Этот вид товарно-материальных запасов попадает в группу А, поэтому для него на основе плана производства пенициллина стоит установить величину наиболее экономичного объема заказа (Q*).
Введем обозначения следующих величин, которые используются в расчетах:
О – стоимость выполнения одного заказа (расходы на размещение заказа, издержки по получению и проверке товаров);
С – затраты по содержанию на единицу запасов за некоторый период, также включающие расходы по хранению, транспортировке, страхованию вместе с требуемым уровнем прибыли на инвестированный в запасы капитал;
S – величина расхода флаконов за тот же период.
Ниже приведены некоторые предположения, используемые при расчете наиболее экономичного размера заказа.
Допустим, что стоимость выполнения одного заказа (О), затраты по содержанию единицы запасов (С) и величина расхода товарно-материальных ценностей за некоторый период (S) являются постоянными неизменными величинами.
Если также принять, что расход запасов устойчив во времени, то:Средний объем запасов = Q / 2 единиц, где Q – заказанный объем запасов (в единицах); причем предполагается, что он не изменяется в течение всего рассматриваемого времени.
Таблица 4.8. Объем запасов
Таблица 4.9. Иллюстрации наиболее экономичного (оптимального) размера заказа
Таблица 4.10. Точка возобновления заказа и резервный запас
Расчет наиболее экономичного размера заказа для флаконов.
Оптимальный размер заказа определяется по формуле:
В формуле надо исправить знак умножения на х Для нашего примера при планах производства пенициллина в объеме 13 700 тыс. флаконов в месяц расход по нормам составит:
S = 13 700 х 1,045 = 14 316,5 тыс. флаконов в месяц.
Затраты по содержанию запасов по оценкам составляют около 10 % транспортно-заготовительных расходов (925,8 млн руб. в месяц) Значит, затраты по содержанию запасов:
С =0,1 х 925 800/14 316,5 = 6,47 тыс. руб. на тыс. флаконов в месяц
Стоимость выполнения одного заказа (О) составляет примерно 100 тыс. руб.
Наиболее экономичный размер заказа равен:Q* = (2 х 14 316,5 х ЮО) / 6,47 = 665,2 тыс. флаконов
Отсюда следует, что заказы должны поступать 14 316,5 / 655,2 = 22 раза в месяц.
Выводы
У большого количества предприятий имеется доступная и очень важная информация, которую можно применять при контроле товарно-материальных запасов.
Для того чтобы выявить наиболее значимые виды товарно-материальных запасов, группировки материальных затрат должны проводиться для всех типов запасов.
В итоге выделения по стоимости отдельных видов сырья и материалов среди них можно определить конкретную группу, контроль за состоянием которой имеет главное значение для управления оборотными средствами предприятия.
Важно определить наиболее целесообразный размер заказа и задать величину резервного (страхового) запаса для самых значительных и дорогих видов сырья и материалов.
Расчеты показали, что из соображений экономии средств при производстве пенициллина необходимо стремиться к таким размерам заказов, чтобы флаконы поступали ежедневно; страховой запас при этом может быть равен 3—5-дневной потребности во флаконах.
Замечания, касающиеся внедрения рассчитанного оптимального размера заказа.
Так как приведенные расчеты являются в значительной мере теоретическими, они, естественно, не учитывают расходы на транспортировку сырья и материалов.
Необходимо сравнить экономию, которую может получить предприятие за счет внедрения оптимального размера заказа, с дополнительными транспортными затратами, которые появляются при осуществлении этого предложения. Например, ежедневная поставка сырья и материалов для производства пенициллина в рассматриваемом примере может потребовать содержания большого парка грузовых автомашин; транспортно-эксплуатационные издержки могут превысить «экономию», которую дает оптимизация размеров запасов.
Предложение, которое позволяет реализовать определенный выше наиболее экономичный размер заказа, состоит в следующем: возможно создание консигнационного склада используемого сырья поблизости от предприятия.
В управлении запасами продукции на складе могут быть использованы такие же приемы, как и при управлении запасами товарно-материальных ценностей, в частности метод АВС.
На базе анализа запросов потребителей и производственных возможностей и при помощи описанных выше методик можно определить наиболее целесообразный план поступления готовой продукции на склад и размер страхового запаса.
Затраты на хранение, учет и другие расходы, связанные с обеспечением размеренности поставки произведенной продукции, необходимо сопоставить с преимуществами, которые дает непрерывное обеспечение традиционных потребителей и реализация периодических срочных заказов.
Рассмотрим другой частный прием, связанный с переходом на наиболее выгодный метод списания затрат: пример того, как списание в производство материалов по последней цене их приобретения (метод ЛИФО см. выше) позволяет устранить инфляционное занижение расчетной себестоимости готовой продукции и тем самым избежать преждевременной уплаты части налога на прибыль.Управление себестоимостью готовой продукции Расчет себестоимости реализованной продукции за некоторый период времени.
Себестоимость реализованной продукции = Себестоимость товарной продукции + Стоимость остатков на начало периода – Стоимость остатков на конец периода
Себестоимость – стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг), природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию [20] .
В условиях высокой инфляции, когда постоянно увеличиваются цены на сырье, очень важно правильно выбрать способ списания материалов в производство.
Переход от приема списания по средней цене за определенный период времени к методу ЛИФО, при котором сначала списываются материалы по цене конечного приобретения, даст возможность увеличить себестоимость товарной продукции и при этом уменьшить налогооблагаемую базу.
При этом стоимость прежде купленного сырья (по относительно низким ценам) делится по запасам ТМЗ, незавершенного производства и готовой ироду кии и и повышается себестоимость реализованной продукции.Пример выгоды, полученной при переходе на метод ЛИФО
Для начала дадим приблизительную оценку экономии, которую может приобрести предприятие, если перейдет с метода списания материалов в производство по средней цене на метод по себестоимости времени приобретения материально-производственных запасов (ЛИФО) за счет снижения налога на прибыль. В себестоимости продукции предприятия доля сырья и материалов составляет 47 + %.
Нужно заметить, что до недавнего времени предприятие имело достаточный запас прибыльности, чтобы реализовать предложенный метод управления себестоимостью.
При себестоимости товарной продукции в среднем 12,5 млрд руб. в месяц стоимость сырья будет равна 5,875 млрд руб. Разовый рост цен на сырье и материалы на 5 % может привести к повышению себестоимости реализованной продукции на 293,75 млн руб. в месяц (0,05 х 5 875), если использовать метод ЛИФО.
При списании на производство по средней цене себестоимость увеличилась бы на 146,9 млн руб. Таким образом, экономия по налогу на прибыль при ставке налога 35 % составила бы 51,4 млн руб. за месяц, или 616,8 млн руб. в год.
Сравнение выгод, получаемых при переходе на метод ЛИФО с метода ФИФО и средних цен.
Сопоставим экономию, которую может иметь предприятие при уплате налога на прибыль при переходе в списании сырья и материалов от метода ФИФО к методу средних цен и методу ЛИФО.Таблица 4.11. Расчет на 1000 руб. себестоимости товарной продукции
В наилучшем варианте при переходе в списании сырья и материалов с метода ФИФО на метод ЛИФО экономия по налогу на прибыль составляет 8 руб. на 1000 руб. товарной продукции.
Замечания, касающиеся предложения перехода к методу ЛИФО.
Введение и реализация такого предложения будет иметь позитивный итог при следующих обстоятельствах:
1) если норма рентабельности будет существенно ниже уровня инфляции;
2) если продолжительный промежуток времени себестоимость товарной продукции за месяц существенно выше учетной стоимость остатков готовой продукции на складе на конец этого месяца;
3) если покупка сырья и материалов будет производиться систематически с перерывом не больше месяца;
4) если предприятие имеет определенный запас рентабельности (прибыльности), и поэтому переход на метод ЛИФО не повлечет за собой убытков и, как результат, штрафов и других санкций со стороны налоговых органов.
Переход на метод ЛИФО учета затрат. Итоговые замечания.
Если применить переход на метод ЛИФО с метода ФИФО (списание материалов на себестоимость готовой продукции по цене первых по времени закупок), то в этом случае экономия по налогу на прибыль может быть в 2 раза выше, чем в случае перехода с учета издержек по средней цене.
Дополнительную экономию при использовании метода ЛИФО может дать снижение налога на имущество, поскольку в этом случае остатки сырья и материалов на конец отчетного периода будут оцениваться по наименьшей за весь период цене.4.4. Управление дебиторской задолженностью
Дебиторская задолженность – задолженность предприятий по платежам данному предприятию. Такие предприятия называются дебиторами. Дебиторская задолженность характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами.
В управление дебиторской задолженностью входят:
1) определение политики предоставления кредита и инкассации для различных групп покупателей и видов продукции;
2) синтез и деление покупателей в зависимости от объемов закупок, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;