствие.
Прямо сегодня начните упрощать свою жизнь и работу, пусть это станет вашей целью. Составьте план ее реализации и работайте над упрощением каждый день без перерыва. Вот несколько советов в помощь:
1. Наведите порядок. Прежде чем приступать к работе, максимально освободите свое рабочее место. Даже если вам придется положить вещи на пол, вы должны оставить на столе лишь одно задание.
2. Разберитесь с бумажными завалами на работе и дома. Без сожаления выбрасывайте все ненужное. Любой журнал, которому больше шести месяцев, можно считать хламом. Любая информация, которую можно получить из других источников, – хлам. Большинство бумаг, газет и журналов, отложенных с целью не потерять нужные данные, никогда более не берутся в руки. Вокруг вас громоздятся кипы бесполезных бумаг, которые в конце концов все равно отправятся в мусорную корзину. В некоторых домах и офисах можно наблюдать груды материалов – старых и абсолютно бесполезных.
3. Чтобы давать себе время на отдых, постарайтесь отказаться от некоторых привычек. Поборите искушение включать радио в машине и дома. Не включайте телевизор вечером и по утрам. Старайтесь иногда оставаться в тишине. Это помогает вашему мозгу расслабиться и лучше функционировать.
Отказавшись от некоторых стереотипов, вы получаете серьезное преимущество, которое состоит в том, что вы сможете больше времени посвящать своей семье и друзьям, искреннему, спокойному общению с ними. Но, как только вы включаете радио или телевизор, нормальному общению приходит конец. Вы можете разительным образом улучшить свою жизнь, научившись отказываться от некоторых привычек.
Многие либо совсем избавляются от телевизоров, либо переносят их в отдельную комнату. Они просто потрясены улучшениями, произошедшими в их общении с близкими.
4. Проверьте свою машину, шкафы, кладовые, гараж и избавьтесь от всего вышедшего из моды, устаревшего, ненужного или не подлежащего ремонту. Избавьтесь от этой мучительной боязни выбрасывать вещи – поведения, перенимаемого многими от родителей. Лучше подарите бесполезные для вас предметы людям, которые в них нуждаются. Пусть ваша жизнь будет аккуратной и простой, изысканной и элегантной.
5. Старайтесь каждый день 30–60 минут находиться в одиночестве и тишине. Пусть мозг расслабляется. Дышите глубже и позвольте мыслям течь свободно, перескакивая с предмета на предмет, без давления и конкретного направления.
Такая практика одиночества может изменить всю вашу жизнь. Каждый, кто последовал данному совету и позволял себе время от времени оставаться в одиночестве, был весьма удивлен улучшением своей жизни. Иногда в одиночестве вам в голову приходят настолько глубокие и значительные идеи и озарения, что они в состоянии изменить ход вашей карьеры или даже всей жизни. Просто попробуйте пару раз и убедитесь сами.
6. Займитесь какой-либо конкретной деятельностью исходя из того, что узнали в данной главе. Делайте что-нибудь, но действуйте без промедления, чтобы упростить себе жизнь. Сделав первый шаг, вы обнаружите, что уже автоматически делаете следующий. В мгновение ока вы обретете контроль над своей жизнью.
Глава четвертая. Откройте в себе самые ценные ресурсы
Успех – это направленность всех ваших сил на то, что вы страстно хотите получить.
Способность размышлять – самое ценное ваше качество. Способность принимать решения и действовать определяет все, что с вами случается. Вы полностью контролируете также свою способность выбирать собственные мысли и реакции.
Бобу Сильверу, живущему в Чикаго (Иллинойс), исполнилось 32 года. Он посещал мои семинары, а через год написал мне письмо и рассказал удивительную историю о том, как изменилась его жизнь за последние 12 месяцев.
До того как прийти на семинар, он страдал от лишнего веса, у него были проблемы с работой, он дважды женился и разводился, к тому же глубоко увяз в долгах. Боб озлобился на весь мир, особенно на тех, кто, по его мнению, являлся частью «системы». Он был убежден, что судьба от него просто отвернулась. Жизнь несправедлива, а сам он лишь несчастная жертва потока неудач.