Однако частью 4 статьи 124 ТК РФ запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:
• в течение двух лет подряд;
• сотрудникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.
Обратите особое внимание на то, что трудовая инспекция может оштрафовать фирму, или ее руководителя за не предоставление сотруднику очередного оплачиваемого отпуска.
Статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства (в том числе правил об отпусках).
Трудовая инспекция может наложить штраф:
• на должностных лиц фирмы (например, руководителя) в размере от 500–5000 рублей;
• на предпринимателя может быть наложен штраф в размере 500–5000 рублей;
• на фирму может быть наложен штраф на сумму 30 000 – 50 000 рублей.
Трудовая инспекция может узнать о правонарушениях в фирме при проверке или из письменной жалобы сотрудника.
1.1.3. Разделение ежегодного отпуска
Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и фирмой отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не надо. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.
Но обратите внимание, что одна из частей разделенного отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация фирмы не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины.
Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.
Пример разделения ежегодного основного отпуска на части
С разрешения администрации ЗАО «Вита-Принт» менеджер А.С. Михайлов, отпуск которого составляет 28 календарных дней, решил разделить время отдыха в 2007 году на несколько частей. Он берет отпуск:
• с 16 по 18 февраля включительно (3 дня);
• с 9 по 14 марта включительно (6 дней);
• с 2 по 18 июля включительно (17 дней);
• с 1 по 2 сентября включительно (2 дня).
Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков «Вита-Принт».
1.1.4. Продление ежегодного отпуска
В соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть продлен в следующих случаях:
• если сотрудник во время отпуска заболел;
• если сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
• в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами фирмы.
Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:
• направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г . № 53, с изменениями от 21 июля 1998 г ., 7 августа, 7 ноября 2000 г ., 12 февраля, 19 июля 2001 г ., 13 февраля, 21 мая, 28 июня, 25 июля, 30 декабря 2002 г ., 22 февраля, 30 июня, 11 ноября, 23 декабря 2003 г ., 22 февраля, 22, 26 апреля, 19, 29 июня, 22 августа, 1 декабря 2004 г ., 7 марта, 1 апреля, 30 июня, 15, 21 июля, 30 сентября, 17 октября, 2, 31 декабря 2005 г ., 11 марта, 4 мая, 3, 6 июля 2006 г ., 6 января, 12 апреля 2007 г . – ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);
• работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г . № 67 – ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).
• участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г . № 113, с изменениями от 31 марта 2005 г – ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации») и др.
В случае если на время отпуска приходятся праздничные дни, то эти дни в продолжительность основного отпуска не включаются. Но све зависит от того как сотрудник написал заявление.
Если сотрудник просит предоставить ему отпуск в течение конкретного периода времени (с… по…), продлевать отпуск не нужно. Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после последнего дня отпуска, который он указал в своем заявлении. Праздничный день в продолжительность отпуска не включайте и при расчете отпускных его не учитывайте (ст. 120 ТК РФ). Этот день отпуска сотрудник может использовать в любое другое время. Продление отпуска в связи с праздничными днями в законодательстве не предусмотрено.
Если в заявлении сотрудник указал только дату начала отпуска (например, «Прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с…»), ситуация изменится. Вы сами должны определить дату окончания отпуска. Поскольку праздничные дни в продолжительность отпуска не включаются, в этом случае сотрудник выйдет на работу позже.
Также необходимо продлевать основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском
По законодательству сотрудник, обучающийся без отрыва от производства имеет право на оба отпуска – и на основной, и на ученический. Это связано с тем, что перечень оснований, по которым фирма обязана продлевать ежегодный отпуск, является открытым (ст. 124 ТК РФ). Поэтому если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск нужно продлить на количество дней учебного.
В этом случае лучше перенести основной отпуск. Так как учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, его перенести нельзя. При том сотрудник заранее знает, что у него возникнет необходимость в учебном отпуске, поэтому основной отпуск лучше оформлять позже или раньше, так как все равно придется его перенести.
В трудовом законодательстве не установлены сроки, в течение которых сотрудник должен уведомить администрацию фирмы о возникновении у него права на продление отпуска. Ясно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе администрация фирмы зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, он должен до окончания отпуска представить больничный лист.
Пример продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника
С 28 мая 2007 года менеджеру ЗАО «Омега» А.С. Михайлову согласно его заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Праздничный день (12 июня) в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому сотрудник должен выйти на работу 26 июня 2007 года.
Во время отпуска Михайлов заболел и представил в «Омегу» больничный лист на 2 дня. На эти 2 дня отпуск сотруднику продлевается до 27 июня 2007 года. Михайлов должен выйти на работу 28 июня 2007 года.
Пример продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с учебным отпуском сотрудника
Секретарю ЗАО «Омега» Е.В. Ивановой предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 18 июня 2007 года. Продолжительность отпуска 28 календарных дней. Сотрудница совмещает работу в «Омега» с учебой в МГУ им. М.В. Ломоносова. Этот вуз имеет государственную аккредитацию. Высшее образование Иванова получает впервые.
Пока сотрудница была в основном отпуске, у нее возникло право на учебный отпуск со 2 по 6 июля 2007 года на основании справки-вызова из вуза. Поскольку в справке-вызове указан конкретный срок, перенести учебный отпуск нельзя. Ежегодный оплачиваемый отпуск нужно продлить на время учебного отпуска, то есть на 5 календарных дней. Сотрудница выйдет на работу 23 июля 2007 года.
1.1.5. Как отозвать сотрудника из отпуска
На основании части 2 статьи 125 ТК РФ администрация фирмы может отозвать сотрудника из отпуска.
Такая необходимость может возникнуть в том случае, если:
• на фирме проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
• на фирме проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и др.
Но согласие сотрудника вернуться на работу является обязательным условием для оформления отзыва из отпуска. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, об этом говорится в п. 37 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г . № 2.
В трудовом законодательстве не указано, как оформлять отзыв сотрудника из отпуска с его согласия. Лучше всего оформить согласие на отзыв из отпуска письменно. Например, сотрудник может написать на приказе об отзыве из отпуска следующую фразу: «На отзыв из отпуска согласен».
На основании статьи 125 ТК РФ отозвать из отпуска можно любого сотрудника кроме:
• сотрудников моложе 18 лет;
• беременных женщин;
• сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме. В приказе необходимо указать:
• номер и дату приказа;
• фамилию, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;
• дату отзыва сотрудника из отпуска;
• причины отзыва;
• порядок предоставления неиспользованной части отпуска;
• подпись руководителя фирмы.
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (форма № Т‑7), утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г . № 1.
При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать: