Все о малом предпринимательстве. Полное практическое руководство — страница 8 из 40

Показатели финансово-хозяйственных операций организаций отражаются на счетах бухгалтерского учета. Для понимания терминов и характеристик счетов, приводимых на страницах данной книги, будет полезным совершить небольшой экскурс в теорию бухгалтерского учета.

Все бухгалтерские счета подразделяются на:

– активные счета;

– пассивные счета;

– активно-пассивные счета.

Остатки по счетам бухгалтерского учета, обозначаемые бухгалтерским термином сальдо, и обороты по счетам содержат информацию, являющуюся основанием для составления расчетов, деклараций, справок, проведения анализа на определенную дату составления бухгалтерской отчетности.

2.5.1. Активные счета

Бухгалтерские счета, на которых отражаются различные виды (наличие, состав и движение) активов (основные средства, нематериальные активы, вложения во внеоборотные активы, товарно-материальные ценности, денежные средства, дебиторская задолженность и прочие активы), являются активными счетами.

В активных счетах поступление активов отражается по дебету, а выбытие (уменьшение) этих активов – по кредиту счета. Активные счета могут иметь только дебетовое сальдо.

_ПРИМЕР

_{Денежные средства могут или быть (то есть превышать ноль) или не быть (быть равными нулю). Невозможно иметь минус 1 рубль.}

_{Можно получить заем и остаться должным за полученные средства, но и в этом случае, несмотря на наличие задолженности, сами по себе денежные средства будут равны сумме полученного займа и ни в коем случае не будут присутствовать в кассе с минусом.}

К активным счетам, в частности, относятся счет 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и прочие.

2.5.2. Пассивные счета

Счета, на которых отражаются показатели, отражающие источники формирования имущества (капитал), (наличие, состав и движение), а также обязательства организации (уставный капитал, добавочный капитал, кредиторская задолженность и прочие), являются пассивными.

В пассивных счетах увеличение источника средств (или задолженности) отражается по кредиту, а их уменьшение – по дебиту счета.

Пассивные счета могут иметь только кредитовое сальдо.

К пассивным счетам относятся счет 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» и прочие.

2.5.3. Активно-пассивные счета

Но существует и третья группа счетов, которые обладают характеристиками как активных, так и пассивных счетов. То есть на них могут учитываться как активы предприятия, так и источники их формирования. Такие счета являются активно-пассивными.

_ПРИМЕР

_{Предприятие отгрузило продукцию потребителю, который не успел рассчитаться за нее. Возникла дебиторская задолженность, которая отражается в активе баланса предприятия.}

_{Для учета активов предприятия используются активные счета.}

_{Но при расчете за продукцию потребитель переплатил, перечислив большую сумму, чем имелась задолженность.}

_{Возникла кредиторская задолженность, которая отражается в пассиве баланса предприятия и для отражения которой следует применить пассивный счет.}

_{Можно, конечно, открыть отдельно активный и отдельно пассивный счета для учета таких сумм, но гораздо проще использовать один счет, который бы мог в зависимости от ситуации выступать как активный или пассивный, то есть быть активно-пассивным.}

Такие счета могут иметь сальдо и по дебету счета и по кредиту счета (развернутое сальдо).

_ПРИМЕР

_{На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» у предприятия учитываются расчеты с двумя контрагентами. При этом одному партнеру уплатили аванс в сумме 123 999 руб., а второму должны 43 421 руб.}

_{Соответственно в активе баланса будет отражена дебиторская задолженность в сумме 123 999 руб. и в пассиве баланса кредиторская задолженность в сумме 43 421 руб.}

В бухгалтерском балансе остатки по счету показываются развернутые, то есть и по кредиту и по дебету. Нельзя отражать свернутые суммы. Бухгалтерская отчетность в этом случае будет недостоверной.

Скажем, по итогам приведенного примера свернутое сальдо будет дебетовым и равно 80 578 руб. Показав его в балансе, а точнее, не показав, что предприятие по таким расчетам должно 43 421 руб. и предприятию должны 123 999 руб., бухгалтер покажет недостоверные итоги.

Но есть активно-пассивные счета, которые могут иметь только одностороннее сальдо.

К примеру, счет 99 «Прибыли и убытки». Сальдо может быть дебетовым (убыток) или кредитовым (прибыль). Одновременно и убыток и прибыль предприятие иметь не может.

2.5.4. Учет уставного капитала и расчетов с учредителями

Типовыми рекомендациями для учета уставного капитала малыми предприятиями, ведущими бухгалтерский учет по упрощенной форме, предусмотрен счет 80 «Уставный капитал».

Для ведения аналитического учета к этому счету могут быть открыты субсчета «Объявленный уставный капитал» и «Оплаченный уставный капитал».

При этом субсчет «Объявленный уставный капитал» открывается после государственной регистрации организации в сумме взносов ее учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами.

Субсчет «Оплаченный уставный капитал» используется только после фактического поступления денежных средств или иного имущества в счет вклада в уставный капитал.

Основанием для ведения аналитического учета могут выступать учредительные документы, акты или соглашения об оценке имущества, акты приема-передачи имущества, приходные кассовые ордера, платежные поручения и прочие документы.

Счет 80 – пассивный, общее кредитовое сальдо счета 80, без учета субсчетов, показывает сумму объявленного (зарегистрированного) уставного капитала. Оборот по дебету – уменьшение, а оборот по кредиту – увеличение уставного капитала.

Имущество, внесенное в счет вклада в уставный капитал, приходуется по дебету счетов учета имущества.

Однако встает вопрос – как отразить поступившие от учредителей в счет вклада в уставный капитал нематериальные активы? Типовые рекомендации не предусматривают для малых предприятий такие счета, как 75 «Расчеты с учредителями», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов» и другие.

Рекомендуется следующее. Нематериальные активы, поступающие в организацию, обособленно учитываются на счете 01 «Основные средства». Амортизация нематериальных активов учитывается обособленно на счете 02 «Амортизация основных средств».

Учет дебиторской и кредиторской задолженности, осуществляемый согласно Плану счетов на счете 75 «Расчеты с учредителями», рекомендуется вести на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На данном счете расчеты приводятся в развернутом виде: по дебету – возникновение дебиторской задолженности и погашение кредиторской, по кредиту – возникновение кредиторской задолженности и погашение дебиторской.

_ПРИМЕР

_{Между тремя физическими лицами в январе 2007 года заключен учредительный договор о создании ООО «Юность». Уставный капитал создаваемого малого предприятия составляет 120 000 руб.}

_{Доли учредителей в уставном капитале предприятия распределяются следующим образом (стоимости вкладов Засилова Г.М. и Васильева Д.В. составляют по 39 996 рублей каждого, а Яшкина В.В. – 40 008 рублей, но для упрощения примера и его наглядности их доли принимаются по 40 000 рублей каждого):}

_{Засилов Г.М. и Яшкин В.В. в качестве вклада в уставный капитал вносят наличные денежные средства. Причем Яшкин В.В. оплачивает свою долю с отсрочкой платежа.}

_{В качестве вклада в уставный капитал Васильев Д.В. вносит исключительное право на использование базы данных и принтер со следующими характеристиками:}

_{Оставшуюся сумму Васильев Д.В. вносит в уставный капитал денежными средствами.}

_{Для упрощения примера предположим, что никаких дополнительных расходов, связанных с приобретением основного средства и нематериального актива, предприятие не имеет, также предположим, что денежная оценка неденежных вкладов независимым оценщиком не требуется.}

_{В учете организации после государственной регистрации предприятия в январе 2007 года сделаны следующие записи:}

_{ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) ка-питал»/по конкретным учредителям КРЕДИТ 80 субсчет «Объявленный уставный капитал»}

_{– 120 000 руб. – отражено образование уставного капитала ООО на сумму, заявленную в учредительных документах;}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»/Васильев Д.В.}

_{– 12 000 руб. – внесено в качестве вклада в уставный капитал Васильевым Д.В. исключительное право на использование базы данных;}

_{ДЕБЕТ 01 субсчет «Нематериальные активы» КРЕДИТ 08}

_{– 12 000 руб. – принят к учету нематериальный актив на основании документов, подтверждающих право на его использование;}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»/ Васильев Д.В.}

_{– 11 000 руб. – внесен в качестве вклада в уставный капитал Васильевым Д.В. принтер, оцененный учредителями в сумме 11 000 руб.;}

_{ДЕБЕТ 01 субсчет «Основные средства» КРЕДИТ 08}

_{– 11 000 руб. – принят к учету принтер;}

_{ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»/Засилов Г.М.}

_{– 40 000 руб. – оплачена доля в уставном капитале Засиловым Г.М.;}

_{ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»/Васильев Д.В.}

_{– 17 000 руб. (40 000 руб. – (12 000 руб. + 11 000 руб.)) – оплачена денежными средствами подлежащая оплате доля в уставном капитале Васильевым Д.В. после внесения в уставный капитал исключительного права на использование базы данных и принтера;}

_{ДЕБЕТ 80 субсчет «Объявленный уставный капитал» КРЕДИТ 80 субсчет «Оплаченный уставный капитал»}

_{– 80 000 руб. – отражен оплаченный уставный капитал после фактического поступления денежных средств и иного имущества в счет вклада в уставный капитал.}

_{На счетах по учету денежных средств и имущества в корреспонденции со счетом 76 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» отражено имущество и денежные средства на общую сумму 80 000 руб.}

_{Дебетовое сальдо счета 76 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» составляет 40 000 руб. и показывает задолженность по вкладам в уставный капитал. В нашем примере это неоплаченная доля Яшкина В.В., задолженность по которой будет погашена позднее.}

_{Для сопоставления методологии отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете малого предприятия, применяющего упрощенную форму бухгалтерского учета, и предприятия, работающего по общеустановленной системе бухгалтерского учета, рассмотрим порядок отражения тех же хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета предприятия, работающего по общеустановленной системе бухгалтерского учета.}

_{Операции по отражению уставного капитала и учета расчетов с учредителями в этом случае будут выглядеть следующим образом:}

_{ДЕБЕТ 75/по конкретным учредителям КРЕДИТ 80 субсчет «Объявленный уставный капитал»}

_{– 120 000 руб. – отражено образование уставного капитала ООО на сумму, заявленную в учредительных документах;}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 75/ Васильев Д.В.}

_{– 12 000 руб. – внесено в качестве вклада в уставный капитал Васильевым Д.В. исключительное право на использование базы данных;}

_{ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08}

_{– 12 000 руб. – принят к учету нематериальный актив на основании документов, подтверждающих право на его использование;}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 75/ Васильев Д.В.}

_{– 11 000 руб. – внесен в качестве вклада в уставный капитал Васильевым Д.В. принтер, оцененный учредителями в сумме 11 000 руб.;}

_{ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08}

_{– 11 000 руб. – принят к учету принтер;}

_{ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 75/ Засилов Г.М.}

_{– 40 000 руб. – оплачена доля в уставном капитале Засиловым Г.М.;}

_{ДЕБЕТ 80 субсчет «Объявленный уставный капитал» КРЕДИТ 80 субсчет «Оплаченный уставный капитал»}

_{– 80 000 руб. – отражен оплаченный уставный капитал после фактического поступления денежных средств и иного имущества в счет вклада в уставный капитал.}

_{Для оприходования денежных средств, поступивших в кассу, были выписаны приходные кассовые ордера.}

_{Приведем образец заполнения приходного кассового ордера.}

2.5.5. Учет затрат

Для малых предприятий Типовыми рекомендациями по организации бухучета предусмотрено, что затраты, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг), учитываются на счете 20 «Основное производство».

Этот счет является активным. Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется малым предприятием в разрезе видов затрат (оплата труда, материалы, амортизация и др.) по объектам учета, по видам продукции (работ, услуг), местам производства продукции (работ, услуг), лицам, ответственным за производство, и т. п.

При наличии условно-постоянных расходов малое предприятие общехозяйственные (накладные) расходы списывает ежемесячно полностью на затраты реализованной продукции (работ, услуг).

_ПРИМЕР

_{После государственной регистрации и регистрации в качестве субъекта малого предпринимательства ООО «Юность» его руководством было принято решение о начале торговой деятельности.}

_{В учетной политике предприятия было закреплено, что выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется по кассовому методу, согласно требованиям статьи 273 Налогового кодекса РФ, то есть по моменту поступления денежных средств на расчетный счет, в кассу предприятия, поступления иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав.}

_{Расходы на изготовление печати составили 1000 руб. Был открыт расчетный счет, стоимость открытия которого составила 1000 руб. В 100 руб. обошлось заверение нотариусом карточки с образцами подписи и оттиска печати.}

_{В марте 2007 года, имея достаточную сумму денежных средств, предприятие провело рекламную акцию через средства массовой информации, которая обошлась в 15 000 руб.}

_{Общая сумма расходов составила 17 100 руб.}

_{В учете организации были сделаны следующие проводки:}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60}

_{– 1000 руб. – отражены расходы по открытию расчетного счета;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 1000 руб. – удержано банком за открытие расчетного счета;}

_{ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71}

_{– 1000 руб. – отражены расходы по приобретению печати;}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71}

_{– 100 руб. – отражены расходы на нотариальное заверение;}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60}

_{– 15 000 руб. – отражены расходы на рекламу;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 15 000 руб. – оплачена рекламная акция.}

_{Напомним, что ООО «Юность» является торговым предприятием. У торгового предприятия, не применяющего упрощенную форму бухгалтерского учета, данные расходы были бы отражены следующим образом:}

_{ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60}

_{– 1000 руб. – отражены расходы по открытию расчетного счета;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 1000 руб. – удержано банком за открытие расчетного счета;}

_{ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71}

_{– 1000 руб. – отражены расходы по приобретению печати;}

_{ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71}

_{– 100 руб. – отражены расходы на нотариуса;}

_{ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60}

_{– 15 000 руб. – отражены расходы на рекламу;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 15 000 руб. – оплачена рекламная акция.}

2.5.6. Учет денежных средств

Для учета наличных и безналичных денежных средств Планом счетов и рабочим планом счетов бухгалтерского учета, предлагаемым Типовыми рекомендациями по организации бухучета, используются счета 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».

Как уже указывалось, эти счета активные и могут иметь только дебетовое сальдо, показывающее остаток денежных средств в кассе и на расчетном счете.

_ПРИМЕР

_{Поступившие денежные средства в счет оплаты вклада в уставный капитал были распределены следующим образом:}

_{Внесено при открытии расчетного счета в банк 43 400 руб. Денежные средства внесены в банк в такой величине, чтобы с учетом размера денежных средств, выданных под отчет, остаток денежных средств в кассе составил 10 000 руб. и не превышал лимит остатка денежной наличности в кассе, установленный банком.}

_{Лимит остатка денежной наличности в кассе, установленный банком, составляет 10 000 руб. И оставлено в кассе 10 000 руб.}

_{На счетах бухгалтерского учета данная операция была отражена следующим образом:}

_{ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 50}

_{– 43 400 руб. – внесены на расчетный счет денежные средства из кассы предприятия.}

_{Расхождений между упрощенной и общепринятой формой бухгалтерского учета в данном случае нет.}

_{На предприятии был выписан расходный кассовый ордер за номером 1.}

2.5.7. Учет расчетов с подотчетными лицами

В соответствии с Планом счетов для обобщения информации о состоянии расчетов с подотчетными лицами используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Счет 71 – это счет активно-пассивный и может иметь одновременно и дебетовое и кредитовое сальдо. Например, работник предприятия Мошкин П.П имеет задолженность перед предприятием по подотчетным суммам в размере 1000 руб., которые будут отражены как дебетовое сальдо счета 71, а Басов Г.Г., наоборот, переотчитался и предприятие ему должно 1000 руб., которые отражаются как кредитовое сальдо счета 71.

Типовыми рекомендациями счет 71 не предусмотрен.

Поэтому для учета расчетов с подотчетными лицами малые предприятия могут использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Этот счет также активно-пассивный и может иметь одновременно и дебетовое и кредитовое сальдо. При отражении его данных в балансе сальдо аналогично счету 71 показывается развернутым.

_ПРИМЕР

_{На хозяйственно-операционные расходы работнику выдано под отчет 3600 руб. Данная операция была отражена в учете следующим образом:}

_{ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с подотчетными лицами» КРЕДИТ 50}

_{– 3600 руб. – выданы под отчет наличные денежные средства из кассы предприятия.}

_{При работе по общеустановленной системе учета выдача денег под отчет была бы отражена следующим образом:}

_{ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50}

_{– 3600 руб. – выданы под отчет наличные денежные средства из кассы предприятия.}

_{Общая сумма по авансовому отчету, то есть кредитовый оборот счета 76 субсчет «Расчеты с подотчетными лицами» или для общеустановленной системы счет 71, показывающий, на какую сумму отчитался работник, составит 3300 руб.:}

Оборотная сторона формы № АО-1

Следовательно, за работником останется задолженность в размере 300 руб. (3600–3300), которую по окончании месяца он и вернул в кассу:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с подотчетными лицами»

– 300 руб. – возвращены неиспользованные подотчетные суммы в кассу предприятия.

2.5.8. Учет налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

НДС по приобретенным ценностям учитывается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» согласно порядку, установленному для учета материалов. При этом отдельно ведется учет движения НДС по материалам и основным средствам (нематериальным активам).

Счет является активным, и кредитовое сальдо будет свидетельствовать об ошибке в бухгалтерских записях.

К счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» могут быть открыты следующие субсчета:

– 19/субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»;

– 19/субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам»;

– 19/субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» и др.

Иногда возникает необходимость выделения суммы НДС, входящей в общую стоимость товаров (работ, услуг), расчетным путем. При этом при определении суммы налога расчетным методом, общую сумму следует делить на сумму (100 % + ставка НДС) и умножать на соответствующий размер налоговой ставки.

_ПРИМЕР

_{С поставщиком произведен частичный расчет. Сумма платежа составила 5000 руб. Чтобы рассчитать оплаченную сумму НДС, числящуюся на счете 19 и подлежащую отнесению на вычет при расчетах с бюджетом, нужно произвести несложный расчет:}

_{5000 руб. Ч 18: 118 = 762, 71 руб.}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчет с бюджетом по НДС» КРЕДИТ 19}

_{– 762, 71 руб. – отнесен на вычет при расчетах с бюджетом «входной» НДС.}

Однако для того, чтобы суммы НДС, предьявленные поставщиками, были отнесены на вычет при расчетах с бюджетом, необходимо, чтобы был выполнен ряд условий, а именно:

– товары, работы, услуги были приобретены для деятельности, облагаемой НДС;

– товары должны быть оприходованы, работы выполнены, а услуги оказаны предприятию;

– по приобретенным товарам, работам, услугам присутствует счет-фактура поставщика, оформленный в установленном порядке.

Важно отметить, что для отнесения сумм НДС к зачету все эти условия должны выполняться одновременно.

_ПРИМЕР

_{Предприятие приобрело товарно-материальные ценности. Стоимость покупки составила 62 000 руб. включая НДС. Продукция приобретена для использования в производстве. Однако поставщик не предоставил счет-фактуру. Поэтому, несмотря на выполнение других условий, необходимых для отнесения НДС к вычету, эта сумма не может быть отнесена на расчеты с бюджетом.}

Для отнесения к зачету сумм НДС по приобретенным основным средствам необходимо выполнение еще одного условия. Данный объект основных средств должен быть введен в эксплуатацию.

_ПРИМЕР

_{ООО «Титан» в мае 2007 года приобрело ксерокс стоимостью 12 036 руб., в т. ч. НДС 1836 руб., и станок стоимостью 145 140 руб., в т. ч. НДС 22 140 руб. Все условия для отнесения НДС на вычет при расчетах с бюджетом были соблюдены в мае 2007 года. Вот только ввод в эксплуатацию станка был произведен лишь в июне 2007 года.}

_{В бухгалтерском учете эти операции отражены таким образом.}

_{В мае 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60}

_{– 10 200 руб. – отражены расходы по приобретению ксерокса;}

_{ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60}

_{– 1836 руб. – учтен НДС по приобретенному ксероксу;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 12 036 руб. – оплачена приобретенная техника;}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60}

_{– 123 000 руб. – отражены расходы по приобретению станка;}

_{ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60}

_{– 22 140 руб. – учтен НДС по приобретенному станку;}

_{ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08}

_{– 10 200 руб. – введен в эксплуатацию ксерокс;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» КРЕДИТ 19}

_{– 1836 руб. – отнесен на вычет при расчетах с бюджетом НДС по приобретенному и введенному в эксплуатацию ксероксу.}

_{В июне 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08}

_{– 123 000 руб. – введен в эксплуатацию станок;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» КРЕДИТ 19}

_{– 22 140 руб. – отнесен на вычет при расчетах с бюджетом НДС по приобретенному и введенному в эксплуатацию станку.}

Прочие примеры отражения «входного» НДС приводятся далее, в разделах, посвященных учету затрат и имущества предприятия.

2.5.9. Учет основных средств и нематериальных активов

Как уже упоминалось ранее, учет по упрощенной форме должен вестись в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Законом о бухгалтерском учете, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету.

Планом счетов предусмотрено, что для обобщения информации о затратах организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и нематериальных активов, предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», являющийся счетом активным.

А для обобщения информации непосредственно о наличии и движении основных средств, нематериальных активов, материалов при работе по общеустановленной системе учета применяются следующие одноименные счета бухгалтерского учета:

Счет 01 «Основные средства»

Счет 04 «Нематериальные активы»

Счет 10 «Материалы».

Эти счета являются активными. Увеличение активов предприятия отражается по дебету счета, уменьшение (выбытие) по кредиту счета.

Что относится к основным средствам?

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах регулируются Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н (далее – ПБУ 6/01).

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации либо предназначен для сдачи за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Обратите внимание: к основным средствам относится не только имущество, которое используется в производственной или управленческой деятельности, но и то, что передается во временное пользование. Другими словами доходные вложения в материальные ценности признаны основными средствами. Хотя учитывать их по-прежнему нужно на счете 03 (п. 5 ПБУ 6/01).

В составе основных средств не могут учитываться машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары – на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути; капитальных и финансовых вложений.

Основные средства, которые отвечают всем условиям, но стоимость которых не превышает 20 000 руб. или иного лимита установленного в приказе об учетной политике, можно учесть в составе материально-производственных запасов.

Что относится к нематериальным активам?

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о нематериальных активах регулируются Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденным приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. № 91н (далее – ПБУ 14/2000). ПБУ 14/2000 действует с 1 января 2001 года.

Перечень объектов, которые могут быть отнесены к нематериальным активам, приведен в пункте 4 ПБУ 14/2000. Это объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности), а именно:

– исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

– исключительное авторское право на программы для ЭВМ и базы данных;

– имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

– исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

– исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

Кроме того, следует учитывать, что в соответствии с пунктом 3 статьи 257 главы 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций» к нематериальным активам относится владение «ноу-хау», секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.

В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации).

В то же время не могут быть признаны нематериальными активами интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них.

Данный перечень является закрытым и расширенному толкованию не подлежит. Кроме того, для отнесения объекта к нематериальным активам в соответствии с требованиями пункта 3 ПБУ 14/2000 необходимо одновременное выполнение ряда условий.

Нематериальными активами могут быть признаны объекты, способные приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, используемые в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12-ти месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Эти объекты не должны иметь материально-вещественной (физической) структуры, однако их неотъемлемым свойством должно являться то, что они могут быть идентифицированы среди другого имущества.

При этом также необходимо, чтобы они не были предназначены для последующей перепродажи, а владеющая ими организация имела надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самих активов и ее исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).

Кроме того, ПБУ 14/2000 не применяется в отношении:

– не давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

– не законченных и не оформленных в установленном законодательством порядке научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

– материальных объектов (материальных носителей), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ и базы данных.

По основным средствам, нематериальным активам и материально-производственным запасам Положениями по бухгалтерскому учету предусмотрено, что первоначальной стоимостью объектов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение (по основным средствам – также затрат на сооружение и изготовление), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Так, например, по основным средствам фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление являются (п. 8 ПБУ 6/01):

– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также деньги, истраченные на доставку и приведение его в состояние, пригодное для использования;

– суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

– регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

– таможенные пошлины и сборы;

– невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Приведенный перечень – открытый. А значит, в него можно включить любые затраты, которые непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, которые осуществлены до момента ввода объекта в эксплуатацию.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

_ПРИМЕР

_{ООО «Верона» приобрело автомашину стоимостью 150 000 руб. без учета НДС. НДС по приобретенной машине составляет 27 000 руб. Была достигнута договоренность, что приемка машины будет осуществляться в гараже у покупателя. Перегон будет осуществляться продавцом за отдельную плату. Документы на доставку автомашины будут выписаны на третье лицо, не являющееся плательщиком НДС.}

_{ООО «Верона» заплатило дополнительно 400 руб. за перегон машины до расположения предприятия.}

_{В учете малого предприятия приобретение автомашины было отражено следующим образом:}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60}

_{– 150 000 руб. – приобретена автомашина;}

_{ДЕБЕТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам» КРЕДИТ 60}

_{– 27 000 руб. – учтен НДС по приобретенной автомашине;}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60}

_{– 400 руб. – отражены в учете расходы на перегон автомашины;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 50}

_{– 400 руб. – произведена оплата за перегон машины;}

_{ДЕБЕТ 01 субсчет «Основные средства» КРЕДИТ 08}

_{– 150 400 руб. (150 000 + 400) – введена в эксплуатацию приобретенная автомашина;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»}

_{– 27 000 руб. – отнесен на вычет при расчетах с бюджетом НДС, оплаченный при приобретении машины;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 187 000 руб. – произведена оплата поставщику за автомашину.}

Но, формируя первоначальную стоимость основных средств, нематериальных активов необходимо быть внимательным и не упустить требования налогового учета, которые зачастую могут быть отличны от требований формирования первоначальной стоимости таких активов в бухгалтерском учете.

_ПРИМЕР

_{Предприятие приобрело компьютер стоимостью 16 000 руб. без учета НДС. При этом за доставку компьютера шоферу предприятия было начислено 500 руб., и с начисленных сумм ЕСН и взнос по обязательному страхованию от несчастных случаев общим размером 26 % от начисленной оплаты в сумме 130 руб.}

_{В бухгалтерском учете эти расходы формируют первоначальную стоимость актива. В налоговом учете дело обстоит по-другому. Там первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ.}

_{В соответствии же с пунктом 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ невозмещаемые налоги, к которым относятся ЕСН и страховые взносы от несчастных случаев на производстве, учитываются в составе прочих расходов.}

_{В бухгалтерском учете предприятия сделаны следующие записи:}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60}

_{– 16 000 руб. – отражена стоимость компьютера;}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 70}

_{– 500 руб. – начислена заработная плата водителю, осуществившему доставку компьютера;}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 69}

_{– 130 руб. (500 руб. х 26 %) – начислен ЕСН с заработной платы водителя, осуществившего доставку компьютера;}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 69}

_{– 1 руб. (500 руб. х 0,2 %) – начислен страховой взнос от несчастных случаев на производстве с заработной платы водителя, осуществившего сборку компьютера.}

_{Отражение возникновения актива в налоговом учете будет иметь следующий вид:}

Регистр налогового учета «Формирование стоимости объекта учета» за… 2007 года

Регистр налогового учета «Прочие расходы» за… 2007 года

Порядок учета фактических затрат по нематериальным активам и материально-производственным запасам хотя и имеет свои особенности, но в целом аналогичен порядку учета фактических затрат на приобретение основных средств.

_ПРИМЕР

_{Для осуществления торговой деятельности малое предприятие ООО «Юность» в январе 2007 года приобрело компьютер стоимостью 15 000 руб. (в том числе НДС – 2 288,14 руб.), исключительное право на использование компьютерной базы данных стоимостью 5 900 руб. (в том числе НДС – 900 руб.). Срок полезного использования приобретенной базы данных – 3 года.}

_{При этом компьютер и исключительное право были оплачены по безналичному расчету (компьютер оплачен в полном размере, а исключительное право оплачено в сумме 3 000 руб.).}

_{Приобретенный нематериальный актив предполагается использовать в ходе торгово-производственной деятельности.}

_{Для упрощения примера предположим, что никаких дополнительных расходов, связанных с приобретением объектов, предприятие не имеет.}

_{В бухгалтерском учете ООО «Юность» сделаны следующие записи:}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60}

_{– 12 711,86 руб. (15 000 – 2 288,14) – приобретен компьютер;}

_{ДЕБЕТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам» КРЕДИТ 60}

_{– 2 288,14 руб. – учтен НДС по приобретенному компьютеру на основании предоставленного поставщиком счета-фактуры;}

_{ДЕБЕТ 01 субсчет «Основные средства» КРЕДИТ 08}

_{– 12 711,86 руб. – компьютер введен в эксплуатацию;}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60}

_{– 5000 руб. – приобретено исключительное право на использование компьютерной базы данных;}

_{ДЕБЕТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам» КРЕДИТ 60}

_{– 900 руб. – учтен НДС по приобретенному исключительному праву на использование компьютерной базы данных на основании предоставленного поставщиком счета-фактуры;}

_{ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08}

_{– 5000 руб. – принят к учету нематериальный актив на основании документов, подтверждающих право на его использование;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»}

_{– 2 288,14 руб. – отнесен на вычет при расчетах с бюджетом оплаченный НДС по приобретенному компьютеру;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам»}

_{– 457,63 руб. (3 000 руб. х (18 %: 118 %)) – отнесен на вычет при расчетах с бюджетом оплаченный НДС по приобретенному нематериальному активу;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 15 000 руб. – оплачено поставщику за компьютер;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 3000 руб. – произведена оплата поставщику за приобретенное исключительное право.}

Оформление поступления и учета объектов основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей сроки полезного использования существенно различаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

При постановке основных средств на учет на них открываются унифицированные формы первичных документов по учету основных средств.

Формы первичных документов по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» (далее – Постановление Госкомстата № 7).

_ПРИМЕР

_{В Приказе об учетной политике ООО «ТоргСервис» установлена следующая классификация объектов основных средств.}

_{1. Группа автотранспортных средств.}

_{2. Группа печатных устройств и копировально-множительной техники.}

_{3. Группа средств связи и т. д.}

_{Кроме того, в названном приложении указано, что составление единого акта по форме № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств}

_{(кроме зданий и сооружений)» на группу объектов основных средств производится, если активы поступили в одном календарном месяце.}

_{В феврале – марте 2007 года на предприятие поступил ряд объектов основных средств. В соответствии с принятыми на предприятии правилами документооборота и технологии обработки учетной информации были составлены следующие документы:}

Помимо документа, оформляющего передачу объектов основных средств в организации или между организациями, для учета наличия объекта основных средств также оформляются формы:

– № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;

– № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»;

– № ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств».

Как видно из названия форм, форма № ОС-6 открывается на каждый объект, а форма № ОС-6а – на группу объектов. Инвентарная же книга может открываться в организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств.

_ПРИМЕР

_{На учете ООО «Тракс» числится всего лишь пять объектов основных средств. Приказом руководителя предприятия установлено, что для учета объектов основных средств организации следует использовать Инвентарную книгу учета объектов основных средств.}

Инвентарная карточка (инвентарная книга) открывается в бухгалтерии в одном экземпляре на основании форм № ОС-1, ОС-1а и ОС-1б, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть отражены все данные, необходимые для осуществления бухгалтерского учета данного актива, а именно: наименование, инвентарный номер, реквизиты документа, по которому поступил объект, первоначальная стоимость, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации

(износа), остаточная стоимость, переоценка, внутреннее перемещение, выбытие (списание) объекта. (Пример Инвентарной карточки см. на стр. 146).

Правильное заполнение реквизитов форм утвержденных первичных документов позволит организации осуществлять качественный аналитический и синтетический учет объектов основных средств.

Оформление поступления и учета нематериальных активов

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов также является инвентарный объект.

Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т. п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо в использовании для управленческих нужд организации.

При постановке нематериальных активов на учет на каждый объект открывается Карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).

Указанная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (далее – Постановление № 71а).

Постановлением № 71а не утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по осуществлению операций с нематериальными активами (за исключением формы № НМА-1).

Поэтому такие формы должны быть разработаны организацией самостоятельно. При этом следует учитывать требования пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете), пункта 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и других нормативных документов, в которых приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в первичных документах.

Например, согласно пункту 5.2.4 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденного письмом Минфина России от 30 декабря 1993 г. № 160, нематериальные активы по мере создания или поступления в организацию и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, следует зачислять в состав нематериальных активов на основании акта приемки.

Разработанные и используемые на предприятии формы первичной учетной документации целесообразно закрепить в приказе об учетной политике организации.

_{Комиссия, назначенная на основании: приказа Директора от 23.01.2007 № 1, в составе:}

_{Председателя комиссии: Директора Васильева Д.В.}

_{Членов комиссии: Главного бухгалтера Димитровой Н.Л., бухгалтера Маркиной И.В.}

_{произвела ознакомление с работой вспомогательной базы данных для автоматизированной системы бухгалтерского учета, принимаемой в эксплуатацию от ООО «Янтарь» согласно договора купли-продажи № б/н от 23.01.07.}

_{В момент приемки объект находится: в ООО «Юность», 378012, г. Ленинск, ул. Печатников, д. 101, кв. 55.}

_{Краткая характеристика объекта:}

_{База данных представляет собой вспомогательную аналитическую программу, обобщающую в себе аналитические данные исследований конъюнктуры рынка региона, характеристику предприятий региона.}

_{Объект техническому заданию соответствует.}

_{Доработка не требуется.}

_{Результаты испытания объекта показали, что объект удовлетворяет всем необходимым параметрам и годен к эксплуатации.}

_{Заключение комиссии: Осуществить приемку объекта и ввести объект в эксплуатацию.}

_{Приложение.}

_{1. Договор купли-продажи № б/н от 23.01.07.}

_{2. Сопроводительная документация по базе данных.}

_{3. Свидетельство о регистрации программы.}

_{Председатель комиссии: ^{Васильев}Директор Васильев Д.В.}

_{Члены комиссии: Главный бухгалтер}

_{^{Димитрова}Димитрова Н.Л.}

_{^{Маркина}Бухгалтер Маркина И.В.}

_{Объект нематериальных активов}

_{Сдал ^{Иваньков}менеджер ООО «Мир компьютеров» Иваньков Е.Е.}

_М.п.

_{Принял ^{Маркина}Бухгалтер Маркина И.В.}

_М.п.

_{Отметка бухгалтерии об открытии карточки по учету нематериального актива.}

_{Главный бухгалтер ДимитроваДимитрова Н.Л.}

_{23 января 2007 года}

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект и заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, акта приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации. Карточка по учету нематериальных активов заполняется во многом аналогично акту приемки-передачи, хотя имеет свои нюансы и особенности.

Оборотная сторона формы № НМА-1

Краткая характеристика объекта нематериальных активов

База данных представляет собой вспомогательную аналитическую программу, обобщающую в себе аналитические данные исследований конъюнктуры рынка региона, характеристику более 5 000 предприятий региона.

В характеристике предприятий региона помимо общей информации (название предприятия, Ф.И.О. ответственных работников предприятия, телефонов для связи и пр.) содержится информация и об сырьевых и товарных потребностях конкретного предприятия, масштабах закупа, предполагаемых условиях возможной работы.

Карточку заполнил ^{Маркина бухгалтер Маркина И.В.}

подпись должность расшифровка подписи

23 января 2007 года.

2.5.10. Поступление и учет материалов

Отпуск материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и при ином их выбытии производится одним из следующих способов (п. 16 ПБУ 5/01):

– по себестоимости каждой единицы;

– по средней себестоимости;

– по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Оценка покупных товаров по средней стоимости производится по каждой группе (виду) товаров путем деления общей стоимости группы (вида) товаров на их количество, складывающихся соответственно из стоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших товаров в течение данного месяца.

Оценка по стоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО) основана на допущении, что товары отпускаются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т. е. товары, реализуемые первыми, должны быть оценены по стоимости первых по времени приобретений с учетом стоимости товаров, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка товаров, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической стоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров учитывается стоимость ранних по времени приобретений.

Этот метод целесообразно применять в том случае, если экономические показатели указывают на падение цен на товар и предприятию выгодно включить в себестоимость более дорогие, но поступившие ранее товары.

Необходимо учесть, что метод ФИФО и целесообразно применять при небольшой номенклатуре товаров, при отдельном учете поступающих партий, иначе применение этого способа становится достаточно проблемным.

Типовые рекомендации советуют малым предприятиям вести учет материалов по методу средневзвешенной (средней) себестоимости, по которой каждая единица (вид, группа) материалов, списанная в производство или находящаяся в остатке, оценивается по стоимости, определяемой как частное от деления их общей стоимости (с учетом остатка на начало учетного периода) на их количество.

А вообще же необходимо просчитать, какой способ выгоднее предприятию. Ведь использование разных способов позволяет получать различные показатели финансовой деятельности. Выбирая тот или иной метод оценки, ответственный работник влияет и, зачастую очень значительно, на определение финансового результата и соответственно величину налога на прибыль. Например, применив в условиях инфляции метод ФИФО, предприятие может добиться снижения себестоимости выпускаемой продукции и соответственно завысить стоимость остатков товаров, что влияет на исчисление налога на имущество предприятия и налога на прибыль.

_ПРИМЕР

_{ООО «Альфа», ООО «Гамма», ООО «Бета» и ООО «Омега» каждый имели следующие одинаковые данные по наличию и движению товаров (единицы измерения – килограммы):}

_{При этом ООО «Альфа» фактическую себестоимость товарных запасов определяет по стоимости единицы товара; ООО «Гамма» по средней стоимости; ООО «Бета» по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО); ООО «Омега» по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).}

_{Поэтому цена и сумма выбывающих товаров и соответственно формируемая себестоимость составит:}

_{* ООО «Альфа» фактическую себестоимость товаров определяет по стоимости единицы запасов.}

_{Расход от 16.01 в количестве 59 кг на общую сумму 1 770 руб.: 58 кг по цене 30 руб. на сумму 1 740 руб. 1 кг по цене 30 руб. на сумму 30 руб. Остаток товаров на 16.01: 99 кг по 30 руб. на сумму 2 970 руб.}

_{Расход от 12.02 в количестве 103 кг на общую сумму 3 094 руб.: 99 кг по цене 30 руб. на сумму 2 970 руб. 4 кг по цене 31 руб. на сумму 124 руб. Остаток товаров на 12.02: 29 кг по 31 руб. на сумму 899 руб.}

_{Расход от 28.02 в количестве 112 кг на общую сумму 3 638 руб.: 29 кг по цене 31 руб. на сумму 899 руб. 83 кг по цене 33 руб. на сумму 2 739 руб. Остаток товаров на 28.02: 32 кг по 33 руб. на сумму 1 056 руб.}

_{Расход от 26.03 в количестве 82 кг на общую сумму 2 506 руб.: 32 кг по 33 руб. на сумму 1 056 руб. 50 кг по цене 29 руб. на сумму 1 450 руб. Остаток товаров на 26.03: 30 кг по 29 руб. на сумму 870 руб.}

_{** ООО Гамма» фактическую себестоимость товаров определяет по средней стоимости.}

_{Расход от 16.01 в количестве 59 кг на общую сумму 1 770 руб.:}

_{Средняя цена составляет: (58 кг Ч 30 руб.) + (100 кг Ч 30 руб.) = 4740 руб. / (58 кг + 100 кг) = 30 руб. Отпущено: 59 кг по средней цене 30 руб. на сумму 1 770 руб.}

_{Остаток товаров на 16.01: 99 кг по средней цене 30 руб. на сумму 2 970 руб.}

_{Расход от 12.02 в количестве 103 кг на общую сумму 3 115,75 руб.: Средняя цена составляет:}

_{(99 кг Ч 30 руб.) + (33 кг Ч 31 руб.) = 3993 руб. / (99 кг + 33 кг) = 30,25 руб. Отпущено: 103 кг по средней цене 30,25 руб. на сумму 3 115,75 руб. Остаток товаров на 12.02: 29 кг по средней цене 30,25 руб. на сумму 877,25 руб.}

_{Расход от 28.02 в количестве 112 кг на общую сумму 3 634,40 руб.:}

_{Средняя цена составляет:}

_{(29 кг Ч 30,25 руб.) + (115 кг Ч 33 руб.) = 4672,25 руб. / (29 кг + 115 кг) = = 32,45 руб.}

_{Отпущено: 112 кг по средней цене 32,45 руб. на сумму 3 634,40 руб. Остаток товаров на 28.02: 32 кг по средней цене 32,45 руб. на сумму 1 038,40 руб.}

_{Расход от 26.03 в количестве 82 кг на общую сумму 2 459,18 руб.:}

_{Средняя цена составляет:}

_{(32 кг Ч 32,45 руб.) + (80 кг Ч 29 руб.) = 3 358,40 руб. / (32 кг + 80 кг) = = 29,99 руб.}

_{Отпущено: 82 кг по средней цене 29,99 руб. на сумму 2 459,18 руб. Остаток товаров на 26.03: 30 кг по средней цене 29,99 руб. на сумму 899,70 руб.}

_{*** ООО «Бета» фактическую себестоимость товаров определяет по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО).}

_{В данном примере полученные данные совпадают с данными, полученными по ООО «Альфа», определяющему фактическую себестоимость товаров по стоимости единицы запасов.}

_{Таким образом, в сводном виде суммовые остатки товаров на конец периода будут составлять:}

_{у ООО «Альфа» 870 руб.;}

_{у ООО «Гамма» 899,70 руб.;}

_{у ООО «Бета» 870 руб.,}

_{что наглядно доказывает, что даже при столь небольших условно взятых цифрах имеются сравнительно большие различия в формировании финансовых результатов при использовании того или иного метода формирования себестоимости товарных запасов.}

В целях обеспечения сохранности материалов, переданных в эксплуатацию, на малом предприятии должен осуществляться оперативный учет и контроль за их движением. В случае возврата материалов из эксплуатации на склад и оприходования по остаточной стоимости (цене возможного использования) делается запись по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 20 «Основное производство».

_ПРИМЕР

_{Выписка из Приказа об учетной политике предприятия:}

_{2.3. Наличие и движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т. п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке) отражается на счете 10 «Материалы».}

_{Стоимость указанных материалов при их передаче в производство или эксплуатацию погашается на основании надлежаще оформленных документов (актов, требований, накладных и т. д.).}

_{В целях обеспечения сохранности этих предметов в производстве или при эксплуатации организуется надлежащий контроль за их движением.}

_{Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, то есть суммы, уплачиваемые поставщикам, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).}

_{Отпускаемые в производство и выбывающие материально-производственные запасы, а также остаток материальных ценностей на конец отчетного периода оцениваются по средней себестоимости.}

_{ООО «Юность» в розничной торговой сети были приобретены расходные материалы к принтеру на сумму 2 200 руб. При этом расходные материалы были приобретены через подотчетное лицо и переданы в эксплуатацию. В эксплуатацию была также передана печать предприятия.}

_{В бухгалтерском учете ООО «Юность» сделаны следующие записи:}

_{ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с подотчетными лицами»}

_{– 2 200 руб. – оприходованы расходные материалы после представления авансового отчета подотчетного лица;}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10}

_{– 2 200 руб. – переданы в эксплуатацию расходные материалы с оформлением необходимых документов;}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10}

_{– 1 000 руб. – передана в эксплуатацию печать предприятия.}

_{Проводки по этим же хозяйственным операциям, составляемые предприятиями, не применяющими упрощенную форму бухгалтерского учета, будут выглядеть следующим образом:}

_{ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71}

_{– 2 200 руб. – оприходованы расходные материалы после представления авансового отчета подотчетного лица;}

_{ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10}

_{– 2 200 руб. – переданы в эксплуатацию расходные материалы с оформлением необходимых документов;}

_{ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10}

_{– 1 000 руб. – передана в эксплуатацию печать предприятия.}

Оформление поступления материалов

Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н утверждены и действуют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

Организации могут самостоятельно разрабатывать внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля над использованием материально-производственных запасов. В то же время при составлении любого внутреннего документа по учету и движению материалов должны выполнять общие требования Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов предлагают следующие варианты оприходования поступивших материалов.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству) приемка может быть осуществлена путем составления приходных ордеров.

Форма приходных ордеров утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (далее – Постановление № 71а).

Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.

Но не всегда удобно выписывать приходные ордера и можно применить более простой вариант оформления поступления материалов.

Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т. п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

_ПРИМЕР

_{В приказе об учетной политике организации оговорено, что приемка поступающих материалов производится на основании документов поставщика без выписки приходных ордеров. Кладовщик при поступлении новой партии материалов на документах поставщика ставит штамп склада с присвоением очередного порядкового номера.}

При установлении расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т. д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется. Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.

2.5.11. Учет амортизации основных средств и нематериальных активов

Амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

В течение срока полезного использования основных средств и нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме следующих случаев:

– по основным средствам – при их переводе на консервацию на срок более трех месяцев (по решению руководителя организации), а также в период восстановления объектов, продолжительность которого превышает 12 месяцев;

– по нематериальным активам – при консервации организации.

Амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам начинают производиться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Амортизация основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств». Для учета амортизации нематериальных активов Типовые рекомендации также предлагают использовать счет 02 «Амортизация основных средств» с ведением обособленного учета.

При работе по общеустановленной системе учета для учета амортизации нематериальных активов может использоваться счет 05 «Амортизация нематериальных активов», а может учитывать амортизацию без использования счета 05. В этом случае начисленные суммы амортизационных отчислений списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы».

_ПРИМЕР

_{ООО «Стройдеталь» производит начисление амортизации нематериальных активов без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов», а приказом об учетной политике ОАО «Интермет» оговорено применение счета 05.}

_{Амортизационные отчисления ООО «Стройдеталь» за отчетный период составили 2 500 руб., а ОАО «Интермет» – 2 200 руб.}

_{В учете ООО «Стройдеталь» сделана следующая запись:}

_{ДЕБЕТ 20, 25, 26, 44}

_{КРЕДИТ 04 субсчета по видам нематериальных активов}

_{– 2 500 руб. – начислена амортизация без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов».}

_{В учете ОАО «Интермет» записано:}

_{ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 05 субсчета по видам нематериальных активов}

_{– 2 200 руб. – начислена амортизация с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов».}

_{Таким образом, с окончанием сроков полезного использования конкретных объектов нематериальных активов у ООО «Стройдеталь» счет 04 по данному объекту будет закрыт, а у ОАО «Интермет» будет сделана дополнительная проводка:}

_{ДЕБЕТ 05 КРЕДИТ 04}

_{– списана сумма амортизации, начисленной по выбывающим нематериальным активам.}

Организации по вновь вводимым основным средствам для целей бухгалтерского учета могут применять порядок начисления амортизации, аналогичный применяемому, в целях налогового учета, то есть с использованием новой Классификации основных средств для расчета сумм амортизационных отчислений.

Кроме того, амортизируемым имуществом для целей налогового учета в соответствии со статьей 256 Налогового кодекса РФ признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

По основным средствам ПБУ 6/01 аналогично разрешает списывать на затраты стоимость таких объектов по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. А вот по нематериальным активам ситуация иная.

Ни о каком лимите стоимости ПБУ 14/2000 не упоминает. Поэтому активы, отвечающие перечисленным критериям, но стоимостью ниже 10 000 руб. будут являться нематериальными активами для целей бухгалтерского учета, но не будут представлять собой амортизируемое имущество для целей налогового учета.

Ведь подпункт 26 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ напрямую относит к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 10 000 руб.

_ПРИМЕР

_{Организацией был приобретен нематериальный актив стоимостью 7 400 руб.}

_{Срок его полезного использования составляет 3 года.}

_{В бухгалтерском учете ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем ввода актива в эксплуатацию, будет списываться по 205,56 руб. (7 400 руб.:: 36 мес.), в налоговом же учете в периоде, к которому эти затраты будут относиться единовременно будет учтена вся сумма расходов 7 400 руб.}

Вообще же статьей 259 Налогового кодекса РФ установлено, что для целей исчисления налога на прибыль налогоплательщики начисляют амортизацию одним из следующих методов с учетом особенностей, предусмотренных этой статьей:

1) линейным методом;

2) нелинейным методом.

Использование других методов, разрешенных к применению в бухгалтерском учете, не предусмотрено. Поэтому данные, полученные при их применении, не будут учитываться при исчислении налога на прибыль.

Выбранный налогоплательщиком метод начисления амортизации не может быть изменен в течение всего периода начисления амортизации по объекту амортизируемого имущества.

Линейный способ начисления амортизации в бухгалтерском учете является аналогом линейного способа начисления амортизации в налоговом учете.

При применении нелинейного метода сумма начисленной за один месяц амортизация в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

При применении нелинейного метода норма амортизации объекта амортизируемого имущества определяется по формуле:

K = (2/N) Ч 100 %,

где K – норма амортизации в процентах к остаточной стоимости, применяемая к данному объекту амортизируемого имущества;

N – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

При этом с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20 процентов от первоначальной (восстановительной) стоимости этого объекта, амортизация по нему исчисляется в следующем порядке:

1) остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества в целях начисления амортизации фиксируется как его базовая стоимость для дальнейших расчетов;

2) сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении данного объекта амортизируемого имущества определяется путем деления базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта.

Статья 259 Налогового кодекса РФ предоставляет организациям возможность при покупке основных средств до 10 процентов их стоимости списать на расходы сразу. Такой же порядок действует и в отношении расходов на модернизацию, достройку, техническое перевооружение или частичную ликвидацию основного средства.

Однако списать сразу до 10 процентов стоимости – это право организации, а не обязанность. Между тем, в бухучете подобного правила нет. А поэтому экономя на налоге на прибыль, организации одновременно обрекают себя на учет временных разниц, которые неизбежно возникнут из-за различий в сумме амортизации в бухучете и для целей налогообложения.

До 10 процентов стоимости купленного объекта основных средств списывают в месяце, следующем за месяцем ввода этого объекта в эксплуатацию. Амортизация также начинает начисляться в этом же месяце. Получается, что в первый месяц после ввода объекта в эксплуатацию на расходы будут списаны до 10 процентов стоимости основных средств и ежемесячная сумма амортизации. Понятно, что в последующем при расчете ежемесячной суммы амортизационных отчислений величина списанной единовременно суммы в первоначальной стоимости уже не учитывается. Такой вывод можно сделать из пункта 2 статьи 259 Налогового кодекса РФ. Кстати, списание единовременной части стоимости основного средства никак не влияет на сроки полезного использования.

_ПРИМЕР

_{В феврале 2007 года организация приобрела кассовый терминал, зарегистрировала его в инспекции и ввела в эксплуатацию. Стоимость кассы без учета НДС 16 000 руб.}

_{В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 кассовые аппараты (код 14 3010020) – это средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда. А такие средства попадают в IV амортизационную группу. То есть срок полезного использования кассовой машины составляет от пяти лет и одного месяца до семи лет включительно. На фирме установили, что срок полезного использования и в бухгалтерском учете, и для целей налогообложения составит 64 месяца. Амортизация рассчитывается линейным методом.}

_{Так как ККТ был введен в эксплуатацию в феврале, то амортизация должна начисляться с 1 марта 2007 года. В этом месяце было списано 10 процентов стоимости ККТ – 1600 руб. (16 000 руб. х 10 %). В бухучете сразу списать столько в первый месяц не удастся. Поэтому нужно будет отразить отложенное налоговое обязательство – 384 руб. (1600 руб. х 24 %).}

_{После списания 10-процентной части стоимости ККТ амортизироваться будет 14 400 руб. (16 000 – 1600). Норма амортизации составляет 1,562 % (1 мес.: 64 мес. х 100 %).}

_{То есть размер ежемесячной амортизации для целей налогообложения равен 225 руб. (14 400 руб. х 1,5625 %). В бухучете эта величина составит 250 руб. (16 000 руб. х 1,5625 %). То есть отложенное налоговое обязательство будет каждый месяц уменьшаться на 6 руб. ((250 руб. – 225 руб.) х 24 %). И так все 64 месяца эксплуатации основного средства. В учете сделаны следующие записи:}

_{В феврале 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60}

_{– 16 000 руб. – приобретен кассовый аппарат;}

_{ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08}

_{– 16 000 руб. – введен кассовый аппарат в эксплуатацию;}

_{В марте 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» КРЕДИТ 77}

_{– 384 руб. – отражено отложенное налоговое обязательство;}

_{ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 02}

_{– 250 руб. – начислена амортизация за февраль 2006 года;}

_{ДЕБЕТ 77 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»}

_{– 6 руб. – уменьшено отложенное налоговое обязательство.}

_{В налоговом учете в мартовские расходы будет списано 1825 руб. Из них 1600 руб. – единовременно часть стоимости кассового аппарата; и 225 руб. – амортизация.}

Организация должна определить, что для нее выгоднее – большая сумма амортизационных отчислений и соответственно уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и налогу на имущество сейчас или подобные преимущества в последующих периодах.

Оценивая преимущества того или иного метода, необходимо учесть и трудоемкость их применения. При применении линейного метода бухгалтер один раз определяет используемую норму амортизации и «забывает» об этой проблеме. При использовании же нелинейного метода бухгалтер должен постоянно отслеживать ситуацию.

_ПРИМЕР

_{Учетной политикой ООО «Юность» предусмотрено следующее:}

_{Выписка из Приказа об учетной политике предприятия:}

_{Стоимость основных средств организации погашать путем начисления амортизации.}

_{Начисление амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества осуществлять в соответствии с нормой амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока полезного использования.}

_{При начислении амортизации по основным средствам в бухгалтерском учете применять линейный способ начисления амортизации согласно статье 259 Налогового кодекса РФ.}

_{Основываясь на пункте 3 статьи 258 Налогового кодекса РФ, установить следующие сроки полезного использования амортизируемого имущества:}

_{первой группы (все недолговечное имущество) – 1 год и 1 месяц;}

_{второй группы – 2 года и 1 месяц;}

_{третьей группы – 3 года и 1 месяц;}

_{четвертой группы – 5 лет и 1 месяц;}

_{пятой группы – 7 лет и 1 месяц;}

_{шестой группы – 10 лет и 1 месяц;}

_{седьмой группы – 15 лет и 1 месяц;}

_{восьмой группы – 20 лет и 1 месяц;}

_{девятой группы – 25 лет и 1 месяц;}

_{десятой группы – 30 лет и 1 месяц.}

_{На основании пункта 12 статьи 259 Налогового кодекса РФ по объектам основных средств, бывшим в употреблении у юридических и физических лиц, определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.}

_{ООО «Юность» образовано в январе 2007 года. Также в январе оприходованы и введены в эксплуатацию поступившие объекты основных средств и нематериальных активов:}

_{Таким образом, с февраля 2007 года (с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объектов к бухгалтерскому учету) по ним начинает начисляться амортизация.}

_{В учете при этом делаются следующие проводки.}

_{В феврале 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02 субсчет «Амортизация основных средств»}

_{– 1 443,22 руб. – начислена амортизация по объектам основных средств;}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02 субсчет «Амортизация нематериальных активов»}

_{– 339,00 руб. – начислена амортизация по объектам нематериальных активов.}

_{В марте 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02 субсчет «Амортизация основных средств»}

_{– 1 443,22 руб. – начислена амортизация по объектам основных средств;}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02 субсчет «Амортизация нематериальных активов»}

_{– 339 руб. – начислена амортизация по объектам нематериальных активов.}

_{При ведении учета по общепринятой системе начисление амортизации отражалось бы таким образом:}

_{ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 02}

_{– 1 443,22 руб. – начислена амортизация по объектам основных средств;}

_{ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 04, 05}

_{– 339 руб. – начислена амортизация по объектам нематериальных активов.}

2.5.12. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и расчетов по социальному страхованию и обеспечению

Порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда одинаков для малых предприятий и предприятий, не являющихся субъектами малого предпринимательства.

Для обобщения информации о расчетах с работниками по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это счет активно-пассивный и может иметь как дебетовое (авансы, выданные работникам), так и кредитовое (задолженность по оплате труда) сальдо.

Информация о состоянии расчетов по социальному страхованию группируется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

На субсчете 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.

На субсчете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.

На субсчете 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.

При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 могут открываться дополнительные субсчета.

Например, расчеты по пенсионному обеспечению на практике учитываются на трех субсчетах, а именно:

69.2.1 «Федеральный бюджет»

69.2.2 «Страховой ПФ»

69.2.3 «Накопительный ПФ».

Для учета расчетов с бюджетом, в частности по налогу на доходы физических лиц, применяется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Счет 68 кредитуется на суммы, причитающиеся по налоговым декларациям (расчетам) ко взносу в бюджеты. В частности, в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму налога на доходы физических лиц.

Трудовые отношения с работниками оформляются пакетом документов, в который входят заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу, трудовой договор, должностные инструкции и другие документы.

А обязательно ли на малом предприятии составлять штатное расписание? На этот вопрос УМНС России по г. Москве в своем письме от 8 декабря 2000 г. № 03–12/52477 дает следующий ответ.

Документов, регламентирующих обязательное составление штатного расписания организации, действующим налоговым законодательством не предусмотрено. Штатное расписание является документом, который определяет структуру, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации штатная структура и штатное расписание разрабатываются организациями самостоятельно.

В то же время указанное письмо содержит оговорку относительно того, что в налоговом законодательстве в ряде случаев предусмотрена необходимость составления штатного расписания организации для подтверждения обоснованности применения льгот и правомерности отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) определенных видов затрат.

В качестве примера в письме, в частности, упоминаются льготы по налогу на прибыль. Однако приведенные в письме в качестве примера льготы не предусмотрены главой 25 Налогового кодекса РФ и с 1 января 2002 года не применяются. В то же время согласно подпункту 23 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ расходы на подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате налогоплательщика, на договорной основе включены в перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

Таким образом, для подтверждения обоснованности формирования себестоимости, уменьшающей в данном случае налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, все-таки желательно иметь на предприятии штатное расписание.

_ПРИМЕР

_{Малое предприятие ООО «Юность» начало свою деятельность и оформило в штат работников с 16 января 2007 года.}

_{16 января приказом директора ООО «Юность» было утверждено штатное расписание, согласно которому и производился прием работников.}

_{ПРИКАЗ № 1}

_{от 16 января 2007 г.}

_{Об утверждении штатного расписания}

_{В целях организации нормальной работы предприятия, определения перечня должностей, необходимых для бесперебойной работы предприятия, и количества рабочих мест}

_{ПРИКАЗЫВАЮ:}

_{1. Утвердить по ООО «Юность» следующее штатное расписание с установлением окладов по утвержденным должностям в следующих размерах:}

_{ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ООО «ЮНОСТЬ»}

_{Директор ООО «Юность» Д.В. Васильев}

Руководителям малых предприятий следует помнить и о том, что согласно статье 59 Трудового кодекса РФ, по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства с численностью до 35 работников (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания – до 20 работников).

_ПРИМЕР

_{Согласно утвержденному штатному расписанию в организацию были приняты работники и оформлены все необходимые для этого документы (заявление о приеме, приказ, срочный трудовой договор, должностные инструкции и др.).}

_{Согласно оформленным документам была начислена заработная плата. Предположим, что детей у работников нет, и им предоставляются только стандартные налоговые вычеты в сумме 400 руб. (см. табл. на след. стр.).}

_{В учете организации сделаны следующие проводки:}

_{Январь 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51}

_{– 10 000 руб. – с учетом наличия денежных средств в кассе предприятия получены в банке наличные денежные средства для выплаты заработной платы за январь 2006 года;}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70}

_{– 13 684,22 руб. – начислена заработная плата за январь 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»}

_{– 1 466 руб. – начислен НДФЛ с заработной платы за январь 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50}

_{– 12 218,22 руб. – выдана заработная плата за январь 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51}

_{– 1 466 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ с заработной платы за январь 2006 года.}

_{Февраль 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51}

_{– 20 000 руб. – получены в банке наличные денежные средства для выплаты заработной платы за февраль 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70}

_{– 20 000 руб. – начислена заработная плата за февраль 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»}

_{– 2 288 руб. – начислен НДФЛ с заработной платы за февраль 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50}

_{– 17 712 руб. – выдана заработная плата за февраль 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51}

_{– 2 288 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ с заработной платы за февраль 2006 года.}

_{Март 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51}

_{– 20 000 руб. – получены в банке наличные денежные средства для выплаты заработной платы за март 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70}

_{– 20 000 руб. – начислена заработная плата за март 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»}

_{– 2 288 руб. – начислен НДФЛ с заработной платы за март 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50}

_{– 17 712 руб. – выдана заработная плата за март 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51}

_{– 2 288 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ с заработной платы за март 2007 года.}

_{При общепринятой форме бухгалтерского учета торговых организаций начисление заработной платы будет отражено таким образом (на примере января 2007 года):}

_{ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51}

_{– 12 000 руб. – получены в банке наличные денежные средства для выплаты заработной платы за январь 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70}

_{– 13 684,22 руб. – начислена заработная плата за январь 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»}

_{– 1 466 руб. – начислен НДФЛ с заработной платы за январь 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50}

_{– 12 218,22 руб. – выдана заработная плата за январь 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51}

_{– 1 466 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ с заработной платы за январь 2007 года.}

Выплата заработной платы может производиться по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2), который будет выписываться на каждого работника, или по платежным ведомостям (форма № Т-53), выписываемым на группу работников.

Применение того или иного документа обусловливается лишь удобством работы и спецификой конкретного предприятия.

_ПРИМЕР

_{На ООО «Парус» выплата заработной платы первоначально стала производиться по платежным ведомостям, выписываемым на группу работников. Однако в результате возникновения ситуаций, когда отдельные рабочие, видя другие (по каким-то причинам большие) суммы оплаты своим коллегам, стали систематически посещать бухгалтерию, требуя объяснить им, почему у их коллег начислено больше, чем у них, что значительно осложняло работу бухгалтерии, было принято решение выплачивать заработную плату строго индивидуально по расходным кассовым ордерам.}

Ведомости, так же как и расходные кассовые ордера, составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

2.5.13. Учет ссуд банка, заемных и целевых средств

Учет ссуд банка, заемных и целевых средств, отражаемых в соответствии с Планом счетов на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и 86 «Целевое финансирование» ведется малыми предприятиями на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» по их видам и срокам получения.

Все указанные счета являются активно-пассивными.

_ПРИМЕР

_{В связи с нехваткой оборотных средств для ведения полноценной торговой деятельности учредитель ООО «Юность» Засилов Г.М. в январе 2007 года произвел финансирование предприятия путем предоставления беспроцентного краткосрочного займа на сумму 400 000 руб. на срок 6 месяцев.}

_{В учете ООО «Юность» сделана следующая проводка:}

_{ДЕБЕТ 51}

_{КРЕДИТ 66 субсчет «Краткосрочный заем от Засилова Г.М.»}

_{– 400 000 руб. – поступили на расчетный счет денежные средства по заключенному договору краткосрочного беспроцентного займа.}

_{Различий в отражении краткосрочных займов по общепринятой форме бухгалтерского учета у малого предприятия нет.}

2.5.14. Учет готовой продукции и товаров

Учет готовой продукции и товаров, отражаемых согласно Плану счетов соответственно на активных счетах 40 «Готовая продукция» и 41 «Товары», ведется малым предприятием на счете 41 «Товары».

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы, в том числе и активы, предназначенные для продажи.

Более того, товары напрямую названы частью материально-производственных запасов. Следовательно, для установления информации в бухгалтерском учете о товарах организации можно и нужно воспользоваться ПБУ 5/01.

Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, является сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

В соответствии с пунктом 6 ПБУ 5/01 к фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

– таможенные пошлины;

– невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

– затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

– затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

_ПРИМЕР

_{Торговое предприятие произвело закуп партии товара. При этом поставщику было уплачено 123 900 руб., в том числе НДС 18 900 руб.}

_{Стоимость услуг по доставке данной партии товаров составила 1 200 руб. без НДС.}

_{В учете были сделаны проводки:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 105 000 руб. – оприходованы товары в ценах поставщика;}

_{ДЕБЕТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам и услугам» КРЕДИТ 60}

_{– 18 900 руб. – выделен НДС по приобретенным товарам на основании предоставленного поставщиком счета-фактуры;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 123 900 руб. – произведена оплата поставщику за приобретенные товары;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам и услугам»}

_{– 18 900 руб. – оплаченный НДС по приобретенным товарам отнесен на вычет при расчетах с бюджетом;}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 1 200 руб. – отражены расходы по доставке данных товаров;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 1 200 руб. – произведена оплата доставки товаров.}

Расходы по доставке товаров являются значительной составной частью затрат у многих предприятий. Поэтому о порядке их отражения стоит рассказать поподробнее.

Эти расходы могут быть включены в фактическую себестоимость приобретаемых товарных ценностей, а у организаций, осуществляющих торговую деятельность, могут быть включены и в состав расходов на продажу.

При этом выбранный предприятием способ списания транспортных расходов должен быть оговорен в приказе об учетной политике предприятия.

_ПРИМЕР

_{Выписка из приказа об учетной политике предприятия:}

_{Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в цену приобретения этих товаров пропорционально их стоимости.}

При этом надо помнить, что первоначальная стоимость товаров, сформированная в бухгалтерском и налоговом учете, может различаться.

Так, в частности расхождения могут возникать именно по расходам на доставку товаров. Порядок учета расходов по торговым операциям в целях исчисления налога на прибыль в этом случае регулируется статьей 320 Налогового кодекса РФ.

В соответствии с этой статьей расходы текущего месяца разделяются на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся суммы расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада налогоплательщика – покупателя товаров, в случае, если эти расходы не включены в цену приобретения этих товаров. Все остальные расходы, осуществленные в текущем месяце, признаются косвенными расходами и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.

Прямые же расходы при исчислении налога на прибыль учитываются по-другому.

Прямые расходы, относящиеся к остаткам товаров на складе, определяются по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.

Таким образом, если предприятие применяет способ учета таких расходов без включения их в стоимость товаров, то списание расходов по доставке покупных товаров до склада налогоплательщика – покупателя товаров сразу на счета затрат в бухгалтерском учете не приводит к уменьшению налога на прибыль на всю сумму списанных расходов в налоговом учете.

Списание расходов в налоговом учете будет производиться согласно расчету только в части расходов, относящихся к реализованным товарам.

То есть предприятие должно оценить выгодность для себя того или иного способа отражения затрат по заготовке и доставке товаров.

_ПРИМЕР

_{В I квартале 2007 года ООО «Апекс» и ООО «Центральный Универмаг» приобрели партии товаров на сумму 200 000 руб. без НДС. Расходы по доставке товаров до баз предприятий составили одинаковую сумму 20 000 руб. без НДС.}

_{При этом ООО «Апекс» затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их передачи в продажу, включает в состав расходов на продажу, а ООО «Центральный Универмаг» включает в стоимость товара.}

_{Для упрощения примера предположим, что предприятия были организованы в I квартале и другого товара и другой реализации, кроме как поступившего товара, у этих предприятий не было.}

_{На конец квартала у ООО «Апекс» и ООО «Центральный Универмаг» осталось непроданным 50 % поступивших товаров. Размер наценки предприятий составляет 35 % и 22,73 % соответственно, так как по данному виду товара сложилась единая рыночная продажная цена без НДС 270 000 руб.}

_{В учете ООО «Апекс»:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 200 000 руб. – оприходованы товары в ценах поставщика;}

_{ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60}

_{– 20 000 руб. – отражены расходы по доставке товара;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 220 000 руб. – оплачены поставщикам приобретенные товары и расходы по доставке.}

_{Однако по концу месяца ООО «Апекс» следует составить расчет, по которому надо определить прямые расходы, относящиеся к остаткам товаров на складе по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке (предположим, что остатков прямых расходов на начало месяца в ООО «Апекс» не было):}

_{1. Определяется сумма прямых расходов, приходящихся на остаток товаров на складе на начало месяца и осуществленных в текущем месяце.}

_{С учетом нулевого начального сальдо она равна прямым расходам за месяц, то есть 20 000 руб.}

_{2. Определяется сумма товаров, реализованных в текущем месяце, и остаток товаров на складе на конец месяца.}

_{Суммовой остаток товара на конец периода: (200 000 руб. Ч 50 %): 100 % = = 100 000 руб.}

_{Соответственно реализовано товара на сумму 200 000 руб. – 100 000 руб. = = 100 000 руб.}

_{Общая сумма реализованных товаров и остатка товара на конец месяца составляет 200 000 руб.}

_{3. Средний процент рассчитывается отношением суммы прямых расходов к сумме товаров.}

_{(20 000 руб.: 200 000 руб.) Ч 100 % = 10 %.}

_{4. Умножением среднего процента на сумму остатка товаров на конец месяца определяется сумма прямых расходов, относящаяся к остатку товаров на складе.}

_{(100 000 руб. Ч 10,00 %): 100 % = 10 000 руб.}

_{Соответственно расходы по доставке, относящиеся к реализованным товарам, составляют:}

_{20 000 руб. – 10 000 руб. = 10 000 руб.}

_{Но и в бухгалтерском учете вовсе не обязательно списывать со счета 44 всю сумму транспортных расходов, создавая тем самым разницы между данными налогового и бухгалтерского учета. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов накапливаемые по дебету счета 44 суммы расходов списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи». Частичное списание применяется, в частности, в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность по расходам на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).}

_{Показатели реализации и налоговые обязательства ООО «Апекс» по осуществленной реализации составят:}

_{135 000 руб. – 10 000 руб. – 100 000 руб. = 25 000 руб.,}

_{где 135 000 руб. – продажная цена реализованных товаров без НДС (100 000 руб. Ч 1,35),}

_{100 000 руб. – покупная цена реализованных товаров без НДС, 10 000 руб. – сумма транспортных расходов, относящаяся к реализованным товарам.}

_{Налогооблагаемая база по налогу на прибыль составит 25 000 руб.}

_{Налог на прибыль составит: (25 000 руб. х 24 %): 100 % = 6 000 руб.}

_{На предприятии был заведен регистр налогового учета и сделаны следующие записи:}

_{Журнал налогового учета}

_{транспортных расходов, приходящихся на реализованные}

_{и оставшиеся товары за I квартал 2007 года}

_{В учете ООО «Центральный Универмаг»:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 200 000 руб. – оприходованы товары в ценах поставщика;}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 20 000 руб. – расходы по доставке товара включены в стоимость товара;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 220 000 руб. – оплачены поставщикам приобретенные товары и расходы по доставке.}

_{Показатели реализации и налоговые обязательства ООО «Центральный Универмаг» по осуществленной реализации составят:}

_{Суммовой остаток товара на конец периода: (200 000 руб. Ч 50 %): 100 % = = 100 000 руб.}

_{Соответственно реализовано товара на сумму 200 000 руб. – 100 000 руб. = = 100 000 руб.}

_{Поучаем следующий результат от реализации:}

_{135 003 руб. -110 000 руб. = 25 003 руб.,}

_{где 135 003 руб. – продажная цена реализованных товаров без НДС (110 000 руб. Ч 1,2273),}

_{110 000 руб. – покупная цена реализованных товаров без НДС с учетом транспортных расходов.}

_{Разница в финансовых результатах в 3 руб. возникла из-за округления процентного размера наценки и не является существенной в данном примере.}

_{Налог на прибыль составит: (25 003 руб. Ч 24 %): 100 % = 6 001 руб.}

_{На основе рассмотренного примера видно, что применение того или иного метода списания транспортных расходов приводит к получению одинакового финансового результата. Однако включение транспортных расходов в стоимость товара позволяет облегчить учет, так как, увеличив на их величину стоимость товара, бухгалтер может позволить себе «забыть» о них и больше не возвращаться к этим суммам независимо от времени нахождения остатков данного товара в организации, в то время как при использовании другого способа для расчета сумм налога на прибыль придется постоянно до момента полной реализации составлять расчет списания транспортных расходов на реализованные и оставшиеся товары.}

_{Типовыми рекомендациями по организации бухучета малых предприятий счет 42 «Торговая наценка» не предусмотрен, однако он может играть достаточно важную учетную роль на предприятии, что не позволяет обойти его вниманием.}

_{Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).}

_{В этом случае предприятия и используют счет 42 «Торговая наценка», который и предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по продажным ценам.}

_{Метод оценки товаров должен быть оговорен в приказе об учетной политике предприятия.}

_{Выписка из Приказа об учетной политике предприятия.}

_{Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Оценка товаров производится по продажной стоимости с использованием счета 42 «Торговая наценка».}

Каждый из принятых способов оценки товара имеет свои особенности отражения.

_ПРИМЕР

_{Два предприятия приобрели партии товара на сумму 100 000 руб. без НДС. Наценка на данный вид товара на предприятии составляет 30 %. Предприятие 1 использует счет 42 «Торговая наценка», а Предприятие 2 – нет.}

_{Отражение у Предприятия 1:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 100 000 руб. – оприходован приобретенный товар;}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 42}

_{– 30 000 руб. – сделана наценка на приобретенный товар;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 100 000 руб. – произведена оплата приобретенного товара;}

_{Отражение у Предприятия 2:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 100 000 руб. – оприходован приобретенный товар;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 100 000 руб. – произведена оплата приобретенного товара.}

При этом у Предприятия 2 наценка на поступивший товар не отражается в бухгалтерском учете. В этом случае сумма скидок (накидок) и разниц учитывается в аналитическом учете предприятия.

ПРИМЕР

Учетной политикой ООО «Юность» предусмотрено следующее: Выписка из Приказа об учетной политике предприятия:

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения.

Оценка товаров производится по покупной цене.

Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включаются в цену приобретения этих товаров.

ООО «Юность» с января по март 2007 года приобрело следующие партии товаров:

_{В учете малого предприятия сделаны следующие бухгалтерские проводки. Январь 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 100 000 руб. – оприходованы товары партии № 1;}

_{ДЕБЕТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» КРЕДИТ 60}

_{– 18 000 руб. – учтен НДС по приобретенным товарам на основании предоставленных поставщиком счетов-фактур;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»}

_{– 18 000 руб. – отнесен на вычет при расчетах с бюджетом НДС по приобретенным и оплаченным товарам партии № 1;}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 22 000 руб. – оприходованы товары партии № 2;}

_{ДЕБЕТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» КРЕДИТ 60}

_{– 3 960 руб. – учтен НДС по приобретенным товарам партии № 2 на основании предоставленных поставщиком счетов-фактур.}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 118 000 руб. – оплачено поставщику за приобретенные товары партии № 1;}

_{Март 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 190 000 руб. – оприходованы товары партии № 3;}

_{ДЕБЕТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» КРЕДИТ 60}

_{– 34 200 руб. – учтен НДС по приобретенным товарам на основании предоставленных поставщиком счетов-фактур;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»}

_{– 34 200 руб. – отнесен на вычет при расчетах с бюджетом НДС по приобретенным и оплаченным товарам партии № 3;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 224 200 руб. – оплачено поставщику за приобретенные товары партии № 3;}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 20 000 руб. – оприходованы товары партии № 4;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 20 000 руб. – произведена оплата поставщику за приобретенные товары партии № 4.}

_{Расхождений в учете по упрощенной и общепринятой формам бухгалтерского учета в данном случае нет}.

2.5.15. Учет реализации продукции (работ, услуг) и другого имущества малого предприятия

Реализация продукции, работ, услуг и другого имущества малого предприятия, а также определение финансового результата по этим операциям при применении общепринятой формы бухгалтерского учета отражается на счетах 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», а малыми предприятиями, применяющими упрощенную форму бухгалтерского учета, – на счете 90 «Продажи».

Расчеты с покупателями и заказчиками при применении общепринятой формы бухгалтерского учета отражаются на счете 62 «Учет расчетов с покупателями и заказчиками», при использовании упрощенной формы учета – на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Способ отражения реализации при применении общеустановленной системы может зависеть и от способа оценки товаров, выбранного на предприятии.

Реализация в зависимости от выбранного метода будет выглядеть следующим способом:

_ПРИМЕР

_{Покупная стоимость товаров составляет 120 000 руб. Продажная стоимость товаров с учетом НДС равна 169 920 руб. Предприятие 1 при этом учитывает товар с использованием счета 42, а Предприятие 2 без указанного счета.}

_{Отражение у Предприятия 1:}

_{ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90}

_{– 169 920 руб. – осуществлена реализация товара;}

_{ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62}

_{– 169 920 руб. – внесена в кассу выручка за реализованный товар;}

_{ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС»}

_{– 25 920 руб. – начислен НДС от реализации;}

_{ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 41}

_{– 120 000 руб. – списана покупная стоимость реализованного товара;}

_{ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 42}

_{– 24 000 руб. – сторнирована реализованная торговая наценка;}

_{ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 99}

_{– 24 000 руб. (169 920 – 25 920–120 000) – определен финансовый результат от реализации;}

_{ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль»}

_{– 5 760 руб. (24 000 руб. Ч 24 %) – начислен налог на прибыль.}

_{Отражение у Предприятия 2:}

_{ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90}

_{– 169 920 руб. – осуществлена реализация товара;}

_{ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62}

_{– 169 920 руб. – внесена в кассу выручка за реализованный товар;}

_{ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС»}

_{– 25 920 руб. – начислен НДС от реализации;}

_{ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 41}

_{– 120 000 руб. – списана покупная стоимость реализованного товара;}

_{ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 99}

_{– 24 000 руб. (169 920 – 25 920–120 000) – определен финансовый результат от реализации;}

_{ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль»}

_{– 5 760 руб. (24 000 руб. Ч 24 %) – начислен налог на прибыль.}

Разные партии товаров поступают по разным ценам. По какой же цене их списывать при их реализации?

Пункт 16 ПБУ 5/01 предусматривает несколько способов оценки выбывающих материально-производственных запасов, а значит, и товаров (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости), а именно:

– по себестоимости каждой единицы;

– по средней себестоимости;

– по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Аналогичные условия содержатся в пункте 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации № 34н.

Пункт 14 Типовых рекомендаций по организации бухучета малых предприятий указывает, что товары, приобретаемые малым предприятием для продажи, принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения с дальнейшим их списанием при выбытии по методу средневзвешенной (средней) себестоимости.

При этом никакого выбора из предложенных методов сделать не предлагается. Если на предприятии и так хотят применять списание по средней себестоимости, то, как говорится, вопросов нет. Но если выгоден какой-то другой способ списания, можно ли применять его? На наш взгляд, несмотря на приведенный пункт Типовых рекомендаций, все-таки можно. Дело в том, что уравниловка малого бизнеса со всем остальным бизнесом в целом, отрицательно сказываясь на его развитии, в данном случае играет ему на руку. Формально мало какое фактически малое предприятие может считаться юридически малым, так как не соблюдается вся предусмотренная законодательством процедура, которую мы уже рассматривали на страницах данной книги. Это – во-первых.

Во-вторых, ПБУ 5/01, предлагая выбор метода списания товаров – по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО), не делает каких-либо ограничений по их применению для малых предприятий. А любые неустранимые сомнения, противоречия должны решаться в пользу налогоплательщика.

Пример практического применения различных методик списания товаров (ФИФО, ЛИФО, по средней себестоимости, по себестоимости каждой единицы) приведен в разделе «Учет материалов».

_ПРИМЕР

_{Учетной политикой ООО «Юность» предусмотрено следующее:}

_{Выписка из Приказа об учетной политике предприятия:}

_{При продаже (отпуске) товаров их стоимость списывается с применением метода оценки по средней себестоимости.}

Бухгалтер малого предприятия, делая реализационные проводки, также должен придерживаться единых методологических основ и правил ведения бухгалтерского учета.

Так, например, при осуществлении реализации прочего имущества предприятия (основных средств, нематериальных активов) бухгалтер не должен забывать, что амортизация продолжает начисляться по первое число месяца, следующего за месяцем выбытия объекта.

_ПРИМЕР

_{ООО «Юность» с января по март 2007 года реализовало товары и нематериальные активы, оплата за которые поступила в полном объеме:}

_{Данные реализационные операции отражены в учете организации следующим образом:}

_{Таким образом, доход предприятия от реализации за I квартал без учета расходов для целей бухгалтерского учета составил в общей сумме 108 378 руб. ((171 100 – 26 100–100 000) + (29 500 – 4 500 – 22 000) + (295 000 – 45 000–190 000) + (6 018–918 – 4 722)).}

_{По общепринятой системе бухгалтерского учета была бы использована следующая корреспонденция бухгалтерских счетов (на примере реализации партии товара № 1 и нематериального актива):}

Напомним еще об одном требовании законодательства, которое важно соблюсти. Речь идет о документальном оформлении реализации товаров, работ, услуг.

Если предприятие является плательщиком НДС, то необходимо учесть требования пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, и при осуществлении реализации товаров (работ, услуг) выставить соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).

2.5.16. Учет расчетов по налогам и сборам. Организация налогового учета

Для обобщения информации по налоговым платежам и расчетам с бюджетом используется единый для упрощенной и общепринятой форм бухгалтерского учета счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Аналитический учет на данном счете ведется по видам налогов.

Помимо начисленного налога на доходы физических лиц, удержанного из заработной платы работников (КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»), и налогов, начисленных от реализации продукции (КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»), малому предприятию следует ежеквартально начислять следующие налоги и сборы:

– налог на рекламу;

– налог на имущество предприятия;

– налог на прибыль.

Налог на имущество предприятий

Предприятие приобрело актив, ввело его в эксплуатацию, учло по нему НДС, рассчитало амортизацию. Вроде бы все операции по эксплуатируемому объекту выполнены. Однако это не так. Периодически у предприятий возникает еще одна обязанность, связанная с находящимся у них на учете имуществом. Это обязанность исчислить и уплатить налог на имущество.

Глава 30 Налогового кодекса РФ определяет порядок исчисления налога. Объектом налогообложения признается движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе организации в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета.

Как мы уже отмечали, к основным средствам относится не только имущество, которое используется в производственной или управленческой деятельности, но и то, что передается во временное пользование. Другими словами доходные вложения в материальные ценности признаны основными средствами. Хотя учитывать их по-прежнему нужно на счете 03 (п. 5 ПБУ 6/01).

Что это означает на практике? Фирмы платят налог на имущество с оборудования, передаваемого в аренду или лизинг. Дело в том, что согласно статье 374 Налогового кодекса РФ налогом на имущество облагается движимое и недвижимое имущество, которое учитывается на балансе в качестве основных средств по правилам бухгалтерского учета. Вот и получается, что доходные вложения в материальные ценности также считаются основными средствами, объекты, учтенные на счете 03, теперь облагаются налогом на имущество.

Изменился порядок исчисления налога.

Налоговая база по-прежнему определяется как среднегодовая стоимость имущества, признаваемого объектом налогообложения. Имущество, признаваемое объектом налогообложения, по-прежнему учитывается по его остаточной стоимости, сформированной в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета, утвержденным в организации.

А вот среднегодовая стоимость имущества теперь считается по-другому.

Ранее среднегодовая стоимость имущества предприятия за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев и год) определялась путем деления на 4 суммы, полученной от сложения половины стоимости имущества на 1 января отчетного года и на первое число следующего за отчетным периодом месяца, а также суммы стоимости имущества на каждое первое число всех остальных кварталов отчетного периода.

_ПРИМЕР

_{Рассчитаем среднегодовую стоимость имущества ООО «Десница» за 2006 год. Стоимость имущества ООО «Десница» по данным бухгалтерского учета составила:}

_{Исходя из приведенных данных, среднегодовая стоимость имущества организации за 2006 год поквартально и налог на имущество (исходя из ставки 2 процента) составят:}

Налоговым периодом по налогу на имущество признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Законодательный (представительный) орган субъекта Российской Федерации при установлении налога вправе не устанавливать отчетные периоды.

_ПРИМЕР

_{Ставка налога на имущество в регионе составляет 2,2 %.}

_{На балансе ООО «Юность» находится следующее имущество:}

_{Из него облагаемыми будут только основные средства:}

_{Из приведенного сопоставления наглядно видно, что законодатель пошел по пути снижения налогового бремени предприятий.}

_{Если бы действие примера происходило в 2003 году и в облагаемую базу входила только стоимость основных средств организации, то среднегодовая стоимость имущества организации за 1 квартал и налог на имущество, исходя из ставки 2,2 %, составили бы:}

_{Но так как с 1 января 2004 года порядок расчета изменился, то среднегодовая стоимость имущества организации за 1 квартал и налог на имущество будут составлять другие значения.}

_{Чтобы их получить, первоначально придется рассчитать остаточную стоимость основных средств на 1-е число каждого месяца налогового (отчетного) периода и 1-е число следующего за налоговым (отчетным) периодом месяца:}

_{Среднегодовая стоимость имущества и налог на имущество будут равны:}

_{Если бы расчет осуществлялся за налоговый период, то сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, определялась как разница между суммой налога, исчисленной по итогам года, и суммами авансовых платежей по налогу, исчисленных в течение налогового периода.}

_{Но сейчас расчет осуществляется за I квартал 2004 года, то есть за отчетный, а не за налоговый период.}

_{Поэтому речь может идти об исчислении авансовых платежей по налогу.}

_{А сумма авансового платежа по налогу исчисляется по итогам каждого отчетного периода в размере одной четвертой произведения соответствующей налоговой ставки и средней стоимости имущества, определенной за отчетный период.}

_{То есть авансовый платеж за I квартал 2004 года составит:}

_{367 руб.: 4 = 92 руб.}

_{Мы видим, что в результате изменения порядка расчета налога на имущество сумма налога, подлежащая к уплате за отчетные периоды, значительно возросла. Рост составит 161,4 % (92 руб.: 57 руб.).}

_{Сумма начисленного налога на имущество отражается в бухгалтерском учете на счетах учета финансовых результатов:}

_{ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на имущество»}

_{– 92 руб. – начислен налог на имущество за I квартал 2004 года}

_{При применении общепринятой формы бухгалтерского учета начисление налога на имущество было бы отражено так:}

_{ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на имущество»}

_{– 92 руб. – начислен налог на имущество за I квартал 2004 года}

_{При этом счет 91 ежемесячно следует закрывать в дебет (убыток) или кредит (прибыль) счета 99 «Прибыли и убытки».}

_{ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 91}

_{– 842 руб. (750 + 92) – по окончании отчетного периода счет 91 закрыт.}

Налог на прибыль

Порядок и особенности исчисления налога на прибыль организаций определяются согласно главе 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ.

Еще раз напомним: чтобы правильно исчислить налогооблагаемую базу по налогу, налогоплательщик должен вести учет, который бы позволял формировать полную и достоверную информацию о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода. А также обеспечивать информацией внутренних и внешних пользователей для контроля над правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

А вот выполнять требования Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденного приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н, малым предприятиям, к счастью, не нужно.

Вообще применение указанного Положения позволяет отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности различие налога на бухгалтерскую прибыль (убыток), признанного в бухгалтерском учете, от налога на налогооблагаемую прибыль, сформированного в бухгалтерском учете и отраженного в налоговой декларации по налогу на прибыль.

Звучит вполне прилично, если не знать о том, что указанное положение достаточно сложно к прочтению и освоению, и отношение к нему у подавляющего числа бухгалтеров резко негативное.

ПРИМЕР

Журнал налогового учета № 1 Журнал налогового учета «Выручка от реализации покупных товаров» ООО «Юность» за I квартал 2007 г.

Как мы уже упоминали, важным аспектом ведения налогового учета является также то, что доходы и расходы признаются либо по методу начисления, либо по кассовому методу.

_ПРИМЕР

_{ООО «Юность» начало работать с первого квартала 2006 года и получило за квартал выручку с учетом НДС в сумме 501 618 руб.}

_{Таким образом, ООО «Юность» имеет право на работу по кассовому методу, что и было оговорено в приказе об учетной политике предприятия при его образовании на основе плановых показателей.}

_{Выписка из приказа об учетной политике предприятия:}

_{Выручка от реализации продукции (работ, услуг) согласно положениям статьи 273 Налогового кодекса РФ определяется по кассовому методу, то есть датой получения дохода признается день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу, поступления иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (кассовый метод).}

Если налогоплательщик, перешедший на определение доходов и расходов по кассовому методу, в течение налогового периода превысил предельный размер суммы выручки от реализации товаров (работ, услуг), то он обязан перейти на определение доходов и расходов по методу начисления с начала налогового периода, в течение которого было допущено такое превышение.

Таким образом, данные, полученные по результатам ведения бухгалтерского учета, зачастую могут не соответствовать данным налогового учета.

_ПРИМЕР

_{Счет 20 «Основное производство» ежемесячно закрывается в дебет счета 90 «Продажи».}

_{В учете ООО «Юность» сделаны следующие записи.}

_{Январь 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 20}

_{– 37 883,16 руб. – списаны затраты за январь 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 99}

_{– 7 116,84 руб. (45 000 – 37 883,16) – определен финансовый результат за январь 2007 года.}

_{Февраль 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 20}

_{– 28 942,22 руб. – списаны затраты за февраль 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90}

_{– 28 942,22 руб. (0 – 28 942,22) – определен финансовый результат за февраль 2007 года.}

_{Март 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 20}

_{– 28 942,22 руб. – списаны затраты за март 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 99}

_{– 33 593,78 руб. (3 000 + 60 000 + 378 – 28 942,22 – 750 – 92) – определен финансовый результат за март 2007 года.}

_{Таким образом, по итогам работы за I квартал ООО «Юность» по данным бухгалтерского учета получена прибыль (кредитовое сальдо счета 99 «Прибыли и убытки») в сумме 11 768,40 руб. (7 116,84 + 33 593,78–28 942,22).}

_{Однако данная величина прибыли, полученная по данным бухгалтерского учета, совсем не означает такую же величину прибыли по данным налогового учета.}

Рассчитывая налог на прибыль при работе по кассовому методу, следует иметь в виду, что учет расходов в составе затрат для целей налогообложения имеет следующие особенности (п. 3 ст. 273 Налогового кодекса РФ):

– материальные расходы, а также расходы на оплату труда, оплату процентов за пользование заемными средствами (включая банковские кредиты) и при оплате услуг третьих лиц учитываются в составе затрат в момент списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности – в момент такого погашения. При этом расходы по приобретению сырья и материалов учитываются в составе расходов по мере списания данного сырья и материалов в производство;

– амортизация учитывается в составе расходов в суммах, начисленных за отчетный (налоговый) период. При этом допускается амортизация только оплаченного налогоплательщиком амортизируемого имущества, используемого в производстве;

– расходы на уплату налогов и сборов учитываются в составе затрат в размере их фактической уплаты налогоплательщиком. При наличии задолженности по уплате налогов и сборов расходы на ее погашение учитываются в составе расходов в пределах фактически погашенной задолженности и в те отчетные (налоговые) периоды, когда налогоплательщик погашает указанную задолженность.

_ПРИМЕР

_{Для упрощения примера предположим, что ООО «Юность» не имело других затрат в I квартале 2007 года.}

_{Журнал налогового учета № 3 Журнал налогового учета «Прямые расходы от реализации покупных товаров» ООО «Юность» за I квартал 2007 г.}

_{Главный бухгалтер ООО «Юность» Н.Л. Димитрова}

_{Чтобы заполнить следующий журнал налогового учета, частенько необходимо предварительно произвести небольшой расчет.}

_{Речь идет о расходах на рекламу.}

_{Эти расходы являются косвенными расходами (подп. 28 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ), однако принять при расчете налогооблагаемой базы можно не любую их величину, а только с учетом положений пункта 4 этой же статьи.}

_{В пункте 4 расходы на виды рекламы, не поименованные в абзацах втором – четвертом пункта 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ, должны приниматься при расчете налога на прибыль в размере, не превышающем нормы.}

_{Однако в нашем примере рекламная акция проводилась через средства массовой информации, и расходы нормировать не нужно. Они подлежат включению в состав расходов в полном размере.}

_{Журнал налогового учета № 6 Журнал налогового учета «Косвенные расходы от реализации покупных товаров» ООО «Юность» за I квартал 2007 г.}

_{Главный бухгалтер ООО «Юность» Н.Л. Димитрова}

_{Таким образом, бухгалтер предприятия на основе составленных журналов налогового учета может произвести расчет налоговой базы по налогу на прибыль.}

_{Журнал налогового учета № 9}

_{Расчет налоговой базы по налогу на прибыль ООО «Юность»}

_{за I квартал 2007 г.}

_{Главный бухгалтер ООО «Юность» Н.Л. Димитрова}

_{В результате по данным налогового учета получена прибыль в сумме 23 010,40 руб.}

_{Таким образом, сумма налога на прибыль по ООО «Юность» по итогам работы в I квартале 2007 года составит 5523 руб. (23 010,40 руб. Ч 24 %).}

_{Начисление налога на прибыль будет отражено следующей проводкой (одинаково, по упрощенной и общепринятой формам бухгалтерского учета):}

_{ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»}

_{– 5 523 руб. – начислен налог на прибыль за I квартал 2007 года.}

_{Прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия, составит 6 245, 40 руб. (11 768, 40 – 5 523).}

_{В течение года финансовый результат деятельности предприятия отражается как дебетовое (убыток) или кредитовое (прибыль) сальдо счета 99 «Прибыли и убытки».}

_{По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».}

_{То есть если бы в примере фигурировал не первый, а четвертый квартал, то необходимо было бы сделать еще следующую проводку:}

_{ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84}

_{– 6 245, 40 руб. – произведено закрытие счета 99.}

2.6. Регистры бухгалтерского учета малых предприятий